陳麗香
摘?要:隨著我國市場經濟的蓬勃發展,制造業企業面臨的競爭壓力日益增加,為增強企業的競爭力,業財融合與制造業企業成本精細化融合管理對于企業來說是必要的。文章介紹了業財融合和成本精細化管理的概念及其在企業管理中的重要性,探討了成本精細化管理在制造業企業中的應用價值、業財融合對制造業企業成本精細化管理的影響,討論了面臨的挑戰和解決方案,旨在推動制造業企業在日益激烈的市場競爭中實現長效發展。
關鍵詞:業財融合;成本精細化管理;制造業企業;成本控制
中圖分類號:F275????文獻標識碼:A?文章編號:1005-6432(2024)10-0072-04
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2024.10.018
1?業財融合與制造業企業成本精細化管理的理論基礎
1.1?業財融合的概念和重要性
業財融合是指把公司的日常運營與財務管理有機融合、相互支持的管理方式。以往的模式中,企業一直將財務管理與業務經營分割開來,各自獨立運作。但隨著市場環境的變化和企業經營繁雜性的增加,傳統意義上的分割式管理逐步覆蓋企業日益增長的需求。因此業財融合的理念應運而生,目的是將業務經營和財務管理兩者融合,打造全方位的管理模式,達到信息協同、決策共享以及集成管理,最大程度提升企業的戰略競爭力和長期發展動力。
業財融合在當今企業運營管理中發揮著極其重要的作用。將財務管理與業務經營相融合,以此提高其決策的精準度,實現成本的精細化管理,控制內外部管理風險,以推動業務發展和促進戰略部署。目的是提升企業的競爭力,達到可持續發展,以在變幻莫測的市場宏觀環境中保持優勢。
1.2?成本精細化管理的概念和原則
成本精細化管理是指全方位剖析和顆粒化管理企業的成本費用,從而達到成本控制和優化的經營方法。底層邏輯是把成本管理由傳統式粗放模式轉化成精細化管理,科學有效地統計及分析各類成本,可控成本,提升效益。
成本精細化管理的原則主要體現在以下幾點:
(1)成本歸類及剖析。成本精細化管理根據成本習性和可控性進行科學歸類,服務于核算和分析。制造業企業的成本,可分為固定成本、變動成本、混合成本,也可分為相關成本與非相關成本,可控成本與不可控成本。通過研究各類成本的構成和變動軌跡,能發掘成本影響的本質,給成本管理和革新鋪好道路。
(2)成本管控及優化。成本精細化管理著重對成本進行精準的把控和優化。根據企業的成本控制制度和優化建議,在合理范圍內管控各類成本,有效采取相關的整改措施。與此同時,剖析成本組織結構和成本驅動因素,探索成本的改革方案,增強成本管控的力度,有效降低成本,提高效益。
(3)精細化成本管理技術環境。有效的成本管理技術環境為成本精細化管理提供強大的技術支持,可實現規模化、高效的成本分析。成本管理技術環境包括ERP管理系統、全面預算管理系統、BOM系統和SAP系統,這些技術軟件可支持企業了解成本體系和變動情況,為決策和管理提供依據。
(4)持續改進與創新。成本精細化管理需要不斷進行持續改進和創新。企業應密切關注市場變化和技術進步,及時調整成本管理方法和策略,通過創新的成本管理模式和技術手段,提高成本管理的效率和效果。同時,要積極培養和激勵員工的成本意識和創新能力,形成全員參與的成本管理文化。
1.3?業財融合與成本精細化管理的關系
首先,業財融合給成本精細化管理提供了有力的數據基礎,有機整合了企業的經營業務數據和財務數據,全方位、精準地管理企業。借助有效的成本管理系統,導入、整合和提煉生產、經營數據,從而輸出定制化的財務報告,為經營者獲取數據、拆分數據、分析數據提供數據支撐。實現了用數據說話,業財融合的管理模式,為業務數據和財務數據搭建起了橋梁,根據分析報告,精準定位,業務數據庫為成本精細化管理奠定了堅實的基礎,進一步為成本控制優化貢獻了力量。
其次,成本精細化管理會反作用于業財融合。成本精細化管理是一種創新、科學的管理模式,主要通過對生產成本費用進行全面的剖析,促使企業管理人員從最根本的底層來源出發,追溯成本,包括成本的整合、分配、定位和分析等各個環節。各個環節都需要數據提供支持,方能進行科學高效的決策。而這些數據依賴業財融合,通過成本精細化管理,管理者以戰略規劃為大方向,制定科學的成本預算方案,建立健全的成本管控措施,在合理范圍內進行預算調整,在最大程度上保證成本實施與預算目標不偏離,不斷促進業財融合管理的進步和發展,使得企業的經營決策和財務決策更科學有效。
