教育類出版社在圖書資料管理方面的探索

李光龍

［摘 要］隨著近年來人工智能的迅猛發展，圖書資料管理的信息化也迎來了改革和創新的機遇。本文在這一時代背景下，探索圖書資料管理未來的發展方向。本文通過查閱相關文獻資料、實踐探索等方式，從教育類出版社圖書資料管理的現狀切入，闡述了信息化在圖書資料管理中所起的重要作用，并延伸思考在人工智能背景下圖書資料管理信息化的發展及創新方向。

［關鍵詞］教育類；出版社；圖書資料管理；信息化；改革創新；人工智能

doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2023.17.047

［中圖分類號］G231；TP391 ［文獻標識碼］A ［文章編號］1673-0194（2023）17-0169-04

0? ? ?引 言

隨著數字經濟的發展，越來越多的行業已經不滿足于原有的管理模式，而是向著信息化、數字化的方向發展。就圖書資料管理方面而言，傳統的管理方法過分依賴人力，這已經無法與信息化的大背景相匹配。全面加快圖書資料的采集、歸納、管理、檢索等多環節的信息化及數字化進程，從而進一步為管理決策提供數據支持，是未來圖書資料管理的前進方向，也是教育類出版社的社會責任使然。

1? ? ?傳統圖書資料的管理

在很長一段時間里，圖書資料管理只是出版流程中很不起眼的一項工作。這項工作本身，并不會對出版單位的運營與發展造成過大的影響。

傳統的圖書資料管理受傳統的圖書資料形式所限，過分依賴于人力。這也給圖書資料的管理帶來了極大的制約。

1.1? ?在管理人員專業素質方面

長期以來，在傳統的圖書資料管理模式下，有一部分圖書資料管理人員對自身工作的認識過于簡單，圖書資料管理僅限于圖書整理、借閱登記、定期盤點等方面。圖書資料管理人員綜合素質的不足，嚴重制約了圖書資料管理工作的發展。

1.2? ?在管理設備更新迭代方面

由于傳統的圖書資料管理工作對設備的要求較低，且圖書資料管理工作處在出版工作的末端，長久以來，圖書資料管理設備的更新迭代并未受到特別的重視。

1.3? ?在使用者對圖書資料的需求方面

在很長一段時間里，紙質的圖書資料作為知識的重要載體，對人類的生產、生活、傳承、發展發揮了重要的作用。人們也適應了通過簡單索引，人工查找自己所需圖書資料的模式。供需雙方，處在一個基本平衡的狀態，在一定程度上，制約了圖書資料管理的改革與創新。

2? ? ?信息化圖書資料管理

隨著互聯網時代的到來，傳統的閱讀模式受到了極大的沖擊。知識的載體，也從單一的紙質形式，延伸為不受時間和空間限制的數字化形式。面對如此巨大的變革，在黨和國家的積極倡導下，教育類出版社要抓住機遇，用最短的時間，完成圖書資料管理的信息化轉型，最大化發揮圖書資料的價值［1］。

2.1? ?全面提升圖書資料管理人員的專業素質

專業素質的提升，主要體現在以下三個方面：一是思想意識的提升。要讓管理人員從傳統圖書資料管理模式中脫離出來，積極與讀者展開溝通與交流，依靠讀者反饋的日益增加的服務需求，為圖書資料的管理指清方向。二是技術能力的提升。要組織管理人員對信息化圖書資料管理的流程系統、設備操作、人員分工等先進、專業的知識進行系統化培訓。三是實際應用中的提升。要讓圖書資料管理信息化真正應用到實際工作中，緊跟時代發展的步伐，滿足人們日益增長的精神文化需要，確保教育類出版社的持續健康發展。

