石佳璐
[摘 要]隨著社會的發展,我國企業迎來了前所未有的機遇,同時也面臨著前所未有的挑戰。在當前形勢下,企業的競爭越來越激烈,只有不斷提高企業內部管理水平才能使企業更好地在激烈的市場競爭中發展壯大。本文對數字化轉型背景下企業財務管理信息化建設路徑進行研究。首先,分析財務管理信息化建設的基本內涵;其次,闡述數字化轉型對財務管理信息化建設的促進作用,分析財務管理信息化建設所面臨的挑戰;最后,對數字化轉型背景下企業財務管理存在問題進行透徹分析,通過對數字化轉型下提升財務管理信息化水平的規劃可看出,財務管理作為企業管理工作中重要的組成部分,在提升企業內部管理水平方面發揮著重要作用。在企業內部管理工作中財務管理較為煩瑣且復雜,但是隨著信息化技術的不斷發展,數字化轉型為財務管理信息化建設提供了有力支撐。
[關鍵詞]數字化轉型;企業財務;財務管理;信息化;建設路徑
doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2023.21.016
[中圖分類號]F275;F232 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2023)21-0051-04
0? ? ?引 言
數字化轉型是指企業在信息技術快速發展和應用普及的背景下,通過利用數字技術和數據分析等手段,改造和優化其業務流程、組織結構和管理模式,以實現業務創新和提升企業競爭力的過程[1]。在數字化轉型背景下,企業財務管理也面臨著新的挑戰和機遇。傳統的財務管理方式已經難以滿足企業日益復雜和多樣化的業務需求,需要通過信息化建設來提高財務管理的效率和精度,以支持企業的戰略決策和運營管理[2]。研究數字化轉型背景下企業財務管理信息化建設路徑,可以幫助企業了解如何利用信息技術和數字化工具來優化財務管理流程,提高財務數據的準確性和及時性,降低財務成本和風險,并提升財務決策的科學性和有效性[3]。同時還可以通過探討數字化轉型對企業財務管理的影響和作用,為企業制定數字化轉型背景下的財務管理戰略提供參考和指導。
1? ? ?財務管理信息化建設的內涵
財務管理信息化建設是指將計算機技術、網絡技術等運用到企業的財務管理工作中,實現對企業財務數據的有效收集、整理和分析,使企業的財務信息能夠實現自動化處理。企業財務管理信息化建設能夠為企業的管理者提供真實可靠的數據,對提升企業內部管理水平具有重要作用。隨著信息化技術在我國企業中的廣泛應用,企業內部財務管理信息化建設成為必然趨勢。
傳統的財務管理方式已經無法滿足當前企業發展的需求,因此在數字化轉型背景下,企業想要提高自身競爭優勢必須要積極開展財務管理信息化建設。此外,信息技術可以有效提高員工參與財務管理信息化建設的積極性,使員工更好地融入財務管理信息化建設中。另外,企業要積極開展信息技術培訓工作,提高員工的信息技術水平。只有不斷提升員工對信息技術的應用能力才能使他們更好地為企業發展貢獻力量。同時,進行財務管理信息化的建設,有利于提高企業財務管理效率,以及提升企業在外部市場的競爭力。有助于更好地幫助企業掌握財務、非財務的相關信息和數據,幫助企業隨時了解企業的最新狀態和具體走向,充分掌握經營狀態、投資項目、籌資進展以及產品銷售等各個環節的具體情況。
2? ? ?數字化轉型對財務管理信息化建設的促進作用
當前,我國企業的財務管理工作還存在一些問題,嚴重制約著企業的發展。為解決這一問題,企業必須加快財務管理信息化建設的進程。
