建筑施工企業項目管理及成本控制措施

王艷東

摘要：對我國建筑行業的現狀進行分析后發現，其擁有十分驚人的發展速度，而且工程建設規模及數量也呈現出迅速增長態勢，但這也意味著市場競爭更為激烈。建筑施工企業如何在日常經營中減負增效，已然成為相關人員研究的重點課題，而成本管理是這一課題的核心所在。建筑施工企業在保證施工項目安全、質量的基礎上，采取科學、有效的措施進行成本控制，對實現減負增效具有重要價值，可有效推動建筑企業發展。

關鍵詞：建筑施工企業；成本管理；控制措施

建筑施工企業在項目管理的成本控制過程中，在保證工程質量的基礎上，通過采取相應的方法及手段，可使建筑工程項目成本得到控制，大幅提高建設單位的整體收益。隨著建筑事業發展速度的逐步提升，在企業項目管理的成本控制工作中，諸多因素都會對成本控制工作造成影響，所以企業如何在項目管理工作中積極加強成本控制，已然成為建筑施工企業在競爭日益激烈的市場環境中，實現穩定發展的重要措施。

一、建筑施工企業項目管理中成本控制存在的問題

（一）投標費用控制工作較大

隨著我國建筑企業市場競爭的日益加劇，假如報價的整體成本過高，將在很大程度上增加企業的生產費用，導致企業在投標過程中，在價格上處于競爭劣勢。假如采用盲目壓價的方式中標，將導致項目在開展過程中，產生的資金消耗得不到應有的補償，致使企業出現虧損。部分投標單位在報價過程中存在惡性競爭的情況，通過壓低報價的方式提高中標率，致使造價降低幅度與預算成本之間，存在著明顯差距，對建筑工程項目的效益水平造成嚴重制約。建筑企業在運行中，存在運行機制不規范等問題，在財政投入方面，會出現難以控制的情況。由于企業的產出效益和投入之間存在明顯差距，在建筑施工企業的管理費用中投標費用占比較大，且這一比例呈現出明顯的上升趨勢。

（二）對成本管理的重視程度不足

建筑施工企業的成本控制工作，是一個全員及全過程的控制工作。想要完成這一過程，需要以施工生產組織及施工過程為基礎。假如在施工過程中，施工人員為趕超工期，盲目增加人工及設備，必然會導致窩工，最終出現明顯的人工費用浪費的情況。假如材料管理人員在工作中，存在現場數據不準確的情況，必然會引發二次搬運費用，致使費用明顯增加。技術人員在工作中，為保證施工質量，所應用的技術措施經濟性較差，導致整體成本增加。由此可知，在企業項目管理的成本控制工作中，財務人員只是這項工作的組織者，并非企業項目成本控制的主體，所以必須要走出認識誤區。此外，建筑施工企業在成本控制工作中，受多種因素的影響，施工企業在成本控制方面，通常存在重點關注事后成本控制，而對事前成本控制重視程度不足的情況。在實際工作中，習慣性地按照傳統思想進行成本控制工作，導致建筑施工企業難以實現經濟利潤最大化。

（三）資金管理缺乏有效的預算控制工作

在建筑施工企業的項目管理工作中，由于項目前期的資金較為寬松，未預留儲備資金，存在著明顯的資金浪費情況。在建筑工程中期，存在盲目促進生產趕進度的情況，甚至出現款項超標的問題，最終導致企業成本失控。在建筑工程后期，存在后期尾款及質量保證金追討困難等問題，變更補償及材料補償工作未及時跟進，導致建筑工程施工企業在項目建設期間，在資金使用以及工期配套方面，缺乏供求預算。企業在資金的使用過程中，存在明顯的“前松后緊”的情況，導致財務費用出現明顯上升。

（四）缺乏合理的獎懲機制

建筑施工企業的項目經理在項目管理的成本控制工作中擁有絕大部分的主動權，但在目前建筑施工企業的成本控制工作中，項目經理的權力依據及責任并未得到充分落實，企業在項目管理的成本控制工作中，這項工作最終實現的經濟效益與項目經理、現場管理人員及施工人員都有重要聯系，項目經理在實際工作中，對人工、材料、機械使用等方面產生的費用，未加以節約和控制，這些因素都會對成本控制工作產生嚴重影響。此外，企業在成本控制工作中還存在責任指標和工作職責缺乏對應的情況，比如，部分施工單位在成本控制工作中，將項目材料的利用、檢測情況與材料供應部門人員捆綁。然而，在實際工作中，材料供應部門的人員難以實現現場施工材料檢測的管理，最終會因為獎懲制度不合理，導致建筑企業成本控制工作困難重重。

在建筑企業的成本控制工作中，有效保證考核機制的科學性及合理性，可以在很大程度上調動各類人員對提高效率的積極性，從而降低成本。所以在實際工作中，一定要堅持權責利相結合的原則，這是建筑工程企業進行成本控制工作的關鍵。假如未事先明確獎懲方案及相應指標，缺乏相應的懲罰制度，只是在每年度或項目完工后酌情獎勵，獎懲工作完全取決于上級領導，將不利于企業的成本控制工作，還會對建筑施工企業今后的成本控制工作造成不利影響，不利于建筑施工企業快速發展。

（五）對工程項目質量成本的管理及控制力度不足

在建筑施工企業中，質量成本是保證及提升工程質量產生的費用，質量費用還包括施工中由于質量未達到相應標準而需要承受的經濟損失。在以往很長一段時間內，我國建筑施工企業強調施工質量，對施工成本的關注度不足，這在很大程度上提高了工程質量。但是在實際工作中會因為提高工程質量而增加成本，且部分項目經理在項目管理過程中，存在片面追求經濟效益、對工程質量重視程度不足等問題，導致成本支出明顯增加，從而影響企業的信譽。

