譚 躍
東莞市超業(yè)精密設(shè)備有限公司
所謂存貨是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中,為了生產(chǎn)產(chǎn)品而購置的原材料或生產(chǎn)的半成品、產(chǎn)成品,同時,也包括日常消耗用的各種包裝物、燃料等物資。存貨是企業(yè)流動資產(chǎn)中的重要組成部分,它也是企業(yè)維護正常運轉(zhuǎn)的重要保障,其價值在企業(yè)流動資產(chǎn)中占有很大的比重。存貨的核算是企業(yè)會計核算的一項重要內(nèi)容,正確計算存貨購入成本,反映和監(jiān)督存貨的收發(fā)、領(lǐng)退和保管情況,對促進企業(yè)提高資金的使用效果等意義重大。
首先,企業(yè)會計核算的最終目標(biāo)就是向報表使用人提供準(zhǔn)確、真實的會計信息,幫助企業(yè)管理層、主管部門、投資人做出正確的決策。正是為了真實地反映企業(yè)存貨市場價值,為管理層在預(yù)測企業(yè)償還能力、資產(chǎn)運營能力等方面提供決策信息,《企業(yè)會計準(zhǔn)則》規(guī)定存貨在符合一定條件后,應(yīng)計提減值準(zhǔn)備。同時,存貨計提減值準(zhǔn)備也是符合會計中的謹(jǐn)慎性原則要求,它可以有效地避免虛增資產(chǎn)與會計利潤,使管理層能夠?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)營情況有正確的判斷。其次,謹(jǐn)慎性原則并非是財務(wù)人員濫用計提準(zhǔn)則調(diào)整利潤的依據(jù)。存貨在計提了減值準(zhǔn)備后,將計提的金額直接計入到損益科目,增加了當(dāng)期的費用成本,資產(chǎn)價值并相應(yīng)下降,當(dāng)期的會計利潤有所減少。反之,如果存貨雖然達(dá)到了計提減值準(zhǔn)備的條件,但財務(wù)人員人為不計提或少計提減值準(zhǔn)備,則將增加當(dāng)期會計利潤與資產(chǎn)規(guī)模。盡管企業(yè)已經(jīng)普遍根據(jù)《企業(yè)會計準(zhǔn)則》要求開始計提各項資產(chǎn)減值準(zhǔn)備,但是由于準(zhǔn)則對具體情況界定的不明晰,在計提具體內(nèi)容上沒有明確的計算程序,因此留給企業(yè)很大的選擇空間。例如,我國會計準(zhǔn)則中的謹(jǐn)慎性原則要求財務(wù)人員在對經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行核算中,如果遇到幾種會計方法、程序可供選擇時,一定應(yīng)選擇樂觀程度最低的會計方法和程序,及時向管理層、報表使用人反饋企業(yè)將發(fā)生的經(jīng)濟損失,真實地反映企業(yè)資產(chǎn)的目前市場價值,避免使資產(chǎn)出現(xiàn)虛增。某企業(yè)在年底對存貨進行盤點或清查時,如果發(fā)現(xiàn)存貨出現(xiàn)毀損、陳舊、過時,造成銷售價格低于成本,進而可變現(xiàn)凈值低于存貨賬面價值時,應(yīng)按照存貨賬面價值與可變現(xiàn)凈值的差額計提減值準(zhǔn)備。
(一)企業(yè)沒有定期對存貨進行盤點。企業(yè)為了強化存貨日常管理,使存貨使用效率得到提升,必須強化存貨實物的盤點和會計核算,使存貨保證賬實相符,為財務(wù)人員預(yù)測經(jīng)營情況提供相應(yīng)存貨、成本信息。目前,我國企業(yè)對存貨日常盤點的方面主要有:一種是實地盤存制;另一種是永續(xù)盤存制。為了保證存貨賬實相符,無論是采用實地盤存制還是永續(xù)盤存制,都要求對存貨進行實物盤點,確保賬實相符,如有不符應(yīng)查明原因及時處理。而目前,一些企業(yè)只重視存貨采購活動,一旦存貨入庫后,對管理工作不夠重視,沒有建立存貨的盤點制度,不能組織存貨管理部門、財務(wù)部門定期對存貨的數(shù)量、現(xiàn)狀、毀損情況及倉儲條件進行盤點與清查,常常會出現(xiàn)存貨賬實不符問題,增加了存貨被盜取、毀損的風(fēng)險。