財務管理信息化建設是將財務管理系統建立在社會信息化與企業管理信息化兩者之間,通過兩者之間的信息快速傳遞從而實現企業管理和社會發展的有機聯系。首先,數字化轉型有利于提高財務管理的效率和質量。在當前大環境下,數字化轉型給企業的財務管理工作帶來了新的挑戰和機遇,推動企業財務管理工作不斷發展創新,促進財務管理信息化建設水平不斷提高,是對企業財務管理的革新。其次,數字化轉型有利于實現企業內部信息資源共享。傳統財務管理工作存在信息孤島問題,嚴重影響了企業內部信息資源的共享,導致各部門之間溝通交流不暢,從而影響了企業內部資源的整合與共享。數字化轉型能夠實現各部門之間的數據信息共享,提高了數據處理效率和信息資源利用效率,也是提高財務管理效率的必然選擇。最后,數字化轉型有利于規范和優化財務管理流程。隨著社會的發展,傳統的財務管理流程已經不能滿足現代社會企業管理的需求。而數字化轉型可以使企業各部門的業務流程得到優化和再造,規范了財務管理流程。數字化轉型還能使企業內部的信息資源得到優化整合與共享利用,提升了企業內部各部門之間協作交流的效率和質量。因此,數字化轉型為財務管理信息化建設提供了有利條件和可靠保障。
3? ? ?財務管理信息化建設面臨的挑戰
在信息化建設早期,財務管理因其相對固定的操作標準和操作守則,成為最早實現信息化的部分,早期的信息化,僅僅實現了財務信息的電算化,提高了財務計算效率,財務計算的結果運用就是核算賬目。
隨著數字化轉型的不斷深入,我國企業對財務管理信息化建設也提出了更高的要求。在當前的數字化轉型背景下,企業在財務管理信息化建設方面還存在一些問題。
一是對財務管理信息化建設的認知不足。許多企業領導和財務人員對財務管理信息化建設缺乏正確的認識,往往只注重基礎工作的完成,而忽視了信息化建設的重要性和潛在價值。部分企業在進行財務管理信息化建設時存在盲目性和片面性,缺乏對整體局勢的全面認知和長遠規劃,從而限制了財務管理信息化建設的發展。這種認知不足可能導致企業在財務管理信息化建設過程中面臨一定的風險和挑戰。因此,企業需要加強對財務管理信息化建設的認知和重視程度,加深對數字化轉型的理解,以推動財務管理信息化建設的順利進行。
二是缺乏完善的信息安全體系。在財務管理信息化建設中,信息安全是一個重要的挑戰。隨著企業財務數據的數字化和存儲方式的改變,企業面臨著更多的信息安全風險。企業財務數據包含大量敏感信息,如財務報表、客戶信息、員工薪資等。如果這些數據泄露或被黑客竊取,將對企業的聲譽和業務運作造成嚴重影響,財務管理信息化建設涉及硬件設備和軟件系統的使用,而這些設備和系統可能存在安全漏洞,容易受到惡意攻擊。企業需要加強對硬件設備和軟件系統的安全性評估和更新,以減少潛在的安全風險。內部員工的錯誤操作、疏忽和不當行為可能導致財務數據被泄露或篡改。企業需要加強對員工的培訓和監管,建立完善的權限管理和審計機制,以防范內部安全風險。財務管理信息化建設需要符合相關的合規要求和法律法規,如個人信息保護、數據傳輸安全等。企業需要了解并遵守相關的法律法規,確保財務管理信息化建設的合規性和安全性。
4? ? ?數字化轉型背景下企業財務管理存在問題分析
(1)企業內部缺乏對財務管理信息化的重視。企業在數字化轉型的過程中,通常會將重點放在生產經營、市場營銷等方面,而財務管理工作則是被忽視的部分。同時,企業在進行財務管理信息化建設時也未制訂科學合理的工作計劃,缺乏對數字化轉型背景下財務管理信息化建設的認識。
(2)企業在進行財務管理信息化建設時,通常會選擇ERP系統作為信息系統,但是由于企業所采用的ERP系統版本不同,導致財務系統與其他管理系統之間無法實現有效對接,給財務管理工作帶來不便。
(3)當前很多企業在進行數字化轉型時不能科學地制定規劃,對財務管理信息化建設工作缺乏全面的認識。同時,企業在進行數字化轉型時也未制定合理的財務管理信息化建設規劃,導致企業在財務管理過程中出現問題時無法及時解決。此外,一些企業雖然制定了相關規劃,但由于缺乏科學性與合理性,導致規劃目標難以實現。
