中小民營企業(yè)存貨管理存在的問題及改進建議

王潔

摘要：對于中小企業(yè)而言，存貨管理顯得尤為重要，是推動企業(yè)實現目標，投資決策，保證企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展的原動力。中小企業(yè)是我國經濟的重要支柱，隨著我國在國際經濟地位的不斷上升，發(fā)展中小企業(yè)的競爭力就顯得尤為重要。本文從中小企業(yè)庫存管理出發(fā)，闡述庫存管理的作用，結合企業(yè)必須制定合理有效的存貨管理體系，以此來優(yōu)化企業(yè)的庫存管理，進而使企業(yè)實現規(guī)模經濟。本文也提出中小企業(yè)存貨管理中的問題并對相應的問題給出了具體的解決方案。

關鍵詞：存貨管理；核算制度；ERP 軟件；內部控制

一、中小民營企業(yè)存貨管理的作用

庫存管理又叫庫存控制，主要是：“與庫存物料的計劃與控制有關的業(yè)務”，目的是支持生產運作。庫存管理說到底就是對企業(yè)物料運輸完后形成的入庫和完工廠品出庫前對物料的儲存和管理工作。庫存管理的客觀對象就是企業(yè)中的各種庫存項目的管理，主要包括企業(yè)中的原材料、輔助材料、包裝材料、機器設備的輔助用料，完工產品等。庫存管理的主要功能就是在供應商和客戶之間建立一定的緩沖區(qū)，達到緩和客戶與企業(yè)生產供應能力之間的一定緩沖。

庫存管理能降低企業(yè)的成本，提高整體的效率，進而增強企業(yè)的競爭力。

（一）庫存使企業(yè)能夠實現規(guī)模經濟

中小企業(yè)如果想要實現采購過程降低成本、運輸和制造方面提高整體效率的規(guī)模效應，那么就勢必需要設立庫存管理來實現這一目標。

首先，在采購環(huán)節(jié)，只有企業(yè)大批量采購和長期采購，才能獲取價格方面的優(yōu)勢。另外，如果遇到采購材料價格上漲時期，也能根據之前的低價來減少自己的損失，甚至可以多買進此類材料作為庫存，以備企業(yè)使用。

其次，在運輸方面，大批量的貨物可以降低采購材料的單位成本。當需要的貨物數量較多時，供應商會想方設法把同一區(qū)域的同類貨物全部都合并起來，形成大單運輸去降低運輸成本。

再次，在制造方面，完工產品的庫存也可以實現規(guī)模經濟。現在很多企業(yè)都是生產線投入，其慣用的方式是大批量少品種投入的生產方式，就能讓企業(yè)的單位完工產品變動成本是較低的。當生產批量達到一定的規(guī)模水平，固定成本降到最低時，是可以實現企業(yè)的規(guī)模經濟，而生產批量加大的結果是持有更多的成品庫存，尤其是產品價格上漲時，這無疑是能給企業(yè)帶來較高的利潤。

（二）庫存管理能夠平衡供給與需求

當市場需求增加時，持有一定量的企業(yè)庫存是可以平衡需求與供給的波動的。現在是互聯(lián)網時代，網上的熱點稍縱即逝，一旦有了熱點，企業(yè)又不能馬上去買設備來增加產品的產量以適應這個熱點的變化，此時庫存管理就要發(fā)揮其作用了，庫存管理要能及時發(fā)貨滿足熱點客戶急切的需求以此來提高企業(yè)的服務水平。部分企業(yè)原材料的供應和產品的產出有一定的季節(jié)性，為了去應付應季產品的銷售爆單的情況，企業(yè)會提前預估了應季客戶的需求，以此來對企業(yè)的庫存管理儲備最佳庫存的持有量。例如，食品行業(yè)的巧克力市場需求主要集中在圣誕節(jié)、元旦、春節(jié)等假節(jié)日會明顯增加。為滿足高峰期的市場需求，企業(yè)不可能臨時購買設備擴大生產能力來生產巧克力產品，而且淡季一旦來臨就面臨著設備、人員閑置。因此企業(yè)必須保證一定量的庫存。

