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關于新經濟時代優化企業組織結構的探討

2023-04-29 18:11:05叢丹丹
中國科技投資 2023年5期
關鍵詞:優化策略

叢丹丹

摘要:在新經濟條件下,企業必須具有極強的應變能力,而傳統的組織結構形式顯然與這一要求不符。因此,有必要分析傳統組織結構變革趨勢及新型組織的特點,從而對傳統組織結構進行調整。因此,企業在發展過程中要審視自身情況,了解組織架構,把握新經濟時代發展趨勢。鑒于此,本文立足經濟時代新視角,進一步探討優化企業組織結構的重要性,并針對如何優化企業組織結構提出了一些建議,僅供參考。

關鍵詞:新經濟時代;組織結構;優化策略

新經濟時代下企業發展加速,新經濟模式給企業帶來了重大影響,主要體現在完善產業組織結構、開拓全新市場、采取新科技手段等方面。依托人工智能、生命科學、互聯網等各項技術蓬勃發展,為企業完善組織結構明確了方向。企業要重視拓展市場,著重推動經濟高質量發展。為了能升級原有的商業模式,要優化組織管理體制,這已成為企業提高核心競爭力的一種手段。

一、企業組織結構概述

企業組織結構的概念有廣義和狹義之分。狹義的組織結構,是指為了實現組織目標,在組織理論的指導下,經過組織設計形成內部各部門、各層次之間固定的排列方式,即組織內部的構成方式。廣義的組織結構,除了包含狹義的組織結構外,還包括組織之間的相互關系類型,如專業化協作、經濟聯合體、企業集團等。在全球經濟一體化的背景下,越來越多的企業開始走向海外,參與國際市場中的競爭和經濟活動。而隨著企業規模日益擴大,如何建立起一套完善的組織架構,讓每一位員工都能充分發揮自身的才能,促進企業發展,已成為眾多企業關注的焦點。

二、新經濟時代優化企業組織結構的重要性

(一)優化組織結構,改革管理體系

企業優化組織結構,實則促進了管理體系的變革,令企業作出了層次性調整,更有利于提高內部管理水平,增強組織績效。組織績效以“管理”及“執行”為核心支撐,在企業長期運營時,執行力尤為關鍵,但這種執行力并不等同于“巧干”、“苦干”。在企業優化組織結構時,要注重調整縱向管理層級,為切實展現指揮、組織、計劃、控制、協調等作用,用先進的管理體系及層次性管理目標,保障企業各項業務及管理活動的進展成果。

(二)優化組織結構,變革管理觀念

在優化組織結構管理工作時,需要企業保持先進的管理觀念。為此,在優化組織結構任務完成后,企業會汲取更多先進的理念及技術能力,這對日后發展各項業務均具有一定作用。因此,要求企業時刻保持先進的管理觀念,優化現有組織結構,企業組織結構的運行效果與活動開展情況息息相關,需要企業采用行之有效的手段組織關鍵活動。不僅如此,企業還應優化自身組織戰略,進一步改進年度經營指標,梳理經營指標走向,明確未來發展趨勢。由此可見,企業若想切實達到優化組織管理的目標,改變觀念必不可少,要保持先進的眼光及統籌發展的觀念,做好組織結構優化管理工作,為企業長足發展做好鋪墊。

(三)優化組織結構,調動全員熱情

企業在發展時,最大的瓶頸不在資金,而在于人才。若想切實達到培養人才的目的,并真正調動全員的積極性,首要任務在于有效平衡人力資源成本,減少因冗員造成的運行效率低下的風險。通過有效的優化組織管理的手段,全面培養人才,支持企業長足發展。具體來講,對于高層人員而言,內部要構建提升渠道,調整組織結構。比如,在董事會下設置專業委員會,先將擬引入人才安排至委員會,全面展現擬引入人才的智囊作用,并進一步考察擬引入人才能力以及融入企業文化的效果,最終結合人才特點,將最合適的人才安排至合理的崗位,這便是高效培養企業優質人才的關鍵途徑。需要企業設置專業人才培養機制,為企業員工提供學習機會。此外,企業要在組織結構中創建人才梯隊,提高企業內部人才流轉儲備能量。通過上述分析可以發現,優化組織管理,對調動員工積極性、激活員工潛力等方面具有重大意義。

(四)優化組織結構,全面實現目標

需要調整組織結構的企業主要有以下兩類:一是創業成功后遇到發展問題的企業,二是正處于戰略轉型時期的企業。這兩類企業在發展時,都需要明確戰略,并選擇有效方法。隨著企業規模和實力的不斷壯大,就會產生一些阻礙,因而需要企業優化組織結構,以保障企業實力,實現發展目標。新的發展戰略,要求企業重組組織功能模塊,在完善組織結構的同時,保障各部門密切配合,相互依托,展現實際作用。實現組織功能需要得到人力資源的支持,且是否能整合現有資源,與人力資源的水平高低也有一定關系。企業在優化組織結構時,可設置新部門、新崗位,挑選專業人員負責管理組織優化工作,聯合其他部門提高內部組織結構水平,最終保證企業發展戰略目標順利實現。

