建筑施工企業財務管理信息化建設的策略探索

［摘 要］信息技術在建筑領域的普及，讓財務管理工作逐漸向信息化轉型，由于建筑施工企業有其特殊性質，在推進會計信息化的過程中會面臨諸多挑戰。對于從業人員而言，增強對信息化重要性的理解，并清晰認識到其在日常工作中的關鍵作用成為重要任務。因此，文章主要探討建筑施工企業財務管理信息化建設，分析企業財務管理化的含義及其價值，并提出相關實踐策略，期望能為建筑施工企業提供有益思考。

［關鍵詞］建筑施工企業；財務管理；信息化建設；可持續發展

［中圖分類號］F23文獻標志碼：A

財務管理不僅是企業生存發展的核心，更是推動企業向前的動力源泉。傳統的管理模式已經不能滿足現代大數據環境的需求，因此信息化管理變得尤為關鍵。建筑施工企業必須適應這一變化，采用現代化的信息管理方法，以提高財務管理的效率。這種轉變不僅是對新技術的適應，更是一種必要的戰略調整，能夠提高企業在市場中的競爭力。

1 企業財務管理信息化的含義

財務管理信息化是現代企業管理的關鍵內容，旨在通過采用信息技術來優化企業財務管理流程，幫助企業進行財務數據的收集、存儲分析，使企業財務管理工作變得更加高效。財務管理信息化還能使企業更有效地進行財務決策，降低誤差風險，顯著提升財務報告的質量，以先進的分析工具和自動化流程優化資源配置，確保資金在最需要的地方得到有效使用。這種技術驅動的方法不僅能夠提高財務操作的效率，還能通過確保資源的合理分配利用促進企業的整體財務健康。

2 建筑施工企業財務管理信息化建設的價值

2.1 有利于推動企業可持續發展

新興技術的應用有利于推動信息化平臺的建立，加速內部信息化資源共享。通過這種方式，企業不僅能夠有效分析數據，還能夠對資金進行有效整合。特別是對于建筑施工企業而言，這種信息化進程不僅能夠滿足其財務管理的需求，還能優化組織結構，促進企業的前瞻性發展。

2.2 有利于降低企業成本管理

在降低成本管理方面，財務管理信息化建設有利于企業實現成本精細化管理，降低成本支出并提高資金使用效率［1］。通過使用財務信息系統，有利于企業對原材料采購、人工成本、設備租賃等方面進行實時監控分析，識別成本支出中的浪費現象，并采取有針對性的成本優化措施。財務管理信息化建設有利于避免人為操作錯誤，提高財務管理的準確性，避免因人為原因導致的資源浪費。財務管理信息化建設還有利于擴大企業規模，通過系統化的數據分析，對業務流程進行優化，提高企業的生產效率。

2.3 有利于提升企業決策水平

財務信息系統與專業軟件能夠為企業提供全面、準確的財務數據，支持企業領導層進行決策分析。通過財務數據的集成、分析功能，企業領導層可以全面掌握企業的財務情況，包括資金情況、成本結構、利潤水平、應收應付等方面的數據。這些數據可以為企業決策者提供決策依據，幫助企業作出戰略規劃、項目投資以及資金調配等方面的決策。此外，專業軟件還可以為企業領導層提供財務風險預警、成本控制、稅務合規等方面的數據分析管理，有助于防范決策風險，提升企業決策的科學性。

3 建筑施工企業財務管理信息化建設的策略

3.1 制定科學的信息化規劃

建筑施工企業要基于對市場趨勢、競爭對手、客戶需求的分析以及自身能力的全面評估，設定清晰、可行的信息化目標，這些目標應與企業的整體戰略規劃緊密結合，確保信息化發展與企業整體發展方向一致，在制訂信息化規劃時，企業需要考慮多個關鍵因素。

首先，技術選型是一個重要的決策點，企業需要選擇最適合其業務需求的技術工具，考慮技術的成熟度、可靠性、兼容性及成本效益。

其次，資源配置也是關鍵，涉及如何有效分配財務、人力物力資源以支持信息化建設，良好的資源配置能夠確保項目的順利實施。

第三，企業還需要制定詳細的時間線，包括確定項目的啟動日期、重要階段的完成時間以及最終的完成日期，明確的時間規劃能夠保證項目進度，并確保各個階段的目標得以實現。

最后，企業還應預設預期成果，這些成果應具體、量化，并能夠反映信息化建設對企業運營的具體改進。隨著市場的變化，信息化系統需要進行升級以滿足新的發展需求，企業在制定規劃時，應考慮到這些系統的可適應性，確保能夠適應未來的挑戰。

