審計視角下高職院校固定資產管理問題及對策研究

萬思蘭 顏青

摘要近年來，我國職業教育高速發展，高職院校固定資產的規模和類型也快速增長，固定資產管理工作難度不斷增加，對高職院校管理水平提出了更高的要求。當前，高職院校固定資產管理存在管理理念模糊、管理制度不完善、管理責任不明確等問題，導致管理效果不理想，大量固定資產閑置浪費。如何通過規范性的管理提高固定資產的使用效率，已成為職業院校管理中不容忽視的問題。文章擬從內部審計視角，研究當前高職院校固定資產管理中存在的問題，并提出相應的策略和建議，以期為高職院校固定資產管理提供有益參考。

關鍵詞高職院校；固定資產；閑置；浪費；使用效率

中圖分類號：G717? ??????????????????????????文獻標識碼：A??? DOI：10.16400/j.cnki.kjdk.2023.21.009

Research on Fixed Asset Management Problems and Countermeasures in Higher Vocational Colleges from the Perspective of Audit

WAN Silan1， YAN Qing2

（1. Chongqing Technology and Business Institute， Chongqing 400052; 2. Chongqing University of Science and Technology， Chongqing 401331）

AbstractIn recent years， vocational education in China has developed rapidly， the scale and types of fixed assets in vocational colleges are also growing rapidly， and the difficulty of managing fixed assets is constantly increasing， which puts forward higher requirements for the management level of vocational colleges. At present， there are problems in the management of fixed assets in vocational colleges， such as vague management concepts， incomplete management systems， and unclear management responsibilities， resulting in unsatisfactory management results and a large amount of idle and wasted fixed assets. How to improve the efficiency of using fixed assets through standardized management has become an issue that cannot be ignored in vocational college management. This article intends to study the current problems in fixed asset management from the perspective of internal audit， and propose corresponding strategies and suggestions， in order to provide useful reference for fixed asset management in vocational colleges.

Keywordsvocational colleges; fixed assets; idle; waste; usage efficiency

1? 高職院校固定資產管理問題研究的意義

全國高等職業院校迅速發展，辦學規模日益擴大，固定資產管理成為衡量高職院校辦學質量的重要指標之一，是科研及教學的重要保障。國內學者對高校固定資產管理進行了大量的研究。如張惠芳認為資產產權關系模糊影響了資產使用效益，高校固定資產屬于國有資產，無獨立產權，可無償使用，但無經濟效益的相關責任，管理上沒有進行高度重視，無法使固定資產更好地保值增值[1]。張玲玲認為大多學校領導層及各部門資產管理人員等更多關注固定資產是否存在，對固定資產的價值是否得到充分使用關注度較低[2]。王芊然認為高校普遍存在“重采購、輕維護”的情況，在固定資產購入后，二級學院資產管理人員往往由教職工兼任，兼職管理員對設備的性能等不太熟悉，經常維護不及時，會導致資產設備未達到使用壽命而提前報廢[3]。李進認為高校在采購時無節約意識，未結合學校實際需求，過分追求高性能高配置設備資產，進而造成資源浪費[4]。

2? 當前高職院校固定資產管理中存在的問題

2.1? 高職院校領導層資產管理重視程度不夠

領導層更加重視固定資產的采購工作，忽視了后續固定資產的管理使用及維護。教學及科研工作是高職院校的重點工作，其中實驗實訓室是學校實踐教學的重要基地，是強化實踐訓練，保障教學質量，突出職教特色的重要條件。實驗設備的采購及使用直接關系到實訓的質量，進而影響學校的教學質量。在建設過程中，大部分高職院校雖然進行了立項申請、調研論證、方案實施、綜合驗收、效果考核等程序管理，但在實際管理中，部分實訓室建設由于項目建設進度要求，時間緊、任務重，導致實訓室建設及部分設備采購立項論證等不夠充分，建設方案中績效目標模糊，甚至對教學任務及設備使用率等未設置具體的績效目標，實訓室建設及設備采購完成后無法對實訓室及設備使用情況進行具體的績效考核。部分高職院校實訓室管理部門雖然對教學任務和設備使用率提出了相關要求，規定不能達到條件的實訓室應及時改造、合并或撤銷。但在后續管理中，對未達到相關要求的實驗實訓室并未采取措施進行改進，部分實訓室設備的年利用率甚至低于5%。因此，高職院校領導層對設備采購后使用率重視程度不夠的情況普遍存在。