最后,業財融合和成本精細化管理相輔相成,共同促進。業財融合為成本精細化管理提供了有效的數據支持,讓成本精細化管理有了核心的業務財務數據依據;成本精細化管理通過科學有效的成本管控和優化方案,給管理者的決策提供依據,促使企業經營管理更規范,目標更明確。
2?成本精細化管理在制造業企業中的應用價值
2.1?成本控制與降低
制造業企業的成本占比對利潤的影響巨大,成本精細化管理可以有效地控制成本的輸出。將制造業的生產活動進行細化模塊化,根據工時占比,對比分析不同環節的成本投入產出比,以此為切入點判斷是否存在資源浪費和成本虛構的情況,從而促使各部門為成本管理共同努力。采購人員尋找新的采購供應商,改變采購模式和周期;技術人員優化生產工藝,改進生產流程;生產人員實施標準化的操作流程,節支降耗,提高資源的利用率。
2.2?產品定價與利潤優化
成本精細化管理可以幫助企業更準確地確定產品定價策略,實現利潤的最大化。通過詳細了解產品的成本結構,包括直接材料、人工成本、間接費用等,制造業企業可以根據市場需求和競爭情況制定合理的定價策略。同時,通過降低生產成本,企業可以在保持競爭力的同時提高利潤率。
2.3?資源優化與生產效率提升
成本精細化管理可以幫助企業優化資源配置,提高生產效率。經過全面解析經營生產過程中的資源耗用情況,管理者可以根據各項資源使用的路徑和流程,依據資源配比判斷資源的浪費情況,進而搭建資源優化方案。設備提供部門需要定期對設備進行維修保養以更好地用于生產活動,必要時進行設備優化配置;技術工藝部門根據資源特性,改進工藝流程,降低資源損耗;生產人員在不影響生產的前提下合理投放資源,從根上把關,使有限的資源發揮無限的效益,提高勞動產能。
2.4?品質管理與成本降低
質量以質為先,以量為爭。嚴格以“質”把關,強調品質管理,制造業企業可以最大限度地減少廢品率和返修率,降低不良成本,極大地控制了沉沒成本的產生。制造業企業產品的一致性和穩定性,從根本上降低了產品的質量問題,因此產生的售后維修成本和投訴處理成本也會極大地減少。在保證質量的前提下,考慮成本控制,可以實現品質和成本的雙重收益。
2.5?決議支持與經營解析
成本精細化管理提供了有效的決議支持和經營解析工具。從不同維度對成本數據進行解析,制造業能夠最大程度評估各項決議對成本的影響,站在數據的大平臺對決議進行探討。主要包括消費人群的定位、產品的定價、供應鏈的抉擇和業務組合選擇,經過精細化成本管理,企業決策更加透明清晰,從而提升經營效益。
綜上所述,成本精細化管理在制造業企業中具有不可或缺的應用價值。為企業管控和降低成本、提高生產效率、優化資源配置、制定產品定價、改善品質管理、提供決議支持和經營解析做出巨大的貢獻。通過精細化管理,制造業企業為實現可持續發展奠定了堅實的基礎。
3?業財融合對制造業企業成本精細化管理的影響
3.1?數據整合與精確度
業財融合是把公司運營數據與財務數據進行匯總融合,搭建起一個全能的數據系統。該系統是一個全流程的數據大平臺,全方位進行數據整合。上游活動如合格供應商管理、資產投資、銀行信貸融資活動數據,下游活動如優質客戶培養、生產銷售數據,都可以找到對應關系。制造業企業的每一環節都蘊含了與成本相關的信息,例如原材料的采購、資產管理、物流配置、庫存管理、研究與開發、人力資源等。獲取企業近幾年的經營數據,橫向進行對比分析,找出成本管理的突破口,以此精準定位,做出更加針對性的成本管理決策。
3.2?實時監控與反饋
業財融合使制造業企業能夠實時監控生產過程和成本狀況。通過集成業務系統和財務系統,企業可以及時獲取關鍵指標和成本信息,實時了解生產進度和成本變化,形成一個實時通暢的信息傳遞模式。這種實時監控和反饋能力使企業能夠迅速發現和解決成本異常的問題,無論是人力、主要原材料還是制造過程中的任何環節,只要存在偏離預定流程或目標的情況,企業都能通過實時數據分析提前預警,并進行對策研究,及時調整生產計劃和控制措施,提高成本精細化管理的效果,使其更具前瞻性,更精準。
