淺析信息化背景下的建筑工程管理

彭亮

[摘 要]隨著我國經濟的不斷發展，信息化腳步不斷前進，信息化技術也開始應用在很多領域，很多企業逐漸意識到信息化對工程管理的重要性，開始將信息技術應用在具體的工作中。基于此，本文首先分析了信息化技術在建筑工程管理中的重要性，進而分析了信息技術在建筑工程管理中存在的問題，最后分析了實現建筑工程管理信息化的對策，以期為提高建筑工程管理水平提供借鑒。

[關鍵詞]信息化；建筑工程管理；管理人員

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.08.030

[中圖分類號]TU71 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2019）08-00-02

0 引 言

近年來，隨著我國信息技術的進步與計算機的普遍推廣，信息技術融入國家與社會的方方面面，對人們的生活產生了重要影響。而在建筑工程管理方面，信息技術也得到廣泛應用，因此，如何使用信息化技術完善建筑工程管理成為相關人員重點關注的話題。基于此，本文主要研究了信息化背景下建筑工程管理的重要性、問題與舉措，以期提高建筑工程管理的效率與質量，為社會創造更大的價值。

1 信息化技術在建筑工程管理中的重要性

在建筑工程管理中，使用信息化技術能夠提高建筑管理的效率和科學性。建筑工程管理主要包括現場勘測、建筑設計、施工、驗收等環節，需要各個部分共同合作完成，在合作中需要進行溝通與協調，并按照相關規定進行，從而才能圓滿完成建筑工作。在以往的建筑工程管理中，大部分材料、文件以及圖紙都是紙質的，保管時比較麻煩，基本上至少需要一個人專門進行文件整理與收集，在使用時需要將所需的文件從眾多資料中找出來，無疑會加大工作量，還浪費人力成本。而隨著科技的進步，信息技術應用于建筑工程材料管理中，將紙質文件變為電子版，不僅有利于加強安全管理，還能提高使用效率、減少管理中的失誤。同時，使用信息化系統進行管理，可以實時監測建筑企業項目實施的動態，管理人員在管理中將項目的各部分資料輸入系統中，系統能夠針對性地形成分析報表，以供參考，在一定程度上能夠提高管理的科學性。以“8ManagePPM”項目管理軟件為例，該軟件具有較強的動態性與實時性，能夠同時跟蹤企業項目的成本、材料、安全等并形成分析報表，在全面掌控建筑工程的基礎上不斷提高企業的管理效率以及管理的科學性。

2 信息技術在建筑工程管理中存在的問題

為了提高自身的建筑工程管理水平，建筑企業會引進一些信息技術，通過構建組間信息管理系統實現工程管理信息共享。但在實際操作中，會出現一些問題，導致工程管理難以進行。

2.1 管理人員綜合素質能力不夠

在企業管理中，部分管理人員對信息化管理仍然不夠重視，且對信息化技術掌握層次較低，使用時會出現問題，從而導致管理效率下降，也限制了信息技術工程管理中的應用與發展。同時，由于缺乏專業的管理人員，導致在引進新技術后，沒有員工能夠使用該技術，更無法有效利用信息管理系統。

2.2 忽視構建信息管理系統

不同企業有不同的發展現狀，有些企業為了提高效益，盲目引進其他企業的信息管理系統，而在實際使用中卻發現不符合本企業的實際情況。同時，一些企業由于沒有完善的管理制度，無法建立有效的項目管理體系，無法實現提高效益的目標。

3 實現建筑工程管理信息化的對策

3.1 提升管理人員的綜合素質

建筑工程是一個系統性、規范性的工程，其操作較為復雜，需要管理人員在管理中具備一定的相關技能以及經驗。第一，管理人員在建筑管理中應該嚴格按照相關規定進行管理，只有高度重視管理中的細節與重點環節，才能進一步減少管理中的誤差。第二，管理人員應該增強信息化管理意識。無論是高層管理人員還是基層員工，只有重視信息化管理，為企業單獨設計出符合企業發展的建筑工程管理軟件，才能提高管理效率。例如，部分企業使用“APP+PC”方法進行建筑管理，有效提高了管理效率。第三，企業要加大員工培養力度，通過開講座、宣傳欄等方式使員工認識到信息化管理的重要性。同時，在員工認識到信息化管理的重要性后，企業應該對其進行培訓，使其在后續的管理中能夠熟練使用管理軟件。

3.2 設計合適的信息化管理系統

企業進行信息化管理不僅要從企業員工入手，還要從自身信息化管理建設入手，完善企業的信息管理體系。第一，建筑企業要與軟件企業加強合作，根據自身需求重新設計信息管理軟件或是對已有的軟件進行改進，設計出適合自身發展的信息管理軟件。例如，某企業根據自身項目管理的需要，聯合軟件公司設計出建筑工程管理軟件（見圖1），在使用中不斷完善，并在原有的基礎上增加系統維護功能，有效提高企業的管理效率。第二，加強信息保密與共享。企業在利用信息管理軟件共享內部信息的過程中，應加強信息保密與共享，只有相關人員才能登錄系統查看信息。第三，完善信息系統。任何軟件或系統都不是完美的，在使用過程中都或多或少存在一些漏洞，所以信息化管理軟件也應該不斷進行完善，定期進行維護，及時修復相關漏洞。

3.3 進行信息分類與完善

建筑企業的信息管理主要分為投資信息、進度控制信息、質量管理信息、合同信息。投資信息是企業為增加自身利益收集的一系列關于投資的信息，不僅包括資金、資產建設能力等方面的信息，還包括其他企業的相關信息。進度控制信息主要指企業內部進行建筑工程施工時的進度控制，有利于管理人員對企業施工與建筑等工作進行全程監控，能夠從整體上控制施工進度，確保施工項目能夠順利完成。質量管理信息主要指對施工中以及施工后的質量進行控制的相關信息。施工質量直接影響建筑企業的信譽，做好質量控制不但能減少施工中的安全事故，還能促進企業實現可持續發展。合同信息指企業施工前、施工中、施工后簽訂的一系列合同。此過程較為漫長，涉及的合同資料也較多，使用信息管理技術妥善保管所有資料，為后續的管理事項提供依據。以四川華西集團為例，該集團對信息與軟件進行分類，將其分為協同辦公自動化系統平臺、集團監管系統、綜合項目管理系統、人力資源管理系統、遠程協同建設平臺可視化系統等多個系統，并根據不同需要進行信息分類處理，以此提高企業信息的利用率。因此，企業在信息化管理的過程中，應加強信息分類，從建筑材料、建筑設計、監管等方面進行分類控制，只有在管理中合理支配資源，才能降低建筑企業的施工成本，提高其經濟效益。

4 結 語

信息化技術現已廣泛應用在工程管理中，建筑企業有必要對自身管理情況進行合理評估，設計出適合企業發展的信息管理軟件，并提高管理人員的信息化技術水平，對企業信息進行分類與整理，才能逐步提高建筑企業工程管理的水平與效率，為企業帶來更高的效益。

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