制造業企業固定資產管理優化對策研究

丘云微

摘要：在當今經濟全球化環境下，制造業作為經濟發展的重要引擎，對于實現產業升級和經濟增長具有顯著的影響。制造業企業的固定資產是其生產與經營活動的核心基礎，有效的固定資產管理對于提升企業生產效率、降低成本、增強市場競爭力至關重要。然而，固定資產管理在實際操作中常常面臨一系列挑戰與難題。因此，深入研究制造業企業固定資產管理的優化對策具有重要的理論與實踐價值。本文在分析制造業企業固定資產管理的重要性基礎上，深入探討了當前制造業企業固定資產管理存在的問題，并針對性的提出了相應的解決對策，以期為促進制造業可持續發展貢獻智力支持。

關鍵詞：固定資產；資產管理；制造業企業

一、引言

固定資產管理涵蓋了企業對其現有固定資產全周期的各項管理活動，包括固定資產的預算編制、采購過程、驗收程序、使用周期、登記記錄、周期性盤點、維護與維修操作、以及資產報廢等環節。這些固定資產在制造業企業的資產構成中占據重要地位，其在企業總資產中所占比重較為顯著。因此，強化對固定資產管理的有效掌控對于制造業企業尤為關鍵。并且，當前背景下，社會經濟發展呈現出一定的不確定性，這增加了有效固定資產管理的重要性。通過有效管理固定資產，企業能夠更加充分地利用已有的資產資源，從而減少對新資產的采購需求，有效地降低生產成本。

（一）降低企業風險，提高企業生存能力

通過加強固定資產管理，企業能夠深入了解其實際資產運營狀況，有針對性地識別那些尚未充分利用的固定資產，以及那些可能在未來變成企業負擔的資產。這為企業提供了明晰的經營認知，使其能夠更精準地決定是否需要采購新的固定資產，以促進生產過程中成本的合理控制。特別值得強調的是，在這一過程中，識別并及時處置存在問題的資產，特別是那些具有高風險性的資產，有助于企業降低隱藏風險的可能性，從而有效掌控制造成本。企業資產管理的精細化不僅能夠預防潛在的風險，還有助于消除潛在的問題，確保企業現有資產的合理性。

（二）有利于更有效的資源配置

固定資產管理涉及多個企業部門，其復雜性源自于需要實現不同部門之間的協同合作，并在此基礎上建立多效協同的管理模式。通過有效的固定資產管理，企業能夠全面掌握資產的狀態，進而為固定資產的采購決策提供清晰的指引和流程。在制造業中，新購置固定資產通常需要大量的資金投入，這可能加重企業成本負擔，占用大量資金資源，進而增加資金成本，進而直接影響企業產品在市場中的競爭力。固定資產管理不僅僅是對企業資產的規劃和管理，更是涉及企業內部不同資源的有機整合，以確保企業的目標能夠在有限資源下得以實現。通過資源的優化配置，固定資產管理有助于提高資產的利用效率，從而實現最大的經濟效益。

（三）有利于制造業企業責任劃分

固定資產管理過程需要制造業企業各部門的溝通與協作，資產管理不僅可以幫助制造業企業加強部門之間的聯系，也進一步明確資產業務管理的職責。在這個過程中涉及的人員、部門的權限及責任清晰劃分。資產無論在哪個部門、哪個環節出現問題，都可以快速找到原因，確定責任歸誰，可以減少相互推脫，無人管理及負責的局面。能快速找到問題，解決問題，提供企業管理能力。

二、當前制造企業固定資產管理存在的問題

（一）固定資產管理制度、流程不夠完善

1.固定資產管理制度不健全

目前，有些制造業企業不重視資產管理工作，固定資產管理管理體系并不健全，企業為節約成本減少工作量，僅是按照相關法律法規制定一些普遍、籠統的固定資產管理制度，并不參照企業實際情況制定的制度，導致這些制度的內容過于寬泛，也未有相關專業人員對資產進行管理，這無法真正滿足公司內部實際管理需求，工作人員在按照制度開展固定資產管理工作的過程中，若遇到突發情況難以找到具體管理方法處理問題。

2.固定資產管理制度的執行力不強

在制造業企業的日常固定資產管理中，盡管已普遍制定了固定資產管理制度，但其對固定資產管理工作的重視程度不足，缺乏對固定資產的有效管理。管理層對資產管理的意識和執行力較為薄弱，導致資產管理的實施力度不夠，固定資產的利用效率較低。這一問題的深層次原因主要在于，企業未能根據自身實際情況制定合理的固定資產管理制度。這使得部分設備與當前生產需求不匹配，使用操作較為困難，甚至長時間閑置未被有效利用，由此導致企業經營成本的增加。

