基于智慧工地平臺的質量監督檔案管理優化研究

張思雅

摘要：為了提高建筑工地的質量監督管理效率和水平，本論文基于智慧工地平臺，對質量監督檔案管理進行了優化研究。首先，通過分析目前工地質量監督檔案管理存在的問題，確定了本文的研究內容與方法；接著，闡述智慧工地平臺在優化質量監督檔案管理方面的應用優勢與特點；最后，提出基于智慧工地平臺的質量監督檔案管理優化方案，包括建立規范化的建檔歸檔管理體系、加強數據采集標準化和資料檢索高效服務等措施。

關鍵詞：檔案；智慧工地；質量監督；建設項目；檔案管理優化方案

一、引言

城市建筑是國民經濟中的重要組成部分，建筑物的質量安全事關人民群眾的生命財產安全。因此，加強對城市建筑的質量監督管理，形成高效全面、可利用的工程質量監督檔案系統具有重要意義。隨著信息技術的飛速發展，智慧工地平臺應運而生，該平臺集成了物聯網、云計算、大數據等新技術，推動了建筑行業向信息化、智能化發展。然而，質量監督檔案管理工作嵌入平臺系統存在諸多問題，例如管理信息化程度不高、資料收集費時費力、監管機制不夠完善等。因此，如何在智慧工地平臺上優化質量監督檔案管理，提高其效率和準確性，具有重要研究價值和實際意義。本文將深入探討智慧工地平臺在質量監督檔案管理方面的應用，并提出一系列解決方案，以期為城市建筑的質量監督管理提供有益參考。

二、研究背景和意義

智慧工地是當前建筑領域的一種新技術發展趨勢，受到越來越多地關注和推廣。智慧工地應用先進的信息技術，通過物聯網、云計算、大數據等新興技術和手段，在建設過程中實現全生命周期管理，從而提升建筑施工質量和效率。在智慧工地系統平臺中，加入質量監督檔案管理是至關重要的一環，不僅能夠保證建設工程的質量，還可為監督管理部門提供施工數據、重點監督等方面的支撐[1]。質量監督檔案管理是保證建筑工程質量和完成功能的重要手段之一，要求質量監督人員及時記錄監管數據和信息，并通過評估和分析結果，優化和改善工程質量監督管理過程。在智慧工地的背景下，質量監督人員可以借助大數據、云計算、人工智能等技術手段，實現對施工現場數據的實時監控和分析，使質量監督檔案管理工作更加高效、精準和可靠。但同時質量監督檔案管理也存在問題，如人力資源緊張、數據信息不連續、安全隱患等。智慧工地平臺可以作為一個可以利用信息系統進行管理、集成服務支撐和滿足長期性需求的系統，為工程行業提供全周期管理的集成與協同方法。因此，研究智慧工地平臺質量監督檔案管理方案的優化方案具有極其重要的意義。

在優化方案研究中，可以探索如何通過可視化、自動化、數字化等方式，利用智慧工地平臺建立一系列的質量監督檔案管理機制，以提高監管的效率和質量。同時，也可以探索如何采用先進的技術手段實時獲取施工現場的數據信息以及如何通過信息處理和分析來進行資源的優化配置等問題。研究智慧工地平臺的質量監督檔案管理優化方案具有提高建筑工程質量和效率、推動建筑業發展的重要意義。這不僅是智慧工地平臺研究的重要內容，也為建筑行業未來的可持續發展提供了一種切實可行的方式與方法。因此，有關部門應當加強技術創新和推廣應用，以確保施工質量和項目效率的提升，同時還要完善相關法律法規和標準體系，以保障各方利益，促進整個建筑產業的可持續發展。

三、目前建設項目質量監督檔案管理存在的問題分析

（一）信息化程度低

目前質量監督檔案管理存在信息化程度較低的問題。許多傳統的檔案管理方法仍在使用，如紙質檔案和手工記錄，但是容易導致信息丟失、不便于統計和分析等問題。此外，傳統的檔案管理方式依賴于文字、圖片等基本形式，缺乏先進的多媒體交互式展示技術，難以滿足現代用戶對信息需求的多樣性和個性化需求。同時，傳統的檔案管理方式缺乏適當的信息技術支持，如數據庫系統、信息共享平臺等，也影響了檔案管理的效率和準確性。

（二）監管機制不夠完善

①建設項目監督中缺乏強有力的監管機制，仍需要人員實地巡查、監管，并且容易出現漏洞。②一些地區的建設項目質量監督機構與其他主管部門職責相互交叉或沒有區分明確，導致監管職責模糊、重復執行等問題。③相關部門之間缺乏有效的溝通合作機制，無法進行有針對性和持續性地信息共享和數據統計，限制了監督效果的提升。④部分建設單位在項目驗收中存在違規操作、虛假報告等情況，導致質量監督難以落實到位。