3.3?成本分析與優化
業財融合提供了更強大的數據分析工具和技術,為深度分析和優化成本提供了嶄新視角和高效路徑。通過整合業務數據和財務數據,企業可以進行成本的多維度分析,包括產品成本、工序成本、部門成本等。同時,通過數據挖掘和機器學習等技術,可以從海量的數據中發現隱藏其中的成本優化機會和潛在的浪費點。這使得企業能夠制定出更有效的成本控制策略和優化方案,提高了制造業企業成本精細化管理的深度和廣度。
3.4?預測與模擬分析
為應對多變的產業環境,并為經營者提供決策依據,業財融合有利于管理者進行成本預測和模擬分析。建立成本預測模型,模擬不同業務場景和價格變化等因素的變化,對成本進行直觀的了解和分析。管理者可以根據成本變化動態,預先了解成本變化趨勢,制定合理的成本控制策略。通過模擬分析,還對成本控制策略的實施進行可靠的評估,以不斷完善成本控制策略,與時俱進,良性發展。
由此可見,業財融合對制造業企業成本精細化管理產生了積極深遠的影響。它提供了準確的數據基礎、實時監控和反饋能力,增強了成本分析和優化的能力,并支持成本的預測和模擬分析。這使企業能夠更好地控制和優化成本,提高效益和競爭力。
4?面臨的挑戰和解決方案
不可否認,制造業實施業財融合和成本精細化融合管理的道路并不平坦。首先,組織架構形同虛設,缺乏科學決策。業財融合是需要建立良性運行的組織架構的,設計科學的內部機構,職責清晰明了,然而許多企業在實際運營中,存在機構重疊、職能交叉或缺失、推諉扯皮、運營效率低下等情況,難以實現業財的深度融合。其次,人力資源缺乏或過剩、結構不合理、開發機制不健全,可能導致企業發展戰略難以實現。成本精細化管理要求企業擁有一支高質量的管理人員隊伍,深入理解各大業務環節,識別出成本源頭,并進行合理分攤。再次,信息系統缺乏或規劃不合理,不符合內部控制要求,導致無法利用信息技術實施有效控制。在實踐中,業務和財務數據的清洗整合和反饋,需要信息系統進行維護和建立安全措施,否則可能導致信息泄露或毀損,系統無法正常運行。最后,企業文化差異和理念的沖突,可能導致經營決策失敗。缺乏積極向上的企業文化,可能導致企業喪失對企業的信心和認同感,企業缺乏凝聚力和競爭力。實施業財融合與成本精細化管理是一種管理創新,需要企業具備開放、靈活和創新的企業文化,以適應和驅動這種變革。然而,有些企業可能因為固有的管理方式、固化的組織結構或者保守的企業文化,而難以接受和推動這種變革。
現針對面臨的挑戰提出以下解決方案。
4.1?建立數據漏斗與信息處理系統
其一,構建信息化集成系統。企業要建立起全方位覆蓋的集成信息系統,如SAP系統、ERP系統,這類系統能夠協助制造業打通信息壁壘,做到資源共享,促進業財融合。其二,重視當今人工智能和大數據的浪潮。借力于人工智能的數據化處理,制造業可以運用其強大的神經網絡,對繁雜的業務數據進行梳理,提煉出最有價值的信息樹,以數據分析為基礎,做出科學的管理決策。其三,加強企業的安保監控力度,防止數據丟失。在數據過濾的流程中,數據脫敏和完整性是重要的環節,需要投入一部分資源來保障數據的安全防護,逐步完善日常的數據備份和應災恢復系統。其四,引入云技術計算能力,節省預算支出。眾所周知,計算機硬件在信息系統中扮演著決定性角色,制造業日益龐大的數據量對硬件的要求也隨之提升,使用云計算能有效控制硬件成本,利用其高效且可擴展的數據存儲和數據處理能力,也能進行復雜的運算。其五,利用物聯網結合終端業務收集數據。數據的實時性能保障決策的時效性,單純依靠人力收集數據,不僅需要大量的人力成本,也依賴于人員的積極性。利用物聯網技術裝配在終端業務,能減少對人力的依賴與投入,從而保證數據的準確性與完整性。也能達到24小時無間斷收集數據,從而掃除數據盲點。其六,將數據呈現在可視化面板上。經過上述的數據采集、數據過濾、數據脫敏、數據分析和方案匯總環節,最終可以將數據表達在可視化面板上。這樣有利于提高各部門對數據的閱讀和理解能力,減少管理人員的學習成本,從而推動管理決策的效率。