本科生畢業論文（設計）全過程管理體系建設實踐探索

摘 要：本科畢業論文（設計）是高等教育人才培養計劃的重要組成部分，對考查學生知識體系和能力水平具有重要作用。貴州師范大學基于全過程管理理念，構建“三位一體”的本科生畢業論文（設計）管理體系，包括全過程管理制度、全過程信息管理系統和實踐課程體系。實踐表明，該體系有效提高了畢業論文管理效率，促進了各環節的有效監督和評估，切實提升了畢業論文（設計）質量和人才培養水平。

關鍵詞：畢業論文（設計）；全過程管理；本科教育

中圖分類號：G64 文獻標識碼：A 文章編號：0450-9889（2024）33-0101-04

本科生畢業論文（設計）是高等院校本科教育教學的關鍵環節，是培養學生綜合運用所學理論知識和實踐技能解決實際問題的重要途徑，也是檢驗學生綜合素質和專業能力的重要手段［1］。近年來，隨著高等教育的快速發展和質量要求的不斷提高，畢業論文（設計）的質量管理日益受到各方關注。

全過程質量管理理念源于工業生產領域，強調對產品生產的全過程進行系統化、標準化的管理，以確保最終產品的質量。將這一理念融入本科畢業論文管理不僅十分有必要，而且很合理，對進一步提升本科畢業論文質量具有重要意義［2］。貴州師范大學（以下簡稱“貴州師大”）作為一所綜合性師范院校，在國家對畢業論文設立的標準及學校畢業論文管理制度的基礎上，針對師范類院校的特點，建立了適應各專業辦學情況的本科畢業論文（設計）全過程管理體系。這一體系的構建和實施，對提高學校本科畢業論文（設計）的質量、實現各專業應用型人才的培養目標及提升學校整體教學管理質量都具有重要意義。

本文將詳細闡述貴州師大在本科生畢業論文（設計）全過程管理體系建設方面的探索，包括體系的構建背景、具體內容、實施過程以及取得的成效，以期為其他高校提供有益的借鑒。

一、畢業論文（設計）存在的主要問題

目前貴州師大學生畢業論文（設計）存在諸多問題，總結起來主要有以下四點：首先，部分學院分管領導對畢業論文（設計）工作不夠重視，沒有按照學校的相關要求進行管理；學院對該項工作沒有成立專門的組織機構進行全程監督、檢查。其次，部分大四學生因忙于實習、考研、考公、找工作等，對畢業論文（設計）不夠重視，不積極撰寫畢業論文（設計），導致無法按時提交畢業論文（設計），論文質量差。部分學生對高校畢業論文（設計）中知識體系的綜合考核理解不到位、準備不足，僅看論文文字重復率這一個指標，論述口語化現象較為嚴重；論文內容所涉及的圖紙、調查問卷等未放在論文附錄中，導致論文（設計）的體系不完整等。再次，部分指導教師忙于科研工作和行政工作，與學生的交流不夠深入，沒有嚴格按照《關于印發貴州師范大學本科畢業論文（設計）質量標準（試行）的通知》（校發〔2019〕69號）執行，對學生畢業論文（設計）疏于管理、要求不嚴。最后，部分專升本聯合培養學生在原專科學校培養，畢業論文（設計）指導教師也多為原專科學校師資。專升本學生基礎弱、底子薄，加上指導教師缺乏畢業論文（設計）指導經驗，也嚴重影響了論文（設計）質量。

上述問題最終導致論文整體質量變差。為了更直觀地展示貴州師大學生論文中存在的問題，筆者對2023屆本科生畢業論文（設計）進行了抽樣調查，發現的問題如下表所示。

這些問題的存在嚴重影響了畢業論文（設計）的整體質量，不利于培養學生的創新能力和實踐能力，也不利于學校人才培養質量的提升。因此，建立一個科學、有效的全過程管理體系變得尤為重要和迫切。

二、全過程管理體系建設探索

針對本科生畢業論文（設計）現狀，結合學校本科人才培養模式改革，貴州師大構建了“三位一體”本科生畢業論文（設計）全過程管理體系，建設內容如圖1所示。具體涵蓋管理制度、信息管理系統、實踐課程體系等方面。

（一）全過程管理制度建設

全過程管理制度建設是整個管理體系的基礎和保障。貴州師大通過重新梳理畢業論文（設計）工作的各個環節和管理過程，制定了一系列規章制度和管理辦法，實現了“標準先行，制度健全”的管理目標。具體措施包括：首先，制定論文開題及評閱制度、中期考核制度、論文答辯制度等關鍵環節的考核標準。其次，制定《貴州師范大學本科生畢業論文（設計）文字復制比檢測制度》《貴州師范大學本科生畢業論文（設計）抽檢辦法》等關鍵節點學術規范制度和學術道德要求。最后，修訂完善《貴州師范大學本科畢業論文（設計）管理規程》（校發〔2019〕68號）和《貴州師范大學本科畢業論文（設計）質量標準（試行）》（校發〔2019〕69號）兩個重要文件，從畢業論文（設計）文獻綜述、選題、開題、指導、撰寫、修改、中期檢查、同行評議、答辯、查重、成績評定等環節進行科學性、規范性全過程管理。根據教育部和省教育廳的最新要求，及時對現行制度進行修訂，確保管理制度與時俱進，不斷優化和完善。