2.2? ?全面加大圖書資料管理設備投入

在信息化的大背景下，教育類出版社圖書資料管理數字化建設是一項非常重要的工作。

第一，要加大硬件設備的投入。

圖書資料在管理歸檔時，很容易在整理、搬運、組檔、編目等繁雜的過程中造成圖書的遺失或破損，造成難以彌補的損失。加大硬件設備的投入，利用計算機掃描等手段，用大數據的方式，將圖書資料存儲在獨立的網絡中心，可以有效地減少人為擾動，對珍貴的絕版圖書可以起到有效的保護作用。更為重要的是，圖書資料的信息化，更有利于知識的傳遞、共享，從而實現圖書資料多元化、多角度、多層次的應用發展服務格局。

第二，加大軟件系統的投入。

在圖書資料信息化的同時，要引入成熟的圖書資料管理系統，對圖書資料的基礎信息進行信息化分類、自動化檢索等功能提升，使得圖書資料管理向著便捷化、虛擬化、數字化的方向發展。這不僅可以有效地提高圖書資料的管理效率，還可以大幅度降低圖書資料的管理成本，并從根本上解決傳統圖書資料管理中的各種問題。

第三，數字化電子檔案管理系統。

目前，應用場景比較廣泛的是數字化電子檔案管理系統。該系統如同數字化庫房一樣，以統一的數字形式儲存各種信息（包括文本、圖像、聲音、視頻等），從而壓縮了存儲空間，改進了組織形式。

數字化電子檔案管理系統通過對紙質檔案、微縮膠片、照片、錄音、錄像等傳統載體檔案進行數字化加工，實現了檔案實體的“虛擬化”。除此之外，該系統還將檔案業務流程、標準規范等固化在數字檔案應用系統之中，從而實現了數字檔案資源系統的規范化管理。由于數字化檔案是依托于互聯網存在的，且可以通過不同類型的網絡實現檔案的收集、管理和轉移，信息的交流與反饋速度可以得到大大的提升。

數字化電子檔案管理系統可以滿足以紙張為存儲介質的各種原始檔案資料通過掃描、壓縮、轉化等手段，轉換成圖片文件；圖片文件又可以通過文字識別等技術，達到“虛擬化”標準；而后再運用存儲管理技術將圖片和索引字段存儲于各種大容量的存儲介質上。這樣，這些數字化后的檔案資料，就可以通過各種查詢手段，被需求者迅速地檢索出來，發布到局域網、廣域網或企業內網上進行共享。

數字化電子檔案管理系統一般包括：提卷接收；提卷導入；拆分編碼；批量掃描；圖像處理、補掃；檔案錄入；質量檢查；數據生成等工序。用以確保檔案原件和數字化檔案信息的安全，建立完整、規范的工作記錄，保證各環節工作符合質量要求。

2.3? ?做好傳統圖書資料管理與信息化圖書資料管理的銜接工作

對于教育類出版社，尤其是歷史比較悠久的教育類出版社而言，社內圖書資料歷經幾十年的積累，社藏圖書不僅數量龐大，不同年代圖書資料的保存現狀也不盡相同。因此，做好傳統圖書資料管理與信息化圖書資料管理的銜接工作就顯得尤為重要。

第一，要進行社藏圖書的現狀調查。要對圖書的出版時間、樣書數量、保存狀態等信息進行詳細的調查和記錄，要為如何開展后續工作提供一份詳盡的基礎數據資料。

第二，將收集來的資料進行分類梳理。社藏圖書受出版年代的影響，絕大部分只有少量紙質版樣書。這類圖書沒有辦法直接生成數字版樣書同步在多種媒介中留存，只能依靠單頁掃描這種傳統的整理方法進行數字轉化。因此，這類社藏圖書的資料數字化，就成為傳統圖書資料管理向信息化圖書資料管理轉型的工作重點和難點。

