高校財務信息化建設存在的問題及對策

［摘 要］隨著數字時代的到來，財務管理向信息化、數字化、智能化方向發展，是提升財務管理水平的重要手段。財務信息化建設能夠實現將財務資源有效整合和優化配置，可以為高校管理者開展分析、決策、評價等工作提供及時和全面的信息。文章對高校財務信息化建設過程中存在的問題進行分析，并提出相應的對策來提升高校財務信息化建設效能，以期為高校健康發展提供助力。

［關鍵詞］高校；財務管理；信息化建設

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2023.14.021

［中圖分類號］G647［文獻標識碼］A［文章編號］1673-0194（2023）14-0064-03

0? ? ?引 言

在高校追求內涵式高質量發展的背景下，如何使財務部門為學校發展提供保障性支持，已經成為政府、高校及學界關注的焦點。隨著數字時代的到來，信息技術成為重組要素資源的重要手段。順應信息化發展潮流，推動財務管理信息化建設，是高校提升財務管理水平的重要舉措。未來，財務信息化建設能夠實現財務資源有效整合和優化配置，財務工作將變得更加“智慧”，可以為高校管理者制定發展戰略提供可靠的信息支持。高校必須突破當前財務信息化建設遇到的瓶頸，分析和解決財務信息化建設中存在的問題，進一步提升財務信息化建設水平，發揮“數字”功效，為高校發展提供助力。

1? ? ?高校財務信息化建設的重要性

1.1? ?有助于財務規范化管理

2021年4月，國務院印發了《關于進一步深化預算管理制度改革的意見》（國發〔2021〕5號），全面部署預算管理一體化建設工作。同年12月底，財政部印發了《會計信息化發展規劃（2021—2025年）》，要求加快建立會計數據標準體系，推動會計數據治理能力建設。新形勢下，加快推進財務信息化建設是落實政策要求和促進高校財務規范化管理的重要舉措。首先，促進財務全過程規范化管理。高校將制度規范與財務信息化建設緊密結合，并深度融入高校預算編制、預算執行、預算監督全過程，能促進財務全過程規范化管理。其次，優化財務業務流程。用數字思維重新構建財務業務流程，能促進業財融合，加快建立現代財務管理制度。

1.2? ?提升財務工作效率與財務服務效率

高校經濟活動日趨復雜，財務信息需求更加多樣化。財務人員通過信息化手段開展財務工作，能提升財務工作效率與財務服務效率。首先，提升財務工作效率。高校財務信息化建設能在滿足財務核算基本需求的基礎上，體現高度的客戶導向性，做到服務個性化、管理精準化、決策科學化。其次，提高會計信息質量。財務信息系統提前預設規則，在關鍵業務環節，主動規避潛在的風險；信息系統通過“智慧”判斷、識別業務是否合規、合法，為高校及第三方提供精準的財務信息。最后，提升財務服務效率。財務信息系統通過“線上”全方位、全天候服務，讓師生獲得較高服務體驗，同時可減少各部門財務報銷線下“跑”的次數，提高財務服務的便捷性和效率性。

1.3? ?助力高校發展

隨著數字時代的到來，財務工作的重心逐漸從核算反映逐步向決策支持方面轉型，用數據支持決策、用數據強化管控，為高校發展提供助力。首先，提供決策數據基礎。在技術層面，財務信息化建設可以構建涉及不同口徑、不同部門、不同系統的數據中心，提供一個統一的數據平臺，為數據分析和深層次加工提供了可能性。其次，支持輔助決策。高校的各項決策和內部管理活動需要準確的會計信息和可靠的財務分析作支持，財務信息化可以最大限度挖掘數據價值，讓財務數據輔助財務決策成為可能，提高高校決策效率。最后，釋放創效潛能。財務信息化建設把價值管理與業務緊密聯系并影響業務行為，促使高校財務部門探索和創新財務管理新模式，更好地服務于高校教學科研事業。

2? ? ?高校財務信息化建設存在的問題

2.1? ?缺乏對財務數據的深度加工

用信息化手段產出高質量的財務數據，實現財務管理智能化，是財務信息化建設的主要目標。目前，隨著高校信息化建設進程不斷推進，其數據價值卻未被最大限度挖掘和使用［1］。

首先，“數據孤島”問題嚴重。高校財務信息化建設經歷多個階段，從信息化基礎薄弱的手工記賬，到引入財務信息系統，逐步搭建財務管理系統對財務業務進行處理。與此同時，各職能部門在優化業務流程的同時，也建立了信息管理系統，但由于缺乏統一規劃，各部門系統的數據標準不統一，尚未實現標準化、精細化數據管理，導致“數據孤島”問題嚴重。

