云利娜

摘 要:預算管理是財務管理的重要組成,普遍用于公立醫院,能夠實現資源合理配置、防范經營風險、提高經濟效益。公立醫院不是以實現經濟效益最大化為目標,具有一定的公益性,作為醫療服務體系的主體,承擔著醫療保障的責任,實施預算管理,能夠減少醫療耗費,減少資金浪費或低效使用,為廣大患者提供高質量的醫療服務。隨著新醫改逐步深入,公立醫院在實踐過程中,預算管理仍面臨諸多阻礙,使得預算管理目標無法達成。因此,公立醫院要完善實踐中的不足,從本質層面選取科學、合理的方法和措施,有效貫徹預算管理,展示預算管理的監督、預測和控制功能,為公立醫院穩定發展做支撐。
關鍵詞:新醫改;公立醫院;預算管理;問題;對策
新醫改背景下,公立醫院如何實施預算管理,是基于醫院資源管理的戰略層面,對公立醫院未來進行整體經濟戰略規劃的一種統籌安排,是將公立醫院全部的業、人、財等資源合理配置,形成完善的預算管理制度,促使醫院合理發展。但實際上,公立醫院在推進預算管理時,面臨著多方面的阻礙,造成預算管理效果不佳,與預期目標有較大的差距,不能體現其作用。由此,公立醫院要緊扣新醫改潮流,梳理預算管理中的痛點、難點,找到問題所在的根源,制定一系列應對方法,達成預算管理目標,科學配置有限的資源、提高核心競爭力,幫助公立醫院高質量的發展。
一、新醫改背景下公立醫院預算管理的作用
《公立醫院全面預算管理制度實施辦法》(國衛財務發〔2020〕30號)、《中華人民共和國預算法實施條例》(國務院令第729號)明確指出,公立醫院要發揮自身主動性,強化預算管理,以發揮其約束、控制和監督的效用,從根本上科學配置有限的資源、達成戰略目標,確保公立醫院穩定、健康地發展。公立醫院強化預算管理的作用如下。
第一,指導醫院實現戰略規劃和經營目標。醫療衛生體制改革不斷深入,公立醫院經營和發展的大量資金依靠自身醫療服務收入,這就要求醫院應注重內部管理和控制,而預算管理是新型的管理方法,能夠對公立醫院醫療活動全生命周期監控,在執行預算的同時也是實現戰略規劃的過程,促進公立醫院增收節支,提高服務質量,實現戰略規劃和經營目標。
第二,增強考核評價和內控效用。公立醫院可以發揮預算管理的作用,將預算執行情況與績效考核關聯,將預算指標視為考核標準,通過全方位的比對,第一時間明確相關責任,激發各科室、部門人員工作積極性、主動性,積極參與到預算執行過程中,以獲取良好的效果。落實預算編制、審核、執行和考核全流程監控,強化醫院內控作用,提升醫院管理效能。
第三,有效控制成本支出。公立醫院具有一定的公益性,但由于當前財政資金較為緊張,公立醫院業務體量增多,并且廣大患者服務要求提高,各環節業務開展耗損成本增加,通過預算管理,可以預先掌握不同科室和部門業務實際需求,確定合理的支出,減少成本費用支出,一定程度擴大醫院獲利的空間,持續推進醫院高質量發展。
二、新醫改背景下公立醫院預算管理問題
(一)預算管理組織機構不完善
公立醫院預算管理具有一定的復雜性、專業性,要想獲取較佳的效果,就必須立足于實際情況,建立獨立性強、職責分明的預算管理組織機構,全權負責預算編制、執行和考核,并且嚴格依照崗位不相容的原則,科學設置各崗位,保證預算高質量實施,實現預期目標。但是,一些公立醫院在實踐過程中,管理層對預算管理重視度不夠,未能組建職責明確的預算管理組織機構,導致各項工作不能分配到責任機構,難以獲取較佳的效果,這不利于公立醫院良好發展。
(二)預算編制缺少科學性、有效性
