大數(shù)據(jù)背景下制造企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)研究

鄭永東

摘 要：作為國民支柱產(chǎn)業(yè)之一的制造業(yè)，對我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有重要作用。信息技術(shù)的高效是制造行業(yè)提高市場競爭力的有利展現(xiàn)，因此，加強(qiáng)制造業(yè)的信息化建設(shè)水平具有十分重要的意義。近年來，科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步為制造業(yè)的發(fā)展提供了不少助力，文章以制造業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)為研究對象，分析當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及存在的問題，通過對大數(shù)據(jù)背景下制造企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)行了分析和思考，并提出了具體的看法和觀點(diǎn)，希望能夠?yàn)楫?dāng)前財(cái)務(wù)信息化建設(shè)帶來一些啟發(fā)和思考。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù) 制造企業(yè) 財(cái)務(wù)信息化 信息化建設(shè)

中圖分類號：F275 ?文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

文章編號：1004-4914（2023）07-048-02

信息技術(shù)在進(jìn)入21世紀(jì)之后的飛速發(fā)展影響到了各行各業(yè)，其中制造業(yè)也受到了影響，使其從過去的機(jī)器導(dǎo)向模式轉(zhuǎn)向以信息和系統(tǒng)的導(dǎo)向模式發(fā)展，通過將信息技術(shù)不斷融入到制造業(yè)中，促進(jìn)傳統(tǒng)制造業(yè)升級更新到智能制造業(yè)，使制造業(yè)的生產(chǎn)效率得到大幅度的提升。隨著對企業(yè)信息化建設(shè)的研究，有不少學(xué)者認(rèn)為，發(fā)揮經(jīng)濟(jì)技術(shù)的效益最大化，要做的不是單純地靠信息技術(shù)的先進(jìn)，而是要靠管理，所以這不是技術(shù)問題，而是管控理念和方法論的問題。本文在當(dāng)前大數(shù)據(jù)背景下，從制造業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)狀分析，希望可以通過對制造企業(yè)在實(shí)施信息化建設(shè)中提供參考。

在現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)中，企業(yè)要想在競爭激烈的市場中生存和發(fā)展，除了不斷提升產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量外，還需要具備一定的信息化水平。信息化水平可以作為企業(yè)競爭力的重要方面，是企業(yè)賴以生存和發(fā)展的重要保障。然而，在實(shí)際經(jīng)營中，由于各種原因，許多企業(yè)常常忽視信息化水平的提升，導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展受到限制。如何提升企業(yè)的信息化水平，成為企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要問題。

一、制造企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)重要性分析

（一）背景分析

大數(shù)據(jù)領(lǐng)域新的技術(shù)在不斷涌現(xiàn)和更新，大數(shù)據(jù)技術(shù)為數(shù)據(jù)獲取、存取、分析提供了便捷的途徑，使傳統(tǒng)的表格數(shù)據(jù)變得動態(tài)可視易讀易懂，為許多行業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動提供依據(jù)以及提高企業(yè)運(yùn)行效率。隨著網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用不斷深入，大數(shù)據(jù)技術(shù)和信息技術(shù)進(jìn)入新的發(fā)展階段，被應(yīng)用到第一產(chǎn)業(yè)、第二產(chǎn)業(yè)以及第三產(chǎn)業(yè)中，發(fā)揮了重要的作用，例如，2022年火遍全球的由OpenAI研發(fā)的聊天機(jī)器人ChatGPT就是人工智能技術(shù)+大數(shù)據(jù)技術(shù)+信息技術(shù)的結(jié)晶。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)和信息技術(shù)的發(fā)展，我國傳統(tǒng)制造業(yè)正在向現(xiàn)代化智能制造業(yè)轉(zhuǎn)變。以下是2017年至2022年我國大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)規(guī)模及預(yù)測分析圖，從圖1中可以看出，大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)正在逐年遞增，從2017年的3549.8億元，在五年之間增長了6616.8億元，估計(jì)2022年可以達(dá)到10166.6億元，但實(shí)際結(jié)果高于10166.6億元。

