淺析如何利用計算機信息技術開展學生管理工作

摘要：高職教育是我國完整教育體系的重要組成部分。新課改背景下，針對高職教育工作提出了很多的新的要求。包括不僅要做好高職學生的基礎知識傳授，還需要同步做好學生的管理工作。通過科學開展學生管理工作，一方面有助于保證教學落實的有效性；另一方面能夠規范學生的行為，幫助學生養成良好的行為習慣和樹立正確的價值觀，對促進學生的綜合全面發展而言，有著十分重要的意義。目前，在信息化背景下，計算機信息技術十分普遍地應用到諸多領域和行業中，帶來了新的思路和新的模式，也為高職院校的學生管理工作提供了新的可能。結合計算機信息技術特點，針對性制定信息化學生管理方案，實現高質量教育發展目標，具有重要意義。

關鍵詞：計算機信息技術；學生管理；利用策略

一、引言

高職教育是我國完整教育體系的重要組成部分，承擔著為社會培養專業性人才的重要任務。隨著我國教育事業的不斷發展，各大院校都在不斷擴大招生規模，這也給高職院校的學生管理工作帶來了一定的難度。如仍延續著傳統的學生管理模式，則難以滿足當下需求。對此，還需要進一步做好高職院校的學生管理工作并實現創新。基于此，可利用計算機信息技術的應用，提高學生管理的效率和質量。

二、高職院校學生管理現狀

隨著我國現代教育事業的不斷發展，各大院校都在擴大招生規模，這也給高職院校學生管理工作帶來了挑戰和困難。其中，從學生角度來看，高職院校學生思維活躍，能夠快速地接受新鮮事物。但同時，高職院校學生也有著較強的自我意識，并普遍缺乏學習興趣，甚至存在厭學心理。尤其在當前網絡環境下，學生容易被網絡中的虛擬事物吸引，如網絡游戲、影視劇等，這就導致學生不能夠合理規劃自身的作息時間。如此一來，便會出現遲到、早退等情況，嚴重影響了學生的學習效果，需要高職院校能夠進一步做好學生的精細化管理。

當然，各高職院校也結合實際情況，采取了各式各樣的措施。例如，針對學生群體制定考勤管理辦法。但從實際效果來看，并不夠理想。如在針對學生夜不歸宿現象進行管理時，僅是針對每一個宿舍的就寢情況進行檢查，就耗費了大量的時間和精力。此外，從課堂上的考勤制度來看，如果班級內的遲到學生數量較多，那么教師便需要將更多的精力放在學生的考勤記錄方面。從而影響了課堂授課的質量和進度。

針對此類問題，隨著我國當前信息技術的不斷發展，高職院校可選擇通過信息技術來進行學生管理。不過在信息技術進行學生管理時，也需要確保教師能夠掌握信息技術的正確使用方法。但是當前情況來看，更多教師不能夠形成有關信息技術學生管理的清晰概念，也不能夠認識到信息技術學生管理工作的價值，這就導致應用信息技術進行學生管理時仍會受到很多限制。對此，當務之急一方面是要幫助教師掌握正確的信息技術使用方法.另一方面也需要提高教師對信息技術學生管理的重視程度，明確其中目標、計劃和內容，并結合學生管理的各個方面制定針對性方案和計劃，實現預期高質量管理目標。

三、計算機信息技術在高職院校學生管理中的作用

（一）符合社會發展趨勢

現代信息化背景下，客觀上促進了我國信息技術的發展，并使信息技術不斷融入更多領域和行業中，帶來了新的發展思路和新的發展模式。在此基礎上，我國教育工作同樣在不斷加速著與信息技術的融合，并為教育教學管理工作帶來了新的思考。通過應用信息技術開展學生管理工作，可有效提高學生管理工作的效率與質量，并符合當前社會發展趨勢，具有十分重要的意義。具體來看，不同于高中院校的學生管理工作，高職院校學生管理工作具有更大的復雜性和系統性特點，并需要面對更多學生群體。因此，這就需要高職院校要進一步探索計算機信息技術在學生管理工作中的價值和作用，并重點針對學生管理工作信息不全、效率低下等問題進行處理。

