共享文檔在英語線上教學中的應用初探

駱曉夢

疫情防控期間，線上教學工具技術翻新，共享文檔作為企業數據管理和協作辦公工具在教學中也有了新的應用場景，能夠配合各種線上教學場景，使課堂活動的開展更加深入、活動類型更加豐富、課后反饋更加及時。本文以金山文檔為例，結合筆者線上教學實踐，探究利用共享表格、文字、演示文稿、思維導圖、流程圖和多層結構文檔輔助課堂提問，開展課堂小組合作，完成和展示課后作業，實施綜合項目，進行作業評價標準的前置與反饋。

一、共享文檔及其應用現狀

共享文檔或實時協作編輯系統是一種文檔共享方法及系統，應用在具有多個應用程序的電子設備上，將該電子設備中應用程序所需的所有文檔進行整合并存儲在特定的單元中。

共享文檔產品近年來在國內百花齊放，多用于企業數據管理和協作辦公，如金山文檔（WPS云文檔）、有道云協作、石墨文檔、億方云、堅果云、Google Docs、Microsoft Office 365、Quip等。

目前，共享文檔在教學中的應用研究較少，運用方法較為單一。在教育領域，穆肅等使用Quip研究了在線協作學習感知分析。在教學領域，羅森（Rosen）等開展了一個名為“動物界”的項目式學習課程（project animalia），讓世界各地的學生探究一個嚴重環境問題的根源，提出完善的、科學的解決辦法，每個小組學生將探究過程和結果用共享文檔呈現出來并進行討論。崔云飛在初中語文閱讀與寫作結合實踐課上使用共享文檔直觀呈現學生的寫作情況，關注學生的寫作進程并進行實時的分享、點評、交流和修改等。秦茹在大學英語翻譯教學中，使用共享文檔進行文本比較教學，讓學生在文檔中添加所需信息和分享學習成果。

可以看出，目前共享文檔在教學中的應用較為單一，主要是使用共享Word文檔，較少運用共享思維導圖、流程圖、PPT和表格等；主要用于實時討論，較少運用到課前調查、課后展示等多樣化的學習場景中，未能充分利用共享文檔的合作機制幫助學生消除線上學習的距離感。所以，筆者將結合線上教學實踐探究其在英語線上教學中的多種應用。

二、共享文檔的使用原理和優勢

作為實時協作編輯系統，共享文檔的主要功能為支持多人同時編輯一份文本，包括文字、表格、演示、表單、流程圖、思維導圖和便簽等文本類型。其工作原理是，在網絡系統中保存文檔，隨后連接互聯網和瀏覽器進行共享。在此過程中，要確保網絡處于暢通狀態，這樣文檔內容才能在線修改，實現多人共享。線上教學中，教師可在線新建一份文檔，并生成協作鏈接發送給學生。學生點擊協作鏈接跳轉至該文檔，可多人同時在文檔中輸入內容。

協作文檔免去了傳輸流程，提高了工作效率；支持協作表格，滿足一些簡單的表格使用場景；支持歷史版本的查看和恢復，防止文檔崩潰或后期內容失誤造成的資料損失，查看每一版的修訂部分；能夠對文件或部分文字進行評論，針對文檔直接溝通，省去在即時通信平臺上再討論的麻煩。不同類型的協作文本可運用于多種教學活動，筆者將就其基礎應用進行歸納。

三、使用共享文檔為線上英語教學活動服務

基于上文對共享文檔使用原理和優勢的分析，筆者以金山文檔為例，用實例說明如何使用共享文檔提高線上英語教學中不同類型的活動效率和效果。

（一）“無限黑板”：使用共享表格（.xlsx）輔助課堂提問

共享表格可以作為線上課堂的黑板使用。教師或者學生將姓名按照學號輸入形成首列，首行即可用于輸入想要討論的問題，如“What kind of person do you think Marty is？”。學生可以在姓名和問題對應的一格輸入自己的回答。教師同時看到所有學生編輯回答的過程，相當于所有學生同時回答問題且互不干擾。想象幾十位學生一起登上講臺在黑板上整齊寫下自己的觀點，這在線下教學中是無法實現的。借助共享表格，我們就擁有了一塊“無限黑板”。教師可以在線上教學過程中先分享回答較快學生的想法，不必等待所有人完成后再分享，提高課堂效率。先輸入回答的學生可以為同學提供啟發，拓展思路，允許不同層次的學生完成速度不同。這時，教師可以快速瀏覽并選擇較有代表性或獨特性的回答優先分享，并且編輯標注為突出的顏色或標記，相比隨機提問，這樣更加能夠發現學生的亮點。最后，由于每人都有專屬一格，教師可以及時關注和提醒空白未填寫的學生，確保所有學生都在參與課堂話題討論。

此活動適合頭腦風暴等無確定答案型問題的互動。例如，結合KWL表（見表1），在話題導入階段填寫回答“What do you know about Global Warming？”（K）和 “What do you want to know about Global Warming？”（W），在單元收尾階段，再閱讀前兩個問題的回答，回顧單元內容學習，總結填寫回答“What did you learn about Global Warming？”（L）。此活動也可用于有固定答案的習題環節，如語法填空。學生雖然可以看到同學的答案，但是如果因此改變原始想法，說明他理解并認可了其他想法，即完成了學習；如果與他人回答不同卻堅持不改，說明部分學生有知識漏洞，說明這是一道值得教師詳細講解的題目。

