基于全面預算管理推動科技企業穩定發展的策略研究

李紅璐

［DOI］10.3969/j.issn.1672-0407.2024.05.040

［摘 要］在當前經濟環境中，科技企業面臨日益復雜的市場挑戰和財務風險。全面預算管理作為一種高效的資源配置與成本控制手段，可以通過精細化的財務規劃和分析確保企業資本的最優化使用，增強企業對市場變化的敏感性和響應能力。該管理模式也能促使企業在預算編制、執行及監控過程中實現對財務的精準控制和風險規避，從而為推動企業穩健發展提供堅實的基礎。基于此，文章對全面預算管理推動科技企業穩定發展的策略進行探討。

［關鍵詞］全面預算管理；科技企業；發展策略

［中圖分類號］F27文獻標志碼：A

在當今的經濟環境中，全面預算管理不僅能夠確保財務資源得到最優配置，而且能夠精確控制成本，進行全方位的財務規劃和分析，使科技企業有效應對市場變化，優化企業資本結構，從而增強財務的可持續性。因此，加強全面預算管理不僅是增強科技企業競爭力的戰略手段，也是推動其穩定發展的重要途徑。

1 全面預算管理對科技企業穩定發展的重要意義

全面預算管理在科技企業穩定發展過程中扮演著不可或缺的角色，其重要性可從以下三方面進行深入剖析。第一，全面預算管理能夠為科技企業提供高效的資源配置機制。科技企業可對自身資源進行合理分配，以確保各項資源得到優化利用。在研發和市場推廣等關鍵領域，全面預算管理能夠增強科技企業的核心競爭力，為推動其長期穩定發展奠定堅實的基礎。第二，全面預算管理有助于科技企業加強風險控制。通過對潛在財務風險的全面分析和預測，能夠幫助科技企業提前識別和規避如市場波動、成本上升和收入不穩定等風險，從而提升科技企業應對市場不確定性的能力，增強投資者和利益相關者的信心。第三，全面預算管理能夠使科技企業戰略決策更為精準和高效。通過綜合分析財務數據和市場趨勢，能夠幫助科技企業制訂更加科學合理的戰略計劃，進而保障企業決策準確，加快企業對市場變化的響應速度。

2 科技企業加強全面預算管理的原則

科技企業在實施全面預算管理工作時應遵循三大原則，以確保預算管理的有效性，推動企業穩定發展。第一，全面性原則。該原則指預算管理應覆蓋科技企業的所有關鍵領域和部門，確保各部門都在財務規劃和控制的范疇之內，并注重營運成本和直接費用的預算，考慮研發支出、市場營銷預算以及人力資源成本等，從而確保預算全局一致和協調。第二，精確性原則。該原則要求科技企業預算編制過程中的數據應基于準確可靠的財務信息和市場分析，并對歷史財務數據進行深入挖掘，對未來市場趨勢進行合理預測，全面考慮各種可能影響企業財務表現的內外部因素，從而使企業有效規避風險，把握機遇。第三，靈活性原則。其強調科技企業加強預算管理時需要適應內外部環境變化，應當具備一定的靈活度，以應對市場的快速變化和不確定性。要求科技企業在預算執行過程中持續監控業務和市場變化，及時調整預算，確保預算始終符合企業的實際運營狀況和市場環境。

3 科技企業全面預算管理的常見問題

3.1 全面預算目標的制定不夠科學

在科技企業的全面預算管理工作中，目標制定的科學性是實現有效財務控制和資源優化配置的關鍵，然而當前部分科技企業的目標制定不夠科學，具體表現為以下三個方面。第一，目標制定缺乏數據驅動的決策支持。部分科技企業在預算制定時通常依賴于歷史數據和市場趨勢分析，以確保預算目標的可行性。如果在制定目標時忽視數據分析，或數據解讀不夠深入和精準，就會導致預算目標與企業實際能力和市場環境脫節，從而影響企業的財務表現和戰略決策。第二，目標制定沒有與整體戰略相結合。有效的預算目標應與企業的整體戰略緊密結合，促進企業整體戰略目標的實現。倘若預算目標僅基于部門需求而忽略企業總體戰略，就會導致資源錯配和優先級混亂，從而影響企業在市場上的競爭力。第三，全面預算目標在制定過程中的溝通和協調不足。在科技企業中，多部門協作是常態，因此預算目標的制定需要多部門有效溝通和協調。但部分科技企業缺乏跨部門溝通機制，忽視部門間的相互依賴和協同作用，降低了預算執行效率，影響了企業的發展。

