黎靜媛

摘 要:本文立足于當前財務決算報表編制的實際情況簡略闡述了研究背景,并從合并范圍界定不明、內(nèi)部交易存在隱患、相關政策未能統(tǒng)一以及信息化水平有限幾方面著手對企業(yè)財務合并決算報表編制面臨的問題進行了詳細分析,同時提出了幾點應對措施,旨在為相關研究人員提供參考。
關鍵詞:集團企業(yè);財務合并決算;報表編制
引言:近年來,我國市場經(jīng)濟發(fā)展水平較之以往有了進一步的提升,企業(yè)數(shù)量也有所增加,在這一時代背景下,企業(yè)面臨著更大的市場競爭壓力,在實際開展管理工作的過程中,為了幫助企業(yè)贏得市場競爭,推動企業(yè)長效穩(wěn)定發(fā)展,勢必要加強對于財務管理的重視,然而現(xiàn)階段部分企業(yè)并未意識到財務合并決算報表編制的重要性,基于此,有必要對其展開更為深入的探究。
一、研究背景
從當前的實際情況來看,部分企業(yè)在財務合并決算報表的編制方面存在諸多局限性,具體包括管理不規(guī)范以及通用性欠缺等,這便在一定程度上制約了企業(yè)整體的財務一體化管理進程,導致財務處理程序呈現(xiàn)一定的復雜性,財務決算報表中涉及較多、過于繁雜的內(nèi)容,在實際處理的過程中大多面臨著較大的經(jīng)濟統(tǒng)籌難度,進而影響了企業(yè)財務一體化的發(fā)展進程。因此,未來應當科學有效地開展財務合并決算報表編制工作,具體可以提高財務管理人員的認識水平,并切實開展制度建設,充分發(fā)揮出其對于財務合并報表編制工作的約束性和引導性作用,切實提高報表的通用性,為企業(yè)長效穩(wěn)定發(fā)展創(chuàng)造良好的條件。
二、企業(yè)財務合并決算報表編制面臨的問題
1.合并范圍界定不明
在當前的時代背景下,我國現(xiàn)行的會計準則較之以往在內(nèi)容方面呈現(xiàn)逐漸完善的特點,這也使得企業(yè)在財務合并決算報表編制方面面臨全新的要求,盡管其明確給出了報表合并的標準,但在實際應用的過程中依然存在著諸多不清晰的問題。新會計準則在正式實施之后需要納入子公司的相關財務決算報表,進而全方位掌控各個子公司的財務狀況。但結合實際情況來看,因為當前并未完全明確具體的合并范圍,這便造成了在財務合并決算報表編制的過程中出現(xiàn)了以下幾種問題。
首先,持股合并存在著相對較高的復雜程度,在會計新準則的基礎上,母公司需要在現(xiàn)有的報表合并范圍中納入其名下子公司,然而在沒有明確納入標準的過程中,受到計量標準不統(tǒng)一的影響,導致間接持股比例的計算存在著不精確的問題,在此過程中也不可避免地會出現(xiàn)數(shù)據(jù)欠缺完整性的現(xiàn)象。
其次,在新會計準則中忽略了對于暫時性控制執(zhí)行條件的明確規(guī)定,滋生了一系列上市公司違規(guī)違法、投機取巧的問題,沒有嚴格按照規(guī)定要求納入符合標準的子公司,這些既會在極大程度上對財務合并決算報表編制的真實性和準確性造成影響,還會制約其參考價值的提升,母公司也無法更加精確地了解子公司的各方面財務信息。
最后,對于企業(yè)財務合并決算報表編制工作來說,集團企業(yè)的實質性控制是該工作實施至關重要的基礎部分,如果在這一環(huán)節(jié)中并未合理把控實質性控制問題,勢必會對財務合并決算報表編制的完整性以及真實性造成一定的負面影響。
2.內(nèi)部交易存在隱患
