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新形態下檔案文化資源建設與傳播趨勢

2023-06-01 10:04:32李云
蘭臺內外 2023年1期
關鍵詞:傳播檔案建設

摘 要:在自媒體廣泛流行、大數據廣泛應用、文化建設與傳播需求增強的新形態下,傳統移交、接收文書檔案以及檔案工作人員著書立說的傳播方式已不能滿足人們的精神需求。筆者在查閱大量相關文獻,綜合分析后,認為新形態下檔案文化資源建設及傳播具有更加注重地方特色檔案開發、捐贈征集檔案現象更普遍、開發宣傳方式更多元、跨界合作趨勢增強、更加貼近大眾生活的趨勢。

關鍵詞:檔案;文化資源;建設;傳播

前言

檔案文化是人類在社會發展過程中創造的蘊含檔案元素、延續人類文明的物質與精神財富之和。檔案文化資源是指為滿足人們文化生產、生活所需要的,通過檔案開發利用而產生社會和經濟效益的各種形式、載體的檔案或檔案集合,以及具有檔案性質的其他文化產物。檔案文化資源既包括檔案實體本身又包括以滿足公眾精神需求為目標,具有文化性質,能夠產生社會、經濟效益的檔案集合。

如今,自媒體已經成為一種信息建設和信息傳播的常用渠道,大數據也步入廣泛應用行列,新形態下,檔案文化資源建設與傳播呈現新的趨勢。對其新趨勢進行研究,有助于了解最新檔案文化資源建設與傳播的趨勢、整合和利用新趨勢帶來的便利條件、調整和改進落后方式方法,有利于更好地建設檔案文化資源、傳播檔案文化。

一、更加注重地方特色檔案開發

隨著檔案事業發展,各地在做好傳統文書檔案收集整理保管利用的基礎上,開始向差異化、特色化方向發展。地方特殊歷史、文化,特色地理位置、環境,名人、代表性品牌等能與檔案結合的地方特色檔案文化資源的建立、開發、傳播越來越受到重視。

濰坊市檔案館的濰坊風箏檔案,館藏自1984年第一屆風箏會以來各屆風箏會檔案資料,以及《風箏》《風箏城》《濰坊風箏》等書籍。2012年,濰坊市檔案館首次公開“第一屆濰坊國際風箏會”影像檔案,開放“記憶濰坊——大型檔案史料展”;2013年4月,濰坊市檔案館舉辦了“歷屆濰坊國際風箏會藏品展”,接待3萬余人次,并在濰坊檔案信息網“網上展廳”版塊展示。

曲阜市檔案館續修《孔子世家譜》 ,建立孔子后裔數據庫,輸入名字就顯示家族樹狀圖,不僅方便查找,還能進行統計。

福建檔案館充分利用與臺灣地區一水之隔的地理位置優勢,開發閩臺關系檔案和僑批檔案。近年來,整理編纂了《明清宮藏閩臺關系檔案匯編》《臺灣義勇隊檔案畫冊》《福建華僑檔案史料》等書籍。

近年來,江西省檔案館充分挖掘館藏紅色檔案資源,舉辦了“江西省紀念抗日戰爭勝利70周年檔案圖片展”“彪炳史冊的偉大壯舉——紀念八一南昌起義90周年歷史圖片展”“紅旗漫卷江西——革命歷史檔案文獻展”等紅色檔案展覽,出版了《南昌解放》《江西抗日戰爭檔案史料匯編》等一系列紅色檔案圖書。其中《鐵血破重圍 壯舉挽危瀾——解碼中央紅軍長征起始前后的歷史記憶》入選“第七屆江西省優秀社科普及讀物”名單。

云南省檔案館以普洱茶檔案為基礎,合作出版《山水茶事別樣云南——云南省檔案館館藏普洱茶檔案畫冊》,在提高普洱茶知名度的同時,還普及了普洱茶文化。

二、捐贈、征集檔案現象更加普遍

近幾年,社會各界向檔案館捐贈文化檔案已經屢見不鮮,各級檔案館從各界征集獲得的檔案無論是數量還是質量都相當可觀。捐贈、征集檔案現象儼然形成一種新風尚,成為檔案文化資源建設與傳播不可忽視的途徑與重要來源。

2012年1月,江東放同志向浦江縣檔案館捐贈歷史照片、紀念章、老畫報等紅色檔案材料近3萬件;2015年,馬來西亞華僑曾先生專程向福建省檔案館捐贈僑批檔案200多件;2017年,著名學者、作家、新聞理論家梁衡先生捐贈個人珍貴檔案168卷(件);2017年,92歲的副省級老干部王保蘭把珍藏了68年的行軍日記、立功勛章等78件實物及照片檔案無償捐贈給家鄉檔案館;2017年6月,霍州市師莊鄉鳳棲村85歲的陳老將珍藏的霍縣(今霍州)30多個村從康熙到民國時期的文契548件,親自送到霍州市檔案館;2021年,中國書法家協會會員、山東省書法家協會理事李寶安將歷時500余天創作的共20萬字、184卷、總長3.5萬米的中共一大綱領及二大至十九大通過的歷次黨章書法作品捐贈給威海市檔案館。

