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增強事業(yè)單位人力資源管理能力的思考

2023-04-14 02:54:27余俊鋒
管理學家 2023年6期
關(guān)鍵詞:人力資源管理事業(yè)單位

余俊鋒

[摘 要]人力資源是事業(yè)單位管理中的重要組成部分,為了實現(xiàn)更好的發(fā)展,事業(yè)單位要優(yōu)化人力資源管理。事業(yè)單位在人力資源管理中存在薪資、培訓、考核制度、離職等方面的風險,從完善人力資源管理制度、加強人力資源管理意識、預防人力資源管理風險、創(chuàng)新考核機制、組建優(yōu)質(zhì)人力資源管理隊伍等方面提高人力資源管理水平,確保事業(yè)單位人力資源管理工作更加高效。

[關(guān)鍵詞]事業(yè)單位;人力資源管理;員工培訓

中圖分類號:F27 文獻標識碼:A 文章編號:1674-1722(2023)06-0088-03

人力資源管理主要是運用現(xiàn)代化的科學方法,培訓、組織和管理員工,確保人力和物力達到最佳合作狀態(tài),充分發(fā)揮員工的主動性,以實現(xiàn)一定的目標。由于事業(yè)單位具有特殊性,在實施人力資源管理時要摒棄傳統(tǒng)觀念,簡化人力資源管理流程,在事業(yè)單位內(nèi)部形成任人唯賢的良好風尚,促進事業(yè)單位的長遠發(fā)展。

一、人力資源管理中存在的風險

(一)薪資管理風險

事業(yè)單位的薪酬管理是人力資源管理中非常重要的環(huán)節(jié)之一。一般來說,薪酬制度是按照員工的崗位和職稱劃分的,同等薪酬的職務(wù)則是按照工齡、績效等相關(guān)的工作基數(shù)劃分的。

由于事業(yè)單位中薪資管理沒有太大的彈性,因此,合理的薪金管理制度會在一定程度上調(diào)動員工的工作積極性,提高員工的工作效率。但是,事業(yè)單位目前的薪資管理機制并不合理,管理人員的理念比較落后,統(tǒng)一管理不同部門、工齡的員工,會導致薪資發(fā)放不合理,影響員工的士氣。

(二)員工培訓風險

員工培訓是人力資源管理中的重要環(huán)節(jié),是提升員工的專業(yè)技能、素質(zhì)和豐富員工的專業(yè)知識的重要途徑。它是事業(yè)單位對人力資源的一種“投資”。如果對員工培訓得當,能夠增強員工對單位的歸屬感,為事業(yè)單位吸納更多專業(yè)人才。但是,如果不能組織員工進行有效培訓,可能會阻礙員工的工作技能和專業(yè)知識水平的提高,影響了事業(yè)單位的正常發(fā)展[1]。

(三)考核制度不完善

在如今的事業(yè)單位中,工資標準和績效考核結(jié)果掛鉤,績效考核成績優(yōu)異,工資就會多一些。然而,事業(yè)單位當前的考核制度還不夠完善,對于工作內(nèi)容也沒有明確的規(guī)定,一些考核內(nèi)容往往是日常考勤、員工穿著等,考核模式和內(nèi)容都比較死板,而員工也習慣了這種考核方式,導致在工作中失去了積極性和熱情。

(四)員工離職風險

員工的離職風險主要包括以下幾個方面。一是管理規(guī)章制度風險,如果事業(yè)單位沒有建立嚴格規(guī)范的離職管理體系,那么會存在出現(xiàn)勞動糾紛的風險。二是手續(xù)辦理風險,員工提出離職后,事業(yè)單位有責任和義務(wù)及時安排員工交接工作,歸還相應(yīng)物品,結(jié)算離職薪資,并辦理離職的相關(guān)手續(xù)。如果這些問題不能及時解決,很有可能帶來法律方面的風險,產(chǎn)生一些勞動糾紛。另外,如果員工離職后出現(xiàn)泄密等問題,還會對事業(yè)單位工作的開展造成安全風險。

針對這些風險,完善人力資源管理是非常必要的,只有及時管理和預防這些風險,才能降低事業(yè)單位的損失,提高員工的工作效率,促進事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展。

二、增強事業(yè)單位人力資源管理能力的措施

(一)完善人力資源管理制度

完善管理制度對事業(yè)單位的發(fā)展是十分有利的。事業(yè)單位可以結(jié)合現(xiàn)有的管理體系以及實際情況、服務(wù)模式等,逐步完善人力資源管理制度,制定嚴格的禁止制度。例如,神池縣紀檢委在完善人力資源管理制度的過程中,要求人力資源管理部門要遵守各項管理制度,禁止出現(xiàn)違規(guī)違紀現(xiàn)象,一旦發(fā)現(xiàn)有員工違反了相關(guān)制度,要根據(jù)具體情況給予懲處。要在提高員工風險意識的基礎(chǔ)上建立有效的監(jiān)管機制,依靠完善的制度規(guī)范紀檢委員工的行為,保證紀律檢查工作的順利開展,保證人力資源的統(tǒng)一性,解決單位可能因人力資源管理松懈產(chǎn)生的風險問題,逐步形成規(guī)范有序的管理體系,完善人力資源風險管理的制度,促進內(nèi)部和諧規(guī)范的發(fā)展,切實為群眾服務(wù)[2]。

