談“業財融合”模式下建筑企業財務精細化管理

任艷萍

（中鐵十八局集團北京工程有限公司，北京 100162）

引 言

建筑行業是我國的國民支柱型產業，在社會經濟建設與發展中占據著非常重要的地位，想要為建筑企業帶來更大的收益，就必須加強企業內部財務管理，特別是在營改增政策出臺以后，各大建筑企業需從產業鏈源頭對財務管理工作高度重視，確保財務管理的精細化和規范化程度?！皹I財融合”模式的提出為企業財務管理工作的轉型與高效開展指明了方向，通過企業業務與財務管理部門之間的密切配合，將財務管理工作嵌入業務前端，實現了企業經營性控制向規劃性控制的成功轉變，有效提升了企業的整體價值。

一、“業財融合”概述

（一）“業財融合”的內容

“業財融合”即企業在開展各項經濟業務活動的過程中，財務管理部門及時參與，通過財務信息反映出企業的實際業務狀況，同時更好地服務于企業經濟業務，促使經濟業務的高效順利開展?！皹I財融合”模式其實就是將企業的業務經驗和財務管理工作有機融合在一起，加強事前財務預測管控，具體包含以下三個方面的內容。

第一，財務分析。財務分析工作的開展能夠促使企業業務信息與財務信息的及時整合與共享，實現兩者的通力合作，基于業務狀況科學確定企業價值導向，助推企業經濟業務活動的高效開展。

第二，風險管控?！皹I財融合”在加快企業經濟發展速度的同時，還需重視各項潛在風險，通過業務部門與財務部門間的良好配合與協調實現對各類經濟風險的有效控制。

第三，資源配置。在為企業增效創收的同時，還要綜合考慮客戶的實際需求，保障客戶的切身利益，根據業務需求合理調整分配預算內容。

（二）“業財融合”的原則

（1）因地制宜原則。受多方面因素的影響，企業經過經營發展逐漸形成了自己的獨特性，管理模式也各不相同。為了實現業務與財務間的有效融合，企業需根據自身特征，因地制宜地開展“業財融合”工作。

（2）全面性和實用性原則。企業需結合自身發展現狀提前制訂全面、切實可行的“業財融合”計劃，保證業務部門和財務部門諸多工作人員能夠做到及時深入溝通，促使企業發展目標的順利達成。明確相關人員的具體職責，避免工作流于形式化，不可盲目照搬其他企業的管理模式，應在發展過程中不斷總結經驗，在傳統管理模式基礎之上不斷補充和完善。

二、“業財融合”對建筑企業財務精細化管理的意義

（一）有利于提高企業財務管理水平

面對日趨激烈的市場競爭環境，建筑企業想要站穩腳跟，就必須不斷降低企業經營成本，通過強化成本管控提高企業的盈利能力，為企業創造更大的經濟收益。眾所周知，財務管理成效好的企業往往能夠獲取更大的利潤，而那些人員冗雜、財務管理體系欠缺的企業在市場中勢必缺乏競爭力。在傳統經營模式下，多數建筑企業認為財務管理即事后反饋，但事后反饋其實只是財務管理職能的一個分支，其核心任務應該是采取最為科學有效的成本管控措施[1]，最大限度地提高企業的經營效率。在“業財融合”模式下，建筑企業財務部門和業務部門融合度大幅度提高，財務人員更加熟知企業各項業務活動的內容、執行狀況和現金流特點等，促使財務精細化管理工作能夠順利開展，不斷提高企業的財務管理水平和管理成效。

（二）有利于強化企業風險預警能力

“業財融合”方式在建筑企業中的融入，徹底打破了業務部門和財務部門間的壁壘，真正做到了兩者間數據的實時共享，財務成本和信息數據更加公開化和透明化，規避了財務部門部分人員的不法行為風險，保障了預算編制和執行反饋的真實度。與此同時，財務部門對業務部門各項工作的落實也具有一定的監督作用，兩者相輔相成，相互影響，強化了建筑企業的風險預警能力。