截至2018年,揚州市檔案館共征集到黨和國家領導人題詞30幅、揚州籍院士檔案近2000件、副廳級以上退休干部檔案1150余件、清代檔案9000多件、清代至當代揚州籍書畫名家作品近500件、圖志24幅、非遺檔案600多件、“揚州好人”圖片近500張、錄像檔案1萬多件、中國書法家美術家協會會員書畫精品82件。近年來,環翠區檔案館征集整理國家領導人音視頻300余分鐘、視察路線和籌備照片1000余張、媒體報道80余條、口述訪談文字資料4萬余字、光盤129張、藝術作品1436件、抗戰老軍人軍功章、紀念章100余枚,以及威海老照片3500余張、家庭檔案照片5403張、家譜20余套、企業發展照片888張、1951年房產證220份。此外,青島市城建檔案館征集到散落在德國和日本的有關青島城市建設的歷史資料電子版50余萬字、照片近500張、圖紙近百張。

三、開發宣傳方式更加多元化

近幾年,檔案文化資源開發和宣傳的形式更加多元化,除了傳統的報紙、期刊、檔案宣傳單頁、線下展覽、講座等方式,還融入了網上展覽、電子期刊、微電影、訪談、紀錄片、電子書,甚至已經滲入抖音、快手、喜馬拉雅、騰訊等受眾更廣泛的網絡平臺。

2012年,福建省檔案館舉辦“世界記憶與僑批檔案”國際研討會,推出“百年跨國兩地書——福建僑批檔案展”,開通“大閩記憶”政務微博,微博開通剛滿一個月,關注人數迅速升至10萬以上;2013年以來,福建檔案館先后在美國、日本、泰國等國家舉辦14場展覽,攝制《華僑的敦煌史書》專題片和3部僑批故事動漫片,在《福建僑報》設置“抗戰僑批”和“僑批故事”連載專欄;2014年,青島市檔案館發布了我國第一部檔案歷史文化題材微電影《尋找逝去的記憶》;2014年,國家檔案局發布網絡視頻《南京大屠殺檔案選萃》;2015年,福建省檔案館開通“福建檔案”微信公眾號,與騰訊網、新浪網合作,發布檔案300多份,點擊量超過300萬人次;2016年,天津市檔案館舉辦“家風耀中華”展覽,2600個黨支部60萬人參觀,創天津主題展覽之最;2017年,山西省霍州市檔案人在朋友圈轉發“新年好!霍縣老照片2017大征集”活動微信推文,僅1周點擊率就達1萬余次;2018年,湖州市南潯區檔案局委托湖州廣播電視總臺拍攝國內首部檔案界著名人物專題紀錄片《他是一座山——新中國檔案教育開拓者吳寶康》;2020年,濰坊市檔案館在新華網客戶端發布的“尋找濰坊城市記憶,濰坊市檔案館有獎征集館藏照片”啟事,點擊量超45萬次;2021年,山西省檔案館拍攝制作的百集檔案文獻紀錄片《記憶》,在“學習強國”、央視頻、黃河新聞網等媒體播出,瀏覽量達數十萬次;2021年,山東省檔案館在《山東檔案》雜志和山東檔案信息網開設“紅色珍檔”等專欄,開展大型黨史誦讀活動,通過“學習強國”“燈塔——黨建在線”、官方微信公眾號等多個媒體平臺推出;2021年,淄博市檔案館在國際檔案日采用網絡直播開展館藏紅色檔案精品展、網絡評選等活動,受眾高達16.5萬人次,微信公眾號、抖音等網絡媒體點擊量近30萬;2021年底,德州市檔案館在市級主流媒體推出《珍貴檔案里的紅色德州》《烽火硝煙中的紅色軍工廠》等成果,網絡閱讀量近6萬人次。

四、跨界合作趨勢增強

從最近幾年看,檔案館、檔案室、博物館、圖書館、出版社、宣傳部、電視臺等合作加多,且效果顯著。相關職能部門跨界合作能解決單一部門資源建設不全、宣傳難到位、難以形成大制作、難出精品的難題,而以往只有高級別檔案部門才能做到的跨界合作,在新形態下已經成為可能,省檔案館、市檔案館也逐漸成為跨界合作的主體。

