楊麗萍

摘 要:在當今數字化、信息化的時代背景下,業財融合已成為企業發展的必經之路,不斷被重視和推崇。針對這一趨勢,許多企業正在引入先進的管理手段,如業財融合、財務共享中心、信息技術中心和區塊鏈等,以提升財務管理水平。本文首先介紹了建筑施工企業業財融合的重要性,包括提高企業效益、優化業務流程、提升管理水平等方面。其次,分析了建筑施工企業在實現業財融合過程中所遇到的問題,包括業務部門和財務部門聯系不暢、財務制度和財務模式相對滯后等方面。最后,提出了針對業財融合問題的解決對策,包括建立信息共享平臺、強化數字化技術應用、設立數據標準化儲存條件等,旨在為建筑施工企業實現管理變革目標和提升企業管理水平提供了有益參考。
關鍵詞:建筑施工企業;業財融合;財務管理;信息化
我國的建筑施工企業面臨著財務制度和財務模式相對滯后的問題,業務部門和財務部門之間的聯系缺乏緊密度,因此迫切需要進行財務轉型。這種轉型不僅意味著企業必須提高業務能力,將業務向著規模化、系統化、集成化的方向發展,同時也需要加強財務信息化建設,將業務部門的信息轉化為財務信息,將財務信息融入到業務過程中,實現業財融合和信息共享,從而提高企業效益。只有這樣,業務部門和財務部門之間的聯系才能更加緊密,推進企業戰略的發展,實現各部門之間的協同作戰,推動企業的可持續發展[1]。
一、業財融合的概念及內涵
業財融合是指企業經營活動與財務管理活動之間的緊密結合,通過整合企業內部的資源,實現企業經濟運作的有機統一。業財融合是指財務管理部門在企業戰略規劃、經營決策、風險管理等方面提供有力支持,幫助企業管理者更好地把握市場動態和公司運營狀況,并及時提供財務信息支持企業經營活動。同時,業財融合還包括將財務管理過程與企業的內部控制、企業的經營計劃和經營目標相結合,實現企業經營目標的優化和財務效益的最大化[2]。
二、建筑施工企業推進業財融合的必要性
一是有利于加強內部管理,提高企業經營效益。在建筑施工企業的經營中,財務管理是內部管理的重要組成部分。通過實施業財融合,建筑施工企業可以將財務管理與經營管理相結合,對企業的內部管理進行全面協調,實現經營目標的最大化。同時,通過加強財務信息的采集和分析,建筑施工企業能夠更好地把握經營動態,提高企業決策的準確性和時效性,從而提高企業經營效益。
二是有利于優化財務結構,降低企業財務風險。在建筑施工企業的經營過程中,財務風險是不可避免的。通過實施業財融合,建筑施工企業可以加強對財務風險的監控和管理,優化企業的財務結構,降低企業的財務風險。同時,通過加強資金管理和風險控制,建筑施工企業能夠避免資金的滯留和損失,提高企業的資金使用效率和盈利能力[3]。
三是有利于促進企業的可持續發展。在當前經濟形勢下,建筑施工企業面臨著許多發展的挑戰。通過實施業財融合,建筑施工企業可以將財務管理與企業發展相結合,促進企業的可持續發展。同時,通過加強投資管理和項目管理,建筑施工企業能夠優化企業資源配置,提高企業的市場競爭力和經營效益。
三、建筑施工企業業財融合的現狀
(一)企業對業財融合重視度不足
當前,建筑施工企業往往只關注實現業績目標和對股東的交代,而忽視了財務管理對業務發展的重要性。由于建筑施工項目通常規模龐大、周期長,如果缺乏對成本和費用的動態監控,財務信息反饋不及時,管理層很難對財務狀況進行有效的管理和監督。這會削弱企業對財務管理的重視,甚至導致低薄利潤或虧損,加劇財務風險。同時,企業重業務輕財務的管理思路,也使得公司的戰略規劃缺乏長遠性和全局性,難以做出戰略性決策。由于缺乏對財務管理的關注,企業的各部門往往各自為戰,缺乏協同一致的戰略規劃和決策[4]。
(二)業財融合組織結構不完善