三、“業財融合”模式下建筑企業財務精細化管理對策

（一）創新精細化財務管理理念

業財融合——財務共享模式會導致分工越來越細，從業務到中臺，因此傳統財務理念已經不適用，從傳統的后臺走向前臺，從記賬的后端走向“業財融合”的前段，精細化管理必須實現前置，同時也必須實現全過程、全覆蓋。在“業財融合”模式下，建筑企業應積極創新財務管理理念，促使財務管理服務性能有效發揮，提高財務成本管理成效，助推企業財務管理改革工作的全面有序推進。企業管理人員需要以身作則，在企業內部廣泛開展“業財融合”理念的宣傳教育，幫助企業職工從根本上加強對“業財融合”的重要性與必要性的認知，為企業內部實行“業財融合”、推動財務轉型管理減少阻礙。

（二）革新財務工作模式

以往傳統的企業財務管理模式已經不再適應新時期“業財融合”發展的實際需求，在此背景下迫切要求實施財務精細化管理方式，全面細化財務管理內容，革新財務工作模式，提高建筑企業的財務活動把控能力。

首先，財務管理內容必須實現各項業務活動的全面覆蓋，精準把控預算和實際支出間的差距，通過“事前預測、事中控制、事后總結”管理流程，將實際支出控制在預算支出范圍之內。其次，為了實現業務活動和財務管理間的無縫銜接，企業最好設置特定的財務管理崗位，由專人負責“業財融合”具體工作細節，保證業務活動、財務管理及稅務工作的有序推進[2]，對業務活動開展動態化持續跟蹤分析，掌握業務活動中涉及的各項收支細節，規避兩者信息不對稱的現象。最后，全程跟蹤監控，借助現代化信息技術對財務信息和業務信息進行收集、整合與分析。

（三）加強成本精細化管理

首先是人工成本，其在建筑企業總體支出成本中占據很大的比重，企業領導階層必須對人工成本的精細化管理引起足夠的重視，綜合考慮多方面因素，做好系統性規劃，每月做好人工成本的詳細統計，保證賬務處理的規范性，并上報高級部門經理進行審核。同時，要強化人力資源與企業財務管理的聯系，嚴格審查現有項目，保證實際支出在預算成本范圍內。

其次是材料成本，在建筑工程建設中往往需要大量的施工原材料，所以材料成本在建筑企業財務管理中同樣占據著非常重要的地位，管理人員需認真對待材料成本管控工作。根據工程項目實際情況精準預算，并將預算計劃錄入項目管理系統當中，加強材料入庫出庫登記管理工作[3]。除此之外，要安排專人對材料執行情況進行嚴密監控，合理控制材料成本消耗，及時反饋存在的節約和超標情況。

最后是機械成本，類似于材料成本控制，需提前做好預算，結合預算規劃強化過程控制，根據實際需求使用不同級別的機械設備，促使各類機械設備價值有效發揮，合理控制機械成本支出。

（四）融入信息化管理平臺

隨著時代的發展，科學技術水平快速提升，信息技術應用范圍越來越廣，建筑企業財務精細化管理同樣如此。近些年來，持續加大對信息技術的融入力度，大幅度提高了建筑企業財務管理效率和質量?！皹I財融合”模式下的建筑企業財務精細化管理可以借助信息技術構建信息化管理平臺，財務部門可以和其他多部門間實現信息的快速流通和互動，員工可以從更高角度來控制整個業務流程，不會受各部門間工作內容差異的影響，同時也使財務信息數據更加透明化，提高其真實性和可靠性[4]。借助信息化管理平臺還可以對企業的物流情況、信息流和資金流狀態進行全面詳細的描述，為企業未來戰略發展計劃的制訂與實施提供很好的參考。由此可以看出，基于信息化管理平臺開展建筑企業財務管理工作，徹底打破了財務部門和業務部門之間的溝通障礙，對保證企業各項決策的正確性和可行性具有很大的幫助。

