業(yè)財(cái)融合思維下企業(yè)預(yù)算管理的優(yōu)化舉措探析

潘蕓

摘 要：企業(yè)在現(xiàn)代化的經(jīng)營發(fā)展中，將面臨更加多元化的市場環(huán)境，也需要應(yīng)對更加復(fù)雜多變的環(huán)境，企業(yè)若想持續(xù)發(fā)展，就必須提高自身管理效率，不斷增強(qiáng)市場核心競爭力。這就需要企業(yè)從強(qiáng)化內(nèi)部管理入手，積極迎合業(yè)財(cái)融合發(fā)展理念，建立健全的預(yù)算管理體系，增進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)之間的聯(lián)系，推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部各類資源要素的全面整合、高效共享，發(fā)揮資源價(jià)值。對此，文章基于業(yè)財(cái)融合思維下的預(yù)算管理，分析了企業(yè)預(yù)算管理的現(xiàn)存問題，并在此基礎(chǔ)上，提出了基于業(yè)財(cái)融合下的預(yù)算管理優(yōu)化對策，通過不斷優(yōu)化預(yù)算管理考核體系、建立健全預(yù)算編制體系、全面實(shí)施動(dòng)態(tài)化預(yù)算管理、積極提高預(yù)算管理全員參與度等措施，旨在推動(dòng)企業(yè)預(yù)算管理工作的高質(zhì)量落實(shí)，并更好地為企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造而服務(wù)。

關(guān)鍵詞：業(yè)財(cái)融合思維；企業(yè)預(yù)算管理；現(xiàn)存問題；優(yōu)化對策

隨著經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展，現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展將面臨更多的競爭和壓力。尤其是在當(dāng)前業(yè)財(cái)融合發(fā)展理念的不斷深入下，企業(yè)必須從自身出發(fā)，將業(yè)財(cái)融合思維滲透到企業(yè)的各項(xiàng)工作中。預(yù)算管理作為企業(yè)管理工作的重要組成部分，高質(zhì)量的預(yù)算可以為企業(yè)的運(yùn)營發(fā)展指明方向，同時(shí)也可以強(qiáng)化企業(yè)各類資源的合理配置，科學(xué)有效地預(yù)測企業(yè)的經(jīng)營情況，對提升企業(yè)運(yùn)營效率具有重要作用。雖然很多企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識到了全面預(yù)算管理的重要性，但基于業(yè)財(cái)融合思維下的實(shí)踐，仍存在諸多問題有待解決。對此，本文深入分析了企業(yè)預(yù)算管理中的問題，并提出了行之有效的優(yōu)化對策，以發(fā)揮業(yè)財(cái)融合思維引導(dǎo)性，切實(shí)提高預(yù)算管理成效，助力企業(yè)進(jìn)一步經(jīng)營發(fā)展。

一、業(yè)財(cái)融合思維下的預(yù)算管理

（一）以戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向

企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中制定的總體戰(zhàn)略目標(biāo)，為企業(yè)的發(fā)展指明了方向，同時(shí)也明確了各階段的經(jīng)營目標(biāo)。面對日益復(fù)雜、多變的市場環(huán)境，企業(yè)實(shí)施全流程的預(yù)算管理顯得尤為重要，企業(yè)要以戰(zhàn)略目標(biāo)為基本導(dǎo)向，保證預(yù)算管理更加科學(xué)合理，助力企業(yè)良性發(fā)展。比如，企業(yè)若是以輕資產(chǎn)運(yùn)行為主，則需要在預(yù)算編制時(shí)關(guān)注與企業(yè)運(yùn)營有關(guān)的相關(guān)指標(biāo)，助力企業(yè)落實(shí)戰(zhàn)略部署，促進(jìn)經(jīng)營目標(biāo)落實(shí)。

（二）促進(jìn)企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造

隨著市場經(jīng)濟(jì)格局的不斷變化，企業(yè)也將面臨更加復(fù)雜的經(jīng)營環(huán)境，為此，應(yīng)提高內(nèi)部資源的優(yōu)化配置水平，減少無效資源消耗，從而助力企業(yè)更好地進(jìn)行價(jià)值創(chuàng)造。基于業(yè)財(cái)融合下，企業(yè)開展全過程預(yù)算管理，可以更好地支持各項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)展，強(qiáng)化經(jīng)營成本控制。同時(shí)在科學(xué)的預(yù)測下，企業(yè)還可以了解資源消耗是否與價(jià)值活動(dòng)創(chuàng)造相適應(yīng)，以為企業(yè)尋找可以創(chuàng)造價(jià)值的機(jī)會，并逐步提高企業(yè)競爭力。

