[摘 要]隨著高新技術(shù)企業(yè)的發(fā)展,其在推動我國經(jīng)濟發(fā)展及促進科技水平提高方面發(fā)揮了越來越重要的作用。研發(fā)費用是高新技術(shù)企業(yè)各項支出中的重要一環(huán),合理的研發(fā)費用管理措施能夠讓企業(yè)在經(jīng)營的過程中實現(xiàn)降本增效,提高企業(yè)的競爭力。但是研發(fā)費用管理是一項相對復(fù)雜的工作,很多高新技術(shù)企業(yè)在研發(fā)費用管理中還存在一些問題。文章在分析各類問題的基礎(chǔ)上探討了高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)費用管理和稅務(wù)籌劃的具體策略,希望對企業(yè)形成更科學(xué)的管理措施以及避免稅務(wù)風(fēng)險有一定的價值。
[關(guān)鍵詞]高新技術(shù)企業(yè);研發(fā)費用;稅務(wù)籌劃
[中圖分類號]F27文獻標(biāo)志碼:A
高新技術(shù)企業(yè)要在激烈的市場競爭中防控各類財務(wù)風(fēng)險,就要重視自身管理策略。通過優(yōu)化研發(fā)費用管理,實現(xiàn)規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險的目標(biāo)。但是研發(fā)費用管理相對較復(fù)雜,很多高新技術(shù)企業(yè)在開展研發(fā)費用管理的環(huán)節(jié)中出現(xiàn)了一些問題。
1 高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)費用與稅務(wù)籌劃的意義
第一,降低企業(yè)的納稅成本。合理的管理措施能有效降低企業(yè)的納稅成本,提高企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)率,并根據(jù)研發(fā)費用的相關(guān)政策對各項研發(fā)費用的支出進行加計扣除,減輕企業(yè)所得稅的負(fù)擔(dān)。
第二,實現(xiàn)遞延納稅,享受資金時間價值。高新技術(shù)企業(yè)通過加計扣除等一系列稅務(wù)籌劃政策,能夠使企業(yè)獲得遞延納稅的好處。例如,企業(yè)在計算研發(fā)費用的加計扣除中,包含部分折舊費用,相關(guān)折舊費用按加速折舊方式可提高企業(yè)前期成本,實現(xiàn)遞延納稅。
第三,降低企業(yè)的稅務(wù)風(fēng)險。科學(xué)的研發(fā)費用管理機制能夠進行準(zhǔn)確核算,并形成科學(xué)的科目,確保企業(yè)對研發(fā)費用的口徑進行科學(xué)管理,讓企業(yè)合理使用各項稅收優(yōu)惠政策。
第四,提高企業(yè)的綜合實力。高新技術(shù)企業(yè)在發(fā)展過程中,通過科學(xué)的研發(fā)費用管理機制,有助于讓企業(yè)的研發(fā)費用得到規(guī)范管理,并鼓勵企業(yè)加大對研發(fā)費用的投入力度。通過跟進研發(fā)費用投入的效果以及關(guān)注各項稅負(fù),使企業(yè)獲得發(fā)展,以達到提高企業(yè)競爭力的目標(biāo)。
2 高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)費用管理與稅務(wù)籌劃的問題
第一,高新技術(shù)企業(yè)的研發(fā)費用管理存在不足。當(dāng)前部分高新技術(shù)企業(yè)在開展研發(fā)費用管理的過程中,存在核算以及信息披露等環(huán)節(jié)的不足。例如,部分高新技術(shù)企業(yè)的研發(fā)費用管理相對混亂,甚至存在研發(fā)費用和其他支出之間混淆的問題,不利于稅務(wù)機關(guān)對企業(yè)進行監(jiān)管,很可能發(fā)生違規(guī)風(fēng)險,影響企業(yè)的正常運營。