此外，企業還應考慮到規劃的實用性，這意味著規劃的制訂應該基于企業的實際情況，避免過于理想化或超出企業當前技術能力的范疇［2］。

3.2 建立完善的信息化系統

建立全面且高效的信息化系統對于追求管理現代化的企業來說是至關重要的，這個過程遠不止于簡單地安裝一些硬件設施，而是涉及整個系統架構的細致設計，包括數據管理、信息處理流程以及用戶界面的優化。信息化系統的核心目標是提升工作效率，降低操作難度，同時確保數據的準確性。

首先，在構建信息化系統時需要考慮其易用性，系統應設計得直觀易懂，以便所有員工都能快速上手、有效使用。系統的易用性會直接影響員工的工作效率。

其次，高效的數據處理存儲能力是信息化系統的關鍵組成部分，系統需要處理大量復雜的數據，如日常的事務性數據、策略分析的歷史數據。數據的有效管理涉及數據的收集驗證、存儲備份，以確保數據可靠。系統應具備強大的數據分析工具，使管理層作出更加明智的決策。

第三，系統的安全性也是構建過程中不可忽視的一環，隨著數據泄露事件的頻繁發生，確保企業數據的安全變得尤為重要，這要求信息化系統具備強大的安全機制，包括數據加密、訪問控制、網絡防護以及定期的安全審計。

最后，數據恢復機制也同樣重要，以防止數據丟失造成的重大損失。隨著企業的發展和市場的變化，系統應引入新的功能或與其他系統集成。因此，在設計初期就考慮系統的可擴展性，在未來能節省大量的時間和資源。此外，系統還應該支持定制化，以滿足特定業務需求的變化。為了確保信息化系統的長期有效運行，還需要對系統進行持續的維護（如定期的軟件升級、硬件更換以及性能監控），通過持續的維護，確保系統穩定運行，及時應對技術發展需求的變化。

3.3 加強信息化管理的制度建設

企業在信息化過程中需要制定全面的管理策略，以確保每一步都有明確的原則作指導。這些策略不僅包括基礎設施建設和日常運維，還需要關注數據管理、網絡使用政策、設備維護更新流程以及監督反饋機制等方面的工作，以保障信息化系統的高效性。數據管理規范的建立至關重要。企業應該明確規定如何收集、存儲、處理和分享數據，同時制定明確的要求，以確保數據的安全和隱私得到保護。其中，數據訪問權限管理是關鍵一環，通過合理設置權限，可以減少數據泄露的風險，確保重要信息不被未授權人員訪問。企業需要定期進行網絡安全檢查和漏洞掃描，確保網絡設施的安全性，以預防網絡攻擊可能導致的數據泄露事件。此外，設備維護更新流程的制定還能夠推動信息化系統的穩定運行。企業應該制訂詳細的設備維護計劃，包括定期的硬件檢查、軟件更新以及性能優化。通過這些措施，企業可以確保信息化設備一直保持在最佳狀態，避免因設備故障或過時而影響業務的正常運行［3］。建立一個有效的監督反饋機制是持續改進信息化管理的關鍵。企業應該定期審查信息化管理制度的執行情況，并根據實際情況進行調整和優化。這種監督反饋機制有助于發現問題、改進策略，并確保信息化系統能夠不斷適應新的變化。

3.4 注重信息化的持續優化

信息化建設是一項長期而持續的工作，而非一次性的項目，隨著科技的飛速發展，企業需要對信息化系統的性能進行定期的評估，以滿足企業業務的發展與技術進步的需求，在這個過程中，企業需要保持對最新信息技術的關注，深入理解其對企業運營的潛在價值。

首先，信息化建設不是一蹴而就的，需要企業持續地努力。因此，企業需要定期對信息化系統的性能進行評估，找出存在的問題，并根據技術發展的需要進行必要的優化，這就像一座橋梁需要不斷地修補加固，才能保證其穩定性。

其次，企業需要保持對最新信息技術的關注。新的技術工具不斷涌現，能夠帶來前所未有的變革，企業需要有足夠的敏感度，以便在第一時間發現并抓住這些機遇，有效地利用這些新技術來提升企業的運營效率。

最后，企業還需要鼓勵員工提出改進建議，每一個員工都是企業的重要資產，通過員工的觀察能夠發現一些被忽視的問題。企業需要建立一個開放的環境，讓員工敢于提出自己的想法，從而不斷優化工作流程。