三、新經濟時代企業組織結構的優化對策

(一)基于理念創新,優化組織結構

新時期下,企業和信息技術融合已成為大勢所趨,可以在不同的領域取得理想的效果。在這種大背景下,各大企業要把握好新經濟發展機會,確保企業在持續、健康的狀態下發展壯大。企業組織管理中的創新,同時具備外部性特點,隨著經濟發展模式的不斷改變,組織管理要堅持與時俱進,適當融入開放性及包容性理念,并積極應對外部市場的各種改變,以全新的模式及發展要求進行創新。

現階段,企業競爭的焦點在于人才競爭。因此,要建立動態人才選拔機制,采取靈活的管理手段,充分發揮人才在組織經營中的實際作用?;谟^念創新,企業必須注重對內部組織的改革,使之與發展相匹配,從而保證企業未來的健康發展。

(二)基于設計創新,優化組織結構

在傳統企業的發展過程中,一般以縱向組織形式為主,發展目標足夠清晰,但在傳遞信息時,會花費大量時間。在新的經濟時代,企業要重視信息的傳遞過程,企業通過應用扁平化的結構形式,保障靈活獲取信息,高效傳遞信息,并避免固化組織管理方法帶來的風險。企業在內部開展設計創新,可激發發展動力,保證其在發展中靈活處理各種問題,并最大限度利用各種資源。以阿里巴巴舉例,在企業發展時不斷優化組織架構,形成一條完整的電子商務產業鏈,將阿里巴巴網站、天貓、淘寶等業務整合在一起,從供應商到倉庫,再到物流倉庫,形成相對完整的體系。

此外,企業要重點關注核心業務,按照崗位設計原則,對崗位工作開展專業分析,先明確部門的主要職能,再了解各崗位的主要職能。全面研究每一崗位的職責、工作量任務、權限標準等,并制定專業的說明書,按照崗位說明完善崗位績效,優化目標考核機制,并突出崗位職責的現實作用,真正提高企業的管理水平。

企業在優化組織結構時,還要變革原有組織結構方案,確?,F有的組織結構形態具有扁平化特點,并協同標準化特點、流程化特點,將關鍵活動的資源及管理加以轉化,從輸入變成輸出,創建與之相符合的各部門結構。同時,要重視強化組織內部管理,針對組織體系的全過程加以控制,用組織流程及組織制度展開規范化工作,對內部每一項職能展開專業化設計及合理分工,分別從管理權責、隸屬業務、設計、組織職能等方面開展專業設計,以保障層層分解企業目標,管理企業績效的執行情況,并有效監督、保障企業組織結構的作用得以發揮。

(三)基于制度創新,優化組織結構

在企業發展過程中,制度創新屬于整體創新工作中必不可少的內容,是極其關鍵的一部分。新經濟時代,企業要充分了解自身組織結構的特點,抓住企業組織制度管理中的關鍵要素,不斷提升市場競爭力。在新經濟背景下,還需要企業進一步應用互聯網,面對數量較多、規模較大的企業,做到與市場的零距離接觸。同時,企業根據自身的現實需求,進行資金配置等方面的擴展。例如,企業不斷發展,規模隨之不斷擴大,其所承受的風險也就越大。在此背景下,企業必須認識到創新在企業經營體系中的重要性,并將其與體制創新相結合,消除經營體制與市場競爭之間的壁壘。同時,強化制度創新,優化組織結構,真正滿足企業的發展需求。針對設置好的部門及崗位,要制定指揮、分權、職權管控系統,調整組織機構,這是一項復雜的系統工程,需要歷經漫長的過程,需要考慮企業每一環節。為此,在設置指揮管控系統及職權時,一定要分清責任與權利,且要合理分工,保障各部門能各司其職,真正實現協調配合,激勵每一級管理人員及各崗位員工展現自身的才能,有效履行各自的職權。

四、結束語

綜上所述,我國正處于產業結構轉型的關鍵階段,經濟體制進入發展時期,經濟正由高速增長逐步面向高質量方向轉變。新經濟模式已經成為企業發展的重要動力,而新經濟模式又與國內工業發展水平密切相關,企業組織架構既面臨著巨大的機遇,又面臨著挑戰。因此,企業組織結構必須創新,重視新形勢下的變革,展現經濟發展優勢,利用新經濟為企業帶來的各種機會,提升企業的生產力,開拓更大的市場,實現企業結構扁平化的發展目標。按照市場導向開展組織管理,充分利用資源,保障企業可持續發展。

參考文獻:

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