智慧協同理念下高職院校學生工作信息化管理策略研究

馬豆豆

［摘 要］智慧校園建設背景下，高職院校學生工作也逐漸從智能化走向智慧化，以期實現對學生的高效管理，推動高職院校各項學生工作便捷開展，以及高職院校高質量發展。然而，智慧協同理念未在高職院校學生工作信息化管理中得到有效應用。高職院校應充分發揮智慧協同理念的優勢，根據學生的實際管理需求進行相應的信息化管理，這樣才能夠提升學生工作管理水平。對此，文章以山西職業技術學院為例，闡述智慧協同理念及高職院校學生工作信息化管理相關內容，分析智慧協同理念下山西職業技術學院學生工作信息化管理的特點，并提出有效的管理策略，以供參考。

［關鍵詞］智慧協同理念；高職院校；學生工作；信息化管理

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2023.16.066

［中圖分類號］G717［文獻標識碼］A［文章編號］1673-0194（2023）16-0208-03

0? ? ?引 言

在“互聯網+”教育背景下，高職院校傳統教育教學模式和學生管理工作都發生了顯著的變化。就學生而言，高職院校不僅要重視學生的全面發展和保障學生在校期間的生活，還要在學生管理工作中以創新驅動、科學化管理為主，讓學生管理流程簡單化，體現出學生管理的智能化、多元化。現階段，越來越多的高職院校在構建智慧化的學生工作信息化管理模式時，以開放合作、共同創新作為構建基點，從而循序漸進地開展學生工作信息化管理，以期實現管理目標。

1? ? ?智慧協同理念及高職院校學生工作信息化管理概述

1.1? ?智慧協同理念

智慧協同理念是隨著信息化教育應運而生的，是教育變革的產物，是現代科技發展的產物，也是優化高職院校學生管理工作的重要思想。智慧協同理念出現后，不僅衍生出科學的管理流程，還有更加完整的決策支持體系。尤其是在高職院校層面，智慧協同能夠優化管理層和決策層的工作流程，結合高職院校的實際情況搭建相應的管理體系，可以推動學生工作協同化、智能化管理，并實現集管理、決策以及辦公于一體的運作模式［1］。智慧協同的理念在于整合團隊的協同力量，讓信息數據高度共享，使智慧管理更有層次，從而保證管理的效果。智慧協同理念下，高職院校可以根據管理需求，借助現代化工具搭建合適的管理系統，通過數據的持續存入和輸出，開展學生管理工作。

1.2? ?高職院校學生工作信息化管理

隨著高職院校教育改革工作的持續深入，當前的高職院校正在以嚴謹、實效以及科學規范的角度，持續推進學生工作信息化、智能化管理。如果僅采取傳統模式來管理學生，不僅會產生大量的紙質文件，還會增加管理的工作量，很難提升學生工作管理質量，甚至還會影響學生的生活學習［2］。以山西職業技術學院為例，學生的管理工作不僅需要管理學生基礎信息、飲食和住宿，還需要管理學生的學習、學業資助等，更需要管理學生的思想教育、創新創業教育、身心健康以及實習就業等。可見，高職院校學生管理工作相當煩瑣和復雜，如采取智能化、信息化方式管理，搭建管理系統來存儲和讀取學生的信息數據，實現智能化、信息化學生管理工作，更能提升高職院校學生工作管理質量。

2? ? ?智慧協同理念下山西職業技術學院學生工作信息化管理的特點

由于山西職業技術學院學生的管理工作較為煩瑣和復雜，往往需要應用到智慧協同理念來構建信息化管理系統，以此實現學生工作信息化管理。智慧協同理念下，山西職業技術學院學生工作信息化管理具有以下幾方面的特點。

2.1? ?全面共享學生信息

山西職業技術學院的學生工作信息化管理要根據學校管理需求來存儲和讀取學生的信息，與學生的信息有較強的關聯性。在學生管理工作中融入智慧協同理念，能真正意義上實現學生信息的共享。具體來說，山西職業技術學院通過搭建智慧協同理念下的信息化管理系統，在該系統中輸入學生的基本信息、學習信息等，從而掌握學生的動態信息，學校學生管理工作人員共享基于該系統平臺的信息，真正達到信息互通的效果，這對于優化學校學生工作管理流程大有裨益。