（二）信息化對制造業(yè)發(fā)展的重要性分析

大數(shù)據(jù)技術(shù)結(jié)合信息技術(shù)給許多行業(yè)的發(fā)展帶來了便利，許多制造企業(yè)也開始利用這些新技術(shù)來優(yōu)化自身生產(chǎn)流程，提高生產(chǎn)工藝水平等等。但從實(shí)踐來看，制造企業(yè)對大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用還是比較淺顯，一些明顯的短板和不足還表現(xiàn)在財(cái)務(wù)信息化管理中。在此情況下制造企業(yè)為了能夠獲得持續(xù)的發(fā)展，為了能夠更好地契合金融管理轉(zhuǎn)型的發(fā)展要求和趨勢，最終使制造企業(yè)能夠獲得更好的發(fā)展前景，達(dá)到創(chuàng)造更大經(jīng)濟(jì)效益的目的，就需要在大數(shù)據(jù)的恰當(dāng)運(yùn)用上不斷創(chuàng)新和優(yōu)化，同時促使傳統(tǒng)制造企業(yè)在財(cái)務(wù)處理上面加快信息化進(jìn)程，提高財(cái)務(wù)管理工作的效率，使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平達(dá)到一個全新的高度，為企業(yè)的整體效益的提升創(chuàng)造有利條件。

（三）制造企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的意義分析

首先，制造企業(yè)的信息變現(xiàn)能力和整合能力有限，通過財(cái)務(wù)信息化建設(shè)可以讓制造企業(yè)及時準(zhǔn)確地掌握信息，將財(cái)務(wù)信息快速有效地傳遞到各個相關(guān)部門，解決由于個人或部門因素導(dǎo)致的信息傳遞遲緩的問題，使財(cái)務(wù)信息得到及時有效的反饋，使各部門之間缺乏溝通機(jī)制、溝通渠道不暢的問題得到最大程度的降低。對于制造企業(yè)來說，采購部門與其他部門良好的信息溝通，可以讓采購人員在實(shí)際生產(chǎn)過程中，通過其他部門的信息反饋，得出各種原材料對生產(chǎn)過程的不同影響，進(jìn)而制定出嚴(yán)格合理的生產(chǎn)方案。

其次，信息化能夠改善提高制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)完成后，信息系統(tǒng)可以幫助財(cái)務(wù)人員對制造企業(yè)每天產(chǎn)生的龐大繁雜的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行整理歸納，既避免了財(cái)務(wù)信息滯后、信息傳遞偏差等人為因素造成的問題，又為財(cái)務(wù)人員節(jié)省了大量的精力和時間，使制造企業(yè)的人力成本得到有效降低。從而使財(cái)務(wù)人員全身心地投入到理財(cái)工作中去，如理財(cái)規(guī)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算等長期被忽視的管理工作中去。真實(shí)可靠的財(cái)務(wù)信息是財(cái)務(wù)管理的堅(jiān)實(shí)支撐，基于公司事實(shí)而推出的財(cái)務(wù)管理措施，有利于強(qiáng)化企業(yè)的經(jīng)濟(jì)核算能力，為企業(yè)后續(xù)的財(cái)務(wù)指標(biāo)分析和戰(zhàn)略管理決策提供可靠的信息基礎(chǔ)，能夠有效降低制造企業(yè)的經(jīng)營成本，分清各個生產(chǎn)車間的內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

二、傳統(tǒng)制造企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在的問題分析

傳統(tǒng)的制造企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)時主要存在以下幾項(xiàng)問題：

（一）財(cái)務(wù)信息化意識缺乏及不夠重視

近年來，制造業(yè)面臨的市場競爭隨著新興產(chǎn)業(yè)的發(fā)展而愈加激烈，制造企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營利潤空間在不斷縮小，同時，商品成本及人力成本也在上升，企業(yè)面臨著轉(zhuǎn)型升級，在這樣的情況下，制造企業(yè)往往會把注意力更多地集中在能夠最大程度、最快速地獲取利潤的業(yè)務(wù)拓展活動上，而對于價(jià)值回報(bào)期較長的財(cái)務(wù)信息化工作，往往重視程度不夠。另一方面，企業(yè)的高層管理人員基本上都是專業(yè)的管理型人才，對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)這類新興的管理理念認(rèn)知較為片面，再加上企業(yè)受傳統(tǒng)管理理念的影響，將財(cái)務(wù)管理相關(guān)的工作全部交付給財(cái)務(wù)部門，缺乏其他部門的參與，降低的實(shí)用性以及加大了財(cái)務(wù)工作量，造成工作效率的降低。

