高校教育管理信息化現狀與優化策略研究

朱 敏

江蘇安全技術職業學院，江蘇 徐州 221011

計算機技術的不斷進步促進高校教育管理方面的創新，高校教育管理工作涉及很多內容，而隨著教育制度改革，對教育管理方式也提出了新的要求。目前，不少行業發展已趨于信息化方向，教育行業也不例外。高校作為社會人才培養的主陣地，對信息化建設要尤其重視，做好信息化管理工作，保障教育活動順利開展，改善教育教學質量，促進教育在思想、內涵和方式上的整體創新。高校教學管理信息化是指在教學管理中，使用信息技術和設備，進行數字化管理，打造數字化校園，從而提升教育管理的質量和效益。

一、高校教育管理信息化的意義

隨著信息化進程的加快，高校領導的思想觀念和行為模式也隨之發生了巨大變化，高校教育管理工作也必須做出相應的調整，以更好地滿足管理的要求。

首先，通過對高校教育管理信息化建設，可以使學校的教育管理更加精確。以往的高校教育管理主要采取統一管理模式，缺乏對學生個性、能力和成長環境等因素的綜合考慮，導致出現管理工作效率不高、管理不到位的情況。通過推動教育管理信息化，高校教育管理者可利用大數據等技術研究，收集并整理學生對高校學習平臺和學校微博的使用情況，并將數據可視化，便于管理者更好地掌握學生行為習慣，實現對不同類型學生的差異化管理，提高教育管理的準確性。

其次，在高等教育管理中引入信息技術，可以提高教育管理工作的科學性。在以往的教育管理中，管理者通常根據被管理者的實際情況和自身管理經驗來做出管理決定，這傾向于經驗主義。在此過程中，管理者過去的管理經驗并不總是適用于目前的情況，這反過來對管理工作將會產生不利影響。在教育管理信息化的大環境下，教育管理者可以根據數據庫中的信息資源，做出更加科學合理的管理決定，并按照學生和教師的發展需要，制定適合于學生和教師自身發展的教育管理計劃，從而提高高校的教育管理能力。

最后，高校教育管理信息化的發展將有利于提高教育管理的效能。在以往的教育管理方式中，高校教育管理決策需要經過一層又一層的落實，任何一個環節出現問題，都會對之后的管理工作產生很大的影響，再加上缺少對各方面的有效控制，出現的問題未能被處理，使得高校管理工作效果不佳。

在信息化背景下，管理者可以通過信息系統做出管理決策，監督各個環節的執行，從而確保教育管理決策可以順暢落實。與此同時，教育管理者也可利用系統中被管理者的數據來調節管理制度和方法，使被管理者不斷改進自己，增強對高校教育管理工作的認識，提高教育管理的有效性［1］。

二、高校教育管理信息化現狀

（一）對教育管理信息化認知不足

為了促進教育管理信息化，高校領導和教育管理者須深刻理解教育管理信息化的含義，并意識到教育管理信息化對高校教育管理工作的正面影響，以形成全新的管理觀念。但目前許多高校領導和管理者認為，教育信息化僅僅是計算機軟件在管理工作中的應用，而沒有站在高度考量和認知到教育管理信息化所凸顯的價值。

由于高校領導和教育管理者存在不正確的認識，部分學校沖動地引入了教育管理信息系統，購置了大量的電腦，而沒有考慮這套教育管理信息系統與學校的實際狀況相適應。另外，一些高校管理者和教育管理者還依然被傳統管理觀念束縛，片面認為現有的教育管理方式能夠滿足教育管理需要，再加上構建教育管理信息化需要投入大量的資金來置辦軟硬件設備，但高校教育資金有限，使得一些高校對構建教育管理信息化躊躇不前。大部分高校教育管理者對信息化背景下的教育管理知識缺乏深入研究，對教育管理信息化的意義和實現教育管理信息化方法等問題的認識還不夠深刻。

