摘要:在當前我國市場經濟全球化發展趨勢下,企業開展現代化財務管理模式是關鍵,基于財務共享中心視域下,推動我國企業財務管理模式轉型發展,優化企業內控管理工作質量以及效率,實現增產增效的作用?;诖耍疚囊载攧展蚕碇行囊曈蛳缕髽I內控管理為研究對象,分析企業發展中開展財務共享中心的價值,結合A高速公路有限公司財務剖析當前財務共享中心視域下企業內控管理的問題,探究基于財務共享中心視域下企業內控管理改進措施,旨在降低和規避企業經營風險,推動企業健康穩步發展。
關鍵詞:財務共享中心;企業內控管理;應用價值;問題剖析;改進措施分析
引言
財務共享中心是基于信息化技術為基礎的現代化財務集中管理平臺,能夠有效地提升企業內控管理效果,完成企業發展戰略目標,實現可持續發展[1]。在A高速公路有限公司發展中,財務共享中心視域下企業內控管理還存在一定的問題,內部職能劃分不清晰、信息化水平較差、員工的專業水平不達標等等,降低其對企業內控管理的效果。為了緩解上述現象,企業管理人員應提升對財務共享中心的重視程度,結合企業的實際情況積極制定具有針對性的改進措施,提升企業財務風險管控能力,強化企業內控管理質量,推動企業穩定發展。
一、財務共享中心模式的應用價值
財務共享中心起源于西方國家,近年來,在我國經濟全球化發展背景下,經濟水平不斷發展,將財務共享中心應用至我國企業內控管理中是發展的必然趨勢。在企業發展中,其生產經營經驗以及發展資源有限,如何利用有限的資源提升企業自身的內在驅動力是關鍵[2]。這需要基于財務共享中心視域下尋找企業發展突破口,合理劃分資源配置,提升企業資源利用率,為企業的發展提供基礎保障?,F階段,我國財務共享中心模式運行機制主要分為物理集中的財務共享中心、虛擬財務共享中心兩種,基于企業的實際情況,選擇適合的模式,才能發揮出降本增效、提升企業服務水平的優勢特點。
財務共享中心視域下能促進企業成本集約發展,擴大企業的生產規模,提升集團整體財務核算以及財務管理水平,基于計算企業的實際發展情況,制定針對性的管理策略,保證集團內部財務管理平穩,展現出財務共享中心服務的價值。在企業發展中,財務管理占據非常關鍵的作用,隨著市場變革發展,企業傳統的財務管理方式不能滿足發展要求,基于傳統財務管理工作模式下,企業管理人員需要投入大量的人力以及物力,同時,財務管理數據信息在傳輸中存在誤差,相關管理人員對于企業財務情況的掌握不到位,進而影響企業的穩定發展。而財務共享中心視域下,能夠有效的緩解傳統財務管理模式的弊端,以信息技術為基礎,統籌管理企業財務數據信息,減輕企業對于財務人員的需求,降低企業運行成本消耗,同時,各個部門能夠及時接收精準的數據信息,保證企業財務管理數據安全。
二、企業概況
A高速公路有限公司成立于1993年8月,其經營的業務較為廣泛,涵蓋公路管理以及養護、高速工程建設、高速道路危險貨物運輸、道路貨物運輸等等,其中以道路運輸經營為主。在當今時代發展背景下,道路運輸工程建設能夠有效地提升我國經濟發展進程,A高速公路有限公司憑借“用戶至上、信譽取勝、質量優良、服務優質”的宗旨,俘獲大批量用戶,在高速公路行業中占有一定的地位。
在市場經濟影響下,A高速公路有限公司的生產經營范圍不斷擴張,為了保證公司穩定發展,不斷提高企業財務內部控制管理工作的重視程度?;谪攧展蚕碇行囊曈蛳?,A高速公路有限公司積極進行業務與財務整合,構建A高速公路有限公司財務共享中心,實現細化A高速公路有限公司主營部門管理,強化工作質量以及效果,推動企業的穩定發展。
三、財務共享中心視域下企業內控管理的問題剖析
(一)企業職能定位不清晰