（五）重視績效考評，促進預算執行

想要落實好“業財融合”模式下的建筑企業財務精細化管理工作，還需高度重視績效考評制度的不斷完善，以最大限度地調動員工的工作積極性和熱情，挖掘員工的工作潛能?？冃Э荚u制度在企業發展經營中發揮著十分重要的作用。一方面，它能夠對預算執行結果做出高效準確的評價；另一方面，還可以對企業承接項目各階段開展客觀的管理，及時發現各階段存在的隱患和問題，提醒相關人員做出相應的處理，避免影響范圍進一步擴大。但需要注意：首先，企業管理人員必須提前明確相應的績效考評標準，獨立劃分預算指標。其次，指派相關負責人對具體落實過程進行監管，確保整個執行過程的有序性和順暢性。再次，分階段實施項目評價工作，重視事后考核，項目完成后對成本具體落實情況進行分析評估，做到獎罰分明，樹立良好的企業管理威信，構建健康的企業內部管理文化，增強企業內部的團結力和凝聚力。最后，建筑企業還應該不斷努力提升自身的財務管理能力，促使企業在激烈的市場競爭中占據更加有利的地位。

（六）建設專業人才隊伍

不管是“業財融合”工作的全面落實，還是財務管理精細化工作的執行，都離不開工作人員的配合與努力，“業財融合”模式下的建筑企業財務精細化管理對工作人員專業能力提出了更高的要求，要求企業持續優化人才結構，培養屬于自己的優秀人才隊伍，為企業的長足發展提供可靠的人才支持[5]。

首先，根據企業自身發展的現狀和時代發展的需求，從外部引進更加優秀的人才，同時提高人才招聘門檻，嚴格把控應聘人員的筆試和面試考核環節，要求入職人員必須懂業務、懂財務、明管理，能夠根據財務實際問題提出有針對性的可行性意見和建議。測試問題也應該融合財務管理內容和業務內容，保證應聘人員能力的全面性，確保其能夠勝任現代化財務管理崗位。

其次，加大企業內部人員的培訓力度，定期組織相應的專業培訓學習活動，重新定位企業財務功能和角色，對內部財務人員開展針對性的培訓，包括財務、管理和業務等多方面的知識。除此之外，可以聘請一些專家到企業開展專題講座，幫助企業內部財務人員構建新的、全面的財務知識體系框架。若企業實力不允許，也可以退而求其次，開展線上培訓活動。例如，“微課視頻”通常以短小精悍著稱，可以給員工快速展示重點內容，提高培訓效率，而且學習時間靈活，培訓成本低。

最后，在大數據時代背景下，崗位數量和工作效率不斷增加。對此，財務管理部門也應該積極順應時代的發展趨勢，重視復合型管理人才的培養和引進工作。人才培訓或者人才引進工作的落實盡管會使人力成本增加，但大數據背景下的精細化財務管理會為企業創造更高的價值，有利于企業早日實現戰略發展目標。

（七）搭建大數據財務共享中心

企業財務管理工作的開展應該逐漸形成規?；墓芾砟Ｊ?，通過運用大數據技術來搭建大數據財務共享中心，以便為企業財務管理轉型創建良好的環境，實現集中化資金管理。財務共享中心主要以內部信息共享溝通為目標，通過運用大數據技術詳細分析財務狀況，為各部門順暢溝通搭建良好的橋梁，以便使財務管理部門能夠高效落實數據信息分析和傳遞工作，避免出現信息孤島現象，充分發揮出財務管理工作的價值。圖1 為大數據賦能企業財務轉型示意圖。

圖1 大數據賦能企業財務轉型示意圖

結 語

總而言之，現如今建筑企業經營管理模式逐漸趨于多元化，想要在市場競爭中占據更加有利的地位，獲取更大的經濟效益，就必須強化企業財務管理工作。精細化管理就是近些年出現的一種成本管理方式，管理成效明顯，并在大數據時代得到了強化和廣泛應用?！皹I財融合”模式下建筑企業開展財務精細化管理，通過業務活動與財務管理工作的有機結合和兩個部門間的高效配合，對企業業務發展具有很好的引導和控制作用，同時進一步強化財務服務職能和監管功能，真正做到財務管理無死角，促進企業精細化管理戰略目標的順利達成，起到降本增效的目的和作用。