翟曉培
【摘? 要】近幾年,隨著我國市場經濟的不斷完善和發展,企業之間的競爭日益激烈,企業要實現長期的戰略管理目標,需要不斷提升自身財務管理水平,通過綜合利用管理信息,選擇合適的經營戰略。企業要在經營活動中取得并保持競爭優勢,無論采用何種戰略,都離不開成本管理。由于企業成本管理與控制工作有較高的系統性和復雜性,在其實施過程中往往存在許多問題。為此,論文從企業成本管理與成本控制的內涵入手,分析了企業成本管理與控制的重要性,同時,對當前我國企業成本管理中的一些問題加以研究,并對如何強化企業的成本管理與控制工作進行了探討,希望能為當前我國企業的健康、可持續發展提供一定的借鑒。
【關鍵詞】成本管理;成本控制;策略
【中圖分類號】F275.3? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻標志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069(2023)07-0097-03
1 引言
企業成本管理與控制是現代企業管理的核心內容,也是評價企業內部管理水平的重要標準之一,在企業運營中占據著關鍵地位,對企業當前及未來戰略目標的制定和實現起著決定性作用。隨著國外企業成本管理理論的不斷發展和對成本控制方法的不斷探索,我國的企業成本管理改革也不斷推進。但目前,我國企業仍然面臨如缺乏成本管理意識、成本管理體系不健全、成本控制方法粗放且無法落地等問題,只有分析產生這些問題的原因,才能找到提升企業成本管理與控制水平的相應策略。
2 企業成本管理與成本控制的內涵
成本是企業在進行各種生產活動和經營活動時,為達到某種設定的目標所必須要放棄或者消耗的各種資源,如人力、物力和財力。成本是商品經濟價值的一部分,可以在企業的銷售收入中得到補償。現在,隨著人們對成本的認識更加全面,企業的成本不僅僅局限于產品和服務的生產成本,在企業經營過程中付出的所有價值犧牲都是成本,如機會成本。
企業成本管理是企業為達到既定的經營目標,以最小的成本消耗取得最大的經營成果的管理活動,是針對經營空間、流程、績效等對象開展各項工作的管理過程。成本管理主要由成本預測、成本決策、成本計劃、成本核算、成本分析和成本考核等一系列管理活動構成。企業管理者要從企業全局的角度出發,對企業成本管理工作的具體對象、管理目標、工作內容、具體措施等作出全面研究,將成本管理與控制視為連續的、長期的工作。企業成本管理的相關理論在國外的發展起步較早,經歷了從事后管理到事中管理,再到事前管理的發展過程。
企業成本控制主要是指企業運用成本會計的方法,為實現企業預定的成本目標,對影響企業成本發生和形成過程的各項因素進行主動干預的管理過程,通過全面規劃設定標準成本,對比實際成本和標準成本的差異,并對不利差異進行糾正,以實現降低成本、提高經濟效益的目的。
3 加強企業成本管理與成本控制的重要性
首先,加強企業的成本管理與控制有利于為企業創造更多的經濟效益。雖然現代企業管理觀念認為,利潤最大化或投資報酬率最大化已經不是企業管理的唯一目標,但對大部分的企業來說,想要在激烈的市場競爭中存續,經濟效益仍然是管理者進行決策的最重要影響因素。從“凈收益=總收益-成本投入”的公式中可以看出,隨著成本投入的減少,企業的盈利空間隨之增大,有效的成本管理和控制工作才能使企業獲得更多的經濟效益。
其次,加強企業的成本管理與控制有利于提升企業自身的運營管理能力。企業實行成本管理與控制,不是要企業一味壓縮各項成本費用支出,而是要求企業明確在制造商品和提供服務時的各項成本和費用構成,建立一套系統的、符合自身實際情況的、標準化的成本管理制度,設定用于成本控制的標準成本數據,促使企業從陳舊的成本管理理念中走出來,為實現成本管理的現代化努力[1]。通過科學、系統地建立成本分析框架和成本控制體系,讓管理者全面清晰地掌握企業成本架構,為企業戰略決策提供依據,提高企業的價值創造能力。尤其是有些規模較大的、業務情況較復雜的、管理層級較多的企業,日常經營活動會面臨各種各樣的風險,加強對企業的成本控制可以使其在各個層面上的運作更加合理,提升企業抵御各種風險的能力。
最后,加強企業的成本管理與控制對企業的長期發展起到了推動作用。在企業運營過程中,由于受到同行業競爭、外部環境等因素的影響,員工的薪酬待遇、股東分紅等因素的制約,就必須減少各種成本費用支出,創造出更多的經營盈余投入再生產中去,保障企業的持續經營;投入產品和服務的創新中去,提高企業的市場競爭力。