（三）資料收集不充分

①建設項目質量監督檔案管理存在資料收集不充分的問題。②各地在具體實施中采用的管理標準和操作流程有所不同，缺乏統一的規范化標準，導致協調不夠、資源浪費等問題。③由于人工操作繁瑣、時間長、工作量大等原因，建設項目質量監督檔案中存在諸如漏檢、遺漏等不足之處。④一些建設單位沒有全面、及時地掌握關鍵節點的施工過程和材料質量檢驗記錄等信息，導致相關信息難以準確記錄、有效保存和查詢。

四、智慧工地平臺在優化質量監督檔案管理方面的優勢與特點

（一）信息化程度高

①智慧工地平臺通過云計算、人工智能等先進的信息技術手段，實現了質量監督檔案的數字化和自動化，并在數據收集、處理、存儲和共享等各個環節實現了信息化高效化。②智慧工地平臺中的人工智能技術可以對施工過程數據進行分析和處理，在實時的質量監督和檔案管理中，運用智能算法等方式可以提高質量管理人員的判斷和準確性。③智慧工地平臺可以以互聯網形式公開展示質量監督檔案，方便協議用戶隨時查看和詳細了解施工情況和監管措施，同時，圖像識別技術等可視化方式可以直觀地展現工地現場的狀態。在質量監督檔案管理中，智慧工地平臺利用可視化的方法可以更細致地取得每一處弱點，更好地指導質量監督人員協調解決問題，提高了監管的透明度和公開性。

（二）協同作業能力強

①智慧工地平臺通過智慧感知、邊緣計算和云存儲等技術，實現對全過程的在線監控和數據采集，幫助質量監管人員及時了解工地建設情況并發現問題，從而減少誤判率。②智慧工地平臺可以實現施工單位、監理單位、建設單位、監管單位等之間的協同作業，各個流程之間的數據共享和信息交互，使得施工現場的各個環節之間不再孤立存在，提高數據利用價值，有效促進多方面的溝通交流。③智慧工地平臺可以實現質量監督檔案的在線化管理，還可以進行移動端和云端的協同操作，保證了信息的共享和交流，提高各方在監管過程中的參與性和責任心。

（三）實時監控及時高效

①智慧工地平臺通過網絡設備、傳感器等技術手段，實時收集工地施工、生產等各類信息，并上傳至云端存儲，能夠為質量監督檔案的建立提供豐富真實的數據支持。②智慧工地平臺集成物聯網、大數據等新技術，能夠通過高智能的傳感器設備實時監控施工工地并采集各項數據，實現信息的快速傳輸和處理，并及時反饋給監管部門和建設單位，提高了工作效率和準確性[2]。③智慧工地平臺通過智能化設備和服務手段（如機器人、無人機巡檢），并基于大數據分析等技術手段，實現對施工現場的自動化控制、過程監管以及質量檢測，降低人工操作人員疲勞程度，做到真正意義上的24小時全天候監管。

五、基于智慧工地平臺的建設項目質量監督檔案管理優化方案

（一）建立規范化的建檔歸檔管理體系

①建立質量監督檔案管理的信息化系統，實現工程項目全生命周期質量信息化管理，包括數據輸入、審核、存儲、查詢、輸出等功能。②按照標準化的規范對數據進行分類和存儲，以保證各項數據安全準確地被工作人員分配和檔案歸檔。③結合實際情況，建立完善的檔案鑒定機制，明確檔案鑒定標準和流程，在歸檔之前對數據進行核查、比對和校驗，以提高檔案質量。

（二）加強數據采集標準化和資料檢索高效服務

①建設全面、規范、一致的檔案分類系統、編制標準和歸檔周期，實現對建設項目全過程的精細化記錄，以便在需要時快速查詢和調閱。②基于智能搜索引擎技術，整合電子文檔、語音及圖像等多種形式的文件，使得文件既可以在PC端直接訪問查看，也可以通過移動終端設備隨時隨地查找、借閱檔案。③加強標準管理，在數據采集前明確各項質量指標，以便更好地圍繞項目質量工作展開數據采集工作，并及時更新補充相關指標內容。④引入大數據和人工智能技術，對海量數據進行深度學習和分析，預測和預警可能出現的問題，減少數據冗余和重復，進一步提高質量安全監管水平。

⑤制定統一的質量信息報送標準和監管界面，以提高表單填報和數據匯總處理的效率。

（三）建立信息化管理系統，推行數字化管理

①引入人工智能技術，不斷完善檔案管理的自動化、智能化水平，通過文本識別、語音識別等技術手段，大幅提高數據錄入和檢索效率。②采用數字化文檔管理系統，實現人工智能技術等應用，并自動識別錄入先驗信息，將新的數據與已有的數據進行比較匹配，從而梳理出施工中存在的錯誤并加以糾正。③在智慧工地平臺上，建立多層級的質量監管體系，以便在相應的工作流程中有效處理監督文件，確保監管全程效果。④建立質量監督檢查評分系統，從不同角度對工地的質量進行監督、評估、預警和糾正，并形成有效的反饋機制。

