王婷
摘要:企業集團是現代企業的高級組織形式,在國際市場占據舉足輕重的地位,企業集團的財務集中管控體系,是企業集團維持運營的關鍵,隨著我國經濟的快速發展,作為企業集團的管理層,要從本企業的經營狀況出發,提出企業集團財務集中管控體系的優化方案。文章結合企業集團財務集中管控的現實情況,提出企業集團財務集中管控體系及其建構路徑。
關鍵詞:企業集團;財務管理;集中管理;路徑
一、引言
企業集團是現代企業的高級組織形式,是以一個具有投資中心功能的大型企業為核心,從這一個中心出發形成外圍的商貿綜合體,其中涵蓋的行業、范圍及領域十分廣闊。企業集團在發展的過程中,需要財務集中管理控制體系作為依托,這樣企業才能夠獲得更為廣闊的發展空間,在未來日趨激烈的競爭中,無論是何種性質的企業集團,都要建立起企業集團財務集中管理控制體系,這一體系的建立,意味著企業財務管理工作邁向了一個嶄新的階段。研究人員結合企業集團財務集中管控體系及其建構的情況,分析了企業集團建立與完善財務集中管控體系的重要性,指出了企業集團財務集中管控體系存在的問題與不足,并提出企業集團構建財務集中管控體系的具體路徑。
二、企業集團財務集中管控體系建立與完善的重要性
企業在發展過程中,財務集中管理控制是必不可少的,而財務集中管理與控制的前提條件是企業管理層要明確企業現有的資源,并對企業的現有資源進行分類,這一舉措的目的在于能夠讓企業集團的資源管理更加規范化,當然這些資源可以是公司的有形資源,也可以是公司的無形資源,上述的這些資源的存在形式有著顯著區別,在企業集團財務管理的過程中,這些資源呈現多元化的形式,沒有嚴格的對應性,企業集團在財務集中管理控制的過程中,需要明確企業集團與普通企業之間的現實區別,并結合企業集團所處的外部環境,制訂企業集團財務集中管控的體系與方案。這一方案的制訂能夠讓企業集團在發展的過程中,將內部資源與外部環境二者緊密結合,為企業集團的發展提供依據及借鑒。
(一)確保企業會計信息完整可靠
會計的基本職能是對經濟活動進行核算和監督,而企業集團作為大型企業,在經營與發展的過程中,更需要注重對企業會計信息的真實性與完整性,由企業集團派出專門的人員,對會計信息出現錯誤進行及時處理與糾正,在處理與糾正這些會計信息的問題時,企業集團要對這些會計信息進行仔細審核,確保會計信息的完整與可靠,這是企業集團財務集中管理與控制的重點,當然只有會計信息完整與可靠,才能夠讓企業集團的發展處于平穩上升的狀態,對于企業集團擴大規模及擴展本企業集團的業務范圍有著一定的貢獻與作用。
(二)維護企業資產的安全穩定
企業集團的財務集中管理與控制的目的,是為了維護企業的資產安全與穩定,在企業集團發展的過程中,可以看出大部分企業集團采用一種特殊的方式,讓企業的財務運作更加符合財務控制目標及各項要求。財務集中管理與控制,能夠將企業的資產進行一定的轉化,這一舉措的目的在于實現企業集團的規模化發展,對于企業集團管理而言,可以借助各方財務管理,明確企業集團財務集中管理控制過程中牽涉的權利和責任關系、財務集中管控中涉及的規范管理制度,規范管理制度對于企業集團的發展有著一定的推動作用,企業管理層可以使用優化理財的方式,對企業的財務決策的行為進行綜合性的評價,在綜合評價之后,能夠明確企業集團財務集中管控的水平與層次。
企業在發展的過程中,如果發生了嚴重的經濟損失、資產流失、資源浪費、決策失誤等重大經濟問題,其影響的范圍不僅是企業集團自身的經營與發展,而且還會嚴重影響企業集團內部員工的個人發展,因此,作為企業集團財務集中管理與控制人員,要明確企業財務集中管理與控制,是企業財務管理中的重要組成部分,在做好企業集團財務管理與控制等的各項工作的前提之下,并建立起企業集團財務集中管理控制的體系,讓企業集團財務集中管控人員有章可循。