第二,高新技術(shù)企業(yè)的稅務(wù)籌劃機制不完善。首先,研發(fā)費用的稅務(wù)籌劃不科學(xué)。部分高新技術(shù)企業(yè)在開展研發(fā)費用的稅務(wù)籌劃流程中,未將符合研發(fā)費用的各類支出都納入管理流程,存在研發(fā)費用核算不及時、歸集不完整等問題,不利于確保研發(fā)費用的信息準(zhǔn)確、核算科學(xué)。其次,重點稅種的稅務(wù)籌劃措施不合理。部分高新技術(shù)企業(yè)在稅務(wù)籌劃的過程中,未針對重點的增值稅、所得稅等重要稅種進行籌劃,不利于減輕企業(yè)稅務(wù)負(fù)擔(dān)。
3 高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)費用管理的策略
第一,提高財務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)。當(dāng)前高新技術(shù)企業(yè)所面臨的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項日益復(fù)雜,所存在的不確定性因素較多。為確保企業(yè)能夠有效利用各項會計工具開展研發(fā)費用的核算與管理,要提高高新技術(shù)企業(yè)財務(wù)人員的專業(yè)水平。財務(wù)人員應(yīng)了解各項研發(fā)費用管理政策以及工作要求,配合企業(yè)的各環(huán)節(jié)工作流程,主動做好研發(fā)管理。高新技術(shù)企業(yè)要結(jié)合自身實際特點,制定合理的管理制度,要求財務(wù)人員在開展各項核算工作的過程中,嚴(yán)格按照制度要求執(zhí)行工作。同時,高新技術(shù)企業(yè)要提高財務(wù)人員的專業(yè)能力,讓財務(wù)人員具備一定的專業(yè)素養(yǎng)。高新技術(shù)企業(yè)的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項具有一定特殊性,通過全方位關(guān)注企業(yè)實際特點,確保財務(wù)人員能夠結(jié)合企業(yè)要求進行各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的管理[1]。此外,為確保財務(wù)人員在工作中能夠進行有效的溝通,企業(yè)要針對財務(wù)人員建立完善的溝通渠道,要求財務(wù)人員能夠根據(jù)各項工作流程的特點在工作中對各項事項進行溝通,以確保研發(fā)流程的管理更加規(guī)范,并為企業(yè)開展研發(fā)提供依據(jù)。
第二,改進研發(fā)費用的確認(rèn)模式。高新技術(shù)企業(yè)面臨的一大問題是對研究階段和開發(fā)階段的劃分存在不足,再加上不同企業(yè)存在差異,難以形成統(tǒng)一的研發(fā)費用管理機制。在開展研發(fā)費用管理的過程中,針對研究階段、開發(fā)階段未形成合理管理措施,將不利于確保研發(fā)費用得到科學(xué)管理。針對所存在的問題,高新技術(shù)企業(yè)在實施研發(fā)費用管理中,要針對研究階段和開發(fā)階段作出明確劃分。研究階段屬于費用化支出,開發(fā)階段屬于資本化支出。在進入開發(fā)階段之后,要及時對相關(guān)項目進行備案,以確保研發(fā)人員能夠在后續(xù)查閱相關(guān)資料的同時,針對研發(fā)的報告、預(yù)算等相關(guān)文件嚴(yán)格把關(guān),確保研發(fā)費用的資料及憑證齊全、合法。同時,高新技術(shù)企業(yè)在開展研究階段、開發(fā)階段,要形成定量的劃分指標(biāo)。在研發(fā)的過程中,對于一個會計期間不能完成的項目,可以按完工百分比法計量在開發(fā)階段期末的完工百分比。對于開發(fā)的相關(guān)支出,僅能在完成的范圍內(nèi)進行資本化處理。通過這一方式,能夠避免企業(yè)開展盈余操作的問題。此外,為了確保研發(fā)費用的核算更加規(guī)范,企業(yè)在開展研發(fā)費用管理時,應(yīng)該將研發(fā)費用單獨核算,并將符合資本化條件的支出歸集到統(tǒng)一賬戶。通過這一方式,實現(xiàn)對研發(fā)費用的清晰管控,并為報表使用者提供便利,有助于外界對高新技術(shù)企業(yè)進行監(jiān)督。