（四）應用區塊鏈等技術，加強數據安全保護

①建立健康的安全體系和技術支持，采取安全備份、風險分析等措施，確保檔案數據的完整性、保密性和可用性。②采用多重加密處理技術控制訪問權限，確保數據不被非法獲取或篡改。③采用去中心化、不可篡改的特點，以提高數據安全性和透明度。④建立可追溯的數字化監督體系，將所有數據存放在區塊鏈上，在每個節點對數據進行監督和驗證，并且保證每個操作都是可追溯的，使每一份質量監督檔案透明、可追溯、可訪問、隨時更新，并將其與數據分析、科學決策相結合，推進全新的質量監管模式的構架，以此確保檔案管理過程的公正性和準確性。

（五）強化信息共享與交流機制，完善協同工作流程

①通過建立智慧工地平臺，實現多部門跨界監管的協同作業，嘗試打通政府相關部門、建設企業及用戶的信息共享渠道，從而打破原本由各部門各自管控的信息孤島，利用平臺實現信息全流轉、匹配、互換和展示，豐富監管監測手段和功能，提高工程質量管理水平[3]。

②實行安全可控的公開和共享模式，允許相關單位和人員依法獲取分配的權限，在保證建設項目的隱私與安全的同時，為社會各方提供相應的信息支撐和價值挖掘的可能性。③以聯網方式集成數據傳輸、溝通、審批流程，將檔案管理過程的點滴改進反映到每位相關人員身上，實時反饋效果的信息，以便及時改進和優化工作流程。④開發具有擴展性和互操作性的標準接口，為政府、企業和各類應用開發商提供完善的接口API，使得開發者可以便捷地訪問、共享數據源和注意經驗教訓，為智慧工地平臺上的質量監督檔案管理填補內容空缺、協同作戰提供支撐。

（六）推動質量監督檔案法制化建設，加強宣傳教育

①制定相關標準和規定，進一步規范建設項目檔案資料管理流程，確保數據收集與使用的合法性。②建立全國統一的質量安全信息庫，把各地區、各行業、各部門進行匯總整合，形成全行業質量安全數據集，從而更好地指導和規范各項各環節工作。③培養專業人才，建立專業隊伍，加強專業知識和技能的培訓，提高監管、建設企業等各方的業務水平和技術能力。④注重培訓使用者，加強人員的系統操作技能培訓，提高數據采集、整理、管理的技能和效率，降低故障風險。⑤增加質量安全方面的宣傳教育力度，提高對質量監督檔案管理重要性的認識度，提升全社會對質量安全的意識，做好質量安全工作。⑥強化外部監管體系與內部自我約束體系相結合的特點，充分運用互聯網新媒體手段，逐步構建起社會共治的信息管理模式，實現跨領域、多層級之間的內容共享與交流，形成多元化的監管方式，避免獨立自主、“以卡制證”等非現代化監管方式的錯位之處。

六、結束語

綜上所述，基于智慧工地平臺的質量監督檔案管理優化方案可以有效解決質量監督檔案管理中存在的問題，這些措施的綜合應用有助于檔案管理工作更加專業化、科學化、高效化。本文采取多種創新措施，從檔案數據庫結構、資料數據管理、數據處理等多個層次領域出發，促使檔案管理和流程規范化，有利于實現在建項目全流程檔案資料數字化、智能化管理，有助于提升智慧工地平臺的整體管理水平和效率，提供更加優質、高效、科學的工程監管服務。同時，這些措施可以提高數據的準確性和可靠性，實時監測工程質量情況并制定相應的應對措施，有效應對質量問題，為保護人民群眾的生命財產安全提供保障。這些優化方案不僅可以充分發揮智慧工地平臺的技術優勢，更可以有效解決當前質量監督檔案管理中存在的一系列問題，為進一步推進建筑變革和升級，構建綠色節能建筑，打造數字化、精細化的建筑行業全過程質量信息化管理體系，助力中國建筑由規模型向質量型轉變，為國家現代化建設事業作出積極貢獻。

參考文獻

[1]李德倩，蘇嬌健，趙梓衡，等.基于智慧工地信息化管理系統應用研究[J].建筑與預算，2023（02）：7-9.

[2]陳立.智能建造推動新城建新發展[J].建筑，2021（13）：33-35.

[3]韓轉弟.智慧工地在建筑工程安全管理中的優勢研究[J].智慧中國，2023（Z1）：92-93.