（二）有利于滿足高職院校發展需求

對比傳統管理模式，計算機信息技術在高職院校學生管理工作中的應用具有十分顯著的優勢，也具有良好的效果。同時，通過計算機信息技術的應用也能夠幫助高職院校獲得更多優質生源。此外，通過應用計算機信息技術進行高職院校學生管理工作，在提高管理效率與質量的同時也能夠緩解管理人員的壓力，并使管理人員更加精準地收集和分析每一個學生的個人信息，從而把握不同學生的性格特點、家庭環境等，以此來制定針對性管理方案，促進學生的個性化發展，也能夠滿足高職院校自身的發展需求。

（三）有利于提高學生管理工作質量

很長一段時間以來，我國高職院校在對學生進行管理時，往往是通過手抄記錄和紙質材料的方式保管學生的基礎信息。然而，這種方法明顯缺乏便利性，并不能夠對學生的真實情況進行精準掌控，從而影響了學生管理工作的針對性和有效性。為了解決這類問題，通過應用計算機信息技術進行輔助，可以實現高職院校學生群體個人信息的數據化，然后在系統匯總分析的基礎上，幫助教師和管理人員了解學生的真實情況，并結合每個班級學生的具體情況來制定相應的管理策略。一方面提高了學生管理工作的便利性和實際效果，另一方面也提升了學生管理工作的整體質量水平。

（四）有利于信息輸入及數據采集

學生管理是高職院校教育工作的基礎性內容，并伴隨著更大的復雜性和繁瑣性，往往會涉及大量學生數據信息的收集與整理。因此，如何確保數據信息收集整理的全面性、系統性和精準性，便是當前高職院校學生管理工作中所需要解決的主要問題。具體來看，收集整理數據信息包括但不限于任職教師個人信息，學生考試成績信息，教師教學評價信息等。針對此類問題，伴隨我國當前網絡技術的不斷發展，通過對相關教學管理信息化軟件的開發與利用，并能夠輔助以上數據信息的收集和管理。如此一來，教師僅通過手邊電腦和手機便能夠完成數據信息的收集和錄入，顯著提升了數據信息數據的時效性，也降低了失誤率，具有重要意義。

四、高職院校計算機信息技術開展學生管理工作的策略分析

（一）構建線上溝通平臺

高職院校基本會針對每一個班級配備專門的輔導員，由輔導員來負責學生的日常學習和生活，同時也兼顧著學生思想教育和心理問題的疏導。但是考慮到高職院校，每個班級內的學生數量較多，這就給輔導員帶來了較大的壓力和負擔，一定程度上影響了學生管理工作的質量。同時，部分輔導員教師也會承擔著代課任務，這也進一步壓榨了輔導員教師的時間和精力，使輔導員教師很難在學生管理方面做到傾盡全力，并在遇到一些問題后也會顯得束手無策。因此，在現代網絡化背景下，高職院校可選擇通過計算機信息技術建立網上溝通平臺，為輔導員教師和學生提供網絡溝通渠道，并使輔導員教師可以在網絡上更加及時、準確地獲取學生相關信息，了解學生的實際情況和內心及思想變化，以此來制定針對性管理策略，提供針對學生的教育服務。

其次，對比線下交流模式，網絡溝通方式也能夠提高溝通的效率，因其具有較好的私密性，并削弱了教師和學生面對面溝通的壓力，更有利于學生敞開心扉。向輔導員闡述自身遇到的問題，使輔導員更加精準地幫助學生遇到的各類困難。此外，在構建網絡平臺的過程中，也可以針對學生遇到的常見問題進行收集與管理，從而制作對應專題。如此一來，當輔導員將時間和精力投入到其他工作上時，學生便可以通過搜索查看專題的方式來嘗試自行解決問題，當自行解決問題無果后，再選擇與輔導員教師進行一對一交流，以此來提高學生教育管理的便捷性。

