陸辰銘 張鈞 成城 傅春瑜
[摘 要]文章旨在探討如何加強醫院預算管理的細化與執行,首先闡述醫院預算管理的基本概念,接下來分析醫院預算管理細化與執行的區別,然后總結醫院加強預算管理細化與執行的意義,最后提出預算管理細化策略與執行策略,以期為醫院預算管理提供理論參考。
[關鍵詞]醫院;預算管理;細化與執行
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2023.20.005
[中圖分類號]R197.322 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2023)20-0016-03
0? ? ?引 言
隨著醫療服務市場規模的不斷擴大和醫療服務質量的提高,醫院經濟效益管理已經成為醫院管理的重要組成部分。在醫院經濟效益管理中,預算管理是一項重要的工作。通過科學的預算編制和執行,可以發揮控制醫院成本、提高資源利用效率、促進醫院經濟發展、改善醫療服務質量等作用,從而提高醫院的經濟效益和核心競爭力。
1? ? ?醫院預算管理的概念
醫院預算管理是指醫院通過對經濟活動的計劃、執行和監督等全過程的管理,實現醫院財務管理目標的過程。醫院預算管理的主要內容包括財務預算、成本控制、經濟效益分析等方面[1]。醫院預算管理的核心是對醫院的財務活動進行規劃和預測,確定合理的經費支出和收入,確保醫院財務活動穩定和健康。
2? ? ?醫院預算管理細化與執行的區別
醫院預算管理的細化和執行是兩個相互關聯但又有所不同的概念。醫院預算管理的細化是指將整體預算分解為更細的層次,對不同部門、科室、項目等進行具體的分解和安排,以便更好地掌握每個部門的財務狀況并進行細致的預算控制和管理,具體包括以下幾個方面。一是預算編制的細化。對整體預算進行分解和細化,將其分配給不同部門和項目,編制具體的預算目標和計劃。二是預算執行的細化。在預算執行過程中,對每個部門的支出進行細致的控制和管理,保證預算的執行效果。三是預算監督的細化。建立預算監督機制,對每個部門的預算執行情況進行監督和評估,及時發現問題并采取措施。
醫院預算管理的執行是指在預算編制完成后,對預算進行落實和執行的過程,具體包括以下幾個方面。第一,建立預算執行機制,確保預算執行順利進行,包括制訂預算執行計劃、建立預算執行責任制等。第二,加強成本管理和控制,通過建立成本控制制度、規范成本核算等,提高預算執行效率。第三,完善財務報告,對預算執行情況進行監督和評估,并及時向領導層提供財務報告和數據分析結果,為決策提供支持。
3? ? ?醫院加強預算管理細化與執行的意義
3.1? ?保證醫院財務穩健
加強醫院預算管理可以有效保證醫院的財務穩健。通過對醫院經濟活動的計劃和預測,醫院可以合理分配經費支出和收入,避免財務浪費和財務損失;增強預算管理的規范性和科學性,可以有效控制醫院財務風險,防止經濟風險對醫院產生不利影響。
3.2? ?提高醫院財務效益
加強醫院預算管理可以提高醫院的財務效益,其中通過對醫院財務狀況的分析和評估,醫院可以調整和優化財務決策,提高資金的利用效率和運營效率,進一步提高醫院的經濟效益。通過實施財務控制,優化醫院的經費支出和收入,減少不必要的開支,提高醫院財務收益[2]。
3.3? ?促進醫院管理水平提升
加強醫院預算管理能夠進一步提升醫院管理水平。基于預算管理現狀建立科學、規范的預算管理制度,完善預算編制、執行、監督和評估機制,可以提高醫院管理的科學性、規范性和效益性,實現醫院財務管理的專業化和現代化。
3.4? ?增強醫院的市場競爭力
加強醫院預算管理可以增強醫院的市場競爭力。醫院財務穩健、財務狀況良好,能夠提高醫院的服務質量和聲譽,還可以增強醫院的市場競爭力。同時,醫院預算管理可以為醫院的發展提供堅實的財務保障,推動醫院可持續發展。
4? ? ?加強醫院預算管理細化的策略
4.1? ?預算編制的細化