(三)財務集中管控人員在價值上的體現
企業的財務集中管控,一是資源的配置。不管是通過預算的管控,還是每筆業務的審批,財務集中管控會將同類型的資源進行歸納與整理,此舉的目的在于能夠將有限的資源匹配在最需要的地方,實現有限資源的合理利用。二是價值創造。無論是大型的企業集團或者小微企業,在生產及經營的過程中,這些企業都會面臨著無數的抉擇,這些抉擇都是企業的商業決定,影響著企業發展,對于企業集團而言,要明確自身在本行業及本領域中的地位,并對財務集中管控體系進行一定優化,有助于企業集團作出最為恰當的商業決策,為企業集團爭取最大的經濟利益,并且充分發揮財務集中管控人員在價值方面的體現。
三、企業集團財務集中管控體系存在的不足
企業集團在發展的過程中,在財務集中管理控制方面所做出的努力是有目共睹的,但是不可否認的是,目前我國大部分的企業集團財務集中管控體系之中仍然存在諸多不足,本文將具有代表性的企業集團的情況進行分析,可以發現企業集團財務集中管控體系之中的不足主要體現在以下四個方面。
(一)產權控制不到位
現如今,我國大部分企業都已經建立起現代企業管理機制,這一機制的建立,標志著我國大部分企業集團具有獨立的法人治理機構,但是與這一機構的出現形成鮮明對比的是,這些企業集團之中,大體上是家族企業居多,因此,在企業管理模式上,仍然傾向于家族內部的經營管理模式,這是一種粗放式管理,在這樣管理體制下,大部分企業集團總公司與下設的子公司存在產權交易等行為,因此,從產權的角度無法將企業集團的總公司與子公司的資本與負債完全區分開,那么從這一點可以看出產權控制不到位。
(二)財務控制體系不完善
隨著市場經濟的快速發展,我國企業規模和數量都在顯著提升,財務控制體系的建立,對于大型企業集團而言,需要借助集資、融資、并購的方式建立起來,而企業集團的財務關系就會呈現出一種無序及混亂的狀態,在這樣的狀態下,大部分的企業集團無法建立起科學的財務集中管控體系,原因主要是因為企業集團管理層次復雜,其中牽涉的利益關系也是盤根錯節,財務企業集團中的各個部門之間也沒有建立起相互溝通的機制,這一機制的缺失影響了企業集團的財務發展,企業集團的財務控制體系的不完善,成為企業集團發展中現實存在的具體問題,在本企業與其他企業展開商務合作的過程中,會出現一些利益上分配不均的實際問題,這些問題出現的原因主要是財務控制體系的不完善。
(三)預算制度不健全
企業集團預算制度不健全。例如:企業集團制定的預算工作,一般都是按照企業的年度、季度及月度的發展狀況進行制定,可以看出大部分企業集團中各個部門,在實際經營與發展的過程之中會產生沖突、預算執行不力等情況,上述的這些問題會讓企業集團的發展受到一定限制,結合現有資料及數據表明,在2017年公司有碧桂園、萬科、恒大、融創、保利和招商,2010年其大多增速在45%,在2017年則上升到55.6%,從上述地產企業集團在發展中看出,都或多或少存在著預算制度的不健全等現實問題。
(四)資金使用效率低
資金對企業集團的發展具有突出性的作用,但是大部分的企業集團,在資本方面都呈現出聚攏效應,在這一效應的影響下,企業集團的規模化發展日益明顯,就會出現各個部門的資金使用效率呈下降趨勢,這二者之間具有反向相關性,從相關性可以看出,企業集團的發展,要著力轉變資金使用效率低的問題,就能讓企業減少資金使用方面的風險,提升資金使用效率,這是未來企業集團在資金方面的重要舉措。
四、企業集團財務集中管控的建構路徑
(一)提升財務人員職業道德修養,加強財務風險意識
