業財融合視角下卷煙企業存貨管理改進研究

摘 要：存貨管理是企業經營管理的重要組成部分，其管理狀況對企業整體管理水平產生直接影響。文章以A卷煙廠為研究對象，通過對其存貨管理現狀進行分析，指出其存在的不足之處。從業財融合視角出發，提出改進建議，以期進一步提高企業存貨管理水平，加強內部控制，保護存貨資產的安全完整，降低存貨成本和風險，實現對存貨的科學管理，發揮財務管控優勢，推進企業高質量發展，同時也為其他卷煙企業提供參考。

關鍵詞：存貨管理；業財融合；內部控制；卷煙企業

在過去的經濟發展歷程中，黨中央和國務院都充分考慮到了煙草行業發展的特殊性，建立并逐漸鞏固了符合該行業自身發展特點的國家煙草專賣制度。作為一個壟斷性行業，煙草行業具有明顯的計劃經濟特點，長期以來都是實行“統一領導、垂直管理、專賣專營”制度。煙草行業的高速發展離不開這種制度的保護，但也帶來了一些弊端，如管理還不夠細化、風險防范意識還不夠強、內部控制水平還有待進一步提升。面對煙草行業發展的內外部環境都產生了很大變化的現狀，如何突破管理瓶頸，提高管理水平對于企業而言至關重要。

在此背景下，傳統的財務會計已不適用于當前的企業經濟發展。美國會計學者 H.W.Quaintance（奎因斯坦）曾在《管理會計：財務管理入門》中指出：財務人員不僅是從事簡單的會計核算工作，還要圍繞著企業價值目標，積極參與到業務活動的事前預測及事后反饋中，同時還要將相關信息傳遞給業務人員。由此可見，財務人員只有不斷與時俱進，更新業務知識，將業財融合的管理理念融入到業務工作中，二者結合，才能有效提高企業管理水平。財務的職能不僅僅是記賬等事后核算工作，更應將職能前移，做好事中甚至事前控制，將財務觸角深入業務前端，對各個業務環節進行把控。一方面加深財務人員對于企業業務開展情況的了解，掌握更多業務數據，突出財務部門對業務工作的輔助作用，便于更好地開展財務核算和財務分析工作，同時也可以為企業管理層提供更準確的決策依據，另一方面有助于業務部門科學規范開展工作，從而進一步降低企業經營風險，提升管理水平，助力企業實現高質量發展。

一、卷煙企業存貨管理的現狀

資產可分為流動資產和非流動資產。存貨作為卷煙企業流動資產的重要組成部分，在企業營運資本中所占比重較大，并且是采購、生產以及銷售全過程中均會涉及的主要資產。尤其對于工業企業而言，生產銷售循環貫穿于企業經營活動的始終，且轉化為經濟效益的時間較長，存貨能直接反映企業流動資產周轉和生產銷售的基本情況，同時既能體現出企業的經營狀況是否健康，也能衡量企業戰略發展是否具有可持續性，是企業內部控制管理中尤為重要的環節。因此，存貨的管理和控制水平將對企業的管理水平產生直接影響，加強存貨管理對于提升企業經營效益具有重要意義。由此可見，存貨管理在卷煙企業管理和內部控制中占有舉足輕重的地位。

在會計理論上，存貨一般是指企業在日常活動中，持有以備出售的產成品或商品、處在生產過程中的在產品、在生產過程或提供勞務過程中耗用的材料或物料等，包括各類材料、在產品、半成品、產成品或庫存商品以及包裝物、低值易耗品、委托加工物資等。卷煙企業的存貨主要包括：原料（如煙葉、煙梗）、輔材（如小盒、條盒、框架紙、嘴棒等）、備品備件、卷煙、低值易耗品等。

