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電氣制造企業完善全面成本管理的舉措

2023-02-04 22:10:23龐媛媛
中國民商 2023年12期
關鍵詞:成本管理

龐媛媛

摘 要:從成本管理理論發展進程來看,由最早的成本核算、標準化的成本管理以及目標性的成本管理發展至如今的戰略成本管理、全面成本管理,是市場的不斷競爭與信息技術普及等聯合作用下產生的結果,這也使得人們對于成本的認知不斷深入。其中,全面成本是指企業以提高自身核心競爭力為目的,通過樹立企業全員成本管理和不斷優化的理念,推行的具有標準化、全面性的成本管理模式。此種成本管理模式可最大程度優化企業的生產管理模式,提高產品質量以及合理分配企業資源?;诖?,本文就以A電氣制造公司為例,就當前電氣制造業開展成本管理的重要意義,并基于全面成本管理的理念提出解決舉措,以期為相關工作者提供參考。

關鍵詞:電氣制造業;成本管理;全面成本管理;企業管理優化;管理舉措

制造業較之其他企業的生產與管理模式等,具有更高的復雜性,這也使得此類企業的管理工作較之其他企業具有更高的難度,市場運營具有更高風險,因此,不斷的管理改革和優化是制造業實現可持續發展的重要工作。其中成本管理作為最大程度降低企業成本,促進資源合理分配,進而獲取最高企業效益的重要管理措施,其方式改革屬于企業管理改革中的重點部分。A電氣制造公司主要產品包括銅鋁、鑄鐵、變電金具、電纜金具等,原材料成本占比大,定制產品多,對技術工藝要求種類多,銅鋁鐵等原材料市場價格透明,企業之間的成本競爭尤為明顯,只有將企業成本降至最低,才可通過降低產品售價,爭取更多市場份額,促使企業得以持續的、穩固的發展。全面成本管理,是從企業的整個戰略目標及發展計劃為原則和依據,再根據自身企業的具體情況(如市場份額、生產能力、庫存數量等等)及市場價值等綜合角度,制定的具有全面性、規范性、科學性的降低企業成本投入管理模式。將其用于制造業的成本管理模式優化中,可貫穿企業產品的整個生命周期,全面掌握企業資源,并通過綜合的成本預測、核算及分析等方法,控制企業成本。

一、電氣制造業的中成本管理的常見問題

(一)預算管理制度不完善

目前大部分電氣制造業的管理模式中,具存在相應的成本預算管理制度,并采取了相應舉措及業務流程優化等方式,以此降低企業產品的生產成本。但有大部分企業未考慮自身企業條件與情況對其管理模式進行個性化調整,從而忽視了成本預算管理模式與自身企業原有管理模式之間的沖突,且未制定相應的成本預算管理標準化規范制度,導致企業內部對于成本預算管理的執行力度不足,無法保證企業的長遠發展。例如,A電氣制造公司的原有管理制度,企業員工的績效考核項目及標準一般是從日常工作情況與進度中來的,但在構建成本預算管理制度后,相關的工作人員(如財務、出納、會計、銷售等)則需開展進一步工作劃分、細化等,使工作責任到人,明確每位員工的工作職責,而這則可與原有的管理制度的考核標準沖突。因此,在電氣制造業的成本預算管理過程中,若未結合自身企業特點,照搬成本預算管理措施,且未開展完善的監管制度等,而這可導致企業內部運營管理模式難以適應當前市場需求,不僅增加企業不必要的成本投入,且嚴重影響企業的發展工作推進。

(二)成本預算編制不合理

部分電氣制造業在構建成本預算管理過程中,未結合自身企業的戰略性發展方向與目標,且未針對自身市場經濟的變化進行綜合分析,進而忽略了企業生產能力與市場需求對于企業成本制定的影響。此外,部分電氣制造業在未了解市場發展與情況的基礎上,僅以傳統的“以銷定產”方式進行產品規劃,而這已難以適應當前市場競爭越發激烈情況,而因此產生的資源浪費,可大大增加企業成本,也可導致企業預算管理工作缺乏真實性和客觀性,無法取得理想的成本預算、規劃效果。

(三)缺乏健全的預算考核體系

在電氣制造業的實際發展過程中,大部分管理層人員對于成本核算的管理工作未引起重視,且忽視成本管理中的考核制度,使企業內部的管理方式混亂,缺乏健全的成本預算考核體系,甚至未設置專業的考核部門及人員,使企業內部未有標準化流程,這導致企業內部的大部分員工對于自身的工作職能邊緣模糊不清,多依靠自身的經驗和看法進行工作,具有較強的主觀意識,而這不僅影響企業內部工作開展效率,且對企業的可持續發展埋下隱患。