4 企業成本管理與控制中存在的問題
4.1 缺乏科學的成本管理理念
隨著改革開放的推進和國外企業管理理念在我國的發展,我國企業的成本管理改革也不斷推進,但由于短時間內的快速發展,大多數企業仍然缺乏科學的管理和決策觀念,企業管理人員缺乏科學的成本管理意識,成本管理仍然停留在口頭上,而不能采取有效的成本控制活動[2]。
造成這種情況的原因主要有以下幾種:第一,管理者仍然被傳統陳舊的成本管理理念左右,對成本管理的理解往往停留在進行事后管理的階段,忽略了事前計劃和事中控制。第二,決策者缺乏遠見,過分強調短期利益和局部利益,如為了實現規模化生產以達到降低制造成本的目的,盲目地擴大生產和投資,造成后期大量的貨物積累和儲存成本上升,大量占壓企業資金,嚴重影響企業資金流,造成經營風險不斷增加。第三,管理者缺乏對全面、全員、全過程成本管理與控制的認識,成本管理與控制工作的關注點比較單一。例如,在企業內部,只注重與生產直接相關的生產成本的計算、實際成本的計算,忽略了其他成本的管理工作;在企業外部,對間接影響企業成本的外部因素缺乏關注,如上下游企業、產業鏈上的相關領域等,導致企業全面成本管理控制不到位,成本管理與控制質量很難保證[3]。
4.2 缺乏完善的成本管理體系
成本管理體系的建立是一個復雜的系統工程,涉及企業的所有部門和人員,影響廣泛且深遠。在企業的實際情況中,成本管理的基礎工作覆蓋面和工作質量有待提高,成本管理制度一經制定往往很少做修訂和完善,成本控制和評價標準也多是根據企業過去的生產和運營情況中得到的數據來確定。這些陳舊的制度和方法,以及僅憑以往的數據資料制定出的標準成本,已經逐漸缺乏科學性、合理性,無法準確反映企業成本實際情況,無法適應企業發展的新需要。尤其是在新經濟形勢下,產品和服務的價格波動不定,生產流程不斷變化,信息技術的發展使市場情況瞬息萬變,有效的成本管理體系才能使企業作出正確的成本決策,進而實現經營目標。
4.3 缺乏有效的成本控制程序
在企業成本控制過程中,很多企業由于沒有完整有效的成本控制程序,無法通過對目標成本的分解找到目標成本和標準成本,只是對生產經營過程中已經發生的各種成本費用進行簡單的記錄。因為缺乏目標成本和標準成本,企業無法對記錄的成本費用數據進行有效的比對和分析,進而無法確定應該從哪個環節著手改進成本控制活動,缺乏成本控制信息和控制效果反饋。在成本控制活動結束后,也無法實行成本節約獎勵和成本浪費懲罰,導致成本控制活動流于形式或者停滯不前,控制效果不佳,也無法有效調動工作人員的積極性。
4.4 缺少高素質的核算人員
在企業成本控制過程中,核算人員是成本控制工作的關鍵崗位,核算從業人員的職業素質與會計工作水平有直接聯系,會對成本控制的有效性產生重要影響。目前,大部分的企業中,核算從業人員的職業素質參差不齊,特別是在中小型企業中,由于管理不嚴謹、人員缺乏專業素養、工作效率低下,造成核算方式落后單一、核算數據不準確。同時,隨著企業信息化水平的不斷提升,對企業的核算人員提出的新的技能要求,單一的業務能力和傳統的工作處理方式,已不能適應信息化核算要求,無法達到企業成本的信息化管控目標。
5 加強企業成本管理與控制的有效策略
5.1 提升企業成本管理意識和管理水平
大多數企業受到自身管理水平和信息化建設水平的影響,很多管理和控制工作主要依靠人去實現,工作人員的行為和思維方式會對企業的成本管理產生直接影響。要確保企業的成本控制和管理工作能夠順利進行,提升成本管理與控制效果,一是需要根據企業的具體情況,建立健全的責任制度和激勵機制,加強對員工的管理,尤其是對成本控制工作起到關鍵作用崗位的員工,有效地對員工進行約束和激勵。二是要提高員工對成本管理工作的認識,使所有的員工都清楚地認識到成本管理和控制的重要性。可以通過崗位技能提升和定期輪崗的方式,使員工對工作鏈條上的銜接和成本控制點有更多了解。在日常活動中,增強自我約束能力與自我管理能力,從企業的各個層面上自發地節省開支,確保成本控制工作的有效落實,更好地實現成本控制的指標[4]。
5.2 不斷完善企業成本管理體系
企業成本管理的范疇很廣,涉及企業內外部各個方面,但其重點在企業內部管理上。一般情況下,企業設立之初應根據國家有關部門頒布的成本管理法規和制度,結合企業自身的管理目標和經營方向,制定適合于本企業的成本管理制度,確定一套完整的成本核算方法,建立成本費用責任制度,制定對成本費用的考核和分析評價體系。企業管理層可以與專業的成本控制人員合作,制定成本控制的細節條例,為實施成本控制提供制度保障[5]。隨著企業內外部環境的不斷變化,企業想要達到成本管理目的,需要持續對已有的成本管理體系進行完善。