(二)存貨期末計量相關(guān)依據(jù)不充分、不準(zhǔn)確。首先,在存貨類別確認(rèn)方面。按照《企業(yè)會計準(zhǔn)則》相關(guān)規(guī)定,在企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債表日,財務(wù)人員應(yīng)將存貨的賬面價值與可變現(xiàn)凈值進行比較,當(dāng)賬面價值高于可變現(xiàn)凈值時,應(yīng)計提存貨減值準(zhǔn)備,并將其計入當(dāng)期損益。在正常情況下,存貨應(yīng)按照每個存貨的類別與可變現(xiàn)凈值進行比較,并計提減值準(zhǔn)備。但如果某一類存貨具有相同的用途且在同一地區(qū)進行銷售并與產(chǎn)品系列相關(guān),財務(wù)人員無法有效地將存貨與產(chǎn)品其他項目進行區(qū)分并估價的,允許財務(wù)人員按照存貨的大類進行計提。同時,一些價值低、數(shù)量龐大的存貨,也可以按照類型直接與可變現(xiàn)凈值進行比較。而在實際工作中,一些企業(yè)財務(wù)人員由于工作量大及責(zé)任心差、政策理解或主觀意愿存在誤區(qū)等因素的影響,隨意調(diào)整會計政策,將不同類型的存貨合并計提減值準(zhǔn)備,這樣將使一些已經(jīng)跌價或不具有變現(xiàn)能力的存貨應(yīng)計提的減值準(zhǔn)備被其他市場價值不變或升高的存貨所抵消,虛增了部分存貨賬面價值。其次,在存貨計提準(zhǔn)備與轉(zhuǎn)回方面。《企業(yè)會計準(zhǔn)則》規(guī)定,如果某類存貨已經(jīng)計提減值準(zhǔn)備的條件發(fā)生改變,其市場價格回升,則可以將存貨賬面價值與可變現(xiàn)凈值之間的差額沖銷已經(jīng)計提的減值損失,但轉(zhuǎn)回后存貨的賬面價值不得超過歷史成本。
(三)人為因素影響存貨計提的準(zhǔn)確性。在一些企業(yè)稅務(wù)管理過程中,個別公司濫用“存貨跌價準(zhǔn)備”調(diào)節(jié)存貨周轉(zhuǎn)率等稅收預(yù)警指標(biāo),以圖隱匿商品銷售收入,進而達(dá)到逃避繳納稅款之目的。還聲稱這是稅務(wù)籌劃,是合理避稅。這些公司由于在上一個會計年度銷售貨物時,并沒有開具增值稅發(fā)票,也沒有在會計上確認(rèn)收入,只是通過個人銀行賬戶進行結(jié)合。而在這種情況下,由于“金稅四期”系統(tǒng)的上線,稅務(wù)機關(guān)工作人員通過存貨周轉(zhuǎn)率異常而對該公司發(fā)出提示。而該公司管理層為了達(dá)到降低稅負(fù)的目的,在收到稅務(wù)機關(guān)提示后,只是在自查報告中就銷售收入暫時沒有開具發(fā)票進行了解釋,并沒有向稅務(wù)機關(guān)坦白自身隱瞞銷售收入的行為,以此想蒙混過關(guān)。公司財務(wù)人員為了避免稅務(wù)機關(guān)下次再對公司存貨周轉(zhuǎn)率發(fā)出稅收預(yù)警,只能通過采取一定的會計處理,降低存貨賬面價值,使公司存貨周轉(zhuǎn)率符合行業(yè)趨勢,并向管理層提出如下會計處理建議:一是如果財務(wù)人員向管理者建議以低于市場價格作為銷售存貨的定價標(biāo)準(zhǔn),這種方法使企業(yè)暫時降低了公司存貨賬面價值,但其少繳納的稅款并不是十分理想,還增加了公司法律風(fēng)險;二是財務(wù)人員建議管理層,直接在會計報表上人為減少存貨與負(fù)債科目金額,而會計賬簿不作任務(wù)處理。這種方法雖然操作便利,便由于賬表不一致,極易被稅務(wù)機關(guān)發(fā)現(xiàn),其稅收法律風(fēng)險十分大;三是財務(wù)人員人為虛構(gòu)存貨出現(xiàn)毀損、變質(zhì),將存貨作為財產(chǎn)的損失處理。