企業(yè)在開展財務合并決算報表編制工作的過程中應當加強對于內(nèi)部交易處理的問題,一旦在實際工作階段存在內(nèi)部交易問題,并且沒有對其采取科學有效的處理措施,便不利于企業(yè)報表信息價值的提高。結合相關調查研究能夠發(fā)現(xiàn),針對集團企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展實踐而言,內(nèi)部交易是其中不可或缺的組成部分,內(nèi)部交易主要的任務便是通過減少運營交易成本,推動企業(yè)經(jīng)濟效益的進一步增加。在實際進行財務合并決算報表編制之前,相關工作人員應當從各方面實際情況出發(fā),針對性地選用適宜的抵消措施,以高效應對現(xiàn)有的內(nèi)部交易問題。如果沒有高質量解決內(nèi)部交易問題,則應當針對集團企業(yè)的債務、債權以及報表合并利潤等展開全方位的重新核算工作,但從當前的實際情況來看,部分企業(yè)在實際實施的過程中仍然存在不真實的財務信息,在一定程度上為企業(yè)決策失誤埋下了隱患。
3.相關政策未能統(tǒng)一
根據(jù)現(xiàn)階段我國相關標準規(guī)定來看,母公司有必要統(tǒng)一子公司所實行的會計政策,確保母公司和子公司之間的統(tǒng)一性。若是無法實現(xiàn)會計政策的統(tǒng)一,則應當嚴格將母公司的會計政策看成相應的標準,并基于此科學有效地對子公司的財務決算報表實施調整,或者是要求子公司重新按照母公司的政策對財務報表實施編制。結合相關調查研究可以發(fā)現(xiàn),現(xiàn)如今部分集團企業(yè)在實際開展各項業(yè)務操作時存在著會計準則執(zhí)行力度不夠的問題,這些同企業(yè)本身業(yè)務多元化之間有著密不可分的聯(lián)系。除此以外,受到會計政策不統(tǒng)一的影響,在實際開展各項操作的過程中往往要在財務數(shù)據(jù)收集整理方面投入過多的經(jīng)歷,一旦子公司在這一環(huán)節(jié)中沒有妥善保存好會計檔案,則勢必會影響財務合并決算報表編制工作的高質量開展。
4.信息化水平有限
立足于現(xiàn)階段集團企業(yè)財務合并決算報表編制的具體狀況來看,絕大部分都是采用手工合并以及手工和軟件相結合的方式開展傳統(tǒng)報表合并工作,但在當前信息化技術水平飛速提高的時代背景下,集團企業(yè)開始在財務管理的過程中不斷引入新型的財務軟件,為軟件自動生成合并報表的實現(xiàn)提供了充足的技術支持。然而從實際情況來看,部分集團企業(yè)的領導層和管理者并沒有真正意識到信息化建設的重要性,依然在采用固有的報表合并方式,再加上部分工作人員專業(yè)能力和專業(yè)素質有所欠缺,所以使得財務合并決算報表編制經(jīng)常會出現(xiàn)實效性不強的現(xiàn)象。除此以外,由于集團企業(yè)普遍有著較大的地域跨度,并且名下存在相對較多數(shù)量的子公司,若是單純沿用以往的財務處理手段,勢必難以充分同現(xiàn)階段合并報表編制的相關需求相適應。從當前的實際情況來看,部分財務人員未能做到全方位掌握現(xiàn)行的會計政策,嚴重影響了報表編制中有關數(shù)據(jù)的真實性和準確性,在一定程度上制約了企業(yè)財務狀況的充分反映。
三、企業(yè)財務合并決算報表編制的優(yōu)化路徑
1.完善相關標準
為了從根本上促進集團企業(yè)合并報表編制有效性和真實性的增強,則勢必要確保合并界限標準的完善性,企業(yè)應當加強對于其的重視。報表能夠真實完整地將某段時間范圍內(nèi)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的財務狀況和運營情況展現(xiàn)出來,在進行財務合并決算報表編制的過程中,為了能夠切實保障合并之后數(shù)據(jù)信息的完整和真實性,則應當有明確的界限標準作為前提條件,具體應當從以下幾方面著手。