其次，數據的共享和集成度低。目前，部門之間的數據交互使用成了新的需求，各業務系統之間缺乏融合性，業務流程不夠清晰，一些可以共享獲得的基礎數據只能通過手工操作、分析和整理獲得，從而出現大量的重復勞動。數據的集成度低，使財務人員無法通過關聯數據實現對財務數據的全方位、多層次綜合分析。

最后，財務數據分析時效性差。業務系統之間較低的數據共享性使財務人員無法及時獲取有效數據，導致數據分析時效性差，財務管理工作滯后。

2.2? ?缺乏對業財融合的有效推進

業財融合是指將業務部門與財務部門有機融合，將財務管控功能嵌入業務的全過程，共同開展規劃、決策、控制和評價等管理活動。現階段，高校在推進財務信息化建設過程中普遍存在業務和財務融合效果不理想、推進乏力等情況。

首先，管理目標不一致。由于業務部門與財務部門的管理目標不一致，現行的業務系統和財務系統缺乏融合動力，在運行中幾乎相互獨立，而且系統在流程運轉時缺少“智慧”判斷機制，不能實現有機聯動和高效整合，導致財務部門無法實現對各類不合法、不合規業務進行事前控制，財務管理效率不高。

其次，數據成本差異大。數據采集的成本制約業財融合進程。業財數據共享時，涉及相關業務部門數據采集深度的問題，很多時候業務部門的數據深度需求不一致，如果采集的數據太粗糙，就可能達不到想要的分析效果；如果采集數據太細，業財融合的成本又會很高。

最后，數據基礎不一致。業財部門的系統技術架構不一致，不同系統的數據標準不一致，財務數據和非財務數據的數據采集和處理方式存在差異，無法同步推進各系統的數據融合。任何數據環節的“短板”，都會使業財融合的效果難以達到理想狀態。

2.3? ?缺乏對財務信息化人才的支持

信息技術說到底僅僅是一種工具，而工具要想發揮出最大的作用，一定離不開人的支持。目前，高校在推進財務信息化建設時，缺乏具有信息技術應用能力的復合型人才隊伍。

首先，財務信息化意識不強。財務信息化建設首先要轉變人的觀念。如果沒有對財務信息化的充分認識，財務信息化建設就是無源之水。但目前高校管理層和財務人員普遍缺乏財務信息化意識，對財務信息化建設認識不到位，重視度不足。

其次，財務信息化知識不足。大部分財會人員能夠熟練掌握財務專業知識，但普遍缺乏計算機應用能力［2］，無法用專業的“計算機語言”表述系統的邏輯和應用需求，難以滿足高校財務管理實際個性化需求，很難應對財務信息化帶來的思維沖突和調整工作方式，現有財務信息平臺的縱深應用水平低。

最后，人才培養方式有待轉變。在財會人才隊伍培養上，高校仍停留在傳統財務知識講授和考核階段，很少通過業務培訓將專業知識和業務場景相結合，將個人發展與業務規劃相結合，使財會人才無法解決財務信息化帶來的管理問題，不利于高校財務信息化建設的快速推進。

3? ? ?高校財務信息化建設的對策

3.1? ?統籌規劃財務信息化建設體系

在數字經濟模式下，財務管理不僅需要對高校的經濟活動做好監控，還要做好資源優化配置，充分發揮財務管理的監督、控制、促進作用，助力高校內涵式高質量發展。

首先，推進財務管理制度建設。完善的財務管理制度能夠理順內部關系，界定清楚職責范圍，減少財務信息化建設面臨的阻力。針對財務信息化建設的基本原則，高校要制定綜合性文件，完善工作流程、操作規則、風險控制等程序性文件和具體辦法，最終形成層級配套、功能協調、體系完備的財務管理制度。將制度規范與信息系統全面融合，把制度內嵌到財務系統中，將制度規范要求直觀化，為財務信息化建設提供制度支持，加快財務信息化建設。

其次，理順財務和各業務部門的關系。在統一規劃的基礎上，可以建立財務信息化建設領導小組，從組織層面協調推進。建立高校統一的信息化建設規劃和標準，實現數據處理的標準化和規范化，方便各部門信息系統的聯通和融合，保證高校在不同階段、不同部門的信息化建設下生成的數據具有融合性、延

續性。

最后，統籌編制財務信息化建設方案。高校要做到從實際出發，制訂出符合實際需求的信息化建設方案。在考慮成本因素的同時，還要考慮高校自身的人力因素，不能一味追求先進技術和搭建最新版本的系統。