卷煙企業的存貨管理工作，主要由歸口管理部門及相關監督部門涉及。以A卷煙廠為例，各類存貨歸口管理部門主要為：原料-煙葉處、輔材-物流分中心輔材庫、備件-技改裝備處備件庫、成品卷煙-物流分中心成品庫。監督部門如：財務管理處、審計處等。目前卷煙企業的存貨主要借助專門的信息系統進行管理。如，A卷煙廠主要通過SAP信息系統，實現對存貨的記賬及管理。在SAP系統中，每個存貨物料都有唯一的物料號，通過物料號可以查詢其對應的單價、庫存位置、收發貨情況以及庫存數量。該系統既是存貨管理系統，同時也是財務人員的賬務處理系統。并且，對于輔材和備品備件收發貨管理常用的Timms物流系統和SAP系統，也做了端口連接，即庫管員通過Timms系統進行收發貨操作，其相關庫存移動信息能直接同步到SAP系統，從而實現了信息互通，方便了庫存管理。

二、卷煙企業存貨管理工作的不足之處

1.部分低值易耗品的管理還存在風險，未納入統一的信息管理平臺

雖然卷煙企業大部分存貨已實現規范化管理，但是對于低值易耗品的管理還存在漏洞和管理風險。根據某卷煙企業會計政策的要求，對低值易耗品的判定原則上不采用價值標準，企業對不作為固定資產核算的各種用具物品，如工具、管理用具、玻璃器皿以及在經營過程中可周轉使用的容器等，都要納入低值易耗品管理。同時，對其價值標準作補充規定：（1） 價值介于500—2000元的各種辦公器具物品，如飲水機、交換機、移動硬盤、對講機、無線路由器、微波爐、辦公家具、溫濕度儀等工具、管理用具、玻璃器皿容器；（2） 價值低于500元的護角、托盤也作為低值易耗品管理及核算。同時指出，為加強低值易耗品管理，企業應建立低值易耗品臺賬，作為存貨管理。

對于低值易耗品的賬務處理，通常是由財務人員根據業務員提交的物品采購報銷單，將其價值一次性結轉入當期成本或費用。同時，鑒于低值易耗品后續管理也尚未納入統一的信息管理平臺，因而很有可能存在國有資產流失風險和廉政風險。究其原因，低值易耗品本身具有使用周期短、價值低等特點，再加上企業的低值易耗品數量多、種類繁雜，通常受重視程度不高，一定程度上也增加了管理難度。在對A卷煙廠調研了解中發現，目前對低值易耗品企業基本采用手工管理的方式，即：由歸口管理部門建立“收-發-存”管理臺賬，如實登記，并定期盤點核對庫存數據。但只有部分歸口管理部門能做到及時登記臺賬，并定期盤點，還有部分部門未能對其進行規范管理。

2.缺乏健全完善的存貨管理制度，內部控制作用未能有效發揮

A卷煙廠還未建立健全存貨管理相關制度，對于存貨的盤點要求也未作出明確規定，其盤點的執行情況也不明確。并且就存貨的日常盤點工作而言，相關制度還不夠健全完善。如，缺乏存貨盤點監督制度約束，通常主要是靠倉儲人員自覺進行，或是業務部門負責人對盤點工作作出要求。存貨管理工作的好壞，并未與倉儲管理相關崗位人員的績效考核結果掛鉤，缺少對應的獎懲措施。

在存貨管理工作中，內部控制作用未能有效發揮。如，在調研了解中發現，A卷煙廠的部分存貨管理，收發貨人員和使用人員為同一人，未能做到不相容崗位相分離，缺乏一定的監管機制，也存在管理漏洞。同時，監督部門的重要監督作用未能緊密配合，尚未實現有效的信息共享機制，一定程度上還存在管理漏洞和廉政風險，不能有效防范違紀違法行為的發生。