首先,相關工作人員應當對合并界限實施明確劃分,將信息的準確性和真實性看成報表編制的核心標準,與此同時還要從相關規(guī)定要求出發(fā),將全部子公司納入財務合并決算報表編制的范圍之內(nèi)。在此過程中需要合理控制權限的分配情況,具體應當綜合考慮集團企業(yè)的決策權標準,在不存在特殊要求的情況下不能夠對控制權限分配標準采取隨意更改的措施。如果在實際實施階段面臨持股比例沖突的現(xiàn)象,便應當充分考慮財務決策權限和獲利權利的相關情況,基于此明確劃分報表合并界限,確保其界限劃分可以充分滿足規(guī)定要求。
其次,根據(jù)當前現(xiàn)行的控制原則來看,相關工作人員需要針對報表編制標準展開統(tǒng)一的合并工作,與此同時還要量化各個編制指標,從根本上杜絕間接持股比例計算標準不合理以及持股合并具有較高復雜性等問題的產(chǎn)生,使合并報表編制工作的高質量推進。
最后,企業(yè)需要針對對外投資的相關情況展開全方位的了解,立足于當前的法律法規(guī),采用董事會或者是召開股東大會的方式,全方位梳理子母公司的產(chǎn)權關系,同時,還要充分同現(xiàn)階段企業(yè)所采用的經(jīng)營方式相結合,科學開展快捷核算工作,若是在這一過程中面臨著股權投資比例變化的現(xiàn)象,便需要從規(guī)定要求出發(fā),采取科學有效的調整措施,其主要目的便是從源頭上保障報表數(shù)據(jù)的準確性和完整性,進而支撐財務合并決算報表編制成效的提高。
2.解決內(nèi)部交易問題
集團企業(yè)在經(jīng)營管理的過程中,時常會產(chǎn)生一系列內(nèi)部交易問題,企業(yè)需要針對內(nèi)部交易采取抵銷處理措施,要求下屬企業(yè)第一時間提交本月的記賬憑證,與此同時,在每個月末時還需要全面核對這一階段的各個往來賬目。在此階段,還需要統(tǒng)一使用數(shù)據(jù)庫軟件,充分發(fā)揮出其中所具有的內(nèi)部交易協(xié)同功能,統(tǒng)一實現(xiàn)對于集團企業(yè)中各下屬企業(yè)交易賬務的管理工作,等到完成交易之后,則需要分析雙方是否在這一階段出現(xiàn)了入賬時間和入賬金額不一致的問題,若是存在便可以由一方開展憑證編制工作,并將其向另一方傳輸,接下來再通過統(tǒng)一的財務數(shù)據(jù)庫軟件的使用,自動化的形成與之相對應的憑證,而另一方則需要負責確認這一憑證,這樣便可以在一定程度上保障企業(yè)之間的交易往來,在入賬時間和入賬金額方面相一致,并且能夠體現(xiàn)在相應的憑證記錄上。
相關工作人員在開展財務合并決算報表編制工作的過程中,為了更加真實準確地體現(xiàn)出現(xiàn)金流量以及財務信息情況,則勢必要妥善開展內(nèi)部交易抵銷處理工作,這對于集團企業(yè)決策的正確性和有效性有著至關重要的影響。財務人員在實施年度核算的過程中,需要全面分析上一年度在內(nèi)部交易過程中所產(chǎn)生的無形資產(chǎn)以及固定資產(chǎn)等,同時,還要分析年度核算所受到的剩余存貨的影響,綜合考慮各方面影響因素有針對性地選擇相應的抵銷對策。一般情況下說,在面對部分特殊交易合并抵銷的情況下,應當始終將集團企業(yè)利益放在主導地位。例如,母公司統(tǒng)一向銀行實施借貸,同時向子公司轉借一部分資金,子公司則需要定期按照相應的利率還給母公司一定的資金。而子公司則能夠將這一部分款項應用在工程建設當中,在全面落實新會計標準,并且能夠充分滿足剩余利息支出費用化以及利息資本化等相關條件的基礎下,子母公司在實施財務合并決算報表編制工作的過程中,只可以對子公司的部分費用實施抵銷,在此過程中,子公司資本化所涉及的利息應當將集團企業(yè)的總體利益看成主導,并充分結合各方面實際情況開展科學有效的調整工作。
3.統(tǒng)一實施會計政策