這種做法雖然能夠使會計報表中存貨金額有所下降,但其需要將已經(jīng)抵扣的增值稅進項金額予以轉(zhuǎn)出,并沒有實際地降低公司增值稅稅負(fù)。同時,在企業(yè)所得稅方面,如果公司想要將財務(wù)損失在企業(yè)所得稅前進行抵扣,還必須聘請中介機構(gòu)出具財產(chǎn)損失鑒定報告,這無形中又增加了公司的成本。綜上,這幾種會計處理方法不僅會降低公司會計信息質(zhì)量,還會增加公司稅收法律的風(fēng)險,無法達(dá)到稅收籌劃的目標(biāo)。在此背景下,一些公司的財務(wù)人員利用了存貨減值準(zhǔn)備計提政策,虛構(gòu)存貨市場價格,人為地確認(rèn)存貨可變現(xiàn)凈值,在存貨市場價格沒有實際下滑的情況下,人為低估存貨市場價格,以計提存貨減值準(zhǔn)備的方式,使公司存貨賬面價值實現(xiàn)降低,提高了公司存貨周轉(zhuǎn)率,降低了稅務(wù)機關(guān)稅收預(yù)警的風(fēng)險。
(四)可變現(xiàn)凈值估算存在過多的主觀判斷。由于會計準(zhǔn)則并不是只有統(tǒng)一性和規(guī)范性的指導(dǎo)作用,會計準(zhǔn)則還有著可變的靈活性,這一特點讓個別企業(yè)為了自己的利益會選擇對自身有利的會計處理方法。按照目前我國《企業(yè)會計準(zhǔn)則》要求,財務(wù)人員在年底會將存貨賬面價值與可變現(xiàn)凈值進行比較,以兩者較低的價值作為新存貨賬面價值,也就是所謂的成本孰低法。存貨的歷史成本是指存貨購置時支付的采購成本、運輸成本等入賬成本,而可變現(xiàn)凈值則是指在日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中,原材按照現(xiàn)行成品市場銷售價格達(dá)到成品前所消耗的加工費用、成本、銷售費用后的凈收益。在這里,市價并不是該存貨的出售價格,它是存貨在相同市場環(huán)境中,為了能夠獲得相同存貨而必須付出的重置成本,它對于原材料則是指在市場上采購材料的購置價格。同時,對于半成品來說,無法直接獲得同類產(chǎn)品市場價格,它是指以生產(chǎn)后的產(chǎn)成品價格減去相關(guān)加工費用后的價格。企業(yè)財務(wù)人員在計提存貨減值準(zhǔn)備時,由于相關(guān)存貨的市場價格并不是十分透明,相應(yīng)的市場體系也有待完善,財務(wù)人員在利用存貨減值準(zhǔn)備政策時,唯有利用主觀預(yù)計、財會經(jīng)驗去市場上獲得準(zhǔn)確的“可變現(xiàn)凈值”。在這樣的大背景下,一些企業(yè)管理層為了調(diào)整會計利潤、達(dá)到一定的目標(biāo),而指使財務(wù)人員利用存貨計提減值準(zhǔn)備的政策,在未獲得準(zhǔn)確市場價格的情況下,根據(jù)主觀意愿去計提存貨減值準(zhǔn)備,企業(yè)可以隨意在盈利與虧損之間的進行轉(zhuǎn)換,造成會計信息質(zhì)量下降,無法為管理層、投資人及主管部門提供準(zhǔn)確的經(jīng)營情況。
(一)嚴(yán)格按照內(nèi)控制度規(guī)范存貨管理。企業(yè)應(yīng)建立存貨相關(guān)內(nèi)部控制制度,以內(nèi)控制度來規(guī)范、監(jiān)控存貨日常管理活動。一是建立存貨會計核算制度,例如,對于月底存貨已入庫,但沒有獲得發(fā)票的業(yè)務(wù),財務(wù)人員應(yīng)暫估入賬,將存貨按照估計的價值入賬,并確認(rèn)相應(yīng)負(fù)債金額,避免資產(chǎn)漏記。二是建立存貨不相容崗位分離制度,明確不同存貨業(yè)務(wù)部門的相關(guān)職責(zé)與義務(wù)、權(quán)限,避免因一個人掌握全部存貨交易業(yè)務(wù)所產(chǎn)生舞弊風(fēng)險,使企業(yè)內(nèi)部形成牽制、監(jiān)督。