有限責任公司項目全過程成本精細化管理思考

李鳳

[摘 要]目前，我國有限責任公司在項目全過程成本管理過程中存在一定的問題，例如缺少獎懲機制，難以調動員工的工作積極性，很難達到理想的成本管理效果。為做好全過程成本管理，需要公司管理人員樹立精細化管理理念，精細化管理的實施也需要一定的前提條件，如采用管理策略、構建有效的監督管理體系及建立科學的獎懲機制等。同時，要做好前期準備工作，將注意力放在項目啟動、項目規劃、項目執行及項目結束方面的成本控制上。

[關鍵詞]有限責任公司；項目全過程成本；精細化管理

中圖分類號：F275.3 文獻標識碼：A 文章編號：1674-1722（2023）09-0055-03

（一）缺乏整體性

目前，有限責任公司在項目全過程成本管理中，由于缺乏整體性，無法實現有效控制成本支出的目標。科研項目包含的內容比較多，例如立項審批階段、項目實施階段和項目總結評價階段，如果成本管理缺乏整體性，將無法達到有效管理科研項目的目的。

科研項目是一項具有完整生命周期的工作，公司應做好成本管理，但是，部分人員忽視了對目標的關注，導致最終的成本控制效果不夠理想[1]。為順利落實科研項目，公司應注重每一個控制目標，應實施全過程成本控制，但是實際上，由于現有的成本管理缺乏整體性，并不能夠達到管好科研項目經費的目的。

（二）監管體系不嚴格

有限責任公司隨著發展速度的不斷提高，科研項目全過程成本管理也備受重視，但是在實際落實過程中，由于監管體系不夠嚴格，將無法保障項目在規定日期內完成。其中，科研人員在項目成本管理中發揮著至關重要的作用，應監督項目進度，但是因監督體系缺失，科研項目在落實過程中存在著一些問題，造成了巨大的經濟損失。相關科研項目成本管理往往不能夠僅僅依靠項目負責人監管，需要各部門人員共同參與，但是實際上，有限責任公司沒有明確劃分各部門的崗位職責，使得科研項目在運行過程中存在漏洞，無法創造更大的經濟效益。

（三）缺少獎懲機制

通常情況下，公司在開展項目全過程成本管理時都會遇到一些困難，對于有限責任公司來講，由于缺少獎懲機制，各部門人員的工作積極性不高，無法達到令人滿意的成本管理效果。在開展科研項目時，獎懲機制的建立能夠起著巨大的推力作用，通過公平、公正、合理的獎懲，可以避免拖沓現象的出現，使各部門人員充滿工作熱情。但是實際上，公司并沒有認識到完善獎懲機制的重要性，獎懲機制往往流于形式，未能發揮出其真正的價值，使得各部門人員沒有積極參與科研項目。

（一）采用整體的管理策略

科研項目管理比較復雜，它包括三個階段，相互之間存在密不可分的關聯，是相輔相成的。在科研項目管理中，管理人員應采取有效的成本管理方法，提高對整體目標的關注度，實現提高科研項目經濟效益的目的，保障成本不會高出預算。

在科研項目成本管理中，管理人員要樹立精細化管理理念，要了解到科研項目就是一個具有完整生命周期的過程，應注重每一個階段的成本控制，通過對項目全過程進行管理分析和監控，避免因缺乏整體性，導致科研項目成本精細化管理形式化等問題的出現[2]。

精細化管理如今已成為科研項目管理的未來發展趨勢，公司應通過做好立項審批階段、項目實施階段和項目總結評價階段的成本管理，有效控制成本支出，保障公司經濟利潤最大化。

（二）構建有效的監管體系

在大數據時代背景之下，有限責任公司為了更好地立足和發展，需要構建有效的監督管理體系，保障科研項目如期完成。

應結合科研項目實際情況構建完善的監督管理體系，加強對科研項目每一個過程的監督和管理。科研項目的開展以往單純依靠項目負責人監管，不能達到令人滿意的項目實施效果，為了節省時間，可以構建完善的監管體系，達到高效成本管理的目的，避免因監管不嚴導致項目效益受到影響。