若是在財務合并決算報表編制的過程中存在子母公司會計政策不一致的問題,則勢必會在極大程度上對集團企業(yè)披露信息質量產(chǎn)生一定的負面影響,為了確保子母公司在會計政策執(zhí)行方面的統(tǒng)一性,相關工作人員不僅要對子母公司執(zhí)行的會計政策差異進行明確,還要針對性相應的會計政策展開全方位的分析以及整合工作,確保會計政策的執(zhí)行能夠時刻處在高度一致的狀況下,這樣便可以從源頭上為企業(yè)財務信息的真實性和正確性提供相應的保障,切實發(fā)揮出其對于集團企業(yè)相關決策的參考價值。具體來看,企業(yè)應當從以下幾方面著手對子母公司所執(zhí)行的會計政策進行統(tǒng)一。
一方面,企業(yè)在提倡開展財務工作的過程中需要切實落實新會計準則的相關要求,與此同時,還要妥善處理好會計檔案管理的各項事宜,其中還涉及對于會計報表、會計賬簿以及會計憑證等多樣化資料的管理。對于集團企業(yè)來說,其所開展的經(jīng)濟業(yè)務基本上都會在會計檔案中實施記錄,與此同時,還能夠基于會計檔案反映出企業(yè)的各方面真實財務狀況,由此可見,會計檔案直接關系到企業(yè)未來能否實現(xiàn)健康穩(wěn)定發(fā)展。在這一過程中,企業(yè)應當切實落實會計檔案管理工作,對各方面的財務數(shù)據(jù)展開全方位的調查和研究,以便于幫助企業(yè)管理者對其財務和運營情況產(chǎn)生更為全面的了解,盡可能避免出現(xiàn)錯誤決策的問題。
另一方面,若是受到特殊原因影響導致子公司無法執(zhí)行與母公司相一致的會計政策,子公司需要第一時間向母公司上報這一信息,為后續(xù)財務人員及時有效地調整差異金額創(chuàng)造良好的條件。例如在房地產(chǎn)企業(yè)中,其在開展合并報表編制的過程中勢必要確保會計政策的統(tǒng)一性,但如果子公司采用的為公允模式,而母公司使用的為成本價值計量,那么在合并報表階段則需要先對公允模式進行調整,接下來再計量金額。
4.提高信息化建設水平
企業(yè)需要立足于企業(yè)合并決算報表編制的各方面需求,再來開展信息化建設工作,切實推動企業(yè)財務領域的信息化發(fā)展。通常情況下,集團企業(yè)中包括諸多子公司,這便在一定程度上增加了財務管理的分散性,使得合并報表編制工作的難度有所提升。在此過程中,企業(yè)應當基于互聯(lián)網(wǎng)技術,強化對于新型信息化技術的應用,搭建起統(tǒng)一的財務信息系統(tǒng)平臺,在集團企業(yè)和各個子公司之間搭建良好的橋梁,此舉能夠在原有的技術上加速實現(xiàn)各類財務信息的流通,最大限度緩解信息孤島問題。以某公司為例,其在很長一段時間范圍內(nèi)在報表合并編制方面都采用的是手工合并的形式,而在報表合并階段不可避免地會產(chǎn)生較長的流程,而在使用電子表格連接公式的過程中,如果其中的某個公式面臨錯誤,往往要投入較大的精力針對問題展開查詢,這便在一定程度上對報表編制的時效性和實用性產(chǎn)生了負面影響。在重大資本活動開展的背景下,數(shù)據(jù)往往需要在短時間內(nèi)便完成處理,但手工合并無法充分滿足這一要求。所以某企業(yè)引入了金蝶EAS合并報表電子模塊,在原有的基礎上完善合并報表系統(tǒng)功能,通過信息系統(tǒng)的應用開展出表和上報等工作,此舉不僅能夠在極大程度上促進工作效率的進一步提升,還可以從源頭上為管理層提供更加全面真實的財務數(shù)據(jù)。智能合并報表系統(tǒng)如下圖所示。
四、結論
綜上所述,強化開展企業(yè)財務合并決算報表編制工作能夠有效提升企業(yè)財務管理水平,對于企業(yè)長效穩(wěn)定發(fā)展有著積極的促進作用。因此,相關研究人員應當加強對其的重視,通過大力開展信息化建設,促使企業(yè)財務領域不斷朝著現(xiàn)代化方向發(fā)展。
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