例如,采購與入庫、銷售合同簽訂與財務(wù)記賬、存貨報廢申請與審批等崗位,避免由一人完成所有交易。三是制定存貨業(yè)務(wù)流程,在內(nèi)控中對存貨的采購、出售、倉儲、處置等關(guān)鍵崗位設(shè)置風(fēng)險點、控制點。同時,建立日常存貨盤點機制,并對盤盈、盤虧等情況分別針對不同的情況明確責(zé)任,向管理層進行匯報。四是建立內(nèi)部審計機制。企業(yè)應(yīng)強化內(nèi)部審計,定期對存貨管理活動、內(nèi)控執(zhí)行情況進行審計,及時發(fā)現(xiàn)制度中存在的漏洞與關(guān)鍵風(fēng)險點,及時督促其進行整改,不斷完善存貨管理制度。總之,通過采取綜合措施實現(xiàn)存貨的賬實相符,為存貨管理、合理使用資金奠定良好的基礎(chǔ)。只有通過強化日常存貨管理與內(nèi)控執(zhí)行,才能保證存貨實物安全,最重要的是保證存貨會計記錄的準(zhǔn)確、及時,這也是為了下一步財務(wù)人員計提存貨減值準(zhǔn)備提供了準(zhǔn)確的會計信息基礎(chǔ),避免因存貨賬面價值錯誤而對存貨減值計提金額造成不良的影響。
(二)降低財務(wù)處理隨意性。企業(yè)只有強化存貨日常管理與內(nèi)部控制管控,才能有效地預(yù)防存貨減值準(zhǔn)備被操縱風(fēng)險。首先,企業(yè)財務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格按照《企業(yè)會計準(zhǔn)則》規(guī)定計提存貨減值準(zhǔn)備。企業(yè)應(yīng)通過內(nèi)部審計來對財務(wù)人員計提存貨減值準(zhǔn)備的依據(jù)、會計信息質(zhì)量進行審計,及時對會計差錯給予提示,督促財務(wù)人員及時整改,避免會計差錯而使企業(yè)出現(xiàn)法律風(fēng)險、財經(jīng)法規(guī)風(fēng)險。其次,對存貨內(nèi)控執(zhí)行情況進行審計,及時揭示內(nèi)控崗位分工、關(guān)鍵崗位風(fēng)險管控等工作中是否存在問題,幫助管理層建立完善的存貨管理制度,提高存貨管理工作效率。再次,企業(yè)應(yīng)重視財務(wù)人員財務(wù)素養(yǎng)、分析能力、法制意識的培養(yǎng),還要重視職業(yè)道德素質(zhì)的提升,以抵制企業(yè)管理層不法要求與利益誘惑,一來使《企業(yè)會計準(zhǔn)則》及企業(yè)內(nèi)部控制制度能夠得到有效的執(zhí)行,二來使財務(wù)人員避免觸碰紅線,確保企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)合法,會計信息質(zhì)量不斷提高。
(三)確保存貨計量依據(jù)正確。首先,企業(yè)管理層應(yīng)樹立法律意識,為財務(wù)人員開展財務(wù)管理工作提供公平、公正的運行環(huán)境,不得指使財務(wù)人員為了達(dá)到粉飾報表、調(diào)節(jié)利潤而擅自調(diào)整存貨計提標(biāo)準(zhǔn),確保存貨計提減值準(zhǔn)備金額客觀、公正;其次,財務(wù)人員應(yīng)主動學(xué)習(xí)《企業(yè)會計準(zhǔn)則》相關(guān)的規(guī)定,并深入存貨價格市場進行調(diào)研、論證,獲得準(zhǔn)確的可變現(xiàn)凈值。同時,為了彌補財務(wù)人員在專業(yè)性、獨立性方面的不足,可聘請注冊會計師、資產(chǎn)評估師對原材料、產(chǎn)品市場價格進行評估、預(yù)測,使企業(yè)財務(wù)人員可以獲得準(zhǔn)確的計提基礎(chǔ)。再次,企業(yè)財務(wù)人員在對可變現(xiàn)凈值進行判斷時,除了會計的主觀判斷之外,還需要本企業(yè)銷售部門的配合,對于市場調(diào)查與預(yù)測,為財務(wù)人員提供準(zhǔn)確的存貨市場價格。