2.2? ?精準定制服務需求

山西職業技術學院的學生工作信息化管理具有數字化、智能化特點，是通過智能化手段精準管理學生工作，是高效服務學生的一種途徑。具體來說，如果學校需要管理學生申請助學信息，可以分析學生信息管理系統中存儲的學生生活情況、餐卡使用情況等，從而在最短的時間內梳理出具有資助需求的學生，再根據實際調查和分析精準資助貧困學生，從而實現管理學生的便捷化、精準化以及智能化。又如，學校需要調查往屆學生的就業情況，按照以往情況需要聯系往屆畢業生來逐一調查，但在智慧協同理念和信息化管理平臺下，學校可以在學生信息平臺上進行智能化篩選，根據需求來精準篩選信息，在短時間內就能完成管理工作，從而大大提高學生管理工作的效能及質量。

2.3? ?實現開放性、精準性管理

智慧協同理念下，山西職業技術學院學生工作信息化管理能打破原有的固化管理模式，在管理中充分發揮學生信息的開放性和共享性等優勢，以新思維實現學生工作的開放性管理。山西職業技術學院的學生工作信息化管理，不僅扭轉了學生信息獨立的局面，還通過不斷健全管理工作框架，根據管理需求優化管理流程，實現了精準管理，滿足了“以生為本”的管理要求。當下，山西職業技術學院學生工作信息化管理中，不僅面臨著學生信息數量大和范圍廣的情況，還面臨著系統需要持續升級優化與設備升級等方面的問題，更需要體現出信息的時效性。如何讓復雜的管理工作更加便捷化、精準化是山西職業技術學院一直以來高度重視的問題［3］。因此，要精準管理學生各項工作，體現出智慧協同理念下的管理優勢，還要搭建系統平臺，依托新技術采集、存儲和整理數據能夠變得有層次，提升學生管理工作的質量。

3? ? ?智慧協同理念下山西職業技術學院學生工作信息化管理的策略

智慧協同理念下，山西職業技術學院可結合實際情況進行頂層設計，根據管理需求持續完善設施，結合管理目標優化管理團隊，結合實踐要求促進家校協同，結合發展動態深挖數據成果等方式，實現學生工作信息化管理，具體如下。

3.1? ?結合實際情況進行頂層設計

智慧協同理念下，高職院校推進學生工作信息化管理，要從意識上重視起來，做好有關學生各項工作的管理。山西職業技術學院要做好頂層設計，加大資金投入力度，積極組建管理團隊，明確團隊成員的分工，使管理部門和職能部門的信息互通，讓學生信息系統平臺實現資源共享、流程優化。比如，突破原有的信息“孤島”局限性，把學生各項數據和學校資源結合在一起，以統一的標準存儲和讀取信息。同時，要結合院校的管理需求，對學生各項需求進行深度挖掘和共享，實現學生各項需求信息的橫向和縱向融合［4］。不僅如此，學校管理團隊要在頂層設計前進行充分的調研，根據實際需求進行系統搭建、功能設計，圍繞統籌規劃、分層規范、符合實際需求3個方面，確保系統的開放性、安全性以及實用性，讓信息化管理系統最大限度發揮出應有的作用，從而實現學生工作管理的精準化、科學化、智能化。

3.2? ?結合管理需求持續完善設施

隨著高職院校招生人數的增多，其學生管理工作不僅難度變大，而且數據容量也在增多，對系統設備提出了更高的要求。例如，山西職業技術學院既有財務系統、人力資源管理系統和教學系統，又有招生系統、后勤管理信息，這些系統又各自存儲大量信息。只有保障這些系統不斷完善升級、相互連接，才能實現數據互通和學生工作協同管理。因此，山西職業技術學院要結合管理需求持續完善系統及相應的硬件設備，保障系統設備功能齊全，發揮其應有的價值，實現各類信息的深度融合，最終實現學生工作的高效化管理［5］。