醫院預算管理的細化策略包括預算編制的細化、預算執行的細化和預算監督的細化。其中,預算編制的細化是整個預算管理過程中最基礎、最重要的環節。預算編制的細化可以實現整體預算的分解和具體化,對不同部門、科室、項目等進行具體的分解和安排,以便更好地掌握每個部門的財務狀況,進行細致的預算控制和管理[3]。具體來說,預算編制的細化策略可以從以下幾個方面入手:一是分類細化。在預算編制過程中,需要將整體預算分解為不同的層次和類型,以便更好地實現細化,可以按照部門、項目、科室等進行分類細化,以實現更具體、更詳細的預算安排。二是目標明確。在預算編制過程中,需要明確預算的目標和計劃,將其分配給不同部門和項目,并為每個目標設定具體的預算指標和指標完成時間,以確保預算計劃的明確性和可行性。三是責任明確。在預算編制過程中,需要明確各部門和項目的責任,明確預算執行的責任和義務,以確保預算的實施和落實。四是數據精準。在預算編制過程中,需要精準地核算每個部門、項目、科室的支出和收入,以便實現預算的精確計劃和實施。五是反饋調整。在預算編制過程中,需要及時反饋預算執行情況,并對預算進行調整和優化,以確保預算的合理性和有效性。通過上述細化策略,醫院可以更好地實現預算的分解和具體化,從而進行更具體、詳細的預算安排。同時,通過負責人責任的明確和數據的精準計算,可以確保預算計劃的可行性和精確性,從而實現預算的有效執行和落實。
4.2? ?預算執行的細化
預算編制完成后,需要對預算進行詳細的執行、安排和控制,以確保預算計劃得到有效的落實。預算執行的細化包括以下幾個方面。①制訂預算執行計劃。在預算編制完成后,需要制訂預算執行計劃,包括明確執行時間、預算執行的部門和人員等,而預算執行計劃應該與預算編制計劃相銜接,確保預算執行的順利進行。②建立預算執行責任制。在預算執行過程中,需要建立預算執行責任制,明確各部門和人員的責任,保證預算執行的順利實施。此外,預算執行責任制的建立還能夠促進財務管理的規范化和制度化。③實行預算控制制度。在預算執行過程中,需要實行嚴格的預算控制制度,如對支出進行審批、實行現金管理、強制執行制度等,以確保預算執行的合理性和有效性[4]。④完善預算執行流程。醫院需要完善預算執行流程,明確各流程節點的職責,避免流程中出現紕漏和問題,確保預算執行的順利實施。⑤加強預算執行監督和評估。醫院應該加強預算執行的監督和評估,及時發現執行中存在的問題,并采取措施加以解決。同時,要建立預算執行評估機制,對執行情況進行評估,從而更好地發現問題并解決。
4.3? ?預算監督的細化
預算監督的細化是指在預算執行過程中,建立有效的監督機制對預算執行情況進行監督和評估。首先,要建立預算監督機制。醫院應該建立預算監督機制,明確監督的內容、方式和周期等,以及監督人員的責任和義務,確保對預算的有效監督和管理。其次,要建立預算執行報告制度。醫院應該建立預算執行報告制度,及時收集和整理預算執行數據,向上級機構、財務部門和其他有關部門提供相關報告,以便更好地監督和評估預算執行情況。再次,加強內部控制。醫院應該加強內部控制,確保預算執行的合規性和有效性,可以通過建立審計制度、加強財務核算等方式,促進預算執行的內部控制。最后,建立預算執行反饋機制。在預算執行過程中,醫院應該建立預算執行反饋機制,及時反饋執行情況和問題,以便及時采取措施加以改進。
5? ? ?加強醫院預算管理執行的策略
5.1? ?制定清晰的預算目標和計劃