為此,企業應該從以下幾個方面著手:第一,對企業的成本管理體系要進行經常性維護。結合企業實際情況,深入成本形成的基層單位調查研究,掌握企業成本管理的第一手資料,并基于調查資料通過召開成本管理工作會議的方式系統解決成本管理過程中存在的問題。第二,學習和運用科學的成本管理方法,結合先進的管理工具和管理手段,提高管理人員的科學決策能力和綜合能力。第三,通過不同的維度對企業成本管理系統進行評估,并進行及時調整。例如,根據企業生產條件、市場情況、產品周期等不同的內外部因素的變化,評估現有成本管理體系,對不適用的部分進行及時調整。
5.3 優化企業成本控制程序
成本控制主要包括3個階段:事前、事中、事后控制。通過事前控制確定目標成本,建立標準成本和成本預算,事中記錄成本執行過程、監督差異數據并進行信息反饋,事后進行成本分析并提出改進措施,實施獎懲。找出控制過程中影響成本的關鍵點,進而修正成本控制活動,實現成本控制目標。
成本控制程序是一個循環往復的閉環過程,要優化企業成本控制程序,需要從成本控制的核心內容有針對性地提升管控水平:首先,要明確企業目標成本。企業應先確定某一經營期間的總體利潤和成本目標,并對其進行層層分解,確定具體到各個責任單位的目標成本,以利于不同層級的員工明確工作目標,提高其成本控制過程中的參與性。其次,通過記錄的成本數據將實際成本與目標成本進行比較,計算差異,評價執行情況。最后,分析差異形成的原因,找到成本控制過程中出現的關鍵人員和關鍵問題。對于人員,通過獎懲激勵加強員工的責任感,確保成本控制的全面性;對于關鍵問題,運用例外管理原則,抓住解決問題的主要矛盾,提高成本控制活動的質量。
5.4 提高成本核算人員的業務水平
企業的經營成果主要通過財務報表進行反映,由于財務人員具備會計、審計相關的思維方式和業務技能優勢,財務人員往往成為企業內部控制各項活動中的關鍵角色,其工作能力對成本管理與控制效果有較大影響。因此,要提升企業的成本管理與控制工作的質量,就要加強對成本核算人員的培訓,提高成本核算人員的管理水平和業務能力。
成本核算人員要深入了解企業生產和經營的每一個業務環節,提高自身對成本數據的理解和運用能力,對各種成本費用選擇合適的歸集和分配方法進行成本計算,為執行好成本管理與控制工作提供數據基礎;準確制定企業標準成本,通過合理的成本差異分析,找到降低成本的方法;運用彈性預算的手段,對企業在不同業務量水平時的成本情況進行預算,為企業控制生產規模和成本支出,評價、考核成本控制業績提供保證。
5.5 促進成本管控信息化平臺建設
隨著信息化技術的不斷發展,產生了基于數據整合和挖掘技術的新型管理方式。在現代企業的財務工作中,管理會計已成為一種重要的發展方向,靈活運用會計方法,結合信息化的成本和費用管控手段,是當前和未來企業進行成本管理與控制管理活動的必然要求。運用現代化的信息技術,建設企業成本費用管控信息化平臺,可以使企業的各項成本信息有效收集,及時、準確和完整地傳遞,減少管控過程中出現的人為干預。可以使企業管理者更加及時準確地預測、核算、分析成本費用情況,進一步對企業的成本、費用進行合理的管理和監督,從而改善企業的實際管理和運營效果,為經營決策提供更可靠的依據。從最初簡單的會計電算化,到ERP系統、財務共享,再到企業內外流程一體化層次的應用,財務信息化系統的集成度越高,外部數據接口擴展越方便,數據之間的聯動性越好,成本管控節點就越清晰,通過數據可視化呈現管控結果,減少管控過程中的人為干預,避免決策者憑經驗和直覺作出成本決策。
6 結語
在企業經營中,成本管理與控制是非常重要的工作內容,對提高企業的經濟效益、推動企業的長期發展起著至關重要的作用。在我國社會主義市場經濟體制改革中,成本管理理論和控制方法也在不斷地發展和進步,企業作為市場經濟的主體,要不斷地學習和運用更加先進的成本管理理論,及時總結成功的成本控制經驗,增強企業在國內外市場中的競爭能力,提高企業管理的現代化水平,為經濟和社會發展作出貢獻。
【參考文獻】
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【4】李淑春.關于如何加強企業成本管理與控制的思考[J].時代經貿,2019(23):79-80.
【5】葉文進.如何加強企業成本管理與控制的分析[J].納稅,2019,13(11):278.