（三）強(qiáng)化業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)

企業(yè)現(xiàn)代化的經(jīng)營發(fā)展，需要尋找合作對象，實(shí)現(xiàn)共同發(fā)展，以往獨(dú)立發(fā)展的模式已經(jīng)無法適應(yīng)市場需求。為此，企業(yè)應(yīng)建立完善的價(jià)值鏈觀念，積極與上下游企業(yè)建立競合關(guān)系，在業(yè)財(cái)融合發(fā)展理念下，將預(yù)算管理融入價(jià)值鏈中。將企業(yè)業(yè)務(wù)流程作為主要發(fā)展路線，積極探索出預(yù)算管理在價(jià)值鏈中發(fā)揮的作用，逐步構(gòu)建閉合圈，促進(jìn)企業(yè)良性發(fā)展。比如，企業(yè)可以發(fā)揮PDCA循環(huán)模式的優(yōu)勢，提高企業(yè)預(yù)算管理工作水平，保證預(yù)算管理工作的效率，進(jìn)而推動(dòng)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開展。

二、企業(yè)預(yù)算管理現(xiàn)存問題

縱觀大部分企業(yè)的預(yù)算管理工作實(shí)施情況，不難發(fā)現(xiàn)，仍存在諸多問題有待改善，如預(yù)算管理與業(yè)務(wù)流程不相適應(yīng)、缺乏完善的預(yù)算考評與激勵(lì)體系、業(yè)務(wù)與價(jià)值鏈未能充分融合等，下文主要針對這些問題進(jìn)行分析，以為后續(xù)優(yōu)化對策的制定提供參考依據(jù)。

（一）預(yù)算管理與業(yè)務(wù)流程不相適應(yīng)

從部分企業(yè)的預(yù)算管理實(shí)踐工作情況看，其在協(xié)調(diào)機(jī)制方面存在很大欠缺，以至于和企業(yè)業(yè)務(wù)流程出現(xiàn)了不相適應(yīng)的情況。目前，多數(shù)企業(yè)在編制預(yù)算時(shí)，仍停留在紙質(zhì)資料、Excel表格匯總上，這種工作方式很難保證其可以與業(yè)務(wù)部門的相關(guān)信息進(jìn)行有效連接。雖然很多企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識到了信息化建設(shè)的重要性，但從實(shí)際落實(shí)情況看，仍有大部分企業(yè)并未在預(yù)算模塊、業(yè)務(wù)模塊之間建立有效銜接，導(dǎo)致預(yù)算管理不了解企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展情況，無法完全掌握財(cái)務(wù)指標(biāo)，最終出現(xiàn)和業(yè)務(wù)相脫節(jié)的情況。部分企業(yè)未能實(shí)現(xiàn)集中化管理財(cái)務(wù)工作，其將財(cái)務(wù)工作劃分為企業(yè)的各職能部門、分（子）公司，這種模式直接影響了財(cái)務(wù)部門對企業(yè)內(nèi)部資金的統(tǒng)一管控和安排，由于企業(yè)各職能部門的工作內(nèi)容、方式不同，也極易產(chǎn)生信息孤島現(xiàn)象，這非常不利于企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造和發(fā)展。比如，項(xiàng)目投資企業(yè)開展預(yù)算管理工作，若財(cái)務(wù)部門不能統(tǒng)一管控權(quán)限，再加上各項(xiàng)目、各分（子）公司的預(yù)算編制與財(cái)務(wù)部門缺乏有效溝通，將直接影響企業(yè)的費(fèi)用撥付、預(yù)算執(zhí)行管控工作，導(dǎo)致預(yù)算編制沒有發(fā)揮實(shí)質(zhì)性作用，也無法支持企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展、業(yè)務(wù)拓展。