（二）專業的資產管理人才專業素質較低

固定資產管理工作涉及人員對資產的有效管理。在這一過程中，資產管理責任最終承擔于員工身上，而主管部門和財務部門在其工作中可能由于缺乏相應的專業知識和技能，導致資產管理效率低下，無法實現良好的資產管理目標。專業人員在固定資產管理方面缺乏持續性的管理意識。同時，使用部門可能在申請購買方面存在疏漏，對于所購資產的適用性缺乏全面考慮，導致未適用的資產被閑置，未能為其申購和處理建立綜合性的意識。因此，不能充分綜合考慮采納現代先進技術的更新，這種做法可能會導致盲目購置機器設備以滿足臨時生產需求，從而造成人力物力的浪費，進而影響固定資產的有效利用效率，增加企業成本負擔。

（三）全體員工對資產管理意識淡薄，參與程度低

在制造業企業的資產管理過程中，涉及到多個使用部門，以及眾多員工的參與，需要實現全方位、全環節的資產管理。然而，當前存在一些普遍現象：許多員工，包括一些管理人員，往往認為資產管理與其職責無關，導致資產管理的意識淡薄，專業知識不足，因而缺乏積極的配合。他們常誤認為資產管理僅屬于管理部門和財務部門的職責。然而，在資產管理的實施過程中，使用部門必須提供準確的資產數據，及時跟蹤資產的變動、維修和報廢情況。可實際操作中，資產管理流程往往不嚴謹，工作人員可能會隨意變更資產的存放地點和用途，缺乏充分的責任感和相互之間的溝通，缺少明確的制約機制，從而導致實際資產狀態與賬面登記嚴重不符，出現“有賬無物”、“有物無賬”、“賬實不符”等問題。

（四）資產管理方法沒有及時更新，方法落后，管理信息化程度低

隨著社會進步和信息科技的不斷發展，資產管理方法與工具持續更新。然而，一些企業仍采用簡單的Excel表格作為資產管理工具，這種落后的管理方式可能導致資產數據傳遞的不及時性。主管部門及財務部門無法及時更新其手中的數據，進而無法實現全面的資產信息化管理。企業若缺乏信息化系統或系統不健全，資產數據的準確性會受到影響。過度依賴人工進行資產管理臺賬編制與變更，限制了企業對全部資產的綜合管理，無法實現資產資源的有效配置。由于管理方法較為滯后，無法實現對閑置資產的優化分配，無法將不良資產集中并及時處置。長此以往，企業內部的閑置資產和不良資產將逐漸增加，大量資金被占用，不利于制造業企業的長期經營。

（五）缺乏對資產管理的監督

目前，一些制造業因企業文化和管理意識的缺失，企業內部物質條件的限制，網絡化信息化體系存在問題，導致企業沒有形成一個完整的資產管理監督體系，導致缺乏統一資產管理標準，資產預算流程臃腫，資產盤點方式傳統效率低下、準率差，整個公司管理結構分資源信息共享差

三、完善制造企業固定資產管理的對策建議

（一）根據企業實際狀況，完善資產管理制度

1.明確固定資產概念制度

基于實際生產情況，首先需要明確固定資產的概念與范圍，并進一步確定不同類型固定資產的入賬價值確定方法，包括外購固定資產與自行建造固定資產的入賬價值確認方式。

2.確定管理部門的責任管理制度

資產管理的管理體系應當由主管部門、財務部門和使用部門構成，這三個部門之間相互制約和監督，旨在確保對企業資產使用、變動和保管情況的及時掌握。首先，需要明確資產管理的主管部門，以便全面掌握固定資產的使用、變動和保管狀況。為實現更有效的資產管理，制造企業可以將資產劃分為生產類資產和非生產類資產兩大類。生產類資產由設備動力部門負責，該部門負責管理企業所有與生產相關的固定資產，從而及時掌握生產類資產的使用、變動和保管情況。非生產類資產則由行政辦公室作為主管部門，負責管理企業房屋、建筑物、辦公設備、通訊設備、運輸車輛、管理工具等資產。其次，財務部門承擔著對公司所有資產的核算和日常監督管理責任，以確保資產核算的及時性和準確性。最后，使用部門應負責本部門所有資產的實物管理，明確規定不得隨意更改資產存放地點，保障資產的日常維護和保養，同時建立使用臺賬，以保證資產的有效管理。這樣的管理體系能夠協同作用，確保企業的資產得以妥善管理、維護和利用。