2.2? 高職院校固定資產管理制度不完善，執行不規范

部分高職院校雖建立了國有資產管理制度，但未結合學校的實際情況，制度中缺乏對盤虧資產的責任制度，同時在執行過程中存在不規范的情況。

預算環節論證分析不夠充分，個別部門領導缺乏對本部門的長遠規劃，沒有科學編制預算計劃，覆蓋范圍不全面，高校實際留存的固定資產與實際教學需求有所出入，在后續的教學環節上，出現必要的教學設備供應不足的現象，在無預算的情況下臨時申請緊急采購。負責審批的領導為了不影響相關項目的建設進度及教學工作，在未進行預算調整程序的情況下，對于臨時增加的資產購置申請進行批復，導致采購預算數據出現較大的偏差，對固定資產管理產生不利影響。

采購環節，大部分高職院校屬于公辦院校，經費來源于財政撥款或項目經費支持，在用于設備采購時未考慮實際情況，過分追求較高配置或功能，某些功能在實際操作中基本用不上或很少使用。高職院校固定資產基本都是無償使用，導致使用部門之間往往僅考慮本部門的利益，很少進行固定資產的共享，導致各部門之間固定資產重復采購，本部門閑置的固定資產也未提供給其他部門使用，降低了現存資產的使用效率。

驗收環節，部分驗收過程流于形式，大多數僅核對機器設備的型號、數量、外觀等，關于設備具體性能等無相關專業人員參與驗收。部分設備在驗收時，真正負責管理該項設備的資產管理員并未到現場，未了解到該設備的保管及使用注意事項以及后期維護的注意事項。

固定資產使用過程中，部分資產管理人員沒有樹立資產的日常維護意識，不了解設備的性能，經常存在不及時維護的情況，導致部分設備未達到使用期限而提前報廢。個別價值較高的設備，維修維護費用高但使用率很低，導致相關二級學院或部門不愿意花費相關費用對其進行維修維護，使得該設備閑置，待達到報廢期限后進行報廢，造成了資源的閑置浪費。

固定資產處置過程不規范，導致部分國有資產流失。部分固定資產在改造施工時未通知原使用部門及資產管理部門，未履行相關的審批手續，直接被丟棄，導致資產系統賬實不符，造成國有資產流失的情況。

固定資產交接制度不夠完善，未完全執行到位。個別部門資產設備無出借手續及相關制度，個別固定資產長時間出借給教職工個人或校企合作單位，出借時間到期后使用人并未交回相關資產設備。部分教職工離職或退休時未交回資產設備，存在國有資產流失的重大風險。在部門合并或拆分時，固定資產等未經實地盤點，全部從資產系統里面直接轉移到新部門，交接不明晰，責任不清。

2.3? 高職院校固定資產專業管理人員配置不齊，固定資產管理未設專項績效

各二級部門無專門的固定資產管理員，且缺乏一定的激勵措施，未安排專項的績效激勵，教職工在完成本職工作的同時，還要負責數量龐大的資產管理工作，導致部分兼職人員不能以積極的態度對待資產管理工作。在固定資產損毀、借調及處置時，實物資產與資產系統中的存放地點及使用人信息不一致，部分實物資產流失，資產管理人員未及時更新資產系統信息數據，導致資產管理中賬實不符。同時，二級學院或部門兼職資產管理人員調動的頻率高，資產管理工作無法保持連續性，出現交接不明及斷檔的情況。

2.4? 高職院校固定資產管理信息系統建設不夠完善

高職院校信息化建設不完善，未實現資產信息及數據共享，在采購時僅考慮本部門的需求，分散申報采購，采購成本較高，且可能存在部分資產重復購置的情況。內部審計部門也無法對資產的使用情況進行實時監督。信息化手段建設滯后導致學校不能從全局合理配置資產，未能實現資源的優化配置。

2.5? 高職院校內部審計監督不足

高職院校內部審計主要的工作重點是財務收支審計及建設工程審計。內控審計開展相對較少，關注更多的是資產采購立項程序的合規性、是否有進行拆分規避政府采購的情況、驗收程序是否合規、報廢流程是否合規、資金支出是否規范等。高職院校對固定資產的使用進行績效評價尚屬于初期探索階段，對設備購進后的使用管理情況及使用績效的關注還不夠，對于固定資產損失浪費、使用效率低等相對關注較少。