通過這些制度的建立和完善，我校為畢業論文（設計）全過程管理提供了強有力的制度保障，明確了各個環節的標準和要求，為提高學生的畢業論文質量奠定了堅實的基礎。

（二）全過程信息管理系統建設

為了提高管理效率，實現畢業論文（設計）管理的信息化和智能化，我校建立了貴州師范大學畢業論文（設計）全過程管理系統。該系統的主要模塊及可以實現的主要功能如圖2和圖3（下頁）所示。

系統模塊主要包括賬號管理、選題分析、師生雙選管理、過程文檔管理、評審答辯和成績管理、推優管理等管理模塊和系統配置、系統配置信息模塊，針對2020年12月24日教育部出臺《本科畢業論文（設計）抽檢辦法（試行）》的通知（教督〔2020〕5號）文件要求，還設置了抽檢上報服務模塊。系統包含學生、指導教師、學院管理人員、學校管理人員等多角色管理，方便各個角色操作，角色間相互聯系但不影響。

論文（設計）全過程管理系統可以實現的功能主要包括：師生雙選、選題分析、在線指導、論文檢測、待辦提醒、數據分析匯總等功能，實現了畢業論文（設計）全過程狀態跟蹤。同時，系統管理者可對畢業論文（設計）過程管理的業務和數據進行監控、推送和預警。信息推送功能可以向學生推送選題時間、師生雙選、答辯安排、論文查重結果、成績查詢、通知等過程管理的狀態信息，待辦提醒功能可以督促指導教師和學生及時處理未完成的事項或審核工作［3］。通過智能化、多維立體的過程管理數據網絡，將畢業論文（設計）管理過程的內容或者數據關聯起來，進行數據化、精細化、智能化管理，大大提高畢業論文（設計）管理工作的效率，促進本科畢業論文（設計）質量的提高。

（三）實踐課程體系建設

實踐課程體系建設是全過程管理體系的重要組成部分，旨在加強學生的創新創業精神和實踐能力培養。我校根據人才培養目標，結合各專業特點，適當增加綜合實踐課程學分比例；加強校企合作，推進產教深度融合，充分利用社會優勢資源，搭建校企育人平臺，健全協同育人合作機制；設置綜合實踐課程模塊，建立教學環節與畢業論文（設計）創作的有機聯系。

具體而言，大學第三、第四學期安排學生到社會機構、企事業單位、工廠、科學研究基地、實驗室、圖書館等地開展實踐活動，讓學生自己發現和提出問題，并在教師指導下開展調研，尋找答案；大學第五、第六學期開設系列實踐課程，引導學生參與各種科研項目，如大學生創新創業項目、“互聯網+”項目，鼓勵學生積極探索，重在學習和掌握科研方法；設立創新創業及素質拓展學分、勞動教育學分，將自主學習能力、創新創業能力、團隊協作研究能力、交流表達能力和溝通能力的培養貫穿于大學學習的全過程。

當學生到了大學四年級，有話可說、有能力說、能按學術規范來說時，高質量的畢業論文（設計）就會水到渠成。全過程管理制度建設、全過程信息管理系統建設、實踐課程體系建設這三個方面相互支撐、促進，共同構成了貴州師大本科生畢業論文（設計）全過程管理體系的核心內容。通過這一體系的實施，貴州師大學生畢業論文（設計）的質量得以有效提升，進而培養出更多具有創新精神和實踐能力的高素質人才。

三、全過程管理體系模式實踐

在構建全過程管理體系后，貴州師大積極推進該體系的實踐應用，并取得了顯著成效。以下詳細闡述實踐過程及其成果。

（一）體系實施過程

1.全方位組織機構建設與制度宣傳

貴州師大在實施本科生畢業論文（設計）全過程管理體系時，首先通過總體規劃和頂層設計，建立了全方位的組織架構。學校成立了由分管教學的副校長任組長，教務處、研究生院、學院主要負責人為成員的畢業論文（設計）工作領導小組。這個校級領導小組負責制定整體策略、協調資源和監督實施過程。與此同時，各學院也相應成立了由院長任組長的工作小組，負責在院系層面落實具體工作。這種自上而下、全方位的組織結構將畢業論文（設計）的各個環節有機聯系成一個整體，確保了管理體系在全校范圍內的有效實施。在組織架構搭建完成后，學校立即開展了面向全體師生的制度宣傳與培訓工作。通過培訓會議、操作手冊和視頻教程等多種形式的宣傳，學校確保了從管理人員、指導教師到學生的全員參與，大大提高了對新體系的理解和接受度。