制定清晰的預算目標和計劃是醫院預算管理的基礎,是確保財務穩健和資源合理分配的重要步驟。在這個過程中,醫院管理層需要綜合考慮醫療服務的需求、人力資源、設備投資、科研開發等多方面因素,以確保醫院在經濟、財務和服務水平上取得協調發展。首先,醫院管理層應該明確定義醫院的財務目標。這些目標可以包括財務健康、成本控制、盈利能力、服務水平提升等多個方面。例如,可以設定年度收入目標、成本控制率、投資回報率等關鍵財務指標,以確保醫院經濟運行的穩健性。其次,醫院需要確保預算計劃的具體化和透明度。預算計劃應該細致到各個部門和項目,明確每一項支出的用途和金額[5]。這包括但不限于人員成本、設備采購、醫療耗材、科研開發、培訓費用等方面。透明度是保障預算執行的關鍵,它可以增加員工對預算目標的理解和認同感,從而更有可能推動執行。為了更好地達成目標,醫院管理層應該與各個部門合作,了解各部門的實際需求和發展計劃,確保預算計劃符合整體戰略方向。例如,如果醫院計劃推進一項新的科研項目,相關的經費預算需要與科研部門的實際需求相匹配,同時考慮到項目完成后對醫院聲譽和服務水平的提升。
5.2? ?加強成本管理和控制
加強成本管理和控制的目的是在保證醫院正常運營的同時,最大限度降低成本,提高效益。具體來說,加強成本管理和控制的策略包括以下幾個方面。
一是成本分類。醫院需要對成本進行分類,將其分為直接成本和間接成本。直接成本指與生產或服務直接相關的成本,如人工成本、材料成本等;間接成本則是與生產或服務間接相關的成本,如管理費用、辦公費用等。通過成本分類,醫院可以更好地掌握不同類型的成本,了解成本管理的重點和重心。二是成本核算。醫院需要對成本進行精確核算,包括每個項目、部門和成本單元的支出與收入,以確保成本核算的準確性和科學性[6]。三是成本分析。醫院需要對成本進行深入分析,找出造成成本增加的原因,尋求降低成本的措施。例如,通過成本分析可以發現生產線不合理、物流配送不合理等問題,進而采取相應的措施加以改進,實現對成本的有效控制。四是成本控制。醫院需要采取有效的成本控制措施,如強化物資管理、優化人員配置、提高效率等,以實現成本的降低和控制。五是成本監督。醫院需要建立成本監督機制,及時了解成本支出情況,發現問題并采取措施加以解決。六是建立成本預警機制,及時發現成本異常增加的情況,并采取措施加以控制。如此一來,醫院可以更好地控制成本,提高效益,有效實施預算管理。同時,加強成本管理和控制也可以促進醫院財務管理的規范化和制度化,提升醫院整體運營效率和質量。
5.3? ?完善財務報告,加強決策支持
完善財務報告和加強決策支持屬于預算管理執行的一部分,可以為醫院提供準確、全面的財務信息,為醫院的決策提供支持和指導。具體來說,可以從以下幾個方面進行完善:第一,完善財務報告制度。醫院需要完善財務報告制度,明確財務報告的內容、格式、標準和周期,確保財務報告的準確性和及時性。同時,還需要對財務報告進行審計,提高財務報告的可信度和權威性。第二,提供決策支持。醫院需要提供有效的決策支持,包括財務分析、成本分析、預算分析等。通過分析各類財務信息,幫助醫院管理層更好地了解財務狀況,制訂有效的決策方案,并監督決策的實施[7]。第三,優化財務信息系統。醫院需要優化財務信息系統,提高數據的精確性和可靠性,避免數據錯誤和重復錄入等問題。同時,財務信息系統還需要與其他管理系統無縫銜接,以便更好地實現決策支持和管理控制。第四,提升決策者的財務素養。醫院需要提升決策者的財務素養,加強財務管理和決策分析等方面的培訓,使決策者能夠更好地理解和運用財務信息,從而制訂更為科學和有效的決策方案。第五,建立財務預警機制。醫院需要建立財務預警機制,及時發現財務風險和問題,并采取相應的措施加以處理。第六,建立財務指標監測機制,監測各項財務指標的變化和趨勢,及時調整和改進決策方案。
6? ? ?結束語
醫院預算管理是醫院經濟效益管理的重要組成部分,對醫院的發展和競爭力具有重要影響。加強醫院預算管理的細化與執行,是當前醫院管理中的一項重要任務。本文對醫院預算管理的細化與執行策略分別進行了探討,從預算編制細化、預算執行細化、預算監督細化、建立預算執行機制、加強成本管控、完善財務報告與加強決策支持等方面進行了詳細論述,以此增強醫院預算管理的可行性。
注:傅春瑜,通信作者。
主要參考文獻
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[收稿日期]2023-04-18