為了保障科研項目順利完成，在成本管理上還需要加強各部門人員之間的互動交流，加強財務、質保、科研管理人員的互動，通過共同參與、共同監督，保障每一個科研項目按照規定的日期高效完成[3]。隨著科學技術的快速發展，政府對于科研項目的扶持力度也越來越大，隨著時間的推移，科研項目數量猛增，這都會給成本管理工作帶來一定的影響，公司可以通過構建完善的監管體系實現有效控制成本支出的目標。

（三）建立科學的獎懲機制

現階段，有限責任公司在進行工程項目全過程成本管理時存在不足，例如缺少獎懲機制，使得各部門人員的工作積極性不高，無法達到有效控制成本支出的目的，為了能夠日漸加劇的時代競爭中立于不敗之地，公司應建立科學的獎懲機制，以助推公司發展，保障科研項目井然有序地開展。

為了能夠激發員工的工作積極性，公司應立足于實際制定完善的獎懲制度，做到獎罰分明，針對能力較強的員工應給予適當的獎勵，獎勵的方式有很多種，可以是物質和精神相結合的方式，讓他們以良好的狀態參與到科研項目成本管理工作中；對于表現不佳的員工要給予批評。只有做到獎懲分明，才能夠避免員工工作拖沓等現象的出現，保障相關科研項目能夠順利落實及創造更大的經濟效益。

在開展科研項目的過程中，工作人員要主動學習，通過系統培訓豐富理論知識，保障科研項目的有效開展。科研項目的順利開展，需要各部門的相互配合，完善獎懲制度并加強各部門間的相互協作，明確各部門人員的分工，通過相互支持、相互幫助，以起到相互監督、相互激勵的作用，從而更好地實施科研項目全過程精細化管理。

（一）前期準備

前期準備工作是否到位關乎公司經濟利潤的高低。通常情況下，前期準備工作又分為工作分解結構、制訂項目進度計劃等相關內容，管理人員應樹立正確的成本精細化管理理念，通過做好充分的前期準備工作，保障科研項目能夠順利地實施，提高項目的經濟效益[4]。其中，工作分解結構是指規劃范圍時使用的重要工具和技術。

近年來，隨著科研項目越來越多，科研項目的成本管理也面臨著諸多的挑戰，為了有效控制成本，做好前期準備工作是非常重要的。可以以項目合同為依據，把項目分解成較細的模塊，以提高成本精細化管理工作的質量和效率，達到資源優化配置的目的。

在成本精細化管理過程中，要設計項目進度計劃圖，給予相關人員高度的重視。對于相關人工、材料等資源的需求，可以通過圖形的方式表現出來，讓管理人員一目了然，更好地掌握項目的實際落實情況，針對存在的偏差，也能第一時間提出有效的改進辦法。

（二）項目啟動

隨著市場競爭趨勢越發激烈，有限責任公司為了實現長久地立足和發展，應將注意力放在項目全過程成本精細化管理上。為了有效控制成本支出，在做好前期準備工作的同時，也要將注意力放在項目啟動上。項目啟動也應有合理的成本控制，這樣才能夠促進科研項目有更好的發展前景。其中，項目啟動階段的成本管理應包括以下內容。

第一，成本核算是指公司在生產經營過程中發生的各種耗費，并按照一定對象進行分配。做好成本核算具有重要的意義，它可以降低成本支出，實現利益最大化的目標。

第二，在成本管理中要采用有效的方式方法做好成本核算工作，以提升成本核算結果的可靠性和準確性。管理者應對項目實施過程中花費的經費有一個全面的了解。為避免不必要的成本支出，要采取一系列的預防和調節措施，及時將項目啟動階段的成本控制在合理的范圍內。

第三，財務人員要不斷更新管理理念，通過嚴格控制項目啟動階段的成本，實現提高科研項目成本總體效益的目標。對于科研項目來講，每一個過程都需要強化成本管理，這是促進項目管理改革和創新不容忽視的重要內容。