其一,未基于戰略目標編制預算。公立醫院在編制預算時,尚未預先了解戰略目標、預算間的內在關聯,不能考慮各方面因素,確定醫院戰略目標,以此為基礎編制預算,導致預算不能為實現戰略目標提供服務,使得預算內容缺乏有效性,最終預算管理成效不理想。其二,預算編制方法有待優化。由于公立醫院在編制預算時,多使用增量預算法、固定預算法等,僅注重以往歷史數據,使得預算編制內容不符合實際。其三,各業務部門參與度有待強化。公立醫院預算編制,未能保證全體部門參與,僅交由財務部門實施,使得預算編制不符合各業務實際需求,預算編制與執行相互脫節,不能將其落于實處。
(三)預算執行過程控制不到位
第一,預算執行監督不到位。公立醫院沒有基于自身實際情況,制定相匹配的預算監督機制,也未能配置專門的監督人員,不能對預算執行全流程進行監督,快速掌握預算執行中的問題,難以掌握問題形成的主要原因,預算管理效果不理想。第二,預算執行差異控制不到位。公立醫院預算執行差異分析和控制不到位,不能通過收入預算分析看出醫院預算收入水平,無法掌握沒有達成的原因、超過的情況等,這無法找到預算執行中的痛點,使得預算執行不能落于實處。
(四)預算管理一體化平臺缺位
部分公立醫院預算管理信息化建設滯后,由于管理層重視度不足,沒有使用互聯網及計算機技術,建立預算管理信息系統,無法真實突破空間、時間的局限,難以實現信息互通和共享,各科室不能形成通力參與到預算管理中,一定程度影響預算管理的實際成效。與此同時,公立醫院預算管理信息系統缺位,不能對預算執行全過程進行監控,無法借助大數據技術收集相關信息,將其與預算目標做好橫縱向比對,掌握兩者間的差異,采取強有力的措施和方法及時糾偏,展示預算管理的實際功能,阻礙公立醫院健康發展。
(五)預算考評不完善
公立醫院預算考評不到位,不能體現預算考評的效能,主要是沒有結合實際情況,制定科學、合理的考核指標、考核辦法,缺少一套強有力的考核機制,使得預算考評工作缺少制度支撐,無法將預算考評落于實處。同時,預算執行考核的結果利用率較低,不能將其作為預算管理體系優化、人員薪酬獎金發放的依據,也沒有配置獎懲激勵機制,不能激發各責任人參與預算管理的積極性、主動性。
三、新醫改背景下公立醫院預算管理的策略
(一)完善預算管理組織機構
公立醫院應立足于實際情況,制定專項的預算管理組織機構,要遵循崗位不相容的原則,科學、合理設置崗位,明確各機構權限、職責,如醫務科主要負責組織業務收入預算編制,召開討論會,邀請臨床科室主任、護士長和業務骨干參與,積極征求各科室的意見;同時,預算執行監控工作,交由財務科、審計科負責,考核管理機構由財務科和人力資源科協同開展,確保每項工作都有具體的負責人,各職能部門發揮自身作用和價值,以實現預算管理目標,幫助公立醫院穩定、健康地發展。
(二)保證預算編制內容科學、有效
公立醫院預算管理進程中,預算編制是出發點,真正將預算執行到位,幫助醫院科學配置和使用資源,提高服務質量。要想實現這一目標,公立醫院要著重做好這幾方面,其一,基于戰略規劃編制預算。公立醫院在實際編制預算時,應明確戰略與預算的關聯,綜合性分析公立醫院的市場地位,面臨的內外部環境,明確醫院戰略目標,以此為導向編制預算,保證預算執行的過程也是推進戰略的過程,兩者相輔相成,預算編制內容符合醫院實際,具有一定的可操作性、合理性。其二,合理選用預算編制方法。目前,公立醫院預算編制方法較多,如彈性預算法、滾動預算法、零基預算法,不同方法適用條件、優勢和不足存在差異,公立醫院要結合不同的預算項目,選取恰當的預算編制方法,以保證預算編制的有效性、科學性。其三,實現全員參與。公立醫院預算管理不是特定部門、人員的工作,需要全體科室、部門參與,預先與各科室溝通和交流,明確各科室主要業務及需求,保證全員參與到預算編制中,從源頭上避免預算編制與執行相脫節。
(三)做好預算執行過程把控
公立醫院預算執行是否到位,關乎著預算管理的效果,應對其高度重視,為了實現這一目標,建議做好以下幾方面。
