我國集團企業財務管理信息化的問題及對策研究

陳麗

【摘? 要】隨著信息化時代的到來，我國的集團企業財務管理信息化已成為現代企業管理的核心要素。然而，盡管信息技術已經在企業管理中得到了廣泛應用，但當前許多集團企業仍面臨著財務管理信息化問題，其中包括數據管理與共享的困境、決策支持與預測能力的不足，以及安全風險與隱私保護等挑戰。在這一背景下，論文旨在深入分析我國集團企業財務管理信息化的現狀，揭示存在的問題，并提出有效的對策，以推動財務管理信息化的改進。論文不僅可以為我國集團企業提供更為有效的信息化解決方案，提升其核心競爭力，提高財務管理的精細化水平，促進經濟發展和創新，同時也為國際上類似的企業提供了經驗借鑒。

【關鍵詞】集團企業；財務管理信息化；數據管理；決策支持；安全風險管理

【中圖分類號】F275；F276.4? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻標志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069（2023）10-0194-03

1 引言

集團企業是國家經濟發展的重要支柱，在信息化時代面臨著新的機遇和挑戰。財務管理作為集團企業的核心競爭力，必須與信息化相結合，才能實現企業的持續增長和效率提升。然而，我國集團企業在財務管理信息化方面還存在許多問題，這些問題影響了信息化的應用水平和效果。本文將分析我國集團企業財務管理信息化的現狀和問題，并提出相應的解決對策，以期為這些企業提供信息化的指導和幫助。

2 集團企業財務管理信息化概述

2.1 集團企業概念及特點

集團企業是當今市場經濟體系中的重要角色，其特點和定義通常會因地區和國家而異，但也可被概括為以下幾點：首先，集團企業以多元化經營為主要特點，跨足多個產業領域或業務部門，以實現風險分散和盈利多元化。這種多元性的特點也要求其需要具有更為靈活和高效的財務管理體系。其次，通常集團企業的母公司會控制多個子公司，不同的子公司將涉及不同行業、地區甚至國家。這使得集團企業需要建立強大的控股關系，以確保協調和統一的管理。資本集中也是特點之一，通過母公司集中配置資本資源，集團企業可以實現資源的有效分配和最大化收益。并且，集團企業傾向于進行橫向整合，即通過收購或合并競爭對手來擴大市場份額和提高競爭力。品牌統一性也是提高知名度和信譽的手段，許多集團企業通過建立統一的品牌形象來推廣市場。由于涉及多個子公司和不同業務領域，集團企業通常也擁有較為復雜的管理結構，包括高層管理團隊和分散的中層管理。這些特點使得財務管理信息化對于集團企業的成功經營至關重要。有效的信息化系統不僅能夠協調各子公司的財務數據，提高決策支持和預測能力，同時其也可以應對日益嚴峻的信息安全風險。

2.2 財務管理信息化的意義

財務管理信息化是指利用現代信息技術和系統對企業各項財務活動進行全方位、高效率、精細化的管理，并實現對企業財務狀況、運行效果、風險水平等方面的有效監控和評價。它在集團企業中具有重大的戰略意義，主要體現在以下幾個方面：

一是提高財務數據的準確性和時效性。集團企業涵蓋多個子公司和業務領域，每天都會產生大量復雜多樣的財務數據，這些數據需要被快速準確地收集、整理和分析，以便為決策制定和財務規劃提供支持。如果采用傳統的人工方式處理這些數據，不僅耗時耗力，而且容易出現人為失誤和數據重復等問題，影響數據的一致性和準確性。而通過使用信息化系統，可以自動完成這一過程，并實現數據的標準化、統一化和集成化，從而為管理決策提供可信賴的數據基礎。

二是提升企業的管理效率和透明度。信息化系統使得財務數據的查詢、分析和報告變得更加便捷高效，管理人員可以及時獲取所需的信息，無需花費過多的時間和精力。同時，信息化系統還提供了更高的透明度，管理人員可以實時掌握財務狀況，及時發現問題和隱患，及時調整戰略和預算，有效降低了經營風險。

三是加強企業的內部控制和風險管理。信息化系統可以建立更加嚴密的內部控制機制，對企業的財務流程進行嚴格監督和審計，有效遏制了內部錯誤和不正當行為的風險。同時，信息化系統也有助于風險預警和分析。通過運用財務管理信息化系統，企業的管理人員可以及早發現潛在的風險，采取相應的措施，從而保證企業財務的健康和穩定。