2.全過程系統試運行與優化

在完成前期準備工作后，學校開始了全過程的系統試運行與優化階段。這個階段覆蓋了畢業論文（設計）從選題、開題、教師指導到學生撰寫初稿，再到學院組織的中期檢查、同行評議、答辯和成績評定的各個環節。學校建立了多渠道的反饋機制，包括定期的用戶調查、焦點小組討論和“一對一”訪談等，全面收集各個階段、各類人員的使用體驗和改進建議。技術團隊基于這些反饋，不斷優化系統功能和用戶界面，提高了系統的實用性和易用性。通過這個全過程的試運行和優化，學校確保了系統能夠有效支持畢業論文（設計）全過程管理的需求，為下一步的全面實施奠定了堅實基礎。

3.全人員參與的推廣與持續改進

在試運行取得成功的基礎上，學校于2023年秋季學期正式在全校范圍內推廣使用新的管理體系。為確保管理體系的長期有效性，學校建立了全人員參與的定期評估機制。這包括每月的運行狀況報告、每學期的使用效果分析以及年度的綜合評估，涵蓋了從學校管理層、學院教師到學生的全面反饋。通過這種全方位、全過程、全人員的持續監控和評估，學校能夠及時發現和解決實施過程中出現的問題，不斷完善管理體系。這種動態優化的方法確保了管理體系能夠與時俱進，持續滿足學校、教師和學生不斷變化的需求。學校還鼓勵各學院根據自身特點，在遵循統一標準的基礎上，探索適合本院特色的實施方法，進一步提高管理體系的適應性和管理效果。

學校借助全過程管理體系模式建設，通過總體規劃、頂層設計，把畢業論文（設計）的各個環節相互聯系成一個整體，形成畢業論文（設計）管理體系（如下頁圖4），體系中每個環節的管理都直接決定了畢業論文（設計）的最終完成質量，也影響到整個畢業論文（設計）管理工作質量。

（二）實施效果

通過全過程管理體系的實施，貴州師大2024屆本科生畢業論文（設計）質量得到了顯著提升。一是論文規范性提高。通過系統的自動檢查和人工審核相結合，論文的格式規范性得到了極大改善。例如，參考文獻引用格式的正確率從之前的75%提升到了95%以上。二是創新性增強。得益于實踐課程體系的建設和選題管理的加強，學生論文的創新性顯著提升。2024屆畢業論文中，有15%的論文被評為創新性較強，較2023屆的8%有了大幅提升。三是文字重復率降低。通過系統的多重查重功能和嚴格的查重標準，2024屆全校7 357篇論文的文字重復率均低于30%，其中70%的論文重復率低于20%，較往年有明顯改善。四是成績分布更趨合理。新的評分標準和全過程監控使得論文成績分布更加科學合理。2024屆本科生論文成績分布如圖5所示：

從圖中可以看出，成績呈現正態分布，避免了以往普遍偏高的情況，更真實地反映了學生的實際水平。

與此同時，教師指導質量提升，通過系統記錄和監督教師指導過程，教師指導的及時性和有效性得到了顯著提高。2024屆畢業生對指導教師的滿意度達到了92%，比2023屆提高了15%；管理效率大幅提升，信息化管理系統的應用大大提高了管理效率，論文查重時間從原來的平均3天縮短至1天以內，極大地節省了人力成本和時間成本；學術不端行為顯著減少，得益于嚴格的學術規范教育和技術手段的應用，2024屆畢業論文中未發現一例嚴重的學術不端行為，較往年有了根本性的改善。

這些數據充分證明，基于全過程管理的本科生畢業論文（設計）管理體系在提高論文質量、規范管理流程、培養學生學術能力等方面均取得了顯著成效。

貴州師大基于全過程管理理念構建的本科生畢業論文（設計）管理體系，是在深入分析近年來畢業論文工作現狀并借鑒國內外先進經驗基礎上形成的創新型管理模式。該體系通過“三位一體”的架構，將制度建設、信息系統和實踐課程有機結合，實現了從選題、開題、指導到撰寫、評審、答辯的全過程數字化管理。實踐證明，這一體系顯著提高了管理效率和精準度，促進了教師指導水平的提升，增強了學生的學術規范意識和創新能力，最終實現了畢業論文（設計）整體質量的顯著提升。本研究的成果不僅為貴州師大的教學管理提供了有力支撐，而且為省內外其他高校特別是師范類院校的畢業論文（設計）管理工作提供了可借鑒的經驗。

盡管本研究取得了一定成果，但未來仍有進一步優化和提升的空間。我們計劃通過引入人工智能技術提升信息管理系統的智能化水平；加強與用人單位的合作，以更好地將社會需求融入畢業論文（設計）的選題和評價體系；探索跨學科、跨專業的合作模式，以培養學生的交叉學科研究能力。通過持續的完善和創新，我們將進一步提升這一管理體系的效能，為培養高素質創新人才、提高高等教育質量做出更大貢獻。

參考文獻

［1］黃溶冰.財經類本科畢業論文的定位及其管理創新［J］.現代教育科學，2009（1）：103.

［2］余雪，黃浩.新建本科院校畢業論文質量管理體系研究［J］.合肥學院學報，2019，36（1）：109.

［3］汝洪芳，蘇勛文，郭明良.研究生培養“五位一體”全過程管理體系構建研究：以黑龍江科技大學為例［J］.教書育人（高教論壇），2022（15）：31.