田艷華
摘 要:資金始終貫穿于企業經營活動,隨著當前企業競爭愈發激烈,要想在實際競爭中拔得頭籌,必須將著力點放在資金管理方面,選用科學、合理的資金管理模式,提高資金管理使用效益,使得每筆資金應用透明化、規范化,推動企業穩定、健康地發展。但是,部分企業在資金管理實施進程中,受多個因素的影響,仍面臨著一些痛點,導致資金管理效果不理想,不能保證企業獲取良好的發展效果。因此,企業要深層次剖析資金管理不到位的原因,結合企業現實情況,遵循完整性、安全性、可靠性的原則,選用多種方法和措施,高效開展資金管理活動,推動企業穩定、健康地發展。
關鍵詞:企業;資金管理;問題;應對策略
近年來,國內外經濟增長速度放緩,眾多企業在發展中陷入財務危機,面臨著資金鏈中斷,生存發展具有較為嚴峻的挑戰,傳統資金管理模式滯后,不符合現實需求,導致資金無法實現精細化、集約化,阻礙了企業高質量地發展。企業在實際運營過程中,缺少科學、完善的資金管理模式,將無法維持生存和發展,弱化企業盈利能力、資金使用效益。因此,企業要結合時代發展潮流,逐步探索資金管理模式,梳理資金管理中的痛點,分析和挖掘資金管理問題的原因,提出解決措施和方法,提高資金管理效率、質量,推動企業穩定、長足發展。
一、企業資金管理的重要意義
企業是我國經濟增長的中堅力量,資金是其生存、發展的基礎,提高資金利用率,能夠實現降本增效、資金良性循環,推動企業高效化發展。強化企業資金管理的意義如下:
首先,防范財務風險。面臨當前競爭激烈的環境,企業實際經營過程中,一定程度存在著財務風險,如果未能辨識和應對,可能產生一系列不良后果。通過資金管理,設定完善的監督流程、制度,動態監控資金使用金額、途徑、效益等,保證每筆資金用于“刀刃”上;對不同信用資質的客戶,采取多元化的方式進行應收賬款管理,加快資金回籠速度,保證內部擁有充足的現金流,有效辨識和防范財務風險,為企業創設良好的發展環境。
其次,獲取可觀的經濟效益。獲取可觀的經濟效益,是現代企業運營的目標之一,資金管理在實現該目標中扮演著重要角色,強化資金管理可以結合各部門業務開展現狀,科學、合理地配置和使用資金,提高資金利用率,獲取可觀的經濟效益,以實現預期目標。
最后,增強核心競爭力。競爭力的強弱,關乎著企業現有市場地位,以及當前和未來發展,也是企業立足之本,加強資金管理,依照企業各部門業務現實所需,科學、合理地配置和使用資金,以便于實現降本增效,能夠應用相同的資金獲取良好的經濟效益,長此以往內部資金充足,企業獲利能力增強,擴大市場占有率,增強核心競爭力。
二、企業資金管理的現狀及誤區
(一)資金管理制度不完善,無法夯實資金管理基礎
資金管理制度是開展各項活動的前提,只有擁有完善、可行的制度做支撐,才能保證資金管理實施到位,將資金管理總任務拆分,逐層落實各項職責,以實現預期目標,保證資金管理實施到位,以獲取較佳的效果。在實際運行過程中,不少企業缺少完善的資金管理制度,不能立足于現實情況,建立一套切實可行的資金管理制度,將每項職責落于個人層面,各環節工作開展缺少制度約束、控制,阻礙了企業資金管理順利推進,這不利于企業健康發展。在實踐過程中,具體表現在:第一,資金管理制度不完善。不少企業資金管理制度缺少完善性,與各項業務貼合度較低,不能真正為資金管理活動實施提供制度支撐,主要是企業在制定資金管理制度時,尚未正視自身實際需求,借鑒和汲取優秀企業的經驗,導致資金管理制度不完善,難以為資金管理提供制度保障,制約了企業可持續發展。第二,資金管理制度執行不到位。完善的制度執行到位,才能發揮制度的作用,目前部分企業資金管理制度完善,但忽視了制度的執行,不能對制度執行進行監督和考核,調動人員嚴格執行制度的積極性,造成資金管理制度執行不到位,資金使用與預算目標偏差較大,弱化資金管理的成效。
(二)資金預算管理效果不理想,不能保證資金有計劃地使用