企業集團的制度制定要結合企業的人員、工作情況及工作質量等環節,其中各個環節都是企業集團控制的核心點,對企業的發展來說,財務集中管理是將企業的現有人員、工作情況及工作質量等要素綜合利用,以一家鞋廠為例,生產的鞋不僅供應企業的內部也供應企業的外部,這是內產與外銷兩種經營模式,對于企業的管理層來說,要對這些要素進行重點關注,案例中,鞋廠出產的鞋要講求款式、質量以及舒適度等,這些就是企業集團財務集中管控的關鍵,再圍繞著具體的核心,對財務集中管控的各個要素進行合理化控制。
企業集團財務人員,要提升企業的生產效益,要關注的問題具體如下,比如,在財務控制中,每一個人的工作是什么,在做的時候要注意哪些問題,會計信息的真偽性該如何識別,資產是否安全,經營過程是否被相關單位監督與管理,那么在這一過程中,人員的思想與道德修養就顯得十分重要,比如上面的這家鞋廠在發展的過程之中,企業財務人員要明確企業發展目標,并在集團的發展過程之中,貢獻自己的一份力量,在工作的過程中,明確自身的現實問題,并對這些問題進行調整,這是企業集團工作的重點。
(二)科學制定企業財務集中管理控制制度
企業集團財務集中管理控制制度需要有一些具體的指標,這些指標的制定要有一定的科學性及合理性,對企業來說,要從企業的經營狀況及基本目標等情況出發,圍繞宏觀目標,科學制定一些企業財務集中管理的基本要素,比如說企業制定員工的考勤指標,銷售指標,成本預算管理的指標,上述指標都是企業財務集中管理與控制制度的關鍵,企業管理層制定目標時,要綜合企業的業務范圍,對本領域內的一些流行指標進行考慮,并將上述的二者結合起來,有一些指標針對某一些集團與企業,并不是所有的集團與企業都適用,因此,在這樣的情況之下,科學制定企業的財務集中管理與控制制度,就顯得十分必要。
企業集團財務集中管理控制制度,就能夠幫助業務人員了解財務工作內容,盡快適應新的工作。國有參股企業在發展的過程中,要結合本企業在3~5年內的生產以及經營狀況,并對本企業的股東資產狀況進行評估,比如說參股的企業在近年來連續虧損,則會被界定為資信狀況不佳,在這樣的情況下,這些企業集團的發展就會十分不利,因此,在未來的集團財務集中管控情況的調查與了解中,要關注企業股東的實際情況,而不是片面地完成集中管控的目標,欲速則不達,研究人員認為要對企業集團財務集中控制體系的基本目標進行明確,才能夠對企業集團財務集中管控的體系進行建構。
(三)加強企業集團內部審計的審計監督作用
企業內部審計是對企業在一定時間內經營狀況的評估報告,對于企業的股東以及管理層而言,企業的審計情況以及評估報告等都是一些重點的參照指標,對企業的經營來說,要結合評估報告之中反映的現實問題,對一些參考指標進行修正,修正的關鍵點在于對內部審計之中的結果進行評估,比如說企業目前的審計狀況是優秀、良好、一般或者較差等,上述的這些都是企業集團內部審計的關鍵。
建立和完善企業財務集中管理控制制度,而管理控制制度的關鍵點,則是對審計報告出具一份具體的意見,而且在意見上要署名,署名的作用在于對于財務集中管理與控制整個過程的監督與管理,在監督與管理的過程之中,大部分的審計人員要明確完成財務集中管理與控制的基本要素,并圍繞著這些基本的要素,提出企業集團財務集中管控的優化方向,這是目前內部審計之中的必要工作,因此,加強內部審計的審計監督作用,是建立和完善企業未來經營與發展的關鍵與重點,對各種類型的企業上述的法則都適用,因此,要對企業內部審計進行全流程的監督,實現對企業集團財務集中管理的質量化與層次化的管理。
五、結語
財務集中管控作為企業集中管控管理的一部分,從改革公司產權制度、合理化公司債權結構等方面入手,應該充分發揮本單位各個部門以及每一位員工的作用,將個人的發展與公司的命運緊緊聯系在一起,此時才能夠實現對企業集團管理的優化,這是未來企業集團發展的一大突破,也是企業未來發展的關鍵要素。
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(作者單位:山西省投資集團有限公司)