(四)規(guī)范存貨計提方法。在《企業(yè)會計準(zhǔn)則》中,已經(jīng)對存貨減值準(zhǔn)備計提的條件、不可全額計提減值的條件做出了明確的規(guī)定,企業(yè)財務(wù)人員應(yīng)根據(jù)準(zhǔn)則所做出的計提要求與原則,結(jié)合自身實際情況,對計提比例、計提時間做出正確的判斷。在這樣的大背景下,對企業(yè)財務(wù)人員分析能力、管理層的法律意識及市場環(huán)境提出新的要求。首先,企業(yè)財務(wù)人員應(yīng)根據(jù)自身經(jīng)營特點、存貨的市場信息制定存貨跌價準(zhǔn)備計提標(biāo)準(zhǔn),明確存貨計提減值準(zhǔn)備的標(biāo)準(zhǔn)、計提的時間、轉(zhuǎn)回減值準(zhǔn)備的條件。其次,為了確保存貨計提減值準(zhǔn)備方法的正確,企業(yè)應(yīng)通過內(nèi)控中的會計復(fù)核、不相容崗位分離等機制,對存貨計提減值準(zhǔn)備的會計處理進行有效的監(jiān)控與復(fù)核。例如,單獨設(shè)置會計復(fù)核崗位,復(fù)核崗位應(yīng)獨立于會計記賬崗位之外,由該工作人員對會計核算的正確性、規(guī)范性進行獨立的復(fù)核。再如,在存貨減值準(zhǔn)備計提前,由獨立于財務(wù)核算的工作人員到市場上對原材料、產(chǎn)成品市場價格進行詢價,將詢價記錄交于財務(wù)人員,這樣有助于避免財務(wù)人員隨意調(diào)整存貨減值準(zhǔn)備問題的發(fā)生。
(五)為財務(wù)人員估算存貨市場價值提供環(huán)境。從我國目前的市場環(huán)境來看,要素市場對資源的優(yōu)化配置起到的作用有限,我國目前的信息市場發(fā)展中有相當(dāng)比例信息服務(wù)業(yè)是隸屬于政府部門,帶有明顯的行政色彩,有些信息在一定程度上尚未得到有效的共享、公開,加之,市場規(guī)范性及法制建設(shè)上仍有待進一步提升,造成原材料、產(chǎn)成品市場價值在獲得上存在一定的困難,準(zhǔn)確性上也有一定的影響。因此,建議國家各部委充分利用大數(shù)據(jù)、“互聯(lián)網(wǎng)+”、云計算等信息化技術(shù),在全國范圍內(nèi)建立起統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的存貨市場價格數(shù)據(jù)平臺,使財務(wù)人員可以通過網(wǎng)絡(luò)了解同類產(chǎn)品、原材料最近的結(jié)算價格,使存貨減值準(zhǔn)備計提時具有正確的參考依據(jù),使會計核算更加規(guī)范、客觀。其次,企業(yè)應(yīng)強化內(nèi)部審計與監(jiān)督,一是內(nèi)部審計人員應(yīng)及時對內(nèi)控執(zhí)行、會計核算工作進行審計,及時發(fā)現(xiàn)問題并督促其整改。二是稅務(wù)機關(guān)、財政機關(guān)也應(yīng)對轄區(qū)內(nèi)企業(yè)存貨減值計提規(guī)范性、正確性進行檢查,結(jié)合“金稅四期”系統(tǒng)對存貨變動異常的企業(yè)進行嚴(yán)格的稽查,通過查處、懲戒,使企業(yè)不斷規(guī)范存貨減值計提行為。
綜上,新會計準(zhǔn)則的出臺除了使會計信息質(zhì)量更加真實、準(zhǔn)確,還會給一些別有用心的財務(wù)人員、企業(yè)管理層操縱利潤、粉飾會計報表提供了機會。我國會計準(zhǔn)則實施后,外部環(huán)境的變化對存貨減值的影響能否客觀反映出來,也就是存貨準(zhǔn)則能否更加客觀地反映存貨價值這一問題,以及企業(yè)是否具備相應(yīng)的職業(yè)素質(zhì),這無論在理論上還是實踐中都有待進一步研究。