（二）缺乏完善的預(yù)算考評與激勵(lì)體系

很多企業(yè)將目光集中在經(jīng)濟(jì)效益方面，未能正確認(rèn)識到預(yù)算管理工作的重要性，以至于缺乏完善的預(yù)算考核機(jī)制，這種情況會給企業(yè)財(cái)務(wù)部門推進(jìn)預(yù)算管理工作帶來阻礙，同時(shí)也會影響員工參與的積極性，最終導(dǎo)致預(yù)算管理工作流于形式。還有部分企業(yè)在選定預(yù)算考核對象時(shí)，只局限在財(cái)務(wù)部門，未能鼓勵(lì)其他部門參與其中，這不僅影響預(yù)算考評的公正、公平，也降低了企業(yè)全員參與的積極性。除此之外，很多企業(yè)在設(shè)置預(yù)算管理考核指標(biāo)時(shí)，缺乏合理性，并未對企業(yè)的業(yè)務(wù)拓展起到促進(jìn)作用，主要是因?yàn)轭A(yù)算指標(biāo)設(shè)置未能與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)充分融合，對業(yè)務(wù)拓展情況缺乏了解，只有利潤類考核指標(biāo)，會直接影響企業(yè)預(yù)算管理的成效。由于忽視了安全生產(chǎn)類指標(biāo)、融資類指標(biāo)等，也直接影響了企業(yè)預(yù)算指標(biāo)的科學(xué)合理性，造成員工重視度不足。

（三）業(yè)務(wù)與價(jià)值鏈未能充分融合

現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展要建立價(jià)值鏈，并與其他企業(yè)建立戰(zhàn)略合作關(guān)系，才能獲得長久的發(fā)展動(dòng)力。但多數(shù)企業(yè)在業(yè)務(wù)方面并未與價(jià)值鏈結(jié)合，預(yù)算管理未能進(jìn)行全面統(tǒng)籌，僅僅在事前預(yù)測、事后控制，忽視了事中的全面跟蹤與管控導(dǎo)致實(shí)際工作與預(yù)算目標(biāo)出現(xiàn)了偏差，若是未能采取有效措施進(jìn)行解決，將直接影響整體預(yù)算管理工作質(zhì)量。因此，基于價(jià)值鏈視角下預(yù)算管理工作的事實(shí)，就必須不斷拓寬視野，深入分析總結(jié)企業(yè)價(jià)值鏈中各環(huán)節(jié)的重點(diǎn)內(nèi)容，以保證企業(yè)經(jīng)營情況、商業(yè)模式處于管控范圍內(nèi)。此外，也要深入了解同行業(yè)競爭產(chǎn)品的變化情況。但絕大多數(shù)企業(yè)未能在預(yù)算管理工作中，匯總、調(diào)查、研究市場環(huán)境、行業(yè)動(dòng)態(tài)等情況，造成企業(yè)業(yè)務(wù)未能與價(jià)值鏈相互連接，這種情況直接弱化了預(yù)算管理工作的進(jìn)一步實(shí)施。

三、基于業(yè)財(cái)融合下的企業(yè)預(yù)算管理優(yōu)化對策

在現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展觀念下，企業(yè)管理若想向現(xiàn)代化方向發(fā)展，必然會遇到更多復(fù)雜環(huán)境和挑戰(zhàn)，這也使得預(yù)算管理工作作用愈發(fā)明顯，因此，積極引入業(yè)財(cái)融合思維，有助于推進(jìn)企業(yè)的業(yè)務(wù)拓展、促進(jìn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)落實(shí)。針對此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)立足自身實(shí)際，找出預(yù)算管理問題和缺陷，并制定具體優(yōu)化對策，全面推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部管理的高效實(shí)施，幫助企業(yè)創(chuàng)造更大價(jià)值。

（一）建立健全預(yù)算編制體系

企業(yè)在實(shí)施預(yù)算管理的工作過程中，首要任務(wù)就是建立健全預(yù)算編制體系，在此過程中，可以引入業(yè)財(cái)融合思維，在企業(yè)內(nèi)部全面推進(jìn)編制工作。在具體實(shí)踐中，可以從以下幾方面實(shí)施。