3.3? ?結合管理目標優化管理團隊

智慧協同理念下，山西職業技術學院開展學生工作信息化管理，應結合管理目標持續優化管理團隊。管理人員不僅要有專業的管理能力，還要有良好的工作習慣與合作意識。山西職業技術學院可圍繞以下幾方面優化管理團隊。一是山西職業技術學院要按照統一標準對教師進行規范化管理，統一教師的管理認知，引導教師在管理中及時發現和總結學生問題［6］。二是對學生工作管理人員加強培訓，使管理人員具有先進的管理理念，打破傳統管理思維模式，追求高效、科學、細致的管理方式。三是管理人員自身要不斷學習和鉆研，積極參加學校的各項培訓活動，及時和學生溝通交流，提升自己的信息化素養、應急應變能力，更好地開展學生信息化管理工作。

3.4? ?結合實踐要求促進家校協同

高職院校學生工作信息化管理是對學生的管理，但這并不意味著學校獨立開展工作［7］，從深層次來說，學生工作管理需要家校共同努力，這樣才能保障管理效果。對于學校而言，山西職業技術學院應運用分層次管理優勢，提高學生工作信息化管理的標準，充分發揮信息化管理的優勢。要在分層管理基礎上，明確各主體的工作內容，校領導要有查閱學生信息的權限，從而能關注學生學情的所有數據。對于部門領導，學校要設置部門管理人員的權限，用于管理部門的數據信息。對于輔導員，應設置負責班級信息查閱的權限，從而實現學生信息的管理［8］。對于任課教師，要設置管理學生姓名、班級、學號及電話等權限，用于記錄和關注學生的學習動態。對于學生家長而言，要有查閱學生在校表現的權限，用于關注孩子的成長動態，協助學校開展好學生管理工作［9］。在智慧協同理念下，只有家校協同，才能實現學生的高效管理，從而保障學生在校學習生活。

3.5? ?結合發展動態深挖數據成果

智慧協同理念下，山西職業技術學院在學生工作信息化管理過程中，應深度挖掘數據成果［10］，記錄學生入學以來的全部信息，包括學生的學習情況、違紀情況、請假情況、讀書情況以及住宿信息等，讓這些信息數據具有共享性和互通性。同時，要實時更新數據信息，細化學生的各類信息，提升數據分析的敏感度，重視數據分析成果的共享［11］，使各部門都能實時掌握學生的情況，基于學生實際情況開展管理工作。

3.6? ?結合評估與監督完善信息化管理機制

在智慧協同的理念下，信息化管理不僅要能處理大量數據，還要能實現信息的跨部門、跨平臺共享，以便形成一個聯動的、高效的工作體系。山西職業技術學院在信息化管理上，不只局限于單一部門內部，而是著力打造一個基于全校的信息共享平臺，讓所有相關部門能迅速獲取學生的相關信息，形成高效協同。評估與監督是完善信息化管理機制的關鍵環節。評估主要是檢驗信息化管理效果，如定期分析學生信息系統的使用情況、數據準確性以及處理效率等。監督則更多是從制度和規章方面，保證信息化管理的公平、公正和合規。比如，學生信息的使用應嚴格按照國家的信息安全和隱私保護規定執行。

4? ? ?結束語

智慧協同理念下，高職院校學生工作信息化管理，不僅需要校領導在思想上重視，還需要管理人員在行動上與時俱進，對學生管理工作進行統籌分析，在學生工作信息化管理過程中充分利用各類資源和技術，及時搭建信息管理平臺。不僅如此，高職院校應重視智慧協同理念的宣傳，打造專業的管理團隊，做好頂層設計，充分利用各項信息技術，實現學生工作的高效管理。

主要參考文獻

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［11］陳林海，陳永忠，董志昕，等.基于校共享庫模式的學生工作管理信息化研究與構建：以南京農業大學學生工作管理信息化建設為例［J］.中國教育信息化，2014（7）：39-41.