總之，通過持續的優化，企業能夠確保其信息系統始終保持高效、先進的競爭力，促進財務信息管理化的建設。

3.5 加強財務管理信息化人才的培養

建筑施工企業可以通過開展內部培訓課程來加強對財務管理信息化人才的培養，企業可以開設財務管理信息化專業培訓班，邀請行業內專家進行培訓和舉辦講座，介紹最新的財務管理信息化軟件以及財務流程規范等方面的知識。通過這種培訓，員工可以了解財務管理信息化的最新趨勢，提高對財務信息系統的應用能力，更好地適應企業信息化發展的要求。建筑施工企業可以通過實踐經驗來加強對財務管理信息化人才的培養，通過安排經驗豐富的財務管理信息化專家帶領年輕員工參與實際的財務信息化系統建設項目，讓員工親身體會財務信息系統的實際操作，提高其實戰能力。通過實際的項目實踐，員工可以更快地掌握財務管理信息化系統的運作原理，提高自身在企業信息化項目中的執行能力［4］。此外，建筑施工企業還可以通過參加行業交流等方式來加強對財務管理信息化人才的培養，組織企業內部財務管理人員參加信息化行業的相關會議、展覽會、論壇等活動，與同行業的專業人士進行交流學習，了解行業內財務管理信息化系統的最新發展動向，為企業的信息化發展提供助力。

3.6 建立網絡安全防護機制

在建筑施工企業財務管理信息化建設實踐中，建立健全的網絡安全防護機制是至關重要的一環。隨著信息化技術的飛速發展，企業的財務數據已經全部或部分轉移到網絡上進行存儲、處理傳輸，但網絡安全隱患也隨之顯現。建筑施工企業在財務管理信息化建設中，應當重視網絡安全防護，加強網絡安全意識，從技術、管理兩方面著手，建立全面的網絡安全防護機制。建筑施工企業可以引入專業的網絡安全設備軟件，如防火墻、入侵檢測系統、反病毒軟件等。這些設備軟件能夠有效防范外部攻擊、惡意軟件侵入，保護企業網絡、服務器以及終端設備的安全。通過合理配置這些網絡安全設備軟件，企業可以實現對網絡數據傳輸的監控，避免重要財務數據被非法獲取或篡改，保障財務信息的機密性。企業還可以建立完善的網絡安全管理制度，通過制定網絡使用規范、密碼管理規定、數據備份策略等安全管理制度，規范員工在網絡中的行為。企業還要進行定期的網絡安全漏洞掃描和安全風險評估，及時發現、排查網絡安全漏洞，減少安全風險發生的可能性。此外，建筑施工企業還可以考慮引入身份驗證技術，如雙因素認證、指紋識別等，加強對系統數據的訪問控制，有效防范內部人員非法操作，杜絕數據濫用行為。同時，在建筑施工企業的網絡安全防護機制中，還要加強對外部合作伙伴與供應商的安全管理，包括建立安全合作準入機制，對合作伙伴進行信息安全培訓考核，以及與供應商共同制定網絡安全合規標準。只有通過與外部合作伙伴的緊密合作，并規范管理制度，才能確保外部環境不會成為企業網絡安全的弱點，為企業的信息化建設提供有效的保障。

4 結語

綜上所述，建筑施工企業財務管理信息化的實踐是一個系統性的工程，需要企業對技術、管理和戰略進行整合。通過制訂科學的信息化規劃，建立完善的信息化系統，加強信息化管理的制度建設，注重對信息化的持續優化，加強對財務管理信息化人才的培養，并建立網絡安全防護機制，不斷加強企業信息化建設，使企業在競爭激烈的市場中獲得優勢，為全面推進財務管理信息化提供有力的支持。只有這樣，企業才能實現資源的最大化利用，提高運營效率，加強財務風險管理，不斷提升自身可持續發展的能力。

參考文獻

［1］林新紅. 建筑施工企業財務信息化建設的三重“聚焦”［J］. 現代營銷（上旬刊），2023（11）：86-88.

［2］麻勇. 企業財務管理信息化建設中存在的問題及對策［J］. 財會學習，2023（5）：40-42.

［3］田麗麗. 新時期背景下建筑施工企業財務管理信息化建設的問題及對策探析［J］. 商訊，2023（1）：57-60.

［4］馮惠利，許家寶. 中小型建筑施工企業項目管理信息化系統建設［J］. 中國建設信息化，2021（5）：33-35.

［作者簡介］郭小華，女，四川廣元人，四川宜正建設工程有限公司，中級會計師，本科，研究方向：稅務籌劃。