3? 高職院校固定資產管理的對策

①高職院校領導層應重視固定資產管理并優化管理理念。固定資產管理是一項系統工程，固定資產管理水平直接影響學校的教學及科研活動，高職院校領導層需要高度重視固定資產的管理情況，定期或不定期參與高職院校固定資產審計或檢查工作，及時了解各二級學院（部門）的資產管理情況，發現學校固定資產管理的共性問題，及時牽頭并給予解決。同時通過開展培訓或者講座等方式加強宣傳固定資產管理的相關政策，讓全體教職工認識到資產管理的重要性，進而積極參與到學校固定資產管理中來。高職院校利用實驗實訓設備等進行教學及科研，同時也需要對資產進行日常管理、保養、維護等，在保證完成教學、科研任務的前提下，充分發揮技術、設備優勢，積極開展各項社會服務及培訓等，提高資產使用效率，以取得更大的效益。

②完善高職院校固定資產管理制度，加強管理過程規范性。高職院校在固定資產管理制度建立前，應對學校現存的固定資產管理及使用情況進行調查和了解，針對各二級學院及部門易出現的固定資產管理問題的原因進行深入分析，進而對本單位的資產管理制度進行針對性的補充和完善。同時完善固定資產管理相關的內部控制制度，落實資產管理的責任制度，對資產管理不善的責任人及部門領導追究相關責任。根據不同類別固定資產的特征，分別建立相應的采購及驗收等管理制度。對大型設備或專用設備，建立專門信息卡片，錄入固定資產使用及維護等注意事項，教師在使用時可以更加迅速地了解該資產設備的特征及各種性能，進而正確使用和規范操作該資產設備，提高資產使用效益。

③合理配置資產管理人員并定期培訓，提高其專業管理水平，同時設置資產管理專項獎勵績效。高職院校應合理配備學校資產管理部門人員數量，獨立設置資產管理處，對學校資產進行全局管理。邀請專業人員對資產管理人員進行相關培訓，或派出資產管理人員參與交流學習，鼓勵資產管理人員考取相應的專業技術資格及相關證書，要求資產管理人員在了解固定資產管理工作的同時，還要了解更多相關的法律及財務知識等，加深其對固定資產的認識程度，提升綜合素質，進而提高資產管理水平。將固定資產管理及使用情況納入二級學院（部門）及領導的年終考核，對于資產管理不善的部門及責任人扣除一定的績效。對于資產管理效果好的部門及人員給予獎勵，提升固定資產管理人員的工作態度及工作積極性。

④加強高職院校信息化建設，提高固定資產信息化水平。高職院校信息技術部門不斷開發及完善資產管理系統，增加固定資產盤點等功能，使得資產管理部門、財務部門、各二級學院（部門）之間實物資產與資產系統數據保持一致，開放資產信息系統數據，讓各部門之間不僅能查詢本部門的資產數據及使用狀態，還可以通過系統查詢是否有其他部門閑置該資產，進而申請資產調劑或共享，提高現有固定資產的使用效率。資產數據的共享可以讓各部門更加了解全校的資產信息，使學校的資產配置更加科學規范，為學校領導層進行資產管理和決策提供基礎數據和有效依據。內部審計部門也能對資產數據實行動態監控，以便及時發現資產異常情況。

⑤加強高職院校內部審計的監督力度。高職院校內部審計工作作為高職院校管理的組成部分，是加強監督和管理、健全內部控制機制的重要環節，具有重要作用和意義。內部審計部門應對固定資產進行定期或不定期的抽查盤點。對固定資產管理情況開展專項審計，對固定資產的使用情況進行相應的績效評價，及時發現各二級學院（部門）固定資產管理中存在的普遍性問題，匯報至學校領導層，并深入分析，為領導決策提供有用的建議。

4? 結語

隨著高等職業教育的不斷發展，高職院校的固定資產規模不斷擴大，對固定資產的管理提出了更高的要求。高職院校需要不斷創新固定資產管理模式與方法，提高資產使用率，進而提高資產的管理水平。高職院校需要更加關注固定資產的使用績效，內部審計部門更多地開展資產使用績效評價，促進學校教育資源的不斷優化，推動高職院校事業的高質量發展。

參考文獻

[1]張惠芳.高校固定資產管理現狀及對策探討[J].會計之友，2011（33）：90-93．

[2]張玲玲.高校固定資產管理存在的問題及完善措施[J].行政事業資產與財務，2021（18）：9-10.

[3]王芊然.高校固定資產管理存在的問題及對策研究[J].行政事業資產與財務，行政事業資產與財務，2021（24）：23-24.

[4]李進.高校固定資產管理存在的問題及對策——以南京鐵道職業技術學院為例[J].產業與科技論壇，2021，20（6）：249-250.