3.2? ?加快推進業財融合建設

高校應進一步增強業財融合意識，在財務信息化建設統一規劃和頂層設計的基礎上，從業務層面出發，全面梳理業務流程，有效整合業務數據與財務數據，加快構建業財一體化綜合信息平臺，為管理決策提供高質量的財務數據支持。

首先，統一數據標準。《會計改革與發展“十四五”規劃綱要》明確指出，要做好會計工作數字化轉型頂層設計，實現會計信息化對會計核算流程和單位業務活動的全面覆蓋。高校應將業務流程、財務流程、管理流程有機融合，在底層上做到數據標準和流程相統一，業務人員和會計人員在業財融合的每個流程中共同發現問題，找出解決方案，并將融合場景流程化，流程信息化。將財務管控功能嵌入業務的全過程，在保證信息安全的前提下實現業務、財務數據信息的互聯互通、共享共用。

其次，搭建“中間數據庫”。每一個信息主體都需要按照統一的信息標準規則，將基礎數據信息進行傳輸。高校要搭建“中間數據庫”，使“中間數據庫”能夠實現財務、資產、人事、教務、科研等相關部門信息系統的有效銜接，以及經濟業務的智能化開展，真正做到讓“數據多跑路，師生少跑腿”［3］。

最后，落實共建共享要求。在高校業財融合推進中數據流、業務流環節出現“短板”部門，須按照統一規劃要求申請建設本部門信息化系統，落實共建共享要求，確保各部門信息數據具備融合性，且無重復性建設［4］。

3.3? ?加強財務信息化人才建設

隨著新政府會計制度的實施，以及區塊鏈、大數據等信息技術的推進和發展，高校須加快推進財務信息化人才建設，以滿足日益多元化的財務信息化建設需求［5］。

首先，財務專業知識面向“寬”拓展。未來，大量的基礎性會計工作將逐漸由智能機器人和財務信息系統來完成，但財務信息相關分析、決策等工作需要靠財務人員用專業知識進行開展［6］。財務人員不僅要熟練掌握會計業務知識，還應熟悉業務層面基本流程，增強業財融合的意識，拓展知識面，提高業務溝通能力、問題反映能力。

其次，信息技術知識向“深”掌握。信息技術目前對于復雜數據的處理具有強大優勢，會計崗位的很多工作比較適合采用信息技術來完成，這就要求信息技術相關內容也應成為財務人員的必備知識。高校應通過指導規劃、專業培訓、業務考核等方式，不斷加大對財務人員信息技術的培養力度，努力培養一批既懂財務又懂信息技術的復合型財務人員。

最后，發揮團隊協同優勢。高校應做好自我評估，評估自身能力、制度流程、人才儲備、業務需求等方面的狀況，基于評估結果，建立內部跨部門協作機制，針對業財融合和財務信息化建設，按業務流程組建溝通協調團隊，提升財務信息化建設的推進成效，使財務管理提質增效［7］。

4? ? ?結束語

隨著數字時代的到來，以及信息技術的廣泛應用，財務信息更有價值，財務工作的重心也由財務核算逐步向管理決策轉型。高校應根據財務會計改革要求，根據實際需求推進財務信息化建設，及時發現和解決財務信息化建設中存在的問題，通過統籌規劃財務信息化建設體系，加快推進業財融合建設，加強財務信息化人才建設等措施提升財務信息化建設水平，充分發揮財務管理在高校管理中的作用，實現學校高質量發展。

主要參考文獻

［1］趙宇.政府會計實施背景下高校財務信息化建設研究［J］.財會學習，2022（18）：44-46.

［2］徐穎，黃素芳，章晨，等.高校財務信息化建設現狀與探索［J］.科學新聞，2020（3）：132-138.

［3］韓若斌.高校財務管理信息化建設探究［J］.新會計，2021（12）：49-51.

［4］林雪珠.人工智能背景下企業財務管理轉型探究［J］.商場現代化，2022（6）：171-173.

［5］劉國云.大數據時代的財務共享路徑分析［J］.質量與市場，2022（10）：4-6.

［6］李瑩.“互聯網+”背景下高校財務信息化建設探究［J］.投資與創業，2022（19）：167-169.

［7］謝秋玲，崔斌，張珊，等.基于“大智移云物”技術的高校財務信息化建設研究：以Q大學為例［J］.教育財會研究，2022（3）：49-57.

［收稿日期］2023-01-02

［作者簡介］肖博（1980— ），男，陜西寶雞人，碩士，會計師，主要研究方向：財務管理。