有些企業(yè)是的情況正好相反，產品需求在一年內相對穩(wěn)定，但是生產此產品的原料卻在不同的生長季節(jié)才能采購到。我們還拿食品行業(yè)舉例來說，生產罐裝水果的制造商就屬于這種情況。雖然現在很多地方實現了塑料大棚，能夠從不同生長季節(jié)時期采購到原材料，但對于企業(yè)來說，還是很有必要在原料上市的季節(jié)去大量采購原材料，生產出超過當前訂單需求的完工成品，以此保證庫存量。

（三）庫存能夠預防不確定性

企業(yè)可以適當的增加庫存，使庫存的材料來滿足企業(yè)的上產經營所需，這樣可以有效的預防材料的定期不確定來有效的導致可能的斷貨。企業(yè)在考慮原材料的庫存時還要考慮庫存的持有成本與停工待料所造成的損失進行比較，這樣就能對庫存量有個合理有效的估算。而在企業(yè)的實際經營過程中，因為并不是所有制造作業(yè)環(huán)節(jié)都是同樣的生產節(jié)湊進行生產的，在不出現生產作業(yè)停頓的情況下，生產制造過程中的在制品庫存是有可能使生產制造過程實現經濟最大化，在制品庫存對保持生產連續(xù)性是必要的，但過量的在制品庫存會增加庫存成本，從而降低利潤。

（四）庫存實際上在企業(yè)的供應鏈中起到了一個緩沖的作用

供應鏈是通過對信息流，物流，資金流等方面去圍繞企業(yè)進行管控的，從開始的原材料環(huán)節(jié)，中間的制造產品，到后面產品的完成，最終再由銷售部門把產品銷售到客戶手里，這整個供應鏈將產品的不同形態(tài)都展現出來，此時企業(yè)庫存水平的高低就直接影響企業(yè)的供應鏈能否發(fā)揮其作用。原材料從供應商手里到底企業(yè)后，要進行入庫處理，入庫后的材料隨著工人將原料領出投入生產后，逐步去制造成庫存商品，而制造完成的庫存商品再次進去企業(yè)的庫存管理系統(tǒng)做產品入庫，銷售部門通過與客戶簽訂銷售合同的方式，再次將企業(yè)的庫存商品銷往到客戶手里。在整個的生產，制造，銷售的過程中，庫存一直起到個暖沖的作用。

二、中小民營企業(yè)存貨管理存在的問題

（一）存貨管理現狀概述

首先，生產車間只顧流水線在一直不停地生產，并不需考慮是否會造成后期倉庫貨物的積壓。其次，采購部門只看生產車間的需求去訂購材料，這些業(yè)務的發(fā)生會引起企業(yè)庫存成本的增加，占用企業(yè)大量流動資金，這些往后采購部門并不關注。最后，庫存問題可能會掩蓋企業(yè)生產經營的問題。生產部門加大庫存，虛增資產，存貨管理部門只保證存貨的數量，內部管理控制如果存在問題的話，就會導致存貨的監(jiān)控數據不真實。所以，企業(yè)必須加大管控存貨，完善內控管理制度，管好企業(yè)的“后院”，這樣企業(yè)才能不斷拓展市場，做大做強。

（二）中小民營企業(yè)庫存存在的問題

企業(yè)倉儲管理中存在的問題調查表明，中小民營企業(yè)在存貨存儲方面還是存在很多不合規(guī)的問題。

1.企業(yè)管理層并不重視企業(yè)存貨的管理

中小企業(yè)的管理層，往往會非常重視企業(yè)的銷售情況，認為只要搞好企業(yè)的銷售情況，企業(yè)自然就會有利潤，很少去關注企業(yè)的存貨管理，一般普遍認為，存貨的管理沒什么技術含量，并不影響我企業(yè)的銷售訂單，對企業(yè)的利潤并不會貢獻多少力量，往往把其作為財務部門的附屬部門，甚至很多企業(yè)對存貨只是手工記賬，并不去設置專門的庫存管理人員，普遍都對存貨管理崗位職責劃分不明確，而財務部門對業(yè)務并不熟悉，可能會導致存貨儲存方面存在問題，能容易造成企業(yè)存貨不必要的流失。