四是提高財務決策的質量。通過數據分析和建模，信息化系統能夠為管理層提供更全面和深入的信息，支持戰略規劃、預測和投資決策。信息化系統可以幫助管理層進行多種情景分析，評估不同方案的收益和風險，選擇最優的決策方案，從而提高企業的競爭力和盈利能力。

3 我國集團企業財務管理信息化存在的問題

3.1 數據管理與共享問題

我國集團企業在財務管理信息化方面取得了一定的進步，但仍然面臨著數據管理與共享方面的挑戰。數據管理方面，數據孤島是一個突出的問題。由于集團企業由多個子公司構成，而每個子公司又有自己的財務系統和數據結構，導致財務數據分散在不同的地方，難以實現數據的整合和分析。這不利于集團企業對財務狀況的全局把控和優化。

此外，數據不一致性和質量問題也是需要重視的問題。由于各子公司可能使用不同的會計準則和數據標準，導致財務數據之間存在差異，難以進行比較和匯總。同時，數據采集、存儲和處理過程中也可能出現人為或系統的錯誤或故障，影響數據的準確性和可靠性。數據共享方面，數據隔離是一個主要的障礙。由于各子公司之間缺乏有效的數據交流機制，導致財務信息無法在集團內部順暢地流動，影響決策者及時獲取所需信息的能力。同時，數據共享的困難也影響了集團企業內部團隊的協作和溝通，不利于實現全面的財務風險管理。

3.2 決策支持與預測能力不足

集團企業財務管理信息化還面臨著決策支持與預測能力不足的問題。造成這一問題的原因主要有兩方面，即信息化系統的功能不完善和財務團隊的技術水平不足。

一方面，目前大部分集團企業的財務信息系統仍然以數據的記錄和報告為主，缺乏高級的決策支持工具，這使得管理層難以獲得及時、詳細、定制化的財務分析，無法深入了解業務細節和趨勢，從而影響了決策的科學性和準確性。

另一方面，盡管集團企業擁有大量的財務數據，但對這些數據的分析和挖掘能力有限。管理團隊通常依賴于傳統的財務指標來進行決策，而對數據的深度挖掘和趨勢分析缺乏足夠的技術支持。這也限制了其對市場和競爭環境的敏銳感知，以及未來預測的準確性。

此外，財務數據的分析和預測需要高水平的專業技能，包括財務分析、統計建模和數據挖掘等。然而，許多集團企業的財務團隊缺乏這些技能，或者在信息技術方面不夠嫻熟，難以充分利用信息化系統，這使得信息化系統的潛力無法充分發揮，財務決策質量不高。

3.3 安全風險與隱私保護問題

信息化在企業財務管理中的應用，給企業帶來了效率和效益的提升，但同時也帶來了安全風險和隱私保護問題的挑戰。

一方面，網絡攻擊技術不斷更新，黑客、病毒、勒索軟件等對企業財務信息的威脅不斷增加。一旦財務數據被泄露或破壞，企業將面臨巨大的財務損失和聲譽危機，甚至可能威脅到企業的生存。

另一方面，在信息化的過程中，企業需要收集和處理大量的個人隱私信息，如員工薪酬、客戶信息等。這些信息如果沒有得到有效的保護和合理的使用，將會侵犯個人隱私權，引發法律糾紛和社會輿論的壓力。同時，隱私問題也會影響員工和客戶對企業的信任度，損害業務發展和客戶關系。

此外，我國在信息安全和隱私保護方面的法律法規和監管標準也在不斷完善和加強，企業需要及時調整和遵守這些規范。因此，企業在推進財務管理信息化的同時，也要高度重視安全風險和隱私保護問題，采取有效的措施，保障財務信息的安全和對個人隱私的尊重。

4 改進集團企業財務管理信息化的對策

4.1 提升數據管理與共享能力

為實現財務信息的整合和分析，集團企業需要提升數據管理與共享能力，這是財務管理信息化的重要基礎。具體而言，集團企業應該從以下4個方面著手：

一是制定統一的數據標準和規范，包括數據的命名、格式、存儲和處理方式，以保證數據的一致性和可比性，并建立數據共享的規程和流程，明確數據的流通路徑和訪問權限，保證數據的安全性和有效性；二是利用數據集成技術和工具，實現各子公司的數據相互連接和共享，例如，采用企業級應用集成、企業信息門戶、企業服務總線等技術，實現不同系統、平臺、數據庫之間的數據交換和傳遞；三是建立完善的數據質量管理體系，包括數據清洗、校驗、驗證和審計等環節，保證數據的準確性和完整性，并定期對數據進行監測、評估和更新，保證數據的時效性和適用性；四是利用數據倉庫和大數據分析技術，有效地管理和分析大規模的財務數據，數據倉庫能夠將來自不同源頭的數據匯總，并建立歷史數據庫，支持決策制定和趨勢分析，大數據分析技術則能夠幫助集團企業更好地了解市場和客戶，預測未來趨勢，提高決策的科學性。