3.員工對于存貨管理工作的重要性認識有待加強，業財融合力度還不夠

目前，A卷煙廠企業員工對于存貨管理工作重要性的認識還不夠，業財融合推進的力度還有待進一步加深。究其原因，一方面，財務部門和業務部門之間缺乏有效溝通，財務部門在存貨管理工作方面，為業務部門員工開展相關培訓與引導還不夠，導致員工對于內部控制的相關制度措施知之甚少，不會下功夫搞清楚各自崗位的關鍵控制點，對存貨管理工作的重要性認識還很有限，對內部控制的重視程度不夠，缺乏一定的庫存管理和風險防范意識。例如：部分員工對于低值易耗品的管理意識淡薄，認為其價值小，且不納入信息系統管理，即使出了問題也不是什么大不了的事；對于原輔材料或者備件在遇到生產月結時，需要手工登記物料出庫臺賬，月結完畢庫管員未能在信息系統及時更新庫存數據，造成賬實不符；部分物料偶爾存在賬卡物三者不一致的情況。

另一方面，存貨管理內部環境方面尚未形成有效的激勵作用，對于相關員工的業績評價政策不完善。倉儲部門存貨管理效果沒有同員工的績效評價相掛鉤，一定程度上也會影響員工工作的積極性。同時，企業也沒有充分發揮企業文化對員工行為的指引作用，內部控制的理念還未根植于員工的思想。因而，當員工的重視程度不夠時，伴隨企業持續的生產運營，存貨管理內部控制存在的問題一定會逐步顯現出來。

三、基于業財融合視角的卷煙企業存貨管理改進建議

1.規范低值易耗品管理，推進存貨管理信息系統完善，實現業財信息共享

卷煙企業應對存貨類型進行全面梳理，特別是對于未納入信息系統管理的低值易耗品加強管理。首先，財務人員通過賬務系統，可以梳理出近幾年企業采購的低值易耗品，從這些物品入手，深入其歸口管理的業務部門，了解相關物品的管理現狀，如：是否做到了物品管理不相容崗位相互分離，特別是記帳人員和實物使用人員相互分離；是否定期盤點；日常管理過程中是否建立了“收-發-存”管理臺賬。與此同時，通過查看相關物品的采購預算申報、執行情況，對其采購及使用情況進行分析，了解物品的每年使用數量，指導業務部門從采購計劃、入庫、領用、庫存管理、采購付款等環節做好規范管理，確保物品的采購數量有據可依，同時明確收發存臺賬的模板，幫助業務部門對低值易耗品做好規范管理。

進一步完善存貨管理信息系統中關于低值易耗品管理及核算模塊的開發應用，實現將低值易耗品按照物料號分類納入信息管理系統。可以先從需要重點管理的低值易耗品入手，在信息系統中創建物料的基本信息，如：物料號、物料名稱、采購單價等。每日庫管員要嚴格根據領導審批簽字的收發貨單據，將各個物料的收發貨情況錄入系統，確保信息系統能查看實時準確的庫存數，并能直觀顯示其收發數據，物料的移動情況能有跡可循。庫管員每日下班前要盤點，確保低值易耗品能做到賬實相符。對于首先納入信息系統管理的低值易耗品平，時注意做好經驗總結，同時逐步將其他類別低值易耗品納入系統管理，從而實現業財信息共享，財務部門可以直接通過信息系統了解低值易耗品的庫存情況。一方面有利于規范低值易耗品管理，降低資產流失風險，另一方面也能進一步提高低值易耗品的管理效率。

2.建立健全存貨管理制度規定，發揮好內部控制作用

企業應進一步建立健全存貨管理及內部控制制度。首先是要對存貨管理的重要環節重點關注，如：（1） 存貨的驗收入庫和保管環節：明確規范的存貨入庫文件記錄格式要求，對于存貨的驗收入庫環節要嚴格規范存貨驗收程序，業務員對存貨驗收合格后立即辦理入庫手續，填制入庫單交由庫管員錄入系統并妥善保管，必要時可安排財務人員等，直接陪同參與驗收入庫過程，同時明確由專人保管存貨，嚴格限制無關人員接觸存貨，確保國有資產的完整性；（2） 存貨領用和發出環節：庫管員必須見到領導簽字審批的領料單方可出庫，該環節應重點關注授權審批程序，同時要強化職務分離控制，即存貨領用人員、發貨的存貨保管人員同審核批準人員職務應相分離，同時應明確相關人員的具體職責所在；（3） 存貨盤點和處置環節：制度規定需明確要求倉儲人員必須定期盤點存貨，做到日清日結，賬卡物三者相一致，同時以全面盤點為主要形式，配合以不定期抽查和月末盤點，編制存貨盤點表，確保賬實相符，做好盤點工作，存貨處置需嚴格履行相關程序。