在建筑施工企業中,直線職能制是最常用的組織架構。然而,這種架構導致了業務部門和財務部門之間的目標和觀念不一致,兩個部門常常相互獨立地運作,缺乏協調。業務部門專注于市場開拓、投標、任務完成,而財務部門則忙于繁瑣的核算和報稅工作。此外,財務部門通常缺乏現場實踐經驗,對施工現場采購的材料和工藝缺乏直觀的了解,無法深入了解實際需求。這使得材料和分包工程只能聽從現場施工管理人員的一面之詞,缺乏更深入的調查和了解。傳統的會計核算型人才居多,缺乏復合型人才,對材料和技術的價值不了解,難以對采購的材料和設備進行管控。由于缺乏對施工現場的觀察和了解,財務人員對資金調度使用、材料和設備的采購和使用管控不到位,導致資金緊缺和成本增加。這也加劇了業務和財務之間的脫節,使得財務管理和業務無法相互配合。
(三)財務工作下沉到業務領域不力
建筑施工企業中,財務部門和業務部門之間的信息交流存在嚴重的障礙,造成了業務和財務的相對脫節。財務部門往往忙于處理低價值的記賬和報表工作,缺乏事前參與業務的預測和決策,導致財務與業務的信息流通不暢。業務部門則關注市場和業務信息的收集和反饋,但未將財務信息和風險控制作為業務發展的重要組成部分,缺乏全局意識。雙方缺少溝通和聯系,沒有意識到彼此之間的不足,無法尋找共存點。建筑施工企業的業務部門重視投標信息的收集、項目管理和結算工作,但未充分考慮財務信息和風險控制。在合同談判和簽訂的過程中,財務部門的介入不及時、參與過少,缺少前瞻性和大局觀,容易導致嚴重的財務風險[5]。財務部門缺少對業務部門的財務培訓和支持,未能深入分析業務經濟活動的分析,提供的數據往往是業務前期信息,缺乏參考價值。
(四)信息化技術應用不足
建筑施工行業存在著各種各樣的工程總承包、工程專業分包和原材料采購類型,價格差異大,市場混亂,中介橫行,材料采購招標信息不全,專業分包信用不可靠,履約能力參差不齊,而行業內缺乏統一的信息體系。當前,能夠建立業財融合體系的企業很少,更少的平臺能夠提供對手競爭力的縱向數據對比和橫向信息分析。大型建筑施工企業的各分公司和子公司遍布全國各地,對信息的要求非常高,單純的由上而下傳遞管理層信息的模式已經不能適應市場需求,也難以反映市場發展情況。如何建設業財融合系統,推進業財融合系統的速度將是企業發展的重點工作之一。然而,建筑施工行業在面對信息需求和敏感信息應對、項目施工風險、施工工期預警、施工節點預告和施工進度規劃等方面都存在著不同的特點和要求,需要區別對待。這些因素都將影響業財融合的進程,是業財融合進程中的考驗,也是導致業財融合系統建設推進緩慢的原因之一。
四、建筑施工企業推進業財融合的對策
(一)轉變觀念意識,提升對業財融合重視度
管理層在企業發展變革進程中發揮著關鍵作用,對業財融合的重視程度決定了融合活動的效果與效率,所以,應將推動業財融合的政策提升至公司發展戰略層面上,再制訂為之服務的職能戰略。在公司層戰略的指導下,必須充分充分重視業財融合工作,要主動協調資源推動業務和財務職能部門更好地分工協作與調配內部資源,以實現組織效率的最優化。因此,建筑施工企業可結合行業特性、項目特點和管理模式,由管理層牽頭,會同業務部門、財務部門,制定符合公司發展戰略的融合管理制度、考核機制以及搭建信息共享和溝通平臺,搭建多部門協同參與,深入重視的管理格局,并重點給予資金和人力等資源上的大力支持。其一,要對制訂合理的融合管理制度充分重視,始終堅持業財融合制度在進建筑施工企業財務管理中的重要地位;其二,要充分重視對于業財融合工作的績效考評,其中要充分重視業財融合在績效考核中的權重,將績效考核落到實處;其三,要充實對于信息化技術與平臺的推廣和應用,避免出現“重引進、輕使用”的情況發生,還要重視對于業財融合平臺的維護的功能定制,從而進一步提升業財融合工作的開展水平。此外,還應當從全員角度提升對業財融合的重視程度,要加大業財融合必要性的宣傳力度,必要時可聘請外部機構給公司上下進行培訓與講解,提高全員業財融合意識并促進觀念的正確轉變。