(四)企業在開發環節的成本管理不足

對于制造型企業而言,產品設計方面的成本控制,是整個企業成本控制管理工作中的關鍵。因此,此階段的成本管理應為企業成本管理重點。但在部分電氣制造業中,對自身企業的綜合實力估算不準確,且未對市場需求份額進行嚴密分析,這使得整個企業對于成本管控工作的有效性較低。且大部分企業為爭取市場,多大力研發新型產品,但忽略了新產品的成本指標與投入,而這大大增加了企業新產品研發階段的成本投入,且一旦新研發的產品不具有強有力的市場競爭力,無法為企業帶來相應的經濟效益,這不僅浪費了產品研發的資金投入,且為企業后續發展帶來阻礙。

(五)企業價值管理鏈未有效貫通

對于電氣制造業而言,產品的總成本中,一般以原材料的成本占比較高,因此,大部分電氣制造業的產品成本管理重點在于如何用最少的成本投入,取得最高的經濟效益,這也導致企業產品的原材料質量無法保障。且此時,采購活動作為原材料供應鏈上的關鍵部分,大部分未考慮企業自身的生產能力及市場份額需求,這導致原材料的采購量往往與企業生產能力與銷售能力之間存在一定偏差,若采購量不足,則無法定期交貨,若采購量過大,則易導致材料量儲備,而長時間儲備,則可因環境等多重因素影響,導致材料變質,造成成本浪費。此外,若電氣制造業未考慮市場對于產品需求和價格的波動情況,但此管理鏈,對企業的銷售額和材料預測、采購等工作多存在不確定性,一旦出現計劃外事件,則易導致原材料存在無法在短時間內快速消耗,導致原材料大量積壓、呆滯,并對整個企業的庫存管理、資金成本、倉儲成本等帶來不小的壓力和浪費,進而增加企業成本管理的難度。

(六)產品升級的資金投入與管理不當

在當前現代科技不斷發展的前提和背景下,單一、陳舊的銷售途徑可大大增加企業成本與降低企業的盈利,因此,升級銷售渠道與企業互聯網技術,為當前大部分制造的重點工作。但此項工作的建設費用與投入資金較大,這也對銷售費用的管控與投入提出了更高要求與標準。且隨著當前國民生活水平的不斷提升,對于電氣的要求與標準也逐漸向高端化和智能化靠近,這也成為電氣制造業的產品研發的重點工作,再加上隨著互聯網技術的不斷深入發展和普及,使電氣制造業的產品競爭也不斷攀升,且對電氣制造業的品牌地位、制造能力、推廣能力及渠道能力等均提出了新的要求。也因此,電氣制造業為適應這一市場需求和環境,勢必要投入大量的成本支出,以此增加銷售額,而這也使得電氣制造業的終端產品售價,難以消化建筑費用上漲帶來的成本投入,進而為電氣制造業帶來經營壓力,且持續降低企業盈利。最后,再加上隨著網絡平臺的不斷發展,各種銷售渠道,也需投入大量資金進行宣傳,這也一定程度上增加了企業成本。

二、電氣制造業開展成本管理的具體舉措

(一)開展科學的預算編制與預測

1.明確制造企業的戰略性發展目標

市場競爭一直是企業之間不可避免的資源爭取,而對于電氣制造業而言,大部分企業多采取“以銷定產”的方式進行企業產品的生產和銷售管理,對此,電氣制造企業的銷售部門,應時刻關注市場對于產品份額的需求量,并以此預測出市場發展趨勢,以長遠的目光為企業的可持續發展進行科學規劃。并結合自身企業優勢與市場需求,制定出當前具有最高利潤的規劃方案,而企業內部的財務部門,則應充分利用比例預算法,提高預算編制的合理性、準確性、科學性等。

2.制定科學化的預算考核方式

電氣制造企業的預算考核方式,應充分考慮企業的原始管理模式以及自身企業的綜合實力(如經濟效益、生產壓力等),且考慮員工的承受能力。對此,電氣制造業將員工的薪資結構、企業發展情景及當前企業的全面預算管理工作進行有機融合,以此建立規范、嚴格的績效考核機制,充分調動企業員工的工作積極性,進而提升工作效率。

例如,在企業分級管理與調配中,企業人事部門和財務部門可積極聯合,組建資金管理部門,逐步分析和明確企業員工的薪資分配原則、標準,以此制定出具有科學性的員工薪資預算考核模式。但要注意的是,當此制度建立完成后,企業人事部門與財務部門應大力推進,并秉承公平、公正的基本原則,公開同一層面員工的薪資結構,且尤其應詳細和高調發放企業內部獎懲和考核內容與標準。在后續工作中,對于取得獎勵的員工,應以書面的方式,明確獎勵內容與資金,且在考核預算的設定方案中,對此方面的資金投入應給予詳細記錄,為后續的成本投入管理提供依據。最后,鼓勵企業員工對于當前預算管理制度提出建議,以此促進管理制度的不斷完善和全面落實。

