基于業財融合的國企預算管理路徑探討

李夏夏

【摘? 要】論文深入探討了業財融合對國企預算管理的具體影響，包括預算的準確性提升、執行效率的增強、調整及控制能力的加強，指出了業財融合下國企預算管理存在的主要問題，如信息共享機制的不足、決策支持體系的不完善、預算執行的監控弱化以及業務與財務融合的不充分。針對這些問題，論文提出了相應的路徑，包括建立全面的信息共享平臺、完善決策支持系統、強化預算執行的監控與評估以及推進業務與財務的深度融合戰略。這些路徑旨在為國企預算管理的優化提供實踐指導和理論參考。

【關鍵詞】業財融合；國企；預算管理

【中圖分類號】F275；F276.1? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻標志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069（2023）12-0102-03

1 引言

在全球化競爭日益激烈的今天，國有企業作為國家經濟的重要支柱，其管理效率和效益受到廣泛關注。特別是在預算管理領域，隨著經濟環境的變化和管理要求的提高，傳統的預算管理模式已難以滿足現代國企的需求。業財融合作為一種新興的管理模式，通過整合業務和財務數據，為預算管理帶來了新的視角和方法。這種融合不僅提高了預算編制的準確性和實時性，還增強了預算執行的效率和控制力度。然而，業財融合下，國企預算管理在實際應用中也面臨著諸多問題。面對這些問題，本文將探討如何通過有效的管理策略和技術手段，優化國企的預算管理，從而提升其整體經營效率和競爭力。

2 業財融合對國企預算管理的影響

2.1 預算準確性提升

業財融合在國企預算管理中的應用極大提高了預算準確性。傳統預算管理中，業務和財務數據往往分離，導致預算編制基于有限或過時的信息。業財融合通過整合這兩方面的數據，提供了更全面、實時的信息基礎。這種綜合運用使得預算制定更加依托于實際的業務活動和財務狀況，減少了基于假設或過時數據所做的預算。例如，通過實時跟蹤銷售、成本和現金流數據，管理者能更準確地預測未來的收入和支出，從而制定出更接近實際情況的預算。這種準確性的提升不僅有助于避免資源的浪費，也為企業戰略決策提供了堅實的數據支持。

2.2 預算執行效率增強

業財融合對國企預算管理的另一個影響是顯著增強了預算執行的效率。在傳統的預算管理模式中，預算執行往往依賴于煩瑣的手工處理和多層次的報批流程，這不僅耗時而且容易出錯。業財融合通過將業務流程與財務管理系統緊密結合，實現了預算執行的自動化和實時監控[1]。例如，采購和支出的每一筆交易都能即時反映在財務系統中，與預算進行即時比較，從而及時發現預算偏差。這種即時性不僅加快了預算執行的速度，也提高了透明度，使得管理層和相關部門能夠實時監控預算執行情況，及時調整執行策略。此外，自動化的數據處理減少了人為錯誤和延誤，提高了整個預算執行過程的效率和準確性。

2.3 預算調整及控制能力加強

在業財融合的背景下，國企預算管理的調整及控制能力得到了顯著加強。傳統預算管理中，預算一旦制定就很難更改，這使得預算在面對市場和經營變化時顯得僵化。業財融合通過實時業財數據分析，提供了更靈活的預算調整機制。實時數據分析確保預算管理能夠快速響應內外部環境的變化，如市場需求波動、原材料成本變化或宏觀經濟政策調整。管理者可以根據最新的業務和財務數據對預算進行動態調整，確保預算始終與企業的實際運營狀況和市場環境保持一致。此外，強化的預算控制能力使得企業能更有效地控制成本和風險，避免預算超支，同時也能抓住市場機遇，迅速調配資源以應對突發事件。這種靈活和有效的預算調整及控制，不僅提高了預算的實際運用價值，也為企業的穩健經營和持續發展提供了有力保障。

3 基于業財融合的國企預算管理問題

3.1 信息共享機制不足

第一，部門間的信息壁壘。財務部門與業務部門在信息流通上存在明顯隔閡。業務部門在進行市場分析和項目策劃時，常常無法及時獲得財務數據的支持。這導致業務決策與財務規劃之間缺乏必要的協調和一致性。同樣，財務部門在編制和調整預算時，由于對業務活動的不充分理解，往往難以精確反映業務需求和成本變化。第二，信息系統的孤島現象。不同部門使用的信息系統往往各自為政，缺乏有效的整合。這種分散的信息系統架構導致數據無法有效共享，使得預算管理過程中的數據整合和分析變得復雜和低效。此外，由于信息技術平臺的限制，即使數據可以共享，數據的格式和標準也常常不一致，進一步增加了預算管理的難度[2]。第三，對于信息共享重要性的認識不足也是一個問題。在一些國企中，管理層對信息共享的必要性缺乏足夠的認識和重視。這種狀況導致信息共享在實踐中往往被忽視，即使有共享機制，也缺乏有效的執行和維護。