（三）項目規劃

有限責任公司為將科研項目全過程成本精細化管理落到實處，還需要做好項目規劃階段的成本控制。近年來，精細化管理理念備受公司重視，將其滲透在成本管理中具有重要的意義，有助于幫助公司實現利益最大化。

立項審批階段是科研項目規劃階段的重要一步，為達到有效控制成本支出的目的，應根據可行性分析報告、項目合同書等相關內容，做好成本的預算。項目在落實過程中，會耗費一定的成本，為了有效控制成本支出，要細化目標，按照計劃做好科研項目的實施工作，這是實現公司經濟效益最大化的關鍵環節。公司在成本精細化管理時，還要將按照計劃和要求完成項目作為目標條件做好成本控制工作，項目計劃編制也是非常重要的，公司應將注意力放在項目計劃編制上，針對存在的不足要及時優化和調整，以實現預期的成本控制目標。

除此之外，在項目規劃階段還會遇到一些困難，為了有效地實施成本管理工作，應提出一些可行的對策做好成本管理工作。公司應加強項目資源統籌，降低閑置資產等問題的出現概率，通過使用扁平化管理模式，有效降低成本支出，推動科研項目全過程成本精細化管理工作的順利開展。

（四）項目執行

項目執行階段的成本控制非常關鍵，這就對有限責任公司提出了新的要求。在開展項目全過程成本精細化管理時，管理人員還需要按照項目管理的計劃開展工作，要檢查項目執行情況，針對潛在的不足提出有效的方案予以改進，將不必要的風險控制在合理的范圍內。

通常情況下，科研項目在落實過程中會面臨著一定的風險，為了保障項目的質量與進度，還需要對項目進行細致劃分，此時可以成立專門的小組，對項目的規劃實施加強監督和管理。管理人員要根據項目的實際情況完善成本管理方案，通過樹立精細化管理理念控制成本支出[5]。

（五）項目結束

有限責任公司為實現利益最大化，在科研項目全過程成本管理中要實施精細化管理，在項目結束階段要做好成本控制。該階段是正式驗收產品、服務和成果的環節，在此過程中，做好成本管理非常重要[6]。

首先，管理人員應通過實施精細化管理，對科研項目在開展過程中的收入、支出數據進行結轉并進行全面細致的分析，了解其中是否存在漏洞；如果存在問題，則要提出有效方案加以解決。

精細化管理是實現控制成本支出的重要環節，管理者應不斷總結工作經驗，強化項目結束階段的成本控制，要做到絕不放過實際支出和預算之間的任何差異，只有這樣才能夠提高科研項目的效益。

其次，應采用具體明確的指標進行考評，通過將側重點放在科研項目是否實現了既定目標上，保障成本管理朝著精細化的方向發展。考評主要從宏觀和微觀兩個方面入手，在項目評價中要做好細節工作。只有做好項目結束階段的成本控制工作，才可以掌握科研項目的實際投入情況。

有限責任公司在科研項目全過程成本管理時存在一定的問題，無法實現有效控制成本支出的目標。為了達到提高成本管理水平的目的，有限責任公司需要積極落實精細化管理，結合實際問題，將質量、進度、成本三個目標有效關聯起來，注重管理模式的創新，通過做好前期準備以及項目啟動、規劃、執行、結束階段的成本控制，實現提高科研項目效益的目標，在保障利益最大化的同時，為公司的發展注入新鮮血液。

[1]張梨花. 高新技術企業研發成本管控問題研究[J]. 中國管理信息化，2022（18）：63-65.

[2]陳皓. 淺談科研項目過程成本管控作用[J]. 價值工程，2020（21）：18-19.

[3]常輝. 科研項目經費全過程動態管理模式探究[J]. 財會學習，2020（03）：59+61.

[4]劉鵬輝，趙斌，岳育強. 如何加強科研項目的管理[J]. 中國高新區，2017（24）：197-198.

[5]王婷婷. 科研項目全過程成本管理研究[J]. 中國高新技術企業，2016（26）：164-165.

[6]楊俊杰，王方，孫欣東. 加強科研項目全過程管理的思考[J]. 東方企業文化，2014（11）：181.