（二）對教育管理信息化缺乏合理規劃

教育管理信息化是一個有著完整流程的系統性項目，高校應該對其認真規劃。高校由不同層次的院系和部門構成，每個院系和部門的工作要求都有所差異，而且彼此之間相對獨立。若是每個院系都擁有單獨的網絡系統，每個系統都有獨立的服務器，其運營和維護費用高昂，造成了高校資源的浪費。雖然高校建立校級系統來管理學術事務和學生檔案是很常見的事情，但系統功能的不合理開發意味著學生必須登錄不同的系統，而且要經過多次身份驗證才能進行活動，無論是選擇課程、查詢分數、還是上傳數據，都可能被迫進行多次認證，操作過程太過瑣碎，使得管理者的工作負擔變得更加繁重［2］。

由于各系統之間沒有完全連接，同一文件資料可能會有好幾種版本，不同部門的檔案資料也會出現不同的版本，所以無法及時進行檔案資料共享，這就會影響到各部門的工作銜接，導致各部門需要花費多余的時間干重復的工作，造成管理成本的增加和效率的低下。造成這種現象的主要原因，是大多數高校在創建教育管理信息的過程中沒有合理規劃，不能充分結合業務需求對自身系統進行優化更新，完善系統數據。并且各部門開展業務交流時也無法有效應用業務流程重組理論，導致各部門的信息資源不能及時共享。

（三）缺乏優秀的教育管理人才

信息技術在高等教育管理中的推廣需要懂管理、懂信息技術、具備教育管理經驗的優秀人才支持。盡管部分教育管理者在高校從事教育管理很多年，但他們的年齡和認知能力逐漸下降，對于現代信息技術和信息化教育管理理念的接受能力較差，對于先進的管理方式缺乏認知，對信息化的掌握程度不夠。還有部分教育管理者是教師出身，對信息技術及組織結構不熟悉，缺乏對信息化技術和組織結構的研究、運用能力。在教育管理信息化人才培育方面，高校領導存在不重視等思想，導致高校對教育管理者的培訓中出現了很多問題。

在培訓內容方面，仍然是以講述教育理論知識和管理理論知識為主，缺乏對信息技術的實踐操作、練習時間相對較少，教育管理者的信息技術能力沒有顯著提升。在培訓方式方面，盡管部分高校意識到了教育管理者信息素養較低的問題，并將相應的培訓內容列入了管理培訓中，但信息技術和信息管理理論的培訓依然是以講授模式為主，管理者在使用信息軟件方面仍有困難，培訓之后在信息管理方面也不夠專業。在人才引進上，大部分教育管理者都是通過內部競爭被選拔上的，很少從外部招聘。

與此同時，部分高校的整體實力和薪酬水平相對較低，對于社會上高質量的信息化管理人才來說，沒有吸引力。即便從外部招聘了優質人才，鑒于教育管理部門的行家太多，而且大部分工作都是老員工去完成，高質量人才沒有在工作中發揮其價值的平臺空間，從而影響了他們的工作積極性。從長遠來看，高校很難留住人才。高校高質量信息化教育管理人才的短缺，主要是由于高校對高質量人才提供的福利太少，領導層不注重人才隊伍的培養等。

（四）信息化管理軟件開發落后

目前，大部分高校由于資金和技術等方面的原因，還沒有全部引入較為先進的教育管理信息系統，再加上目前信息系統穩定性差、不連貫，很難實現全系統的資源實時共享，嚴重制約著高校教育管理信息化的發展。就一些辦學條件相對較差的普通高等院校來說，由于經費短缺，教師辦公室計算機設備還沒完全普及，因此對于教育管理信息系統的引進也不夠重視。部分院校雖然已經引入信息系統，但是不能根據自身需求合理優化系統功能，導致教育管理效率仍舊不能有效提高，這些都對高校教育管理的發展產生了不利影響。