(二)構建完善的預算管理制度

在電氣制造業的發展過程中,全面了解自身實力與掌握市場發展趨勢十分重要。因此,在電氣制造業的制度改革中,需充分考慮企業的自身情況,并以此為依據,制定具有實際意義與短期實現效果的發展目標,再與企業經營項目與目標有機融合,以此持續保證全面預算管理制度的推行可行性。

例如,電氣制造業在制定崗位責任制時,應明確劃分不同崗位之間的責任范圍,并確保每位員工均有效明確和了解自身崗位的責任范圍,且確保員工工作中能夠明確自身的基本職責,在日常工作及發生風險問題時,具備專業能力和緊急能力。對此,電氣制造業需加強企業內部員工的專業培訓,不斷提升員工的專業能力,并積極建立崗位適合的考核制度,對于無法勝任的員工,給予崗位調整。

(三)提升對全面預算管理的重視

電氣制造企業的改革,需從領導層入手,最大程度提升企業領導層對于企業全面開展預算管理的重視、理解與全面性認識,對促進企業戰略性發展具有重要意義。此外,企業還需加強企業管理層與內部員工、技術型人才的專業培訓,尤其是對于技術型人才而言,這可不斷提升技術型人才的專業能力,為企業產品發展發揮更高作用。但要注意的是,此項培訓措施的標準、具體內容、涉及范圍等,企業管理層應有一個基本的認知,并充分認識到需積極地參與其中。如有條件,可從外部聘請當前行業內部的專業講師,將當前電氣制造企業中的全面預算管理理念深入滲透入技術性員工內心中,使此類員工充分了解和理解到全面預算管理的重要作用與流程,以此構建一個完善的全面預算管理體系。

其次,企業的財務部門,應針對企業規模,對股東的資產及其他費用進行綜合計算,再針對各個部門的資金預算和申請進行合理編制,尤其對于運營部分和產品生產部門而言,財務部門的員工應對這兩個部門的工作范圍及資金走向有一定認識,以此保障企業內部以最低成本投入,開展經營與運作工作。此外,財務部門應針對各個部門上報的成本數據進行綜合審核、整理與分析,以此了解和掌握企業產品的生產路線與加工工作范圍,如有條件,還需掌握各個部門對于預算編制的要求與標準,再對企業產品在市場上的競爭力度進行綜合分析,以此明確各個部門上報的層本數據是否合理。只有這樣,才能最大程度確保企業成本管理工作具有公正性與科學性,且以此從根源上,避免不必要的成本投入,進而降低企業的運營風險,并最大程度發揮企業的資金效益,幫助企業實現可持續發展目標。

(四)嚴格劃分產品升級的資金投入和網絡銷售渠道

結合當前現代網絡技術的發展平臺與趨勢,線上交易成為電氣制造業的主要渠道,對此,企業需通過與網絡電商進行品牌宣傳,以此取得品牌效應,提升企業銷售額的同時,降低企業的銷售渠道資金投入。且隨著當前國民對于消費觀念的轉變,使電氣制造業的產品向著高端化和智能化轉型,還需滿足環保理念。而此必然增加企業產品升級的投入成本,因此,嚴格劃分產品升級的資金投入十分重要。對此,電氣制造業可通過招收專業技術人才,綜合提升產品研發部門的綜合能力,在控制產品升級資金投入的同時,減少不必要的生產成本。其次,產品研發成功后,可借助專業的互聯網平臺,建立多元化的渠道,實現線上線下全覆蓋的新型銷售形式。如有條件,還可根據自身企業產品優勢,建設智能化的成套場景體驗店,在實現企業產品宣發的同時,提升各銷售渠道的關聯性,再進行大面積推廣與宣傳,促進線上與線下的各種渠道融合工作,進一步降低渠道費用和庫存。此外,在宣傳與推廣反映,應要求宣傳部門充分利用網絡平臺替代原有的宣傳方式。最后,應結合企業產品特點,建立專業售后部門,解決產品可能存在的后續問題,提高企業的市場滿意度,以此為企業的市場競爭奠定基礎。

三、總結

在當前的社會環境及智能制造背景下,制造業正處于產業升級和轉型的關鍵時刻,因此,最大程度降低企業成本的同時,以高質量的企業產品爭奪市場份額為管理改革重點,且可有效提高企業的可持續發展能力。此外制造業的成本涉及領域主要在于產品的研發、生產、質量提升、物流系統及預后保障等方面。

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