第三,優(yōu)化研發(fā)費用計量方法。在開展研發(fā)費用管理的過程中,為避免研發(fā)費用的會計核算不規(guī)范而導(dǎo)致研發(fā)費用難以得到科學(xué)管理的問題,企業(yè)應(yīng)對研發(fā)費用的準(zhǔn)確計量。同時,為確保外界對企業(yè)進行有效的監(jiān)督,可以設(shè)置“研發(fā)支出”的一級科目,并在無形資產(chǎn)和管理費用科目下設(shè)研發(fā)資產(chǎn)、研發(fā)費用科目,以合理體現(xiàn)各項支出的關(guān)系,確保研發(fā)費用的實際支出得到規(guī)范核算。為促使企業(yè)的研發(fā)管理工作更加細(xì)致,企業(yè)還要結(jié)合自身實際情況設(shè)置研發(fā)的三級明細(xì)科目,提高會計信息的質(zhì)量,確保每筆資金的核算更加規(guī)范,并讓企業(yè)的會計人員能夠針對研發(fā)流程形成更加規(guī)范的監(jiān)督及管理機制。在研發(fā)開支之外,企業(yè)還要設(shè)置研發(fā)準(zhǔn)備科目,讓研發(fā)將所需要的各類資金都從研發(fā)儲備中計提。通過這一方式,能夠確保研發(fā)流程核算更加便捷,并讓資金歸集更加合理。在每期期末,企業(yè)要對研發(fā)支出的會計科目進行減值測試,若發(fā)生減值,則要將減值計入管理費用的研發(fā)費用科目,根據(jù)高新技術(shù)企業(yè)的研發(fā)成果及研發(fā)產(chǎn)出開展攤銷。若企業(yè)研發(fā)的產(chǎn)品技術(shù)更新時間短,那么應(yīng)該采用較短的攤銷年限;若研發(fā)時間較長,應(yīng)采用較長的攤銷年限。在核算攤銷時,要確保攤銷控制機制細(xì)致且合理,對攤銷進行科學(xué)計算,以提高財務(wù)報表的真實性。
第四,合理確定研發(fā)支出的會計信息披露機制。高新技術(shù)企業(yè)在開展研發(fā)費用的會計管理流程中,若相關(guān)研發(fā)支出符合資本化條件,要在資產(chǎn)負(fù)債表中披露。若研發(fā)失敗,則在附注中披露。但是這樣的披露方式不能進一步細(xì)致披露出更多有價值的信息,不利于外界掌握相關(guān)信息。為了確保研發(fā)費用的各類信息能夠得到全方位披露,應(yīng)該更加科學(xué)地對研發(fā)費用進行管理。為提高研發(fā)費用的披露質(zhì)量,應(yīng)對研發(fā)的詳細(xì)信息及費用列一張表格,并在報表附注中單獨列報,按照規(guī)定對研發(fā)類別及項目進行區(qū)分,以確保企業(yè)研發(fā)的各類信息得到清晰列支,包括研發(fā)過程中所使用的會計政策、資本化與費用化金額等相關(guān)信息。同時,還要披露研發(fā)減值準(zhǔn)備科目,以此來體現(xiàn)研發(fā)活動的不確定性風(fēng)險,對各項研發(fā)進行科學(xué)管理。此外,在財務(wù)報表附注中,要針對研發(fā)活動的相關(guān)進程進行詳細(xì)披露,對于高風(fēng)險的研發(fā)活動還要做出詳細(xì)說明,以確保研發(fā)的風(fēng)險得到科學(xué)管理。
4 高新技術(shù)企業(yè)稅務(wù)籌劃的策略
4.1 研發(fā)費用籌劃