一般來說，信息系統開發者傾向于按照高校教育管理的需要來設計軟件功能和操作框架，這與高校實際情況有些不相符。高校對教育管理工作的內容非常了解，而企業則有相應的軟件開發技術，但是由于諸多因素的制約，在開發為高校量身定做的產品方面雙方缺乏溝通。此外，市面上針對高校設計的信息管理軟件功能尚不完善，在大數據環境下，高校管理信息系統存在著很大的網絡風險，但目前的軟件在防御網絡攻擊方面的能力還很弱，高校在教育管理信息化創建過程中也面臨著信息泄漏的危險。由于經費短缺，高校教育管理信息化發展受到了一定程度的制約，而由于成本因素和市場風險等因素，企業對高校信息化管理軟件的開發速度也比較緩慢，這也是造成信息化軟件落后的主要原因［3］。

三、高校教育信息化優化策略

（一）形成教育管理信息化理念

為了促進高校教育管理信息化的發展，高校領導、教育管理者和其他工作人員有必要改變教育觀念，需要對教育管理信息化的重要性和迫切性有一個客觀的認識。作為高校教學工作的主要決策者，領導層應站在教育信息化建設的最前沿，合理利用人力、物力和財力，在推動教育管理信息化構建中發揮主導作用［4］。

為此，應加大對高校領導層的培訓力度，例如，定期組織校領導、各學院院長等參加講座，讓他們了解信息化構建帶給教育管理的革命性變化，并對信息化建設工作給予重視；還應該輔之以更多的內部宣傳和培訓，使領導對教育信息化理念有一個正確的認識。

（二）構建教育管理信息化人才隊伍

教育管理信息化的構建離不開高質量人才的支持，高校必須加強對信息技術人才的培養，對于教育管理者，可以讓具有豐富管理經驗的教授專家進行指導，使他們盡快理解并掌握信息化教育管理技能，學習新的理論知識，從而提升管理水平。

高校還應該加強對現有教育管理者的進修，注重對教育管理者的培訓，并在閑暇時間，組織教育管理者到其他信息化經驗豐富的高校考察學習，與其他優秀的教育管理人員相互交流，學習優秀經驗。

鼓勵并支持教育管理者參加各種學術大會和技能考試，獲得相關資格證書，并持續提高專業技能。高校還可聘請信息技術專家和其他院校信息化教育管理人才，開設專門課程或是舉辦專題講座，讓全校師生前來參加，共同學習先進的管理理念，從而提高教育管理隊伍的整體素質。

（三）健全教育管理信息系統

具有不同功能和可靠運行的教育管理信息系統是高校必不可少的基本設施，這樣才能促進教育管理的信息化，使高校不同部門之間的溝通更加高效，降低信息重復的情況，提升教育管理的效能。高校應加大對計算機、打印機等硬件設備的投入，通過校友會、校企協作、社會捐助等途徑，最大限度地解決經費短缺的問題，完善資源配置，改變過去依靠人力進行教育管理的模式。在使用完教育管理信息系統之后，高校教育管理部門應與信息技術部門協作，研究、收集、整合和剖析與系統有關的問題，并提出相應的改進建議，以便高校信息技術部門的工作人員能夠及時優化、改進教育管理信息系統［5］。

例如，技術人員可以在軟件功能上創建教師考勤管理、學生信息管理、薪資業績管理系統。在新生注冊時，教育管理者會對學生的班級、戶籍等基本信息進行登記，在日常管理工作中，可以通過系統隨時了解學生的情況，進而更加精準管理；對于申請助學金的學生，教育管理者將學生提交的資料進行整合，然后由學生資料庫進行篩選和比對，同時與學生戶口所在地的有關部門確認信息是否屬實，以確定該學生是否符合條件；對新生入學信息進行修改、分類和存檔，方便后期的管理。

四、總結

教育管理信息化是高校教育走向現代化關鍵，在此基礎上，高校應重點發展教育管理信息化。由于某些因素的影響，一些高校教育管理信息化水平較低，這就需要高校改變教育管理方式，以適應當前教育管理信息化模式的發展趨勢。目前，高校教育管理工作已經有了一定的信息化水平，但仍存在一定的問題，需要進一步完善和改觀。教育信息化是當前教育事業發展的方向，因此，高校應與時俱進，積極創新教育管理模式，促進教育管理水平的提升。