目前,一些企業在開展資金預算管理時,仍面臨著一些困境,使得資金預算管理執行不到位,內部資金實際結構配置、使用不合理,難以符合企業現實需求,使得資金鏈陷入惡性循環中,主要表現在:第一,資金預算編制缺少有效性、合理性。企業資金預算編制時,沒有保證全員參與,也未能按照企業運營規模、業務實施特征選用,導致資金預算編制不科學、不合理,無法保證資金分配和使用具有計劃性。第二,資金預算執行缺少剛性。企業只有將資金預算執行到位,才能提高資金管理水平,應通過強化資金預算監督、考核工作,配置專崗人員,對資金預算執行全方位監督,快速找到資金預算執行的薄弱點,及時改進糾偏,有效發揮資金預算的效用。
(三)未能利用信息化技術,搭建資金管理信息系統
大數據時代下,資金管理循序漸進摒棄粗放式管理模式,向集約化、精細化方向轉變,對于智能化、信息化的要求極為緊迫,應借助信息化手段、方法,搭建資金管理信息系統,提高資金周轉率,獲取良好的資金效益,推動企業良性發展。但是,部分企業資金管理在實務中,管理層重視度不夠,不能使用多個先進信息技術的優勢,建立資金管理信息系統,難以突破各部門壁壘,實現信息共享互通,為各部門提供信息支持,保證每項運營決策更加科學、合理。缺少資金管理信息系統,無法實時監控企業資金配置、使用情況,不能快速明確資金管理中的痛點,及時糾偏和調整,難以借助信息化提高資金利用率,不符合現實要求,阻礙企業可持續發展。
(四)資金管理風險預警、控制機制不完善
新時期下,企業所需資金體量大、管理難度增加,在具體管理過程中,仍面臨著一系列風險,不利于企業資金管理順利推進。通過實際分析可知,企業資金管理效果不理想,核心是資金管理風險預警、控制機制不完善,難以結合企業現實情況,制定一套符合業務實際的資金風險預警、控制機制,不能全面覆蓋各環節,主動辨識各環節中的風險,形成完善的風險清單,結合不同風險形成原因、影響后果分類,有針對性地應對各類風險,將其遏制于萌芽階段,避免不同風險帶來的不佳后果。同時,部分企業資金管理中,仍使用傳統的風險管理模式,過于將工作重心放在風險事后管控,忽視了事前、事中管理,不能實現全流程風險控制,制約了企業資金管理順利開展。
(五)資金管理人員素養有待提升
經過實際分析調查可知,部分企業資金管理過程中,最終效果不理想,主要是人員綜合素養較低,核心是人員缺少常態化、系統化的培訓,企業沒有給予人員提供良好的培訓載體和機會,導致人員不能汲取當前新知識,更新自身知識庫,提高專業技能,主動適應資金管理對人員的要求,這不利于企業資金管理。同時,部分企業忽視了外部人才的挖掘,沒有設置多元化的招聘途徑,僅以線下招聘為主導,使得一些優秀的人才流失,抑或在篩選人才時過于固化,不能從整體層面考量人員綜合素養,不符合資金管理對人員的現實要求,一定程度影響資金管理的效果。
三、提高企業資金管理水平的策略和建議
(一)完善資金管理制度,夯實資金管理基礎
健全資金管理制度,為資金管理活動夯實基礎,作為企業資金管理的重要基礎和前提,應從思想、行動層面高度重視,要立足于企業現實情況,制定可行性較高的資金管理制度,強化資金規范、有序管理,避免資金管理中的問題,如完善資金收付制度、資金管理監督制度、資金內控制度等。通過構建完善的資金管理制度,才能明確各部門的權限、職責,使得每項工作開展有制度指引,各環節工作有章可循,將每項工作貫徹到位,能夠獲取較佳的效果。同時,企業資金管理活動開展時,處于不同的階段對制度需求不同,應結合現實情況,靈活調整、優化資金管理制度,保證制度的先進性、可操作性,符合企業現實需求,真正發揮制度約束、監控的效用。
(二)注重資金預算管理效果,提高資金使用計劃性