(二)優化組織架構,提升業財融合管理效能
企業發展變革中,管理層的作用至關重要,他們的關注程度決定了業財融合活動的效果和效率。因此,應該將推進業財融合的政策提升至公司發展戰略層面,并制定服務該政策的職能戰略。在公司戰略的指導下,業務和財務職能部門應更好地分工協作和調配內部資源,以實現組織效率的最優化。建筑施工企業應結合行業特性、項目特點和管理模式,由管理層牽頭與業務部門和財務部門合作,制定符合公司發展戰略的融合管理制度、考核機制以及搭建信息共享和溝通平臺,并給予充足的資金和人力資源支持。其中,制訂合理的融合管理制度是非常關鍵的,需要修改財務規章、業務流程和崗位說明書,明確各個部門和員工的責權劃分,避免發生互相推諉的情況,從而為業財融合的順利實施提供堅實保障。其次,需要根據融合的需求,優化反饋激勵和考核機制,完善考核標準。由人力資源部門牽頭,業財部門協助,完善績效考核體系,明確新的融合考核指標,完善考核內容和形式,持續嚴格監督執行。
(三)財務部門與業務部門加強合作
這段文字強調了兩個方面的變革,一是改變組織架構,使其扁平化,以加快決策速度和適應市場變化,另一個方面是建立業財融合人才培養機制,培養復合型人才,以提高財務人員的業務能力,與業務職能結合,為企業經營和業務發展提供協同作用。在扁平化組織架構方面,傳統的金字塔式結構往往存在較多的層級,導致決策制定缺乏靈活性和應變能力,影響企業的發展。因此,將結構扁平化可以減少層級,加快決策速度,提高效率,從而更好地適應市場的變化。在業財融合人才培養方面,傳統的財務人員往往只關注財務管理,缺乏對業務的了解。為了更好地適應企業發展的需要,需要建立業財融合人才培養機制,培養具備財務和業務能力的復合型人才,這些人才需要了解業務發展和變化的情況,能夠更好地與業務部門進行協同工作,為企業的經營和業務發展提供支持。
(四)建立信息共享平臺,強化數字化技術應用
建筑施工企業應該積極推進數字化轉型,建立信息共享平臺,應用數字化技術,提升業財融合能力。這可以幫助企業更好地適應市場變化,提高效率和盈利能力,增強競爭力,實現可持續發展。建筑施工企業可以通過建立信息共享平臺,強化數字化技術應用,提升業財融合能力。為了實現這個目標,企業需要在大數據平臺、云端處理和AI智能技術的基礎上進行數據信息系統融合。此外,企業還需要建立財務業務融合信息化體系,這個體系需要基于財務數據和業務信息相互兼容和相互支撐。通過規范化處理會計財務信息,企業可以加以實質性控制,并能夠協同應對突發情況。這個體系還可以為工程項目的招標投標、項目現場管理、項目結算驗收和項目后續維修保養提供實時數據支持[6]。為了保證數據的準確性和及時性,企業需要設立數據標準化儲存條件,并導入標準化數據保存模式。通過這些措施,企業可以全面提高信息的運用效率和保證項目的履約進度能力。
結束語
加強業財融合是建筑施工企業面臨的必然發展趨勢,業務與財務協同發展是現代公司的共識。建筑施工企業為了實現從傳統各自為政的部門轉型升級到人員和信息共享統一,必須通過打破部門壁壘、培養復合型人才、組織框架調整和管理層思想觀念轉變,大力推進信息共享平臺建設,才能達到業財融合發展,助力建筑施工企業轉型發展,提升企業競爭力。
參考文獻:
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