3.2 全面預算編制不夠合理

科技企業全面預算編制的合理性是確保財務健康和業務發展的核心，其不合理之處主要表現在以下三個方面。第一，成本和收入預測不準確。精確的成本和收入預測是確保預算合理的基礎，要求科技企業基于深入的市場分析和歷史數據來預測未來的財務表現。預測方法不科學或數據分析不足會導致預算編制偏離實際，無法有效指導企業的經營決策。第二，資源分配不夠優化。在科技企業中，合理的資源分配對于研發、市場推廣和運營等關鍵部門至關重要。若預算編制未能根據企業戰略和市場需求來優化資源分配，則會導致關鍵部門的資源不足或非關鍵部門的資源浪費，進而影響企業的競爭力和市場反應速度。第三，全面預算編制流程缺乏靈活性。在當前科技行業中，預算編制過程需要高效且能夠快速適應市場變化。但部分科技企業編制過程過于煩瑣或缺乏適時調整機制，難以滿足企業快速決策的需求，影響企業對市場動態的響應能力［1］。

3.3 全面預算執行與管控有待加強

預算的執行與管控是確保財務計劃順利實施的關鍵，然而部分科技企業在該階段面臨一些問題，主要表現在以下三個方面。第一，預算執行不夠嚴格。在科技企業正常運行過程中，預算應能夠為企業運營提供指導文件，并要求企業嚴格遵循執行。但在實踐過程中，由于管理層對預算執行的重視不足或執行過程松懈，使得預算成為一種形式上的規劃而非實際操作的依據，導致資源浪費，決策失誤，甚至會影響企業的長期發展。第二，預算管控機制不夠完善。有效的預算管理應涵蓋全面的管控系統，以監督預算的執行情況，并在必要時進行調整。然而部分科技企業缺乏有效的監控和反饋機制，難以及時發現和糾正預算執行過程中的偏差，增加了財務風險。第三，對變化環境的適應性不足。科技企業所處的市場環境變化迅速，因此要求預算管理要嚴格執行，并具備一定的靈活性以適應市場和業務的變化。但部分企業預算執行過于僵化，缺乏必要的調整機制，使得企業無法有效應對市場變化，錯失重要的商業機會。

3.4 預算考評機制有待優化

目前，部分科技企業在預算考評機制上存在一些不足。第一，考評指標較為單一。有效的預算考評機制應涵蓋成本控制、收入達成、資金利用效率等指標。然而，在實際操作中，部分科技企業過于重視某一方面的指標，而忽視了其他重要的維度，導致企業在追求短期財務指標的同時忽略長期的戰略目標。第二，缺乏動態調整和反饋的機制。有效的預算考評機制應該是一個動態的過程，不僅要在預算年度結束時進行評估，還應在整個財年中不斷地監控、評估和調整。此種動態的考評機制能夠幫助科技企業及時發現和解決預算執行過程中的問題，并根據市場和業務的變化適時調整預算。但部分科技企業在該方面存在不足，導致預算執行偏離目標時無法及時調整和糾正。第三，考評結果與激勵機制脫節。有效的預算考評應與企業的激勵和責任機制相結合，確保預算目標的實現與員工的個人目標和激勵緊密相連。但部分科技企業考評結果未能有效影響到個人績效評估和獎勵制度，使得員工缺乏足夠的動力去積極實施和遵守預算計劃［2］。

4 基于全面預算管理推動科技企業穩定發展的策略

4.1 結合企業實際制定全面預算目標

科技企業在實施全面預算管理時應考慮自身的財務狀況和戰略目標，并全面分析市場環境和競爭態勢，從而制定出合理的預算目標。第一，科技企業需要基于其財務狀況和業務模式制定預算目標，對收入流、成本結構、盈利能力以及現金流狀況進行深入分析。對于初創科技企業而言，應注重研發投入和市場拓展的預算，而對于成熟的科技企業，則應關注運營效率和成本控制。第二，科技企業應考慮其戰略方向和長期目標，使預算目標能夠反映當前的財務需求，并與企業的長期戰略規劃相協調，以此確保企業資源的有效分配，促進企業的持續發展。第三，科技企業應考慮市場環境和競爭態勢，對市場趨勢、客戶需求、競爭對手行為等因素進行全面分析，以確保預算目標具有市場敏感性和適應性。面對市場的快速變化，科技企業還需要靈活調整其營銷和研發預算，以適應客戶需求的變化［3］。