2.中小企業(yè)存貨管理人員的能力有待提升

中小企業(yè)有的雖然有專職的存貨管理人員，但如果管理人員的水平或個人素質較低，再加上企業(yè)本身對管理存貨的人員未進行考核機制，存貨的管理機制就會形同虛設，只是看管存貨，能大可能會出現存貨的流失與被盜的風險。

3.中小企業(yè)存貨儲備機制不完善

中小企業(yè)由于本身的運營資金就有限，企業(yè)為減少資金占用導致存貨儲備過少。再加市場上一直鼓吹“零庫存”的概念，就會導致管理層在每個環(huán)節(jié)做到資金成本最優(yōu)化。管理層就會去追求“零庫存”而把采購材料，產成品的存貨數量都降到接近“零”的數量。一旦因為“零庫存”材料而導致無法即時出庫，造成合同違約問題，客戶流失后，企業(yè)的形象也將嚴重受損。

4.倉儲整個體系不完善

企業(yè)的存貨核算是企業(yè)庫存管理的重要部分。只要企業(yè)在材料的購進，生產，銷售，入庫，保管等各個環(huán)節(jié)都能按照相應的制度去規(guī)范行為，我們才能給企業(yè)提供真實準確的庫存核算體系。但在實際的生產過程中，經常會存在這樣那樣的問題，比如采購部門把貨物采購回來后，只是隨意的推放到倉庫中，沒有及時的去辦理入庫手續(xù)，導致貨物沒有被有序的登記到公司的材料倉庫，這樣新進的材料與之前未用完的材料隨意的混放在一起，沒有進行及時的分類整理，造成員工領用使隨手只能一些方便拿的材料，之前一些積壓的材料不能進行有效的使用，一方面使我們的老舊材料在占用企業(yè)的資金，另一方面很可能導致材料已無法有效的使用，這樣材料隨跟賬面的金額一致，但因為經久未用，很可能導致已無法使用，白白的造成浪費。

三、對中小企業(yè)存貨管理的建議

（一）管理層要重視存貨管理以此提高管理質量

庫存管理的好壞隨不能直接影響企業(yè)的收入，利潤等關鍵的核心指標，但如果企業(yè)的存貨管理水平有所提升后，將直接會導致企業(yè)的利潤更真實，能有效的降低企業(yè)的單位變動成本。而企業(yè)的單位成本降低后將直接導致企業(yè)的毛利增加，對企業(yè)來講使長期收益的過程。比如企業(yè)的原材料入庫后，如果沒有專業(yè)的人員管理，沒有按照材料的類別，年限做標記，就可能造成一些不必要的損耗，從而也變相的導致產品的單位變動成本的增加。而在企業(yè)的生產領用環(huán)節(jié)如果沒有相應制度管理措施，能有可能在領用環(huán)節(jié)的管控上出現問題。領用的原材料數量上的不準確，也會直接影響到企業(yè)單位變動成本有所上升。中小企業(yè)可能就覺得存貨管理不就是數量管好，月末盤點，只要保證賬實相符，就算管的比較好了。

其實原材料入庫時就要開始進行科學管理了，我們要根據存貨的數量和價值去分類整理，首先，先從數量、質量核對清楚，再根據入庫的時間去做時間卡片。其次，就是在原材料領用時環(huán)節(jié)，嚴格的核對領料單的數量，同類物品先用之前的貨物，科學有效的去把控領料環(huán)節(jié)降低單位變動成本。再次，將完工入庫的產成本也要根據入庫的時間去分類整理歸集，產成品的庫存管理完善能在第一時間內發(fā)貨，不僅能使客戶拿到產品后較早的參與體驗，還能去推升企業(yè)及品牌的信譽度，信譽度的提升能給企業(yè)帶來意想不到的收益。此外，現在互聯(lián)網的不斷發(fā)展壯大，信息的傳播速度飛快，如果企業(yè)還是去嘗試用過去的手工帳去做企業(yè)的庫存管理，那樣嚴重的跟不上時代的發(fā)展步伐，由此可見，提高企業(yè)的庫存管理，將有利于提高企業(yè)的效率。