二、建筑工程項目管理中成本控制的措施

（一）控制投標費用，加強投標報價管理工作

建筑施工企業在項目管理的成本控制工作中，想要控制投標費用，相關人員應準確分析建筑市場的招投標信息，分清項目的立項，認真審批項目真偽，做到去偽存真，了解其追蹤價值。相關人員要以本企業的歷史數據為根本，同時充分考慮同行業的報價中標資料，從而保證將項目類別投資主體、地區差異等因素有效結合，大幅降低造價。相關人員在降低造價方面，要做到避免侵蝕直接成本，充分考慮投標風險。企業在成本控制工作中，還要充分結合企業的歷史資料，考慮當年的工作目標，從而完成投標費用的年度預算編制工作，并在這項工作中，采用可控管理，實現明細的詳細核算，讓對比分析工作更加方便，可準確考核結余或超支工作。企業針對投標費用，實行和項目總價相關聯的總額控制工作，采取考核的方式確保工作效果。對投標人員的獎懲工作，應與投標結果和中標項目的利潤情況進行捆綁，并針對中標項目的利潤水平，明確項目評估結果。

（二）提高對成本重要性的認識程度

建筑施工企業在項目管理的成本控制工作中，應先統一思想認識，保證在實際工作中，保證項目管理人員及廣大施工人員都具備良好的經濟意識。針對施工作業隊伍，除了加強教育工作外，還可以采用張貼標語、設置宣傳欄等宣傳形式，保證每一位職工都能關注企業成本控制工作，逐漸提升其重視程度。企業領導干部在實際工作中，也要對企業項目管理的成本控制工作加以重視，并給予相應的支持，通過相應的制度對項目進行管理，保證項目的成本控制工作貫穿施工企業的項目全程。企業主管領導還應親自進行項目成本的控制工作，并給予相應的支持。此外，企業還應將成本預測及成本控制工作齊頭并進，逐漸提升企業工作人員對項目成本控制工作的準確認識。這項工作不僅包含簡單的節能降耗，減少企業支出，還需要精準定位成本控制工作，從而提升工作效果。

（三）加強企業項目成本的預算動態控制機制

建筑施工企業還要加強項目管理的成本控制工作的規范化建設工作，不必拘泥于形式，避免出現生搬硬套的情況，應緊密聯系生產經營的實際情況，對企業的資源配置工作進行深入分析。在施工過程中，企業施工方案調整、材料價格及工程量清單變更等諸多因素，都會改變項目成本預算，使責任成本預算變為動態預算。企業在調整責任成本預算時，需要慎重考慮，提升責任成本預算的權威性及嚴肅性，逐漸提升施工方案的穩定性。企業項目部要根據企業的實際情況召開成本分析會，完善企業的成本管理定期分析報告制度，保證企業的責任成本預算工作能和工程進度完合效果。同時，需要按照規定日期，做好企業成本計劃執行情況的檢查工作，在完成檢查后對其進行快速分析，明確企業成本節超的原因，第一時間調整偏差，保證企業的成本支出得到有效控制，使企業的責任成本能嚴格按照計劃實現。

建筑施工企業在進行責任成本的動態控制過程中，需保證各項配套措施完全到位，其中包括：在人員配置方面，要做到因事設人、定崗定員；在工程內包隊和外包隊方面，需要采用公開競標、擇優錄用的方式進行選擇。相關人員在材料設備的采購工作中，要充分考慮材料價格、材料質量、材料商信譽等方面，合理選擇材料。對于建筑施工過程中需求量較大的材料，可以實行招標采購的方式，對材料質量及價格進行控制。相關人員還要對整個項目及各工程隊的財務狀況，做好實時監控工作，需根據真實、準確的信息，準確反映企業的成本水平及財務成果，從而有效提升企業領導決策的科學性，并以此作為依據，及時糾正企業成本控制中的偏差。

（四）適時考核，獎懲到位

建筑施工企業在項目管理的成本控制工作中，在明確各方面的責任及權利后，想要充分調動各責任方的積極性，還要做好實際的考核工作，通過成本分析，做好人員分階段考核工作，逐漸提升相關人員的積極性。建筑施工企業要充分結合管理特點，明確規定項目的考核時間。相關人員可以將期末成本報表內容的分析情況作為根據進行考核，并對考核內容進行優化，保證考核內容不僅局限于報表上的相關數據，不僅要充分結合成本分析資料，還要以施工生產及成本控制工作的實際情況為基礎，提升評價工作的準確性，為下階段工作的開展起到良好的糾偏作用。相關人員在工程結束后，還需要在第一時間對責任者進行考核，針對分階段考核工作中出現的偏差，需要多退少補。

（五）加強質量成本管理

建筑施工企業還要加強質量成本的控制工作，使質量成本的綜合值達到最低，這也是這項工作的根本目標。通常情況下，質量成本費用起初較低，并隨著對質量要求的逐漸提升，企業的質量成本也會明顯增加，從而出現一定程度的成本增加情況。對于企業的成本損失情況，如果產品質量較差，會在很大程度上增加成本損失，而隨著企業產品質量的逐漸改進，企業的損失成本也會逐漸降低。在成本控制工作中，相關人員要明確質量成本最低的理想點，通過采用科學、合理、先進、實用的技術手段，使建筑施工企業在保證施工質量達到設計要求的基礎上，盡可能地控制工程成本，完成建筑施工企業在項目管理中的成本控制。

三、結束語

綜上所述，在建筑施工企業的經濟管理工作中，企業項目管理的成本控制工作具有重要作用。所以強化企業成本控制工作，對改善企業的經營管理現狀，提升企業的管理水平具有重要意義，有助于企業潛力開發，大幅降低企業整體成本，有助于企業長遠發展。

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