同時，也要充分發揮好內部監督的重要作用。財務部門應定期抽盤，驗證存貨管理是否做到賬實相符，也可隨機抽查業務部門存貨出入庫單據領用人員，或采購人員同庫管員的雙方簽字，及領導審批簽字是否齊全。審計部門等監督職能部門也應履行好監督職責，定期檢查內部控制執行情況。監督部門應及時將發現的問題反饋給業務部門，共同分析查找原因，研究解決對策，防范國有資產流失風險。

3.提高員工對于存貨管理工作重要性認識，實現業財理念融合

財務部門平時應加強深入業務部門調研力度，了解企業存貨管理情況，并針對存貨采購和庫存管理人員開展相關培訓，內容可包括存貨管理、內部控制、風險管理等內容。通過系統的理論培訓，增強受訓人員的庫存管理意識、內部控制及風險防范意識，確保存貨采購業務員要在了解庫存情況、往年的使用情況及年度資金計劃的基礎上，合理制訂采購計劃，確保有效控制庫存規模，減少資金占用，提高存貨周轉率；存貨庫存管理崗位人員應具備良好的職業道德，了解崗位職責及存貨管理授權審批手續，及不相容崗位相分離等內部控制相關內容。

充分發揮企業文化對于員工行為的約束功能，將存貨內部控制及業財融合思想植入企業文化中。企業文化內容的設計在符合企業實際的基礎上，注重貼近企業員工的生活和工作，為員工工作的努力和自我的價值取向設定方向，提供動力。卷煙企業可以在企業文化建設上，通過企業文化中對行為的約束功能，加深員工對于存貨內部控制思想、業財融合理念的認識，從而讓企業的內部控制活動由被動變為主動。

同時，將存貨管理情況同員工績效評價制度相掛鉤。通過設定科學合理的考核指標，對員工進行績效評價，績效考核評價的結果與獎金分配和職務晉升等直接相關，激發員工的工作積極性。同時，也要建立懲罰制度，倉儲管理部門可結合審計部門定期審計的結果，以及財務部門定期抽盤及相關檢查的情況，對于員工在存貨管理方面存在不盡職，不遵守企業制度規定的情況，適當做出懲罰措施，進而提升員工對于存貨管理工作的重視程度。

四、結語

隨著大數據時代的來臨，卷煙企業也需要不斷創新完善管理模式，跟上時代的步伐，在企業內部積極推進業財融合，實施有效的管理實踐，財務工作要做好轉型升級，財務人員要從傳統的核算會計轉變為管理會計，推進業財融合，為業務部門更好地服務于企業經營管理提供幫助和指導。

存貨在卷煙企業生產運營中貫穿業務始終，是聯結各環節的紐帶，和企業經濟價值和效益緊密相關。存貨管理工作涉及部門范圍廣，不光是相關業務部門，財務部門等監督部門也要履行相關監督管理職責。只有財務人員、業務人員共同參與、通力配合，才能有效地幫助企業提升風險防控水平，同時也有助于財務部門掌握業務數據，做好各類信息的整理、總結和分析，對存貨管理工作過程中存在的問題，積極協同業務部門共同研討對策，提高企業內部控制水平，同時也為企業創造更大效益，實現存貨規范、科學管理，有效防范國有資產流失風險，提升存貨管理水平。

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作者簡介：董文（1990— ），女，漢族，安徽淮南人，碩士，江蘇中煙工業有限責任公司，中級會計師。