（二）中小企業(yè)要積極的提升庫存管理人員的能力

企業(yè)想要發(fā)展必然離不開很多優(yōu)秀的人才，企業(yè)的管理人員除了能勝任自己的本職工作外，還有多少了解一下財務知識。同樣對企業(yè)的財務人員要求更高，除了要熟識自己領域內的財務知識，更要對業(yè)務知識精通，因為只有財務人員對業(yè)務精通后，企業(yè)財務核算工作才能相對準確。當然庫存管理人員一般作為企業(yè)財務部門的一份子，除了專業(yè)知識扎實，業(yè)務精通外，更要人品一流，富有責任心，因為只有這樣才能對存貨的管理有個比較清晰的認知，只有你對此工作有個清晰的認知后，你才能有序的去開展自己的工作。企業(yè)還應設置科學合理的績效考核體系，這樣使存貨管理人員對績效才能有據可依，只有績效獎勵得當，也將對企業(yè)的內控的管理起到積極的效果。企業(yè)存貨的管理人員只有不斷的提升自己的綜合能力，利用大數據，利用信息化來管理存貨將為更加科學。此外，我們在平時的內控管理時，一定要做到不相容職務有效的分離，不相容職務有效的分離，既時可以避免存在錯誤和舞弊行為，更能避免造成內部人員與外部人員串通造成更大的企業(yè)經濟損失。這壓根專人專職，明確崗位的職責與權限，相關人員的職責有效的約束，我們存貨的賬務與實際定期的盤點，發(fā)現問題，及時解決，出現漏洞，及時糾正。

（三）規(guī)范存貨儲備的合理性

現在的企業(yè)都在學習日本企業(yè)的“零庫存”優(yōu)點，但在現實生活中能做到“零庫存”的企業(yè)卻寥寥無幾。為了更能切合我中小企業(yè)發(fā)展的道路，我們在庫存管理方面還是要適當的寬松，一定要盡量的保持存貨持有量能達到適合自己企業(yè)本企業(yè)的合理水平，還要想到用一切可用的方法去加速企業(yè)庫存的周轉，這樣才能減少企業(yè)的資金占用成本。中小企業(yè)如何能使存貨持量達到一個合理的水平，就需要根據一定時間段內的訂單去反推材料的用量，還要考慮各種材料不同的特性，各類原材料到貨的時間，在結合企業(yè)目前手里的訂單量和潛在的顧客來對企業(yè)的庫存做綜合分析給出最佳的庫存持有量。為了提高企業(yè)市場的競爭優(yōu)勢，供應鏈與各個部門要實時的反饋庫存情況，銷售部門也要隨時反饋最新的銷售信息，生產部門根據銷售訂單的情況，及時的生產，協(xié)同各部門去高效的運轉，從而使企業(yè)始終保持最佳的庫存持有量。庫存管理只需要達到最佳狀態(tài)，用較合理的庫存儲備量去適當的代替所謂的“零庫存”管理模式將更為有利。千萬不能只是為了去追求不切合實際的“零庫存”而去影響企業(yè)的長期發(fā)展。最佳的庫存持有量才是企業(yè)立足的最基礎、最可靠的根本。

（四）加強企業(yè)信息化ERP 系統(tǒng)的管理

企業(yè)的信息化水平越來越高，企業(yè)如果還按之前的手工帳去管理企業(yè)的存貨，不僅費力還很容易出錯，企業(yè)現在能多企業(yè)都廣泛的使用ERP管理原件去有效的管理企業(yè)的庫存，將各個存貨的過程都進入ERP系統(tǒng)去有效的控制，設置相應的報警系統(tǒng)，這樣企業(yè)庫存的有效流動率將大大增強。利用EPR 編碼來解決庫存通用性，從而來提高企業(yè)庫存管理的認識。

四、結束語

當代社會企業(yè)如果想要持續(xù)的發(fā)展下去，應該從各個方面著手，而存貨管理是經常被人們所遺忘，實際上存貨的管理對企業(yè)的發(fā)展有著重要的影響。各個中小企業(yè)一定要根據自己的經營特點和自身的規(guī)模去選擇最佳的庫存持有量。只有這種科學規(guī)范的庫存持有量，才能實現庫存管理從靜態(tài)的庫存到動態(tài)庫存的合理轉變，以此來實現企業(yè)的利潤最大化，經營的最大化。

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