第一，明確并細(xì)化目標(biāo)。企業(yè)在預(yù)算編制過程中，必須從企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營情況、業(yè)務(wù)拓展等方面出發(fā)，明確制定企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營總目標(biāo)，比如“三年目標(biāo)”“五年目標(biāo)”。而后在目標(biāo)分解時(shí)，應(yīng)充分發(fā)揮分（子）公司的職能作用，下達(dá)具體的預(yù)算目標(biāo)，保證預(yù)算目標(biāo)能細(xì)化到企業(yè)的各環(huán)節(jié)中。

第二，草案編制。各職能部門、分（子）公司接收到預(yù)算目標(biāo)后，要組織人員進(jìn)行年度預(yù)算的分析和研究，要綜合考量市場環(huán)境、競爭壓力、業(yè)務(wù)開拓等，再進(jìn)行草案的編制，并及時(shí)反饋給企業(yè)管理層。在整個(gè)過程中，企業(yè)要建立統(tǒng)一、明確的編制標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)則，保證內(nèi)部預(yù)算管理工作實(shí)施的規(guī)范性、統(tǒng)一性。

第三，編報(bào)預(yù)算。企業(yè)的預(yù)算管理中心收到各職能部門、分（子）公司反饋的預(yù)算草案后，要做進(jìn)一步的修正、調(diào)整。在此基礎(chǔ)上，要進(jìn)行預(yù)算匯總，企業(yè)各職能部門應(yīng)結(jié)合新的預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行預(yù)算編制，并匯總至企業(yè)預(yù)算管理部門，最終由管理層統(tǒng)一審核、下達(dá)。

（二）不斷優(yōu)化預(yù)算管理考核體系

企業(yè)在開展預(yù)算管理工作時(shí)，依托科學(xué)合理的預(yù)算考核體系，有助于促進(jìn)預(yù)算管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，也能更好地激勵(lì)企業(yè)全員參與到預(yù)算管理工作中。因此，企業(yè)要立足自身情況，合理設(shè)計(jì)預(yù)算指標(biāo)，確保各部門、各崗位工作人員可以積極參與到預(yù)算管理工作中，從而推進(jìn)工作任務(wù)的落實(shí)，同時(shí)也可以更好地提高預(yù)算約束力。除此之外，企業(yè)要在預(yù)算編制體系的基礎(chǔ)上，合理設(shè)置預(yù)算指標(biāo)，在這一過程中要充分考慮企業(yè)所屬行業(yè)、自身經(jīng)營特點(diǎn)等情況，提高預(yù)算指標(biāo)設(shè)定的合理性、科學(xué)性，以滿足企業(yè)需求。還要保證預(yù)算指標(biāo)服務(wù)于企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)，更好地推進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展。例如，為了更好提高經(jīng)營發(fā)展水平，企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定總體戰(zhàn)略目標(biāo)，而后進(jìn)一步細(xì)化、分解目標(biāo)，從而提高財(cái)務(wù)指標(biāo)、業(yè)務(wù)指標(biāo)的合理性，需要注意的是，企業(yè)類型不同，預(yù)算指標(biāo)設(shè)置也會存在一定差異，例如，若是商貿(mào)服務(wù)類企業(yè)，在設(shè)置財(cái)務(wù)指標(biāo)時(shí)，應(yīng)側(cè)重成本控制、銷售凈利率、凈資產(chǎn)回報(bào)率等，對于業(yè)務(wù)指標(biāo)的設(shè)置，則主要集中在資金使用計(jì)劃及時(shí)率、客戶忠誠度、有效客戶增長率、收入結(jié)構(gòu)、市場占有率等方面。

總的來說，預(yù)算管理指標(biāo)的設(shè)定必須符合企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展需求，以促使財(cái)務(wù)預(yù)算工作可以更好地服務(wù)業(yè)務(wù)發(fā)展。在此基礎(chǔ)上，績效評估體系的構(gòu)建顯得尤為重要，企業(yè)應(yīng)當(dāng)發(fā)揮評估評價(jià)作用，動(dòng)態(tài)化地跟蹤、管控企業(yè)各部門、各崗位的預(yù)算執(zhí)行工作，通過定期考核的方式，強(qiáng)化企業(yè)全員的預(yù)算目標(biāo)執(zhí)行力，進(jìn)而增強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行剛性。