第一,完整歸集外部研發(fā)人員所提供的相關(guān)勞務(wù)。為合理利用內(nèi)部的各類資源,高新技術(shù)企業(yè)在研發(fā)環(huán)節(jié)會將部分研發(fā)工作外包給第三方完成。通過外包能夠讓企業(yè)將資源集中于核心技術(shù)的開發(fā),而對于非核心的業(yè)務(wù)以外包方式降低成本。通常對于外包的研發(fā)費用有兩種方式進行歸集。一是通過選擇具備勞務(wù)派遣資質(zhì)的供應(yīng)商,將相關(guān)支出作為企業(yè)的人員人工費用;二是企業(yè)可以委托外包的企業(yè)提供研發(fā)服務(wù),以合同的方式合作,將發(fā)生的支出按80%計入研發(fā)費用的口徑。若簽訂勞務(wù)派遣的合同,要規(guī)范管理。企業(yè)在與外部第三方開展合作時,要求第三方具備勞務(wù)派遣資質(zhì)。從稅務(wù)籌劃的視角來看,企業(yè)應(yīng)通過簽訂勞務(wù)派遣合同的方式控制風(fēng)險。若企業(yè)與第三方簽訂開發(fā)服務(wù)協(xié)議,這一方式所開展的各項支出不能全額扣除,只能按照實際費用的80%計算。
第二,合理歸集研發(fā)設(shè)備的維修費用。企業(yè)開展研發(fā)費用管理,應(yīng)針對研發(fā)相關(guān)設(shè)備產(chǎn)生的支出進行科學(xué)歸集。首先,企業(yè)要全面分析固定資產(chǎn)管理的情況,對固定資產(chǎn)進行編號,按照一物一卡進行管理,確保賬、卡、實相符,并通過信息系統(tǒng)對固定資產(chǎn)的信息進行詳細(xì)記錄。通過建立固定資產(chǎn)的維護保養(yǎng)臺賬,確保企業(yè)能夠及時掌握固定資產(chǎn)的狀態(tài)。在進行固定資產(chǎn)維修時,針對維修的固定資產(chǎn)型號等相關(guān)信息進行科學(xué)分類與管理。企業(yè)要針對維修的情況進行詳細(xì)記錄,特別是針對研發(fā)部門發(fā)生的資產(chǎn)維修要進行準(zhǔn)確記錄,確保憑證齊全、核算清晰。通過準(zhǔn)確區(qū)分研發(fā)資產(chǎn),對研發(fā)費用進行單獨列支及細(xì)致核算。
第三,完整歸集研發(fā)的成果及知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)費用。在獲得研發(fā)成果后,企業(yè)要準(zhǔn)確歸集研發(fā)知識產(chǎn)權(quán)的相關(guān)支出,針對知識產(chǎn)權(quán)成果申報的費用等制定規(guī)范的管理措施,以建立登記臺賬的方式對各項支出進行科學(xué)管理,并確保各項支出數(shù)據(jù)準(zhǔn)確[2]。
4.2 重點稅種籌劃
第一,增值稅的稅務(wù)籌劃。首先,合理選擇供應(yīng)商。高新技術(shù)企業(yè)原材料較少,因此進項稅額相對較低,增值稅的負(fù)擔(dān)相對于其他行業(yè)而言較重。作為企業(yè)主要的稅種之一,增值稅的稅務(wù)籌劃對于企業(yè)稅務(wù)籌劃而言十分重要。高新技術(shù)企業(yè)開展增值稅的稅務(wù)籌劃,要制訂詳細(xì)具體的籌劃方案,合理選擇供應(yīng)商。不同納稅人身份的供應(yīng)商對企業(yè)增值稅負(fù)擔(dān)影響較大,若企業(yè)向一般納稅人采購,獲取的增值稅專用發(fā)票能夠提高企業(yè)的進項稅額[3]。其次,優(yōu)化銷售方式的稅務(wù)籌劃。在銷售環(huán)節(jié),若企業(yè)有經(jīng)銷商,經(jīng)銷商可以視同買斷,也可以收取手續(xù)費。按視同買斷方式,那么在企業(yè)將貨物銷售給經(jīng)銷商之后,經(jīng)銷商再次銷售貨物,貨物經(jīng)過兩次增值。若經(jīng)銷商銷售之后收取一定的手續(xù)費,則按照收取手續(xù)費的方式計算繳納增值稅。企業(yè)要分析兩種方式分別給企業(yè)帶來的稅務(wù)負(fù)擔(dān),選擇對企業(yè)最有利的方式。