（二）“出聲思考”——使用共享文本（.docx）開展課堂小組合作

可以注意到，在小組合作類活動中，學生常常忍不住使用更加舒適的母語討論，也存在“一言堂”和“搭便車”的現象。使用共享文本開展線上小組合作能夠有效降低這些影響。以線上閱讀圈活動為例，學生先在分組表格中同時填入自己的名字確定組別和個人閱讀角色；之后，教師制作共享文本模板（如圖1），使其包含各成員不同閱讀角色的任務學案；各組組長將文本另存至自己的文檔并修改名稱，開放編輯權限供同組成員和教師使用；各組成員在共享文檔中討論、做任務、互相評論與改進，教師也可進入各組的共享文本，與任意成員對話互評。

在線上閱讀圈活動中，教師可以看到學生使用文字討論時都會有意識地使用英文。由于每個學生有自己分配好的閱讀角色和任務，且任何編輯都有精確的記錄，各成員對總任務的貢獻量是比較平均的。同時，教師要有意識地在學案中加入評論板塊，給予學生明確的交流指向，比線下閱讀圈活動挖掘得更加深入。

（三）“作業即作品”——使用協作演示（.pptx）等完成課后作業

批改作業一直是線上教學的痛點之一。面對學生拍照上傳的作業，不僅常有昏暗不清和角度不佳的情況，還在于教師無法直接勾畫或寫評語。借助共享文檔中的文字、演示、流程圖和思維導圖，結合表格，教師在批改作業時更為順暢，與學生的互動也更為深入。

一種作業形式是全班學生使用一個協作演示，按照學號順序每人編輯一頁，教師在最后一頁編輯作業模板。如在教學poems話題時，單元學習的一個作業是選擇單元內涉及的一種詩歌形式創作詩歌并互相賞析。此時，教師可新建一個協作PPT，并將協作鏈接發給學生。模板頁包含姓名、題目、詩句、配圖和賞析的文本框，學生完成詩歌創作和互相賞析評論后，教師可直接使用此演示文稿在課上展示和點評。又如，在虛擬語氣語法內容教學中，教師可布置任務請學生收集歌詞中帶有虛擬語氣的句子，課堂上，使用此演示文稿邊展示語法現象在真實世界中的應用，邊進行語法規則的講解和練習。另外，在探究性學習類活動中，如探究一個匯集遏制氣候變暖的100種方法的公益網站，可請學生探究網站內容，選擇自己感興趣的方法，總結記錄。教師還可對選擇同一種方法的學生進行對比分析，或邀請作品精彩的學生連麥分享。

（四）“聚沙成塔”——使用協作思維導圖和流程圖高效率完成綜合項目

金山文檔除基礎的文稿、表格和演示外，還有操作簡便的思維導圖（如圖2）和流程圖（如圖3）工具。小組學生甚至全班學生可以共同完成一個思維導圖或流程圖，任何人都可以直接添加分支主題、子主題、流程、子流程等。在項目式學習中，全班學生可以分組完成項目各環節的任務，實時地將調研過程呈現在思維導圖中，添加鏈接和備注完善項目細節而不需要收集材料再取舍、整合。這不僅提高了大型項目的效率，而且直觀呈現了探究過程，讓學生互相學習探究方法。

（五）“作業未動，評標先行”——使用多層結構文檔進行作業評價標準的前置與反饋

學生完成作業的時候，常常忽視一些細小要求。教師可以將細化的評價標準逐條輸入共享表格的首行，并標注每條要求的占比分值。這樣學生在著手寫作業之前，會反復研究后再動手。例如，學生在精讀活動和寫作的draft環節，即可新建個人在線文檔，完成后將協作鏈接粘貼在教師共享表格的首列。教師即可根據首行評價標準給出各項的表現分數，如表2所示。這樣教師不僅可以便利地點擊鏈接查看學生作業，按照評價標準從多個維度給學生點評，還可在學生文檔中添加文字點評，學生可實時回復教師和改正作業。

共享文檔可以降低師生在作業方面的操作難度，讓完成、批閱和收集作業變得便利，這使得師生有機會針對作業中的細節深入交流。這樣的任務將作業上升為“作品”層面，每一個全班學生集體完成的演示文稿和精心布局的流程圖，對于學生來說都具有留存收藏和反復打磨的價值。更重要的是，“作品”比起作業更加適合分享與展示，教師可以便利地銜接課上與課下。作業也能夠成為教師用于講解的重要素材，對于學生來說也充滿成就感。同時，共享文檔無須安裝軟件，打開電腦網頁或移動端微信小程序即可參與編輯，不與其他線上教學軟件系統沖突，可以很好地配合多種線上教學場景。

受習慣驅使，線上教學往往盡量貼近和模仿課堂教學，常常只能部分達到課堂教學效果。共享文檔作為一種協同類工具，不僅能夠為教學提供便利，在某些方面甚至可以突破課堂教學的局限，成為師生的得力助手。除本文提到的共享辦公系統外，更多平臺加入了協作功能，如運用網站可畫，教師也可開展團隊協作平面設計等。本文僅就一類共享平臺的基礎應用進行初步探究，其使用效果反思、在新課標要求下以及單元整體教學中的應用也值得進一步探討。

參考文獻

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[3] ROSEN Y， WOLF I， STOEFFLER K. Fostering Collaborative Problem Solving Skills in Science： The Animalia Project[J]. Computers in Human Behavior，2020.

[4] 崔云飛.運用信息技術 關注學習進程 建設高效課堂——以《我的叔叔于勒》閱讀與寫作結合實踐課為例[J].上海教育，2022（Z1）：28.

[5] 秦茹.混合式學習模式下大學英語翻譯訓練工具研究[J].校園英語，2021（49）：24-25.

（作者系北京市廣渠門中學教師）

責任編輯：孫建輝