3.確定固定資產的購置流程制度

企業在考慮是否購置資產時，應實行使用部門提出申請，由主管部門及財務部門進行實際情況的論證。這一過程需要考慮現有資產狀況以及實際業務需求，包括對其他部門是否存在可替代的閑置資產和購置是否為必要等因素。在主管部門及財務部門驗證后，使用部門需填制固定資產購置申請表，并按照公司設定的審批流程進行報批。此外，建立資產預算管理體系有助于提升資產管理的細致度。

財務部門需根據審批材料以及合同中約定的付款時間進行資金支付。在資產驗收環節，一旦固定資產抵達公司，主管部門會協調相關人員按照公司規定和合同要求進行驗收。僅當驗收合格后，主管部門將填制固定資產驗收單，確保驗收單為至少三聯，分別存檔于主管部門、使用部門和財務部門。這些部門將根據驗收單中的信息進行資產登記入賬，以便及時獲取資產的詳細狀況信息。

4.完善固定資產的日常管理規章制度

財務部根據固定資產購置發票、固定資產驗收單等材料辦理固定資產入賬，設置固定資產卡片。主管部門負責建立管理臺賬，固定資產在公司內部使用發生變動時，主管部門要及時出具“固定資產變動單”至少要四份，主管部門、使用部門、財務部都要保存一份。使用部門負責本部門所有固定資產的實物管理，做好日常維護和保養。使用部門還需建立使用臺賬。使用部門與主管部門、財務部進行定期對賬，確保做到賬賬相符；定期對固定資產盤點，使三個部門都能及時掌握固定資產的使用、變動和保管情況，確保賬實相符。

（二）提高專業資產管理人員綜合管理能力水平，組建高素質管理人才隊伍

隨著經濟的不斷發展和社會的進步，科技信息化水平持續提升，這對于制造業領域從業人員的素質提出了更高要求。在實際工作中，企業可以采取多種措施來應對這一挑戰。首先，企業可以通過提升薪資待遇吸引高素質人才加入組織，從而提升人才的素質水平，并提高了進入企業的門檻。其次，企業可以定期舉行資產管理相關知識和工作技能方面的培訓，以豐富員工的知識體系與構架。通過這種方式，員工將獲得更深入的理論知識和實踐技能，從而提升資產管理人員的綜合管理水平。最終，這將對提高資產管理工作的質量產生積極影響。

（三）提高員工對資產管理的參與度，統一協調配置現有，實現資源共享

在當前信息化迅速發展的時代背景下，制造企業的資產管理工作需要高效的信息傳遞，這一問題需要得到企業的高度重視。在實際操作中，企業必須認識到資產管理并非僅是某個部門的獨立責任，而是需要全體員工的積極參與。加強企業內部各部門之間的交流合作至關重要，通過有效對接各部門的資產數據，可以確保相關信息的高效傳遞。只有密切合作，才能實現對資產的有效管理，從而使資產管理的各個環節都能得到顯著改善，從而確保資產管理工作的全面性。及時更新資產管理方法，提高資產管理信息化程度。

隨著社會的不斷發展以及科技的不斷進步，新的資產管理方法和工具不斷涌現，以滿足日益復雜的時代需求。為確保資產管理適應新時代的要求，企業應當積極利用先進的數據信息科技技術，及時運用適合企業資產管理的軟件。這些軟件能夠整合和搜集企業資產的數據信息，并對其進行分析，以確保數據的有效性。同時，企業應建立有效的信息系統，以支持資產數據的處理，以保證資產相關數據的及時、準確和全面性。這將顯著提升資產管理的效率和質量，從而促進公司整體利益的提升。

（四）建立有效的資產監督管理制度

制造企業應設立專門的資產監督部門，負責嚴格監督資產管理的全過程，包括資產購置申請、日常管理和處置等環節。此舉有助于及時發現企業資產管理活動中存在的問題，明確相關責任人，并有效防止資產信息的混亂。通過完善資產管理的監管，該舉措進一步有助于預防資產的遺失，控制維修成本，并改善資產報廢時的損失情況。

四、結束語

綜上所述，制造業企業的管理者應基于內部實際情況，制定完善的固定資產管理制度。這一制度的制定不僅需要不斷提升資產管理人員的專業素質，同時也需要加強企業全體員工的資產管理意識。此外，必須對各部門的職責進行詳細分解，以確保對固定資產的有效管理得以實現。在制造企業中，良好的資產管理可在多個方面發揮作用，如充分利用現有資產，減低資產購置率，減輕資金壓力，以及有效控制生產成本。這些舉措有助于提升制造企業的核心競爭力。

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