（二）信息化技術(shù)使用停于表面不夠深入

財(cái)務(wù)信息化的關(guān)鍵是把信息技術(shù)融入到財(cái)務(wù)工作中去，是一種全方位的融入而不是像會計(jì)電算化那樣單一的會計(jì)賬務(wù)處理，將信息技術(shù)與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合，充分發(fā)揮各自優(yōu)勢。但是，目前相當(dāng)多的制造企業(yè)，在沒有形成系統(tǒng)管理體系的情況下，簡單地會把信息管理技術(shù)當(dāng)作是一種系統(tǒng)替換的簡單手段，造成制造企業(yè)在建設(shè)信息化時呈現(xiàn)條塊分割的狀態(tài)。此外，還有一些制造企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識到了財(cái)務(wù)管理信息化的作用和價(jià)值，企業(yè)也開始投入了一定的資源，但方向主要集中在系統(tǒng)功能的優(yōu)化上，企業(yè)內(nèi)部各系統(tǒng)之間的編碼原則、核算口徑等還沒有統(tǒng)一，企業(yè)內(nèi)部信息共享不能做到實(shí)時，即業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不能實(shí)時共享，企業(yè)內(nèi)部各系統(tǒng)之間的編碼原則和核算口徑不統(tǒng)一造成企業(yè)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)活動相互割裂運(yùn)行，管理者無法及時掌握業(yè)務(wù)經(jīng)營的實(shí)際情況，信息化帶來的便捷性未能充分體現(xiàn)，企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能作用仍停留在傳統(tǒng)核算上，難以有效參與企業(yè)決策，無法從財(cái)務(wù)角度為企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展提供服務(wù)。

（三）相關(guān)專業(yè)技術(shù)人才缺乏

目前，制造企業(yè)信息化技術(shù)建設(shè)，主要應(yīng)用到業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)上，而這兩者對相關(guān)專業(yè)人才要求較高，已經(jīng)不是普通銷售和財(cái)務(wù)人員能夠勝任的，現(xiàn)在需要的專業(yè)人才是除了要有較強(qiáng)的財(cái)務(wù)知識還要有一定的信息網(wǎng)絡(luò)知識以及一定的管理能力的綜合性高素質(zhì)人才，需要參與到企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中，處理有關(guān)數(shù)據(jù)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。在傳統(tǒng)制造業(yè)中專業(yè)的財(cái)務(wù)人員并不少，但是一般他們的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)相關(guān)知識比較欠缺，大部分都是基層財(cái)務(wù)人員。

三、加強(qiáng)制造企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的建議

（一）提高制造企業(yè)管理層對信息化的重視程度

提高制造企業(yè)管理層對信息化的重視程度，可以從企業(yè)外部和內(nèi)部出發(fā)。政府部門可以出臺政策鼓勵，促進(jìn)企業(yè)多開展財(cái)務(wù)信息化的實(shí)踐應(yīng)用，通過推廣財(cái)務(wù)信息化的應(yīng)用價(jià)值，幫助企業(yè)理解信息化的作用。企業(yè)管理層要提高對財(cái)務(wù)信息化的重視程度，全方位推廣信息化，打造業(yè)財(cái)融合的高質(zhì)量制造企業(yè)。同時，為了加強(qiáng)制造企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的質(zhì)量，企業(yè)應(yīng)當(dāng)全面分析財(cái)務(wù)信息化內(nèi)容，認(rèn)清企業(yè)推行信息化建設(shè)的意義以及價(jià)值，地方財(cái)政部門可以定期開展制造企業(yè)交流會，請成功的財(cái)務(wù)信息化制造企業(yè)作為案例分享，使越來越多的企業(yè)認(rèn)識到財(cái)務(wù)信息化的必然性。