2012年,北京市檔案系統與文博系統合作推出“北京的胡同四合院”展覽,不足一個月,就接待中外觀眾近10萬人次,是一次跨界合作的成功范例;2014年,沈陽市檔案館與沈陽市人民政府外事辦公室、法國駐沈陽總領事館及法國上塞納省議會聯合舉辦了沈陽市政府紀念中法建交50周年唯一活動“一百年前法國人眼中的盛京影像”展覽;2015年,福建省檔案館與全國臺聯、福建省委宣傳部等單位聯合,分別在北京、福州、廈門等地舉辦系列展覽,觀展人數超過40萬人次;2015年,天津市檔案館與天津廣播電視臺聯合推出專題片《夜光》,榮獲中國電視藝術家協會、國家檔案局頒發的“中國人民抗日戰爭全記錄主題活動”最佳短片二等獎;2015年,福建省檔案館與中央電視臺、福建電視臺、中國華藝廣播公司拍攝文獻紀錄片《臺灣·1945》《復疆》《乙未殤思》,網絡點擊量達3000萬。福建省檔案館還相繼與周邊16所高校簽訂共建“實踐教學基地”協議,至2017年接待近10萬大學生參觀和實習;2019年,由中共中央宣傳部、中央黨史和文獻研究院、國家發展和改革委員會、國家廣播電視總局、中央廣播電視總臺、中央軍委政治工作部聯合攝制的《我們走在大路上》文獻專題片,被評為2019年度中國最具影響力十大紀錄片;2019年,為慶祝渡江戰役勝利70周年暨南京解放70周年,南京市檔案館與中共南京市委網信辦、中共南京市委黨史辦等單位聯合舉辦3場尋訪南京解放紀念地活動,并對活動進行直播和推廣。全網共有相關信息約6000條,網絡點擊總數近千萬;2021年,山東省檔案館聯合省委黨史研究院及16市檔案館輯錄近百篇紅色檔案解讀文章,出版專題圖書《讀檔》,與省委黨校合作在《山東黨校報》推出“山東黨史檔案”系列專欄。

五、更加貼近大眾生活

近幾年,家庭檔案、名人檔案、先進典型人物檔案在檔案文化資源建設和宣傳中比重逐漸上升,民俗、街區、普通人物也紛紛登上檔案的舞臺,從“學習強國”到“微信”“抖音”“快手”,大眾已成為檔案文化資源的建設者和傳播者。檔案也由以往的“高高在上”變成了耳熟能詳、大眾皆知、廣泛參與的物品,已經“飛入尋常百姓家”,檔案文化資源的建設和傳播比以往任何歷史時期都更貼近大眾生活,并且仍將繼續貼近大眾生活。

2013年,沈陽市和平區檔案局舉辦“和平區家庭檔案珍品展”;2014年浙江省檔案局舉辦“家庭檔案見證改革開放”展覽;2015年上海市華理檔案館舉辦“家庭檔案也珍貴”圖片展。此外,沈陽市檔案信息開發服務中心主辦的公益性網站“家庭檔案網”、江蘇省檔案局研制的“家庭檔案館”軟件,使普通民眾也能進行家庭檔案歸檔。

2015年,成都市檔案館組織“我為成都照張相、我為城市存份檔”活動,向社會征集反映城市建設、城市風貌、美好生活等內容的照片;2020年,承德市檔案館編輯出版的《尹忠——熱河記憶》,運用承德市離休干部尹忠口述歷史及手繪圖,描繪熱河的風情畫卷;2020年,江西省檔案館出版館藏抗疫書法美術作品專輯《春天的記憶——2020館藏書法美術作品精選》。環翠區檔案館舉辦的“特色館藏剪紙作品展”“威海市家庭檔案珍藏展”“齊魯時代楷模殷樹山同志先進事跡展”“城鄉記憶工程成果展”,展示了城鄉歷史印記,見證了社會和諧進步;揚州檔案館舉辦的“揚州好人展”,吸引了上萬名社會各界人士參觀;成都市檔案館檔案工作者在2017年元旦《川劇我是角兒》中,化身川劇角色,在體驗川劇的同時宣傳檔案工作;火遍中國大地的紀錄片《舌尖上的中國》更是將檔案文化資源開發利用到了極致。經過對微信平臺的統計,90% 的省級檔案館開通了微信公眾號,微信平臺成為檔案館社交媒體提供檔案信息服務的主陣地。在“學習強國”軟件搜索關鍵字“檔案”,能找到“警犬檔案”“檔案里的紅色稅收”“檔案里的初心故事”“藝術檔案”“冷兵器檔案”“國寶檔案”“孔府檔案”“恐龍X檔案”“記憶”等各種影視劇集;在“快手”上搜索“檔案”,已經有大量檔案宣傳短視頻,如科普性的“什么時候才有的檔案”“檔案能自己保存嗎?”“怎么查檔案在哪?”“學校把檔案發給我自己了怎么辦?”等和生活息息相關的內容;在“抖音”平臺,也充斥著大量檔案小視頻,用戶可以用碎片化時間學習檔案管理、修復等知識。同時,3D網上展廳、“虛擬紫禁城”“數字敦煌”VR虛擬現實技術讓人們足不出戶,就可以在“沉浸式的環境”中感受檔案文化的魅力。

當前形態下,檔案文化資源建設與傳播具有更加注重地方特色檔案開發、捐贈征集檔案現象更普遍、開發宣傳方式更多元、跨界合作趨勢增強、更加貼近大眾生活的趨勢,但隨著高新技術飛速發展、檔案數字化逐漸普及、智慧城市建設不斷縱深推進,檔案文化資源建設與傳播的方式方法將更完善,當然,這離不開每一個檔案人立足當下、默默付出,更離不開每一個檔案人貢獻出的“檔案智慧”。

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(作者單位:單縣檔案館)

作者簡介:李云(1988—),女,漢族,陜西柞水人,碩士研究生,館員,研究方向:檔案管理。

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