上述對策可以幫助集團企業逐步提升數據管理與共享能力，解決財務管理信息化中存在的數據孤島、數據不一致性和數據共享問題。這將有助于財務信息的整合和分析，提高決策支持和預測能力，從而促進財務管理信息化的全面提升，推動集團企業在競爭激烈的市場中取得更大的成功。

4.2 加強決策支持與預測能力

根據集團企業財務管理信息化的現狀，決策支持與預測能力是一個亟待解決的問題。為了提升這一能力，企業管理人員需要從多個方面進行改進和優化。

首先，企業需要投入更多的資源，建設更高效和靈活的信息化系統，這些系統不但要能夠提供準確和及時的數據分析和報告，還要能夠支持數據挖掘、預測建模和實時監控等高級功能。同時，企業還需要引入決策支持工具，如數據可視化、業務智能和大數據分析平臺，這些工具可以幫助管理層更直觀和深入地理解數據和分析結果，從而作出更有依據的決策。

其次，企業需要加強員工培訓和技能提升，使財務團隊能夠熟練地運用信息化系統。員工培訓不僅要涵蓋數據分析與數據挖掘的基本知識和技能，還要涉及統計建模和業務智能等高級領域，以提高財務團隊的數據分析和決策支持水平。

再次，企業需要制定清晰的數據分析和預測流程，使信息化系統與業務決策相互配合。同時，企業還需要建立一套完善的業務規程和方法，指導財務團隊如何有效地進行數據分析和預測。此外，財務團隊還要積極地與其他部門溝通和協作，共同解決業務問題和挑戰。財務數據的分析和預測不是財務部門的專屬任務，而是需要與銷售、市場、采購等其他部門密切合作，以充分了解業務需求和市場情況。

最后，企業需要建立績效評估機制，定期評估信息化系統的效果和財務團隊的績效，以及時發現和糾正問題，確保決策支持和預測能力不斷提高。這些改進和優化措施可以使集團企業逐步提升決策支持與預測能力，并改變信息化系統的現狀，使其不僅僅是數據記錄和報告的工具，還能成為財務決策的強大支持。

4.3 加強安全風險管理與隱私保護

集團企業的財務管理信息化，必須重視安全風險管理與隱私保護。集團企業不僅要面對內部的信息泄露、隱私侵犯等問題，還要應對外部的網絡攻擊、黑客入侵等威脅。為有效防范這些風險，集團企業需要從以下幾個方面加強安全風險管理與隱私保護。

一是建立健全的信息安全管理體系。集團企業要制定信息安全政策、流程和機構，明確信息安全的目標和責任，建立信息安全的考核和監督機制。

二是實施有效的網絡安全措施。集團企業要采用防火墻、入侵檢測系統和反病毒軟件等技術手段，加強網絡防護，阻止網絡攻擊。

三是提高員工的信息安全意識和能力。員工是信息安全的關鍵環節，他們要熟悉信息安全政策和流程，識別和避免信息安全風險，遵守信息安全規范。集團企業要定期開展信息安全培訓，增強員工的信息安全意識和能力。

通過以上措施，集團企業可以加強安全風險管理與隱私保護，保障財務信息和個人隱私的安全，維護企業的聲譽和客戶信任，同時符合法律法規和市場監管的要求。這對于集團企業在信息化時代保持財務信息的安全性和隱私保護非常重要。

5 結語

綜上所述，隨著信息化技術的不斷發展，財務管理信息化在集團企業中的作用日益重要。然而，信息化也伴隨著各種挑戰和風險，這需要進行有效的管理和保護。本文通過深入探討我國集團企業財務管理信息化所面臨的問題，提出了一系列解決措施。這些措施不僅可以幫助集團企業更好地利用信息化，提高競爭力，同時更可以幫助企業不斷改進和完善財務管理信息化，以適應快速變化的商業環境，迎接未來的挑戰。

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