第三，要做好銜接工作轉型期的人員培訓。

（1）在思想認識方面。紙質版樣書的數字化，在一段時間內需要耗費較大的人力物力。要做好參與人員的思想培訓工作，要讓參與人員了解這項工作的重要意義以及精細程度。

（2）在操作規范方面。在完成社藏圖書現狀調查后，還應對調查資料進行進一步的細化分析，整理出圖書分類。如，將出版年代久遠、樣書冊數稀少的圖書列為重點圖書。在實際掃描中，要盡量做到不損壞、不反復，盡可能降低對這類圖書的擾動次數，最大限度保護圖書的完整性。

（3）在能力提升方面。現階段，各類圖書資料的開發應用和適用場景并沒有形成統一的標準。這就需要從如何提高圖書資料管理人員的工作水平入手，按照信息化圖書資料管理的基本要求，定向培養專門從事圖書資料管理的人才，使其可以根據時代發展的變化趨勢，不斷篩選、補充和完善圖書資源庫的相關信息，為社內外提供更新、更全的圖書資料信息。同時，定期向圖書資料管理人員介紹先進的圖書資料管理軟件，傳授圖書資料開發利用的管理技能，也是一項需要長期堅持的工作。

3? ? ?人工智能背景下圖書資料管理的探索

當今世界，正在面臨著百年未有之大變局。微軟聯合創始人比爾·蓋茨曾表示，自1980年現代圖形用戶界面（GUI）面試以來，OpenAI的人工智能語言模型GPT是最具顛覆性的技術進步。

機器智能來源有兩類：一類是人類專家把自己掌握的知識教給機器，機器用這些知識進行推理，實現類似人的智能。另一類是把數據輸送給機器，讓它像人一樣從中歸納出知識，再利用這些知識進行推理。現代人工智能系統多采用第二種方案，特別是深度學習發展起來以后，數據的重要性越來越明顯。人們將數據稱為人工智能的“糧食”。

20世紀90年代以后，機器學習已經成為人工智能的主流方法，然而受到數據規模的限制，當時的智能系統很難在實踐中得到應用。進入21世紀以來，隨著數據積累的快速增加，特別是互聯網的發展，人類進入到了大數據時代。人類在獲取知識的過程中，會對知識進行理性加工，使其具有更強的條理性。機器則無法做到像人一樣理性學習，但學習的速度更快，可以在短時間內處理海量的數據。由此我們可以推斷，數據在可預見的未來，依然是人工智能最重要的動力來源。

圖書是數據來源的重要組成部分，那么我們如何從圖書資料管理的角度，對承載知識的書籍進行理性的梳理、理解、實踐，就成為我們今后圖書資料管理信息化、數字化的改革方向和創新動力。

3.1? ?最大限度利用圖書資料進行數據資源儲備

圖書資料作為知識的重要來源之一，其地位不可能在短期內被取代。作為教育類出版社，我們所擁有的圖書資料都是人類智慧的結晶，我們有責任和義務將這些知識借助人工智能技術進行科學的梳理、分類，并進行數字化處理。這既滿足了短期內讀者對方便、快捷獲取知識的需求，又為人工智能的進一步發展儲備了豐富的數據資源。

3.2? ?最大限度利用圖書資料還原和保存歷史資料

我國的古籍類圖書浩如煙海，目前國內已經可以利用文字識別、自動標點和命名實體識別三大技術實現古籍類圖書的“再生性”保護。古籍類圖書資料的數字化、平臺化，是一項大膽的嘗試，也為我們歷史社藏圖書的開發應用指引了方向。

通過AI技術，我們可以更加完整、細致地將歷史社藏圖書保存下來。讓時間的痕跡淡出圖書資料本身，將知識完美地呈現給讀者［2］。

3.3? ?最大限度地配合好圖書資料的數據采集

建立和完善圖書資料的大數據平臺，僅靠一家或幾家出版機構、圖書館是無法完成的。大數據平臺的建設，需要一個龐大的數據來源作為依托。配合上級部門完成本單位圖書資料數字版樣書的數據采集，是我們義不容辭的責任，也是對人工智能背景下圖書資料管理信息化的一次“考核”。

