互聯(lián)網(wǎng)時代背景下行政事業(yè)單位會計風險及其控制對策思考

摘要：本文綜合考慮互聯(lián)網(wǎng)時代背景下行政事業(yè)單位會計工作面臨的風險，從信息安全、技術、業(yè)務運營等方面進行了深入分析，通過分析風險的本質(zhì)和特點，提出了相應的風險控制對策，旨在以此幫助行政事業(yè)單位更好地適應互聯(lián)網(wǎng)時代的挑戰(zhàn)，保障財務信息的安全、準確和合規(guī)。

關鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)時代；行政事業(yè)單位；會計風險；控制對策

引言

隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，行政事業(yè)單位的會計工作面臨新的機遇和挑戰(zhàn)，信息化網(wǎng)絡的普及和應用為會計工作提供了更高效的手段，但同時也帶來了一系列風險。因此，在這一背景下，本文從信息安全、技術、業(yè)務運營和合規(guī)性等方面，對互聯(lián)網(wǎng)時代背景下行政事業(yè)單位會計風險進行深入分析，并提出相應的風險控制對策，以期能夠為行政事業(yè)單位的會計管理提供參考和指導。

1. 互聯(lián)網(wǎng)時代背景下行政事業(yè)單位會計工作面臨的風險

1.1 信息安全風險

在互聯(lián)網(wǎng)時代，信息安全風險對行政事業(yè)單位的會計工作構成了嚴峻的挑戰(zhàn)，其中，網(wǎng)絡攻擊和數(shù)據(jù)泄露成為最突出的問題，行政事業(yè)單位的會計信息通常儲存在數(shù)字化系統(tǒng)中，包括財務軟件、電子表格等，這使其成為網(wǎng)絡攻擊的理想目標。黑客攻擊、病毒侵襲以及勒索軟件威脅的不斷演進，讓單位面臨著財務信息泄露的高風險，這不僅可能損害單位的聲譽，還可能對其財務穩(wěn)定性產(chǎn)生長期負面影響。互聯(lián)網(wǎng)時代背景下，內(nèi)部惡意行為也愈發(fā)成為信息安全風險的焦點，員工通過互聯(lián)網(wǎng)途徑，有可能從事盜取財務信息、篡改賬目等內(nèi)部惡意行為，這種行為可能出于員工對信息技術的深刻了解，也可能出于內(nèi)部不滿或者利益驅(qū)動。

1.2 技術服務風險

在互聯(lián)網(wǎng)時代，技術風險對于行政事業(yè)單位的會計工作構成了不可忽視的挑戰(zhàn)，技術更新和維護成為主要焦點，而同時，對第三方服務的依賴也帶來了一系列潛在的風險。這兩個方面的技術風險需要單位采取積極的措施，以確保財務信息系統(tǒng)的穩(wěn)定性、合規(guī)性和安全性[1]。軟件和硬件技術的迅猛發(fā)展給行政事業(yè)單位的財務信息系統(tǒng)帶來了不斷更新和維護的需求，技術更新可能涉及操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、財務軟件等多個層面，而這些變動可能導致系統(tǒng)兼容性的問題。例如，一個新版本的財務軟件可能不兼容舊有的數(shù)據(jù)庫結構，或者某個操作系統(tǒng)的更新可能導致財務信息系統(tǒng)的運行不穩(wěn)定。同時，新技術的引入和系統(tǒng)的升級可能需要大量的人力、物力和財力投入，單位需要在制定預算時充分考慮這些方面，以避免因為維護成本的壓力而影響正常的會計工作。此外，行政事業(yè)單位在財務信息管理中常常會借助第三方云服務提供商，這種依賴第三方服務的模式雖然帶來了靈活性和效率，卻也伴隨著一系列潛在的風險。合規(guī)性風險是一個重要考量因素，因為財務信息的管理涉及法規(guī)和政策的合規(guī)性。單位在選擇和使用第三方服務時，必須審慎考慮服務提供商的合規(guī)性，并確保其符合相關法規(guī)標準。同時，數(shù)據(jù)隱私問題也是依賴第三方服務時需要關注的問題，云服務可能涉及敏感的財務信息，單位需要確保數(shù)據(jù)的隱私得到妥善保護。

1.3 業(yè)務運營風險

在互聯(lián)網(wǎng)時代，行政事業(yè)單位在業(yè)務運營中面臨新的挑戰(zhàn)和風險，其中電子商務和在線支付是兩個顯著的方面。隨著科技的不斷發(fā)展，行政事業(yè)單位可能參與到電子商務中，涉及在線支付，這為財務管理帶來了新的支付安全風險，電子交易的虛假交易、支付失敗等問題可能對單位的財務交易產(chǎn)生不良影響。因此，單位需要建立完善的支付安全機制，以確保財務交易的準確性和安全性。在電子商務和在線支付的業(yè)務中，透明度也是一個重要的關鍵詞，單位需要向相關方（如公眾、客戶、監(jiān)管機構等）提供清晰、準確、及時的財務信息，以建立信任。除了電子商務和在線支付外，互聯(lián)網(wǎng)時代背景下的業(yè)務模式變革也是一項需要重視的業(yè)務運營風險。行政事業(yè)單位需要意識到，隨著業(yè)務環(huán)境的不斷變化，可能出現(xiàn)業(yè)務模式的根本性變革[2]，這可能涉及新的會計處理方法和規(guī)范，對單位的財務管理提出了更高的要求。

2. 互聯(lián)網(wǎng)時代背景下行政事業(yè)單位會計風險控制對策

2.1 加強信息安全管理，注重員工培訓

在互聯(lián)網(wǎng)時代，信息安全的重要性愈發(fā)顯著，尤其對于行政事業(yè)單位而言，建立健全信息安全管理體系顯得至關重要。首要之策是通過在網(wǎng)絡架構中引入安全設施，構建全面的信息安全基礎設施，包括網(wǎng)絡防火墻、入侵檢測系統(tǒng)、反病毒軟件等安全設備的配置和使用。網(wǎng)絡防火墻作為信息安全的第一道防線，可以有效監(jiān)控和過濾網(wǎng)絡流量，識別并攔截潛在的威脅；入侵檢測系統(tǒng)能夠?qū)崟r監(jiān)控網(wǎng)絡活動，檢測異常行為，及時發(fā)出警報；反病毒軟件可以及時識別和清除系統(tǒng)中的惡意軟件，有效保障系統(tǒng)的安全性。定期的安全漏洞掃描和漏洞修復是信息安全管理的重要環(huán)節(jié)，隨著網(wǎng)絡技術的不斷發(fā)展，新的漏洞和安全威脅層出不窮，因此，對系統(tǒng)進行定期的漏洞掃描，有助于發(fā)現(xiàn)潛在的安全隱患。同時，漏洞修復的及時性至關重要，通過及時更新和補丁管理，可以防范潛在的網(wǎng)絡攻擊，保障系統(tǒng)的持續(xù)安全運行。除了技術手段的應用，員工作為信息系統(tǒng)的使用者和管理者，其安全意識的提升同樣至關重要。因此，信息安全培訓成為一項不可或缺的對策，通過向員工提供全面的信息安全培訓，單位能夠提高員工對信息安全的認知和理解，使其能夠更加主動地參與到信息安全的維護中，在培訓中，應強調(diào)避免點擊垃圾郵件的重要性，教育員工如何辨別和防范社會工程學攻