（二）打造信息管理系統

現代信息化背景下，通過計算機信息技術的應用，可顯著提高高職院校學生管理工作的效率與質量。具體來看，高職院校需建立起一套完善的學生管理系統，并確保學生管理系統內容的全面性，包括但不限于教師管理、線上學習、成績查詢、課程管理和學生管理等多個方面。通過以上各項管理，夯實學生管理工作的基礎。同時，高職院校也可以在此前提下構建起與之對應的完善信息管理系統，并在信息管理系統中納入學生學習情況、學習進度、獎罰情況等問題，也可以包括選課情況、宿舍安排和專業管理等多個方面。其次，從學生角度來看，學生可以通過信息管理系統來查詢自己在校的各類信息，然后主動配合輔導員教師的管理工作。在高職院校信息管理系統建設中，需始終堅持以學生實際需求為出發點，并積極學習和借鑒其他院校的成功經驗，加速理念革新和方法創新，不斷提高信息管理系統的人性化程度、便捷化程度和精細化程度。同時，結合本校實際情況進行相應調整和優化，使信息管理系統在學生管理工作中能夠發揮出更大的價值和作用。

（三）構建家校共育平臺

家庭與學校是學生學習成長中最為重要的兩個環境，高職院校開展學生管理工作時也離不開家長的配合。尤其是考慮到很多高職院校學生都存在一定程度的叛逆心理，并對學校的管理工作存在質疑情緒。因此，輔導員教師不僅需要關愛學生，使學生感受到來自學校的關懷，也需要通過應用計算機信息技術構建家校共育平臺，使學生家長能夠有效參與到學生的在校管理工作中。同時，通過家校共育平臺的建立，也能夠使學校和輔導員教師了解每一個學生的實際家庭環境，分析學生性格和價值觀的成因，與學生家長進行交流，一同解決學生問題，構建家校共育合力。

其次，從過去高職院校學生管理工作開展來看，由于采取線下模式，這就導致很多家長難以了解自己孩子在學校期間內的真實情況，并且與輔導員教師的溝通也極為不便。而通過家校共育平臺的建立，便能夠實現學生家長同輔導員教師的及時溝通，使二者在學生信息方面達到對稱性的效果。實踐中，高職院校可針對每一個學生家長設置家校共育平臺的賬號和密碼，由學生家長在平臺內查詢自己孩子的相關信息，并時刻關注自己孩子在學校內的各種表現，包括取得的成績和犯下的錯誤等，從而制定針對性家庭教育方案。

最后，在家校共育平臺的建立過程中，高職院校還可以選擇在平臺內上傳學生教育專題，引入更先進的教學理念和教學方式，鼓勵家長進行學習，家長在掌握先進教學理念和先進教學方法的基礎上，能夠為自己孩子提供更為優質的家庭教育，真正意義上實現家校共育的良好局面。