3.2 決策支持體系不完善

第一，許多國企在預算決策過程中仍然依賴于傳統的、直覺驅動的方法。這種方法在面對復雜和動態的商業環境時，往往無法提供足夠的數據支持，導致決策缺乏客觀性和準確性。第二，國企在使用決策支持工具方面普遍存在技術滯后問題。盡管市場上存在許多先進的數據分析和決策支持工具，但這些工具在國企中的應用并不廣泛。缺乏有效的工具意味著在預算編制和調整過程中，決策者難以快速地分析大量復雜的數據，從而無法有效地響應市場和業務的變化。第三，國企在培養決策支持相關人才方面存在不足。有效的決策支持不僅需要先進的技術和工具，也需要具備相應技能的專業人員。在很多國企中，缺乏這樣的專業人才，無法充分利用現有的決策支持系統，或者在面對復雜的數據分析任務時顯得力不從心。第四，國企在決策過程中對于數據的理解和運用程度不足也是一個突出問題。即便收集到了大量數據，由于缺乏深入的分析和理解，這些數據未能被有效轉化為決策支持的信息。這種情況下，即使決策者手中有大量數據，也無法作出真正基于數據驅動的決策。

3.3 預算執行監控弱化

第一，監控體系的不完善。在許多國企中，預算執行的監控體系未能有效建立或維護。這意味著一旦預算確定后，對其執行情況的跟蹤和監控不夠及時或詳盡。例如，對預算執行過程中的偏差分析、成本超支的早期預警等方面缺乏有效的機制和措施。第二，預算執行的實時反饋機制不足。在當前的管理體系中，預算執行的數據反饋往往存在延遲。這導致管理層在作出調整決策時，無法獲得最新的執行情況，從而影響對預算執行狀態的準確評估和及時調整。例如，財務和業務數據的更新不同步，使得預算執行的評估和調整無法基于最新的業務情況進行。第三，預算執行監控中的人為干預和主觀判斷過多也是一個普遍問題。在某些情況下，預算執行的監控和評估過程中，管理層的主觀判斷會占據主導地位，而非基于客觀數據和分析。這種做法導致對預算執行情況的誤判，從而影響整體的預算管理效果。

3.4 業務與財務融合不充分

第一，國企中業務決策與財務規劃之間存在顯著的脫節。這表現在業務部門在制定計劃和執行項目時，往往沒有足夠的財務數據支持，導致業務決策無法充分考慮財務可行性和預算約束。例如，業務部門會為了追求業績增長而制定過于樂觀的計劃，卻沒有考慮到財務成本和資金安排的實際情況[3]。第二，財務部門在預算制定和管理過程中，往往缺乏對業務活動深入的理解和參與。這導致財務部門在編制預算時，難以準確反映業務部門的真實需求和市場變化。例如，財務預算過于保守或脫離實際業務情況，無法有效支持業務的發展和創新。第三，國企內部缺乏有效的機制來促進業務與財務的深度融合。這不僅體現在組織結構和流程設計上，也反映在企業文化和管理策略上。在很多國企中，業務與財務部門的分工過于明確，缺乏跨部門的溝通和協作機制，導致二者的信息隔閡和理解偏差。第四，國企管理層在業務與財務融合方面的推動力度不足。在一些國企中，管理層對于業財融合的重要性認識不足，或未能將其作為企業戰略的重要組成部分來推動，這導致業財融合在實踐中缺乏足夠的支持和重視，難以在組織中形成有效的融合機制。

4 基于業財融合的國企預算管理路徑

4.1 建立全面的信息共享平臺

第一，需要設計一個集成化的信息系統架構，這個系統應能夠覆蓋企業內所有關鍵業務和財務流程。這要求系統不僅能處理財務數據，還能與業務數據無縫對接，如銷售、采購、生產等業務流程數據。系統設計應注重用戶體驗，確保易于操作，能夠快速響應用戶的數據需求。第二，確保數據的一致性和標準化是關鍵。企業需要制定統一的數據標準和格式，以確保來自不同部門和業務單元的數據能夠互相兼容和集成。這包括統一的賬目分類、業務流程編碼等。同時，應實施數據質量管理措施，確保數據的準確性和時效性。第三，信息共享平臺的建立還需要強化數據安全和隱私保護。這意味著在系統設計時要考慮到數據訪問權限的設置，注重敏感信息的保護，同時確保相關的數據合規。第四，建立信息共享平臺的過程中，還需要考慮到平臺的可擴展性和靈活性。隨著企業業務的發展和市場環境的變化，平臺應能夠靈活適應新的需求和挑戰，如引入新的分析工具、支持新的業務流程等。第五，為確保信息共享平臺的有效實施和持續優化，企業應建立一個跨部門的項目管理團隊，負責平臺的規劃、實施和維護。這個團隊不僅包括IT專家，還應包括來自財務、業務和管理層的代表，以確保平臺能夠全面滿足企業的需求。同時，定期收集用戶反饋，不斷優化系統功能，確保平臺的持續適用性和有效性。