第一,強化預算執行監督。公立醫院應結合自身實際現狀,制定完善的預算執行監督機制,設置內部審計機構,全權負責預算執行監督工作,從全流程監督中確定預算執行中的薄弱點,深究其成因,制定解決方案,保證預算執行始終處于正確的軌道,以實現預算管理目標。第二,注重預算執行差異分析。為了動態掌握企業預算執行情況,以及各責任部門、人員執行預算的狀況,緊扣預算執行差異分析,能夠將核心職責落于責任人,選用科學的預算執行差異分析,深層次明確預算執行實際差異金額、成因,有的放矢提出解決方案,以實現預算管理精細化。
(四)構建預算管理一體化平臺
公立醫院預算管理過程中,缺少信息化系統的支撐,難以實現多元化的功能,不能提高預算管理效率、質量,無法科學配置各項資源,這不利于公立醫院可持續發展。公立醫院要結合相關規范和政策,加強預算管理信息化建設,通過建設預算一體化平臺,加強多元化信息技術的應用,實現縱橫向信息追溯完整,業財融合閉環控制,促進公立醫院可持續發展。公立醫院要建立以預算為起點的業務循環閉環,搭建以預算管理系統為核心的一體化運營管理系統,積極將其與醫院固定資產管理、物資管理、報銷管理等進行融合,實現業務信息互通互聯,實現醫院運營管理全方位、全面控制。通過一體化平臺,可以及時將預算數據、業務數據和財務數據集中,從根本上消除各層級、各科室信息差,提供更全面、完整的信息鏈,為各項工作開展提供便捷;同時,對醫院預算執行情況進行追蹤和監控,明確預算執行偏差的關鍵節點,制定強有力的措施和方法糾偏,強化預算管控的剛性,及時遏制預算執行偏差,推動各項工作順利、有序地開展。
例如,某醫院是集醫療、科研、教學等為一體的現代化三級甲等綜合醫院,是國家民族醫院重點建設單位。醫院結合自身實際現狀,以財政部出臺的《預算管理一體化規范(試行)》財辦〔2020〕13號、財辦〔2021〕23號為指導,利用大數據、人工智能、RPA等先進技術,搭建預算一體化平臺,將預算編制、執行和監督等工作融入平臺內,以固定的工作流程,實現各環節工作規范化、標準化,確保預算管理透明化。利用醫院預算各單元模塊,在系統內動態查看預算執行的進度、成果,分析預算目標完成狀況、薄弱點和偏差,從而提出改進和優化措施,使得各部門、科室高質量執行工作計劃和目標,實現預算管理信息化目標。
(五)注重預算執行考評
強化預算執行考評,是公立醫院預算管理的重中之重,能夠調動人員工作積極性,提高預算執行力,以達成預期目標。為了達成這一目標,公立醫院要根據自身實際情況,設置科學、合理的預算執行考評指標,設置專門的考核人員,對公立醫院各責任部門、人員執行預算成果進行評估,判定其是否達成預期目標,配置相應的獎懲機制,對于表現較佳的人員給予獎勵,表現不佳的人員按照制度懲處,調動人員參與預算執行的主動性,以便于獲取較佳的預算管理效果。提高預算執行考評結果利用率,是實現預算管理閉環控制的重要舉措,有必要將考核結果作為預算管理體系優化、人員培訓等依據,確保預算執行考核流于形式,最終獲取較佳的預算管理成效,推動公立醫院可持續發展。
結束語
預算管理是公立醫院運營管理的核心構成,能夠實現資源優化配置、實現戰略發展目標,促進醫院精細化、高質量發展。但是,新醫改背景下,醫院財務管理的重點在業財融合、管理轉型和信息化等方面,忽視了預算管理,在推進過程中受影響因素較多,最終獲取的效果不理想,難以實現預期目標。因此,公立醫院要緊扣發展主題,注重預算管理,著重分析預算管理中的難題,制定解決措施和方法,有效體現預算管理的功能和作用,以推動醫院高質量發展。
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(作者單位:內蒙古自治區國際蒙醫醫院)