在企業發展中,明確企業內部財務共享部門管理職能,推動內部財務管理工作穩定開展是關鍵。在我國市場發展背景下,企業生產經營內容不同,內部職能定位存在差異,因此,為了保證財務共享中心發揮出該有的作用,要基于企業的發展戰略為出發點,制定科學的財務共享中心職能定位,明確財務共享中心的服務目標[3]。但在A高速公路有限公司發展中,部分企業管理人員對于財務共享中心的認識存在偏差,在財務共享中心職能定位中沒有結合企業實際情況,更加重視其設置模式,沒有與企業的財力、人力、資源情況結合,進而影響了企業資源配置效果,在企業生產運行中增加資源浪費的風險。盲目追求企業財務共享中心集中化管理,沒有開展事前調研以及事后反饋工作,A高速公路有限公司財務共享中心職能只是簡單的羅列,內部崗位職能劃分不清晰,存在崗位交叉的現象。
(二)企業財務部門信息溝通不及時
在A高速公路有限公司內控管理中,基于財務共享中心視域下,強化其信息建設水平是發展關鍵。當前我國部分企業管理人員對于財務共享中心信息化建設重視水平較低,A高速公路有限公司財務人員集中辦公,導致財務人員與基層的溝通和聯系減少,橫向與業務部門、縱向與上下級的信息傳達,很難避免信息傳收不對等,進而影響財務信息的準確性、時效性。另外改變傳統管理模式統一難度較大,降低財務共享中心集成管理效果,以及企業內控管理工作質量。企業在財務共享中心信息化建設中,沒有制定明確的系統操作標準,企業財務核算工作標準不統一,導致財務共享中心信息化建設水平得不到發展,財務共享中心與企業內控管理模塊的匹配度不高[4]。
(三)企業內部監督能力較差
A高速公路有限公司開展財務共享中心監督能夠提升其財務風險管控能力,能夠對企業財務管理情況進行全方位控制,保證企業的穩定發展[5]。但是,A高速公路有限公司財務共享中心建設中,企業管理層對于財務內部監督的重視程度較低,采用事后監督的模式,不能及時發現企業內部控制管理中的漏洞以及風險。同時,企業的財務風險評估、風險識別、風險應對水平不高,財務風險管控方案與企業財務內部情況不吻合,財務共享中心對風險管控能力提升的干預效果不佳,企業財務風險管控能力得不到發展。在實際設計中,企業財務共享中心沒有對企業財務風險管控方面進行分析,導致內控管理流程風險得不到控制,在實際管理中容易受外界因素的影響,降低企業穩定發展的進度。
(四)業財分離,員工職業發展受限
在當前市場環境下,企業資源競爭已經轉為人才競爭,人才是企業發展的內驅動,是推動企業穩定發展的關鍵。在A高速公路有限公司共享中心建設中,企業員工的內部組織結構發生巨大的轉變,基層財務人員的數量銳減,A高速公路有限公司財務基層管理工作質量不夠扎實。同時,財務共享中心下財務人員采用集中辦公的形式,導致財務部門與業務部門之間的溝通減少,進而導致業務人員進行開拓發展中,沒有財務人員給予的相關指導意見,無法減少發生半段失誤的情況。因此,業財分離是影響A高速公路有限公司財務內部控制發展的重要因素[6]。另外,在A高速公路有限公司財務共享中心建設中,財務專業人才匱乏,對員工的財務共享中心知識了解甚少,對于財務管理工作內容以及控制較差,企業財務共享人員的工作壓力以及工作量較大,財務數據審批的標準不同,對于信息化系統操作能力不同,導致A高速公路有限公司財務審批時效存在明顯的差異。
四、基于財務共享中心視域下強化企業內控管理改進措施
(一)明確財務共享中心職能定位