4.2 完善決策支持系統

第一，需要從技術層面升級現有的決策分析工具。這包括引入高級數據分析軟件和人工智能算法，以便更好地處理和分析大量復雜的業務和財務數據。同時，重要的是將這些分析工具與企業的核心信息系統相集成，確保數據的實時更新和準確性。第二，發展和應用基于數據的決策模型至關重要。企業需要建立和優化各種決策模型，如風險評估模型、成本效益分析模型等，以幫助管理層作出更加科學和客觀的決策。這些模型應基于實際業務數據，能夠反映市場變化和內部運營情況[4]。第三，完善決策支持系統還需要重視人才培養和引進。企業應培訓現有員工，提升他們在數據分析和決策支持方面的能力。同時，引進數據科學家、業務分析師等專業人才，以提高決策支持系統的專業水平和效能。第四，實施定期的系統評估和升級也非常重要。隨著企業環境的變化和技術的發展，決策支持系統需要不斷地進行優化和升級，以保持其高效性和相關性。這包括定期收集用戶反饋、分析系統的使用效果，以及引入最新的技術和方法。

4.3 強化預算執行的監控與評估

要實現有效的預算管理，關鍵在于強化預算執行過程中的監控與評估。這要求企業不僅要制定合理的預算，還需要確保預算的執行情況能夠得到及時和準確的監控，以及高效的評估。

第一，企業應建立一個實時的預算監控系統。該系統應能夠實時追蹤預算的執行情況，如實際支出與預算的比較、預算剩余額度等信息。通過這種方式，管理層可以及時了解預算執行的狀態，發現偏差并及時調整。第二，企業需要制定明確的預算執行標準和流程。這些標準和流程應涵蓋預算的批準、資金的分配、支出的審批等各個環節，確保預算執行的每一步都嚴格遵循既定的規范。第三，加強對預算執行的分析和評估也至關重要。企業應定期進行預算執行的評估，分析預算與實際支出之間的差異，識別造成差異的原因。這不僅有助于改進當前的預算執行，還能為未來的預算制定提供參考。第四，對于預算執行的監控和評估工作，應當引入先進的技術和工具。例如，使用大數據分析工具來預測和分析預算執行過程中出現的風險和機會，使用移動應用程序來實時更新和查詢預算數據，從而提高預算管理的效率和準確性。

4.4 推進業務與財務深度融合戰略

推進業務與財務的深度融合是實現國企高效管理的關鍵環節。這需要企業從組織結構、流程優化、技術應用和文化建設等多個方面入手，打造一個融合度高、協同效率強的工作環境。

第一，組織結構的調整是實現業財融合的基礎。企業應優化組織架構，確保財務部門與業務部門之間的界限更加靈活，促進二者的緊密合作。這可以通過設置跨部門的聯合團隊或共享服務中心來實現，其中財務和業務人員共同工作，共同參與決策過程，確保雙方信息的有效流通。第二，流程優化是深化業財融合的關鍵。企業應通過精細化管理，重新審視和設計業務與財務流程，消除不必要的環節，簡化流程，提高效率。這包括但不限于采購、銷售、庫存管理等關鍵業務流程，通過整合和優化這些流程，確保財務數據的實時性和準確性，從而提高整體運營效率[5]。第三，文化建設是業財融合的重要組成部分。企業需要培養一種協作共贏的企業文化，鼓勵財務和業務部門的員工深入了解對方的工作，促進相互理解和尊重。同時，通過培訓和交流，提升員工在財務知識和業務技能方面的能力，為業財融合提供人才支持。第四，不斷迭代和創新是保持業財融合活力的關鍵。企業應持續關注市場動態和技術進步，不斷調整和優化業財融合的策略。通過定期的評估和反饋機制，及時發現問題并調整策略，確保業財融合始終能夠適應企業發展和市場變化的需要。

5 結語

總之，通過全面的信息共享平臺、完善的決策支持系統、強化的預算執行監控與評估以及業務與財務的深度融合，國企不僅能夠提升預算管理的效率和準確性，還能在更廣泛的層面優化整體運營效能。這些措施將有效地促進國企在現代經濟環境下的可持續發展，鞏固其在激烈市場競爭中的地位。

【參考文獻】

【1】莊曉雙.業財融合角度下企業全面預算管理工作思考[J].中國價格監管與反壟斷，2023（11）：76-78.

【2】黃夢佳.經濟新常態下國企預算管理現狀及對策研究[J].理財，2023（09）：8-10.

【3】張明.基于業財融合的國企預算管理路徑探討[J].環渤海經濟瞭望，2023（08）：8-11.

【4】陳環.國企預算管理過程中遇到的困境與解決對策[J].商業觀察，2023，9（18）：73-76.

【5】孫茜.新時代背景下國企預算管理現狀及優化措施[J].財會學習，2023（04）：76-78.