為了積極主動地做好人力資源管理工作,使人力資源管理更具戰(zhàn)略規(guī)劃性,在完善人力資源管理制度時要明確事業(yè)單位的總體發(fā)展目標,認真分析規(guī)劃方案和事業(yè)單位發(fā)展的具體需求。同時,要詳細分析當前單位人力資源的總體情況,了解人力資源處于什么樣的發(fā)展水平,有效規(guī)劃內(nèi)外部環(huán)境。

此外,還要結(jié)合事業(yè)單位的人力資源現(xiàn)狀及總體戰(zhàn)略規(guī)劃,制定符合單位未來發(fā)展要求的規(guī)劃措施,引導事業(yè)單位內(nèi)部形成良好的風尚,使人力資源管理逐漸系統(tǒng)化。

(二)加強人力資源管理意識

事業(yè)單位為提升防范人力資源管理風險的能力,最根本的方法就是增強人力資源風險管理意識。增強事業(yè)單位人力資源風險管理意識最主要的方法就是組織員工進行相關(guān)培訓。

首先,要確定培訓目標,盡可能增強每一個員工的人力資源管理意識,提高人力資源管理水平。

其次,要制定科學有效的培訓計劃和內(nèi)容,使員工能夠?qū)W習到科學的風險管理知識,使培訓計劃能夠高效執(zhí)行。培訓員工不僅可以加強員工的人力資源風險管理的意識,還能提高員工的職業(yè)技能和豐富員工的專業(yè)知識,提高員工的工作效率,促進事業(yè)單位的發(fā)展。

最后,要建立相應(yīng)的考核制度,在培訓結(jié)束后,要檢驗員工的培訓效果,并在實際工作中,營造防范風險的氛圍,促進事業(yè)單位的發(fā)展[3]。

在培訓過程中,要豐富當前事業(yè)單位的培訓體系。培訓的主要目的是提高員工的技能和知識水平以及員工的工作質(zhì)量。例如,紀檢委在組織員工進行培訓時,要先結(jié)合其職責明確具體的培訓內(nèi)容。由于紀檢委的工作任務(wù)就是維護黨的規(guī)章制度,檢查各單位對黨的路線、方針等方面的執(zhí)行情況,加強黨風建設(shè),在人員培訓時,要選擇合適的教材,在對紀律檢查委員會中的人員進行黨的作風、方針、政策等內(nèi)容的培訓時,可以聘請經(jīng)驗豐富的行業(yè)專家,以提高員工的紀律檢查等專業(yè)技能及知識水平;也可以采用“師傅帶徒弟”的模式,讓一些有經(jīng)驗的員工進行“一對一”幫扶,要考核“徒弟”。在考核“徒弟”的同時,要考核“師傅”的授課情況,因為知識的傳承不是“師傅”或個人的事情,而是事業(yè)單位或組織的事,要讓員工能夠盡快適應(yīng)新的崗位,并在最短的時間內(nèi)成為合格的員工。

在培訓中要將理論和實踐相結(jié)合,開展黨紀檢查等方面的工作培訓,改變傳統(tǒng)的思想培訓方式,確保人員培訓更有效果,以提高事業(yè)單位的服務(wù)水平。

(三)預防人力資源管理風險,創(chuàng)新考核機制

1.預防人力資源管理的風險

為了切實提升事業(yè)單位的人力資源管理能力,要從完善人力資源管理信息系統(tǒng)、加強制度管理、完善激勵政策、緩解員工壓力等多方面入手,確保事業(yè)單位的人力資源管理工作安全有效。

完善事業(yè)單位人力資源管理信息系統(tǒng)旨在重視管理人力資源信息,全面收集單位的內(nèi)部信息和外部信息,加工和分析收集到的信息,整理和保存信息。例如,紀檢委在收集人力資源信息時,除了要收集黨員的信息,還要收集被檢查人員的信息,保證收集到的人力資源信息的完善性,能夠根據(jù)信息分析黨員是否存在違法亂紀行為。

管理制度的施行主要是監(jiān)督事業(yè)單位內(nèi)部高層人員的權(quán)力制衡,保證良好的工作作風。

激勵政策的實行是從不同的角度和方面激發(fā)員工的工作積極性和提高員工的工作效率,在人力資源管理過程中,要確保公平公正,注重報酬與員工價值相匹配,這樣才能更好地留住員工。同時,在完善激勵機制時應(yīng)遵循按需獎勵、民主公平等原則,使激勵措施得到切實落實[4]。