（四）健全宿舍管理系統

宿舍是高職院校學生學習和生活的重要場所，宿舍管理也是高職院校學生管理的重要內容。但是對比其他管理，學生宿舍管理往往具有更大的難度，這也給很多輔導員教師帶來了較大的挑戰。如果未能夠做好學生宿舍管理，則很容易造成一些不良影響，甚至是引發安全風險。例如學生晚歸、夜不歸宿等問題都會帶來不良影響和安全隱患，又或者學生在宿舍內使用違禁物品等，也會造成用電方面的安全隱患。因此，這就需要通過計算機信息技術應用的方式來輔助高職院校的學生宿舍管理。在實際操作中，高職院校可選擇在學生宿舍門口設置門禁。只有當學生通過面部識別或者是完成指紋錄入后方可進入。如此一來，便可以有效避免校外無關人員進入到學生宿舍內，保障學生的人身安全。同時，可選擇在宿舍門口和走廊內安裝高清攝像頭，針對來往和進出宿舍內的人員進行記錄，防止部分校外人員混入宿舍后威脅到學生的安全。此外，高職院校還可以在學生宿舍樓內優化內部網絡配置，使學生在宿舍中便可以通過網絡平臺來學習專業知識，為學生自主學習創造有利條件，也能夠更好地利用學生的課后學習時間。最后，高職院校還需要建立起完善的宿舍內部管理系統，并要求學生在就寢前進行打卡，如出現問題則能夠及時與輔導員教師進行聯系，以便在最短的時間內完成對問題的處理。

（五）利用計算機信息技術進行考勤管理

考勤管理一直是高職院校學生管理工作的重點所在，并存在較大難度。前文中也曾談到，如果教師在授課時將更多精力投入到學生遲到、早退等問題上，則必然會影響課堂授課的質量。因此，便可以通過計算機信息技術來輔助高職院校的學生考勤管理。

具體來看，高職學校可選擇在教室內安裝帶有指紋識別或者人臉識別的門禁系統和攝像頭，然后將門禁系統與攝像頭同學生數據庫進行聯動。如此一來，當學生來到教室上課時，需先行通過指紋識別和人臉識別的方式進行掃描。在經由門禁系統識別認證后方可打開門禁，允許學生進入到教室內。同時，門禁系統也會自動完成學生到教室時間的記錄。因此，即便是部分學生出現了遲到早退的情況，系統也會對學生遲到早退的具體時間進行記錄，并在系統內部進行反饋，經由輔導員教師對其進行處理。如此一來，便能夠減少授課教師在學生遲到早退問題方面的精力投入，更好地保證課堂授課質量。

其次，除針對以上事項的時間進行準確記錄外，高職院校也可以應用一些人為設定的軟件程序，并針對以上情況做好自動匯總，然后定期予以公示和公布，并重點關注一些經常性違規違紀的學生，對其進行處罰。此外，針對學生的考勤情況，系統也會通過郵件的方式定期向學生輔導員教師進行統一匯報。如果部分學生在短期內出現多次缺勤情況，也會進行自動警報，不僅僅是會告知對應的輔導員，教師也會提醒對應學生。

最后，學生考勤系統也會同學校的教務系統進行直接連接，然后由教務系統結合學生的考勤數據信息，判斷是否取消學生參與考試的資格。但如學生后續考勤表現較好，則系統也會計算學生的出勤比率，然后納入到學生的總成績中。

五、結束語

綜上所述，高職教育作為我國完整教育體系的重要組成部分，在現代教育背景下，針對高職教育工作提出了很多新的要求。在此基礎上，需重點做好學生管理工作，一方面幫助學生掌握專業知識；另一方面也能夠規范學生的行為，樹立正確價值觀念。實踐中，同步做好計算機信息技術在學生管理工作中的應用，結合信息技術特點和學生身心發展需求，針對性指導教育管理方案，實現預期高質量目標，具有重要意義。文章從構建線上溝通平臺，打造信息管理系統，構建家校共享平臺，健全宿舍管理系統等角度切入，在實踐中取得良好效果。

參? 考? 文? 獻

[1] 王明繁.高校學生戶籍管理工作中計算機信息技術的應用研究[J].辦公自動化，2022，27（22）：62-64.

[2] 張雅君.高職院校如何利用計算機信息技術開展學生管理工作[J].信息記錄材料，2020，21（12）：96-97.

[3] 王苗苗.計算機信息技術在高校學生管理中的應用[J].內蒙古煤炭經濟，2020（20）：229-230.

萬佳（1984.10-），女，漢族，江西南昌，本科，講師，研究方向：從事計算機專業及學生管理。