A高速公路有限公司進行財務共享中心建設是推動其可持續發展的關鍵,基于當前市場經濟發展模式下,管理人員要正確認識到財務共享中心的價值,將企業的財務管理工作與之結合,推動企業財務管理轉型發展。財務共享中心職能定位與企業發展戰略管理聯系緊密,為了提升企業資源利用率,優化財務共享中心職能定位是關鍵。A高速公路有限公司財務共享中心建設前,需要積極開展實驗研討以及事后分析,總結企業財務共享中心建設優缺點,結合A高速公路有限公司實際經營發展情況,構建完善的財務共享中心模型。企業管理人員要提升職能定位的重視程度,提升企業對內以及對外的服務水平,以保證企業經濟效益為原則,積極吸取相關企業建設發展經驗,結合企業發展戰略定位,保證A高速公路有限公司財務共享中心職能設計的科學性。
(二)強化財務共享中心信息化建設力度
在A高速公路有限公司內控管理工作中,制定財務共享中心信息化建設方案,針對企業財務管理部門實際情況進行考察,及時調整其中不合理的部分,實現提升企業內控管理效果?;谛畔⒒攧展蚕碇行墓芾砥脚_,優化企業資源配置,借助信息平臺的作用,提升資源開發效果,保證財務共享中心發揮出該有的作用。同時,為了強化企業內控管理工作效果,積極提升財務人員的信息技術操作水平是關鍵,制定全面的信息化系統操作標準,基于企業財務核算標準進行處置,體現出信息化技術的價值,保證財務共享中心與信息技術聯合的緊密性,達到提升A高速公路有限公司內控管理工作效果的目標。在A高速公路有限公司財務共享中心信息化建設中,結合企業的財務管理模塊,保證財務共享中心信息系統與企業發展實際匹配,提升A高速公路有限公司財務管理方案的嚴謹性,緩解傳統企業財務管理模式中人員的壓力,展現出財務共享中心視域下企業內控管理的質量以及效率。
(三)提高企業風險應對能力
A高速公路有限公司財務共享中心運行中,積極與企業財務風險管控相結合,基于企業生產運營風險因素,制定針對性的風險管控方案,提升企業應對財務風險的能力,保證企業內控管理技術落實到位,發揮出財務共享中心的干預作用,保證企業財務共享風險控制水平[7]。在企業財務風險管控能力發展中,基于A高速公路有限公司資源結構情況,制定標準化的管控方案,最大限度地提升企業財務風險控制能力,保證企業穩定發展。
(四)加快業財融合,提升團隊的專業素養
為了保證企業適應當前市場環境,深化企業財務共享中心模式的價值,提升企業內控管理工作質量,強化企業財務管理團隊的專業素養是關鍵。在A高速公路有限公司發展中,業財融合是其發展的主要目標,針對實際發展情況,構建A高速公路有限公司財務共享中心“項目管理組”,構建信息化資源共享平臺,提升業務部門與財務部門之間的信息整合,加快A高速公路有限公司業財融合發展進程。另外,隨著我國財務共享中心深入發展,對于企業財務管理人員的專業素養要求發生變化,為了滿足企業內控管理發展需求,積極開展財務管理人員專業技術培訓是關鍵,通常企業以內部財務管理骨干員工為主要對象,不斷完善內部人才管理機制,開展針對性培訓方案,推動企業的穩定發展[8]。財務共享中心積極借助信息技術的作用,開展線上專業知識培訓,要求相關工作人員熟練掌握信息平臺操作水平,加強對企業其他部門之間的溝通配合,定期舉辦專業知識培訓會以及會計職業道德講座,全方位滲透財務知識,提升企業財務審批質量以及效率,展現出財務共享中心的價值,強化企業內控管理工作質量,保證A高速公路有限公司的經濟效益。
五、結束語
通過上述分析可以看出,在企業發展中構建財務共享中心,能夠有效地提升企業內控管理工作質量以及效率,優化企業內部資源配置,結合企業發展實際情況,制定針對性的約束管理制度,提升企業內控管理效果,推動企業穩定發展。
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作者簡介:劉美玲,女,1989年6月生,漢族,江西萍鄉人,本科,中級會計師,研究方向:財務分析、財務審計、企業管控。