3.4? ?最大限度做好圖書資料網絡安全管理

圖書資料管理信息化的根本任務就是打造和完善資料的數據庫。從圖書資料管理發現的實際情況來看，大部分圖書資料和數據信息都是通過互聯網進行保存和管理的。為了確保圖書資料的安全性，加強網絡數據的管理，確保圖書資料的網絡安全是十分必要的。

4? ? ?人工智能背景下圖書資料管理的應用

在人工智能時代，AI給人類的生活帶來了很多意想不到的改變。就圖書資料管理方面，我們也感受到來自人工智能的沖擊，變化速度之快，是以往各個時代都無法比擬的。

4.1? ?更為高效的檢索功能

借助人工智能與大數據技術，管理者可以在圖書資料管理系統中建立數字索引子系統。系統可以根據管理者輸入的關鍵詞，從數據庫中調取關聯系數較高的圖書資料，并按關聯系數的數值，從高到低排列顯示，由此提高圖書資料的檢索效率［3］。

4.2? ?更為精準的分類規則

借助智能算法，將不斷更新的圖書資料信息與原有信息進行邏輯分析，并把關聯屬性較強或相似度較高的資料劃分在同一類別之中。管理者只需要對分類結果進行檢查確認（有時需要糾正分類錯誤），便可將完整的圖書資料上傳到特定類別的數據庫中，高效精準地完成自動分類工作，徹底取代傳統的手工分類方式。

4.3? ?更為智能的服務體驗

人工智能技術可以模擬人類思維方式進行決策分析和邏輯輸出，在圖書資料管理領域已經得到了廣泛應用。其中“智能助手”是提高服務體驗感最突出的一項智能應用［4］。

5? ? ?人工智能背景下數字與真實世界的融合

2023年6月，Apple公司發布首個空間計算設備，其最大的特點就是把數字內容融入到了真實世界。該設備的基礎設計目標是：不使使用者與周圍的真實世界隔絕，讓數字體驗在使用者的空間真實呈現出來。這一目標的實現，不僅需要大量的技術作為支持，更需要大量的信息作為支撐。

圖書作為人類獲取知識的途徑之一，其重要地位是不可替代的。無論是紙質書還是電子書，隨時代變化的只有承載介質，而圖書中的資料信息始終如一。

數字從真實世界中來，最終還將回到真實世界中去。如何借助人工智能改變和提升圖書資料的閱讀體驗，讓閱讀始終伴隨著人類的發展，是圖書資料管理者未來需要不斷探索和實踐的方向和目標。

6? ? ?結束語

綜上所述，信息科技的快速發展，促進了圖書資料管理信息化的進程。同時也讓我們認識到，完成信息化圖書資料管理的轉型，不僅需要培養高水平的信息化圖書資料管理的人才，更需要關注圖書資料管理中資金的投入。與此同時，建立和完善圖書資料管理的監督體系，也是保證圖書資料管理信息化進程順利推進的重要因素之一。

人工智能時代的來臨，為圖書資料管理的發展提供了一個新的契機。作為教育類出版社，要抓住這次機遇，徹底擺脫傳統的圖書資料管理模式，沿著信息化圖書資料管理的方向繼續前進，并將人工智能的數據采集作為重點目標，健全管理制度、重視人員培養、完善設備建設，推動圖書資料管理邁向全新的發展階段。

主要參考文獻

［1］趙紅艷. 信息化背景下圖書資料管理方法研究［J］.大學，2022（1）：169-172.

［2］孫楊.信息化技術在圖書資料管理中的應用探討［J］.黑河學刊，2022（3）：108-112.

［3］馬寧晨.促進圖書資料管理信息化的策略分析［J］.大眾文藝，2019（18）：200-201.

［4］郁麗玲.分析圖書資料管理工作的路徑優化［J］.企業科技與發展，2019（10）：266-267.