（三）全面實(shí)施動(dòng)態(tài)化預(yù)算管理

企業(yè)不僅要關(guān)注預(yù)算管理工作的事前制定，事后分析和總結(jié)，還應(yīng)對預(yù)算管理執(zhí)行過程提高關(guān)注，促使預(yù)算管理形成動(dòng)態(tài)化的管控。依照制定的預(yù)算管理目標(biāo)，并在各部門、各崗位工作中不斷滲透預(yù)算工作，促使企業(yè)全員參與到預(yù)算管理工作中，確?？冃Э己俗饔玫靡杂行Оl(fā)揮，更好地約束、管控員工行為，強(qiáng)化其對預(yù)算管理的正確理解，提高認(rèn)知，進(jìn)而更好地落實(shí)到實(shí)踐工作中。財(cái)務(wù)部門作為企業(yè)實(shí)施預(yù)算管理工作的牽頭部門，在實(shí)踐中要積極鼓勵(lì)各崗位員工參與其中，共同助力開展精細(xì)化的預(yù)算管理工作，保證預(yù)算管理工作可以與企業(yè)的總體戰(zhàn)略目標(biāo)相互融合，在完成小目標(biāo)的同時(shí)，逐步完成大目標(biāo)，并最終落實(shí)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。而對于業(yè)務(wù)部門而言，其在積極拓展市場的過程中，企業(yè)應(yīng)從資源入手，隨時(shí)跟進(jìn)業(yè)務(wù)拓展需求，幫助企業(yè)更好地創(chuàng)造價(jià)值，穩(wěn)定、長久、健康發(fā)展。例如，機(jī)械制造企業(yè)，可以根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)、業(yè)務(wù)拓展情況，來合理購置所需生產(chǎn)設(shè)備。在此過程中，預(yù)算管理部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)預(yù)算編制，綜合考量企業(yè)各個(gè)部門所需設(shè)備情況，對設(shè)備價(jià)格、生產(chǎn)效率、價(jià)值效益等情況進(jìn)行市場調(diào)研，實(shí)施綜合評價(jià)，編制設(shè)備的采購預(yù)算，并在實(shí)際落實(shí)過程中進(jìn)行全過程的管控，保證設(shè)備采購質(zhì)量，滿足企業(yè)生產(chǎn)需求。

（四）積極提高全員預(yù)算管理參與度

業(yè)財(cái)融合理念下的預(yù)算管理，需要企業(yè)的全員參與、共同落實(shí)，才能提高預(yù)算管理工作實(shí)效性，助力企業(yè)良性發(fā)展。對此，企業(yè)要結(jié)合預(yù)算管理工作目標(biāo)，將工作責(zé)任具體化，明確各崗位人員職權(quán)，進(jìn)而有效落實(shí)預(yù)算工作。與此同時(shí)，在預(yù)算管理執(zhí)行監(jiān)督的過程中，要采取動(dòng)態(tài)化方式，全程跟蹤各部門預(yù)算指標(biāo)的完成情況，并根據(jù)反饋情況找出原因，采取有效措施解決。由于業(yè)財(cái)融合思維下的預(yù)算管理工作，對工作人員的綜合能力提出了更高要求，所以，企業(yè)必須加強(qiáng)人員培訓(xùn)，制定系統(tǒng)化、全面化的培訓(xùn)體系，以切實(shí)提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力，確保企業(yè)全員熟知業(yè)務(wù)流程，進(jìn)而積極參與到企業(yè)的經(jīng)營決策中，切實(shí)發(fā)揮預(yù)算管理工作效用，推進(jìn)企業(yè)長久發(fā)展。

結(jié)束語

總而言之，在企業(yè)預(yù)算管理工作中引入業(yè)財(cái)融合思維，對企業(yè)進(jìn)一步細(xì)化戰(zhàn)略目標(biāo)，構(gòu)建財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的工作協(xié)調(diào)機(jī)制具有重要作用。通過本文的相關(guān)分析不難發(fā)現(xiàn)，企業(yè)的預(yù)算管理還存在諸多問題，必須積極發(fā)揮業(yè)財(cái)融合思維引導(dǎo)性，構(gòu)建更加科學(xué)的預(yù)算編制體系，不斷優(yōu)化預(yù)算工作管理，以切實(shí)增強(qiáng)企業(yè)的綜合實(shí)力。

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[作者單位：維達(dá)紙業(yè)（中國）有限公司]