企業為了提高資金管理水平,應將重點放在資金預算管理中,選用一系列措施和方法科學配置資金預算,使得每項資金科學配置和使用,使得每筆資金使用具有計劃性,提高資金使用效益,從源頭上遏制資金低效使用或浪費。要想真正發揮資金預算管理的作用,提高企業財務管理水平,應將以下幾方面為突破口:第一,強化資金預算編制。資金預算編制過程中,要預先收集各業務部門的運行信息,掌握不同部門現實需求,保證財務部門與業務部門的溝通和交流,以業務部門現實需求為導向,科學、合理編制預算。同時,以企業運營規模、業務特征,選用恰當、合理的預算編制法,以保證資金預算內容具有可操作性、適用性,保證資金預算編制與執行相匹配。第二,強化預算執行剛性。企業在預算執行時,為了保證預算執行剛性,必須按照企業現實情況,制定完善的預算執行監督、考核機制,配置專崗人員,監督預算執行情況,并且將其執行結果歸納到預算績效考核中,以調動人員工作積極性、主動性,參與到預算執行中,獲取良好的預算管理效果。
(三)利用先進的信息技術,建立資金管理信息化系統
隨著企業經營規模不斷擴大,資金管理成為企業財務管理的重要內容,如何高效地管理企業資金、提高資金利用率、降低財務風險,是資金管理信息化建設的重要議題。通過資金管理信息系統的構建、運行,可以對企業資金全面監控和管理,提高企業運營管理效率,降低運營成本支出;同時,提供多元化的財務報表和分析工具,幫助企業決策者全面了解和掌握企業財務狀況、經營狀況,提高財務管理水平;降低財務風險,資金管理信息系統動態監測、預警企業的財務風險,發現和解決潛在資金流動性問題,從源頭上降低財務風險。因此,企業要使用大數據、云計算、人工智能等技術,搭建資金管理信息系統,動態追蹤每筆資金使用情況,保證每筆資金支出透明、可追蹤,動態分析和評估資金使用效益,以提高資金應用率,有效展示資金管理信息化的優勢。
企業參考標桿行業的經驗,充分考量自身現實情況,搭建資金管理信息系統,實現資金智能化監控和管理,統一做好資金配置、使用,防范資金管理中的風險,實現資金收益最大化。通過使用資金管理信息系統,獲取了良好的應用效果:1.深化業財融合,切斷信息壁壘。實現財務與業務融合,是現代化企業資金信息化建設的內在要求。2.動態監控和預警資金使用全過程。利用資金信息系統,動態追蹤大額支付資金,使用在線監控功能,對每筆資金進行多維度、多視角追溯,保證每筆資金合法、合規地使用,保障企業穩定發展。3.提高企業決策水平。資金管理信息系統與OA、ERP系統、銀企直聯等系統集成,使得信息共享,為各部門提供準確度較高的信息,提高企業決策水平。
(四)建立資金管理風險預警、控制機制
目前,企業資金管理較為復雜、多變,在實踐中面臨著多個風險,如果無法主動辨識、應對這些風險,可能產生一系列阻礙,制約資金管理落于實處,導致資金管理效果不理想,這不利于企業長足發展。為了解決這一困境,資金管理過程中,應注重風險把控,按照企業現實情況,制定一套符合業務實際的資金風險預警、控制機制,覆蓋全業務流程,準確辨識資金管理中的風險,提出解決措施和方法,真正防患于未然,將各類風險控制在合理范圍內,減少其帶來的損失和影響。
(五)提高資金管理人員素養
企業人員素養的高低決定著企業是否高效、合理地運行,當前經濟發展高速,對人員的專業素養要求逐步提升,企業引導人員轉型,在實踐中認識自我、完善自我、提升自我,才能有效開展資金管理,以實現預期目標。要想提升人員綜合素養,必須預先了解和掌握不同等級人員的知識結構,明確人員專業素養水平,按照實際情況,建立多層次的人員培訓體系,分別給予不同層級人員提供精準的培訓內容,提高人員綜合素養,主動適應復雜、多變的環境,保證資金管理效果較佳。
結束語
企業正式運營過程中,資金管理水平的高低,關乎著財務管理效果,能夠保證管理者靈活調整資金使用效益、防范經營風險,實現經濟效益最大化。為了達成這一目標,企業資金管理過程中,應著重剖析影響資金管理的因素,有針對性提出解決措施和方法,保證資金管理到位,提升資金管理水平,推動企業可持續發展,創造更大的價值。
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[作者單位:廣東真廣會計師事務所(普通合伙)]