5? ? ?數字化轉型背景下提升財務管理信息化建設水平的有效途徑
5.1? ?提高認識,加強人才培養
財務管理是企業管理工作的重要組成部分,在數字化轉型背景下,財務管理信息化建設勢在必行,企業應從戰略層面重視財務管理信息化建設工作,不斷培養高素質的財務管理信息化建設人才,為財務管理信息化建設提供強有力的人才保障。加強對財務管理人員的培訓和教育,提高他們的專業知識和意識。培訓內容可以包括財務管理信息化的基本知識、信息安全意識、數據保護等方面,以提高財務管理人員在信息化建設中的主動性和積極性。還需要建立有效的監督和評估機制,對財務管理信息化建設進行監督和評價。通過定期的檢查、審計和評估,發現問題并及時糾正,確保制度體系的有效運行和不斷完善。建立適當的激勵機制,鼓勵財務管理人員積極參與財務管理信息化建設。可以通過實行獎勵制度、提供晉升機會等方式,激發他們的工作熱情和創造力。
5.2? ?加大投入,提升技術水平
企業應加大對數字化轉型背景下財務管理信息化建設的投入力度,通過技術手段提升財務管理信息化水平,加強企業對數字化轉型背景下的財務管理信息化建設的認識和重視。同時企業還應積極引進先進的數字化技術,不斷提升數字化轉型背景下財務管理信息化建設水平。具體包括以下內容。①資金投入:企業應該增加對財務管理信息化建設的資金投入,包括購買先進的財務管理軟件和硬件設備、培訓財務管理人員等。這些投入可以幫助企業提升財務管理信息化的水平和效率。②技術轉型:企業應該積極了解和引進先進的數字化技術,如云計算、大數據分析、人工智能等,以適應數字化轉型的需求。通過選擇適合企業的技術方案,提高財務管理信息化水平。③合作伙伴關系:企業可以與專業的財務管理信息化服務提供商建立合作伙伴關系,共同推進財務管理信息化建設。通過與專業機構合作,企業可以獲取更好的技術支持和服務,提升財務管理信息化水平。④持續改進:企業應該建立持續改進的機制,不斷優化和升級財務管理信息化系統。通過定期的評估和反饋,發現問題并及時改進,以確保財務管理信息化水平與時俱進。通過加大投入并提升技術水平,企業可以更好地適應數字化轉型的需求,提高財務管理信息化的效率和質量,進一步提升企業的競爭力和可持續發展能力。
5.3? ?建立健全制度體系
企業應加強制度體系建設,通過建立完善的制度體系規范和約束企業財務管理人員的行為,提高財務管理人員在工作中的主動性和積極性。通過建立和完善內部控制制度,包括明確的財務管理流程、權限分配、審計機制等,規范和約束財務管理人員的行為,防范潛在的風險。制定與財務管理信息化相關的規章制度,明確財務管理信息化建設的目標和原則。這些規章制度應該涵蓋數據保護、信息安全、合規要求等方面,確保企業財務管理信息化建設符合法律法規和行業標準。
6? ? ?結束語
在數字化轉型背景下,企業的財務管理工作也要創新發展。首先,企業應圍繞企業的戰略目標,制訂符合企業實際情況的財務管理信息化建設方案。其次,企業要對財務管理信息化建設涉及的具體問題進行預測研究,如企業數據信息共享、業務流程優化、財務管控與決策等。再次,企業要結合自身實際情況對財務管理信息化建設過程中可能出現的問題進行預測與分析,并有針對性地采取有效解決措施。最后,企業要制訂完善的信息化建設實施方案,制定財務管理信息化建設管理制度,加強對財務人員的培訓工作。通過不斷地完善財務管理信息化建設方案和制度,為企業數字化轉型提供有力支撐。
主要參考文獻
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