第二,所得稅的稅務(wù)籌劃。隨著高新技術(shù)企業(yè)的發(fā)展,其業(yè)務(wù)范圍將不斷拓寬。企業(yè)在設(shè)立分支機構(gòu)時,可以設(shè)立子公司,也可以設(shè)立分公司。子公司具有獨立的納稅人身份,獨立承擔(dān)納稅義務(wù);分公司與母公司合并納稅,不獨立承擔(dān)納稅義務(wù),但是虧損可以和母公司盈利互抵。高新技術(shù)企業(yè)在設(shè)立分支機構(gòu)時,要結(jié)合相關(guān)分支機構(gòu)的特點,分析分支機構(gòu)是否存在高新技術(shù)方面的業(yè)務(wù)。如果分支機構(gòu)不存在高新技術(shù)方面的業(yè)務(wù),且前期很可能發(fā)生虧損,那么應(yīng)以分公司的形式注冊,將分公司的稅收與總公司合并繳納,可以按照15%的稅率繳納所得稅,且分公司在經(jīng)營前期所發(fā)生的虧損能夠與總公司互抵,以此降低整體的所得稅負(fù)擔(dān)。
第三,積極開展業(yè)務(wù)招待費的稅務(wù)籌劃。高新技術(shù)企業(yè)的業(yè)務(wù)招待費是為了滿足企業(yè)招待活動所發(fā)生的支出。我國針對業(yè)務(wù)招待費有明確的扣除限額規(guī)定,因此高新技術(shù)企業(yè)要分析業(yè)務(wù)招待費是否即將超過限額。如果超過限額,要對業(yè)務(wù)招待費進行合理籌劃。例如,在對人員招待過程中產(chǎn)生了贈送禮品,那么此時可以在贈送的禮品上印上企業(yè)宣傳語及企業(yè)標(biāo)識,以此籌劃為業(yè)務(wù)宣傳費,降低稅務(wù)負(fù)擔(dān)。
第四,規(guī)避企業(yè)稅務(wù)籌劃環(huán)節(jié)的風(fēng)險。企業(yè)可能由于風(fēng)險防控不當(dāng)而產(chǎn)生風(fēng)險,因此要強化對稅務(wù)風(fēng)險的全方位識別與分析。首先,建立稅務(wù)風(fēng)險識別框架。企業(yè)在運營過程中稅務(wù)風(fēng)險包括外部風(fēng)險、內(nèi)部風(fēng)險。外部風(fēng)險主要是稅收法律法規(guī)變化、稅務(wù)機關(guān)的征管要求發(fā)生改變等因素造成的,難以得到有效的預(yù)估。相對于外部風(fēng)險,內(nèi)部風(fēng)險更容易識別,企業(yè)可通過對企業(yè)的各項業(yè)務(wù)管理信息進行分析、對人員工作流程合理性進行判斷的方式,識別企業(yè)在稅務(wù)籌劃中是否可能會產(chǎn)生風(fēng)險。其次,企業(yè)要針對稅務(wù)籌劃制定科學(xué)的評價措施,通過定量分析和定性分析相結(jié)合的方式,根據(jù)不同稅務(wù)風(fēng)險等級建立稅務(wù)風(fēng)險案例庫,并將已發(fā)生的風(fēng)險問題歸集到案例庫中,針對所存在的問題建立動態(tài)管理機制,實現(xiàn)控制稅務(wù)風(fēng)險的目標(biāo)。最后,企業(yè)要對風(fēng)險劃分不同的重要性等級,結(jié)合風(fēng)險的重要性排序制定恰當(dāng)?shù)目刂撇呗裕瑢τ诎l(fā)生可能性高且一旦發(fā)生給企業(yè)帶來重大影響的風(fēng)險,企業(yè)可以采用規(guī)避的方式應(yīng)對。
5 結(jié)語
綜上所述,結(jié)合高新技術(shù)企業(yè)的特點,探討了研發(fā)費用管理與稅務(wù)籌劃的相關(guān)問題。當(dāng)前很多高新技術(shù)企業(yè)在研發(fā)費用管理中存在管理工作不規(guī)范等問題,阻礙了高新技術(shù)企業(yè)的進一步發(fā)展。高新技術(shù)企業(yè)只有實現(xiàn)與時俱進的目標(biāo),結(jié)合研發(fā)費用的實際特點落實管理措施,才能確保企業(yè)實現(xiàn)有效運營的目標(biāo)。
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[作者簡介]王細(xì)春,男,安徽安慶人,北京無問芯穹科技有限公司,中級會計師,本科,研究方向:內(nèi)部控制、稅務(wù)籌劃、經(jīng)營預(yù)算。