4.2 基于業務情況，有序推進全面預算編制

科技企業應在預算編制過程中保持靈活性和前瞻性，確保預算既符合當前業務需求，又能支持企業的長期發展目標，從而有效利用資源，增強企業的市場競爭力，維持穩定而持續的發展。第一，科技企業需要根據其核心業務和市場定位來設計和編制預算，對企業的主營業務、收入來源、成本結構以及市場競爭力進行全面分析，以確保預算編制既符合企業當前的運營狀況，又能支持其未來的發展戰略。對于以技術創新為核心的科技企業，其預算編制應重點關注研發投入和技術升級；而對于市場導向型的科技企業，則應注重市場營銷和客戶關系管理的預算安排。第二，科技企業在預算編制過程中應考慮業務的可持續性和成長潛力，對行業趨勢、技術進步、客戶需求以及競爭環境進行深入理解，以便在預算中安排足夠的資源以支持可持續的業務成長和市場擴張。科技企業需要在預算中預留一部分資金用于探索新市場或開發新產品，以應對快速變化的行業環境和保持競爭力。第三，科技企業在預算編制時應采取靈活和適應性強的方法，以應對市場和業務的不確定性，并根據市場狀況和業務需求變化及時調整。科技企業可以設定多個預算方案，以應對不同的市場情況，或者在年度預算中預留一定比例的靈活資金，以便在必要時進行快速調整。

4.3 完善企業全面預算的執行和管控過程

通過完善企業全面預算的執行和管控過程可以幫助企業有效管理財務資源，促進企業長期穩定發展。第一，確保預算執行的一致性和準確性。科技企業應在預算執行過程中嚴格遵循預定的財務規劃，確保所有部門和團隊的預算執行與總體預算目標保持一致。科技企業應定期檢查各部門的收支情況，確保其符合預算規劃，并及時調整任何偏離預算的行為，避免資源浪費和財務風險，保證企業資源得到有效利用，與預算目標保持一致。第二，建立全面有效的預算監控和評估系統。科技企業應定期編制財務報告，跟蹤預算執行進度，并進行偏差分析，同時也要利用先進的財務分析工具和技術來監控預算執行情況，及時發現并糾正偏差，確保預算執行與企業戰略和運營目標保持一致。科技企業可以建立自動化的預算跟蹤系統，以此來快速獲取預算執行的實時數據，有效管理和控制財務表現。第三，加強培訓。科技企業應加強內部溝通和培訓，確保所有員工理解預算的重要性，并能夠有效執行預算計劃，還應對員工進行財務知識和預算管理技能的培訓，并建立跨部門溝通機制，確保預算信息的透明化和一致性。科技企業也可以定期召開財務會議，以確保員工對預算目標有清晰的認識，并能夠積極參與預算的執行和監控［4］。

4.4 優化企業全面預算管理的考評機制

通過優化考評機制，可以使科技企業有效執行和管理預算，從而支持企業長期戰略目標的實現。第一，建立多維度的考評指標體系。傳統的財務考評通常側重于成本控制和利潤目標，但對于科技企業而言，該指標體系還應包括研發效率、市場擴張速度、產品創新程度等指標，以此來反映企業的長期戰略目標和市場環境的變化，確保預算管理符合企業當前的財務狀況，促進企業的未來發展。科技企業可以將新產品開發周期、市場份額增長率等納入考評體系，以更全面地評估預算執行的效果。第二，建立實時的監控和反饋機制。科技企業可以利用先進的數據分析工具和財務管理軟件，以持續追蹤預算執行情況，并及時發現偏差，從而幫助管理層快速作出調整，確保預算計劃的有效實施和及時修正。第三，將考評結果與激勵機制緊密結合。科技企業應將預算考評與員工的獎勵和晉升體系相連接，以激發員工的積極性。科技企業可以將預算管理效果納入員工績效考核，通過發放獎金、提供晉升機會等方式來獎勵能有效執行和改進預算計劃的員工，進而提高員工對預算管理的重視度，加強組織內部的財務建設［5］。

5 結語

在科技企業的全面預算管理工作中，通過精細化的財務規劃與執行監控，有助于企業優化資本使用，使其在動態市場環境中穩健前行，增強市場競爭力。本文揭示了當前科技企業全面預算管理工作中存在的不足，并提出通過制定全面預算目標、完善全面預算執行和管控過程等，確保預算管理具有全面性與實效性。對此，相關企業應深入探討如何更好地整合科技進步與財務管理實踐，以促進科技企業的穩定發展。

參考文獻

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［2］吳雨婧，韋佳明. 業財融合背景下中小企業全面預算管理的應用研究［J］. 商場現代化，2024（1）：162-164.

［3］毛劍. 全面預算管理在降低企業成本中的應用研究［J］. 商場現代化，2024（1）：180-182.

［4］劉玉梅. 全面預算管理在房地產企業財務管理中的應用探究［J］. 今日財富，2024（1）：155-157.

［5］閻金鳳. 企業成本管理工作中的全面預算管理措施探析［J］. 中國產經，2023（24）：146-148.