緩解員工壓力是提升人力資源管理能力的重要舉措之一。事業(yè)單位應(yīng)制定合理的激勵目標,減輕員工的壓力。同時,要關(guān)注員工的工作和生活,營造良好的工作及人際交往環(huán)境,減輕員工的心理負擔。

2.創(chuàng)新考核機制

除了要預防人力資源管理風險、減輕員工的壓力,事業(yè)單位還要健全考核標準,提升人力資源管理能力。

首先,要制定績效目標和計劃。事業(yè)單位是為人民服務(wù)的,必須保證黨風嚴謹,其績效考核目標不是任何個人能獨立完成的。因此,要分解考核目標,由全體員工共同完成。例如,紀檢委單位根據(jù)其職責可以大致設(shè)立監(jiān)督、管理、執(zhí)紀、問責等多個部門,在制定考核指標時要根據(jù)不同部門的特點分類進行。要建立績效監(jiān)控體系,事業(yè)單位要在確定績效目標和績效計劃的同時,與考核者建立有效溝通,及時發(fā)現(xiàn)錯誤并加以糾正。只有這樣,才能保證對考核方式的動態(tài)監(jiān)管,確保績效考核目標與事業(yè)單位發(fā)展方向相一致。

其次,要創(chuàng)新績效考核方式,保證績效考核的有效實施。例如,在事業(yè)單位采用等級評價法、交替排序法、強制對比法等,可以選擇一種或多種考核方式,在考核過程中要保證公平、公正、公開。完成績效考核之后,要分析和反饋考核結(jié)果,聽取員工的建議和意見,及時發(fā)現(xiàn)績效考核中存在的偏差,彌補考核制度中存在的漏洞,提升人力資源管理能力。

(四)組建優(yōu)質(zhì)的人力資源管理隊伍

人力資源管理對于事業(yè)單位的發(fā)展具有非常重要的作用,事業(yè)單位可以根據(jù)人力資源管理情況進行分析,加大對人力資源管理理念的宣傳,適時營造管理氛圍,使事業(yè)單位從上到下樹立良好的管理意識。

在人力資源管理過程中,一方面,要樹立法律意識和風險危機意識,加強風險管理建設(shè)。另一方面,要使人力資源管理公開化、透明化,讓各層次的員工都參與人力資源管理建設(shè),完善事業(yè)單位的人力資源管理途徑,通過相關(guān)的團隊合作和學習,集中員工的智慧和力量。只有提高人力資源管理水平,才能使事業(yè)單位在發(fā)展中更加穩(wěn)定、改進工作作風,減少事業(yè)單位出現(xiàn)的違法亂紀現(xiàn)象,降低人力資源方面的風險[5]。

除了要完善管理制度外,還要創(chuàng)建管理的隊伍,制定科學的管理體系,可從以下幾個方面入手。

第一,完善事業(yè)單位的招聘計劃。深入分析調(diào)查數(shù)據(jù),制定符合單位發(fā)展要求的招聘計劃,以落實人才招聘工作的各個細節(jié)。

第二,明確選拔的標準。事業(yè)單位的獨特性,導致在人才招聘時要針對每個崗位的專業(yè)、學歷及經(jīng)驗提出相應(yīng)的要求,并嚴格按照要求執(zhí)行,保證招聘的質(zhì)量及效果。

第三,豐富招聘渠道。針對事業(yè)單位的實際發(fā)展情況,要分析用人需求,在招聘時遵循擇優(yōu)錄取的原則。

第四,選拔優(yōu)秀員工。在考核選拔員工的過程中,要避免出現(xiàn)“論資排輩”的現(xiàn)象,要為優(yōu)秀人才提供廣闊的發(fā)展空間,激發(fā)員工的工作積極性,助推事業(yè)單位的穩(wěn)步發(fā)展。

三、結(jié)語

綜上所述,分析研究事業(yè)單位的人力資源管理情況,可以提高人力資源管理工作的效率,調(diào)動員工的工作積極性,在單位內(nèi)部形成良好的競爭環(huán)境。

在人力資源管理工作中,要從管理制度、意識、考核、人才培訓等幾個方面加以完善,確保人力資源管理更符合事業(yè)單位的實際情況,以提高事業(yè)單位的服務(wù)水平,增強事業(yè)單位的公信力。

參考文獻:

[1]蘇日娜.事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)探究[J].中國市場,2022(02):191-192.

[2]李書章.事業(yè)單位人力資源管理存在的問題與策略[J].商業(yè)文化,2021(24):58-59.

[3]蘇煥.關(guān)于如何增強事業(yè)單位人力資源管理能力問題的思考[J].經(jīng)濟管理文摘,2021(16):131-132.

[4]姚小莉.關(guān)于如何增強事業(yè)單位人力資源管理能力問題的思考[J].中小企業(yè)管理與科技(下旬刊),2021(02):35-36.

[5]楊春發(fā).事業(yè)單位人力資源績效考核管理能力提升對策分析[J].大眾投資指南,2020(13):63-64.

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