（二）深入應(yīng)用信息技術(shù)，完善管理體系

現(xiàn)在許多制造企業(yè)還沒有自己統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息化平臺，特別是一些傳統(tǒng)的制造企業(yè)，在這種情況下，企業(yè)應(yīng)該在原有的會計(jì)電算化的基礎(chǔ)上深入應(yīng)用信息技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)將目光匯聚到構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)信息共享平臺這個層面上。首先，制造企業(yè)要結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際經(jīng)營特點(diǎn)、業(yè)務(wù)流程等，及時引進(jìn)先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，優(yōu)化系統(tǒng)的程序、模塊和流程。在此基礎(chǔ)上，聯(lián)結(jié)企業(yè)OA、ERP等其他系統(tǒng)，統(tǒng)一數(shù)據(jù)編碼原則、口徑等，將所有活動統(tǒng)一置于構(gòu)建的共享平臺上，為企業(yè)提供全面、及時、準(zhǔn)確的各項(xiàng)數(shù)據(jù)支持，從而實(shí)現(xiàn)經(jīng)營業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時共享。其次是通過完善財(cái)務(wù)信息化建設(shè)體系，規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作，各職能部門系統(tǒng)聯(lián)動，將各分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)信息集中到統(tǒng)一的信息化平臺上，使信息化管理覆蓋到整個企業(yè)的經(jīng)營活動中，從而提高決策效率，提高決策質(zhì)量。

（三）提高企業(yè)自身的財(cái)務(wù)分析能力

企業(yè)需要建立完善的財(cái)務(wù)分析體系，能夠?qū)ω?cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確、全面的分析，了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，為企業(yè)的決策提供依據(jù)。信息化建設(shè)水平的提升需要建立在對企業(yè)財(cái)務(wù)情況的全面了解和深入分析的基礎(chǔ)上。因此，擁有一定的財(cái)務(wù)分析能力是非常必要的。企業(yè)需要了解自己的財(cái)務(wù)狀況和競爭對手的財(cái)務(wù)狀況，對比分析兩者之間的差距和優(yōu)劣勢，以便制定出更加具有競爭力的財(cái)務(wù)策略。

（四）加大對財(cái)務(wù)信息化人才的培養(yǎng)

制造企業(yè)在進(jìn)行信息化建設(shè)過程中，要重視對財(cái)務(wù)信息化人才的培養(yǎng)，以提高企業(yè)信息化的效率。可以通過成立信息化部門，針對不同層次職工對信息化工作的需求，有針對性地開展培訓(xùn)，使財(cái)務(wù)信息化人才提高財(cái)務(wù)知識儲備，掌握會計(jì)學(xué)、財(cái)務(wù)管理、稅務(wù)等相關(guān)領(lǐng)域的基本理論和知識。這是進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化財(cái)務(wù)分析的基礎(chǔ)，只有掌握了基本財(cái)務(wù)知識，才能夠更加深入地分析企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。其次，熟練掌握財(cái)務(wù)報(bào)表分析技巧。財(cái)務(wù)報(bào)表是企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的主要體現(xiàn)，要了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，就需要對財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行分析。現(xiàn)在多數(shù)財(cái)務(wù)報(bào)表都可以通過財(cái)務(wù)軟件自動生成，但是對財(cái)務(wù)報(bào)表的分析能力要求變高，需要掌握的分析技巧包括財(cái)務(wù)比率分析、財(cái)務(wù)趨勢分析、財(cái)務(wù)預(yù)測分析等。最后，掌握包括預(yù)算管理、成本控制、資本預(yù)算、投資評估等方面的知識技能，根據(jù)自身的財(cái)務(wù)狀況和市場環(huán)境，制定出科學(xué)合理的財(cái)務(wù)策略，這些工具和技術(shù)可以幫助企業(yè)更加有效地管理財(cái)務(wù)。

四、結(jié)語

信息化建設(shè)是復(fù)雜的系統(tǒng)工程，而財(cái)務(wù)信息化建設(shè)涉及到企業(yè)的經(jīng)營活動。當(dāng)前大部分的傳統(tǒng)制造企業(yè)都已經(jīng)或正在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，不斷投入資源建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心，但從實(shí)際情況來看，許多制造企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化一直都是在系統(tǒng)革新階段，為了發(fā)展仍存在較大難度，這是目前制造企業(yè)需要重視和解決的問題。財(cái)務(wù)信息化是大勢所趨，大數(shù)據(jù)技術(shù)和信息技術(shù)的融入使企業(yè)可以直觀地實(shí)時地了解到企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，從而了解到企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營情況，不僅有利于企業(yè)自身進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃，還可以積極促進(jìn)投資者的加入。

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（作者單位：杭州伊珂包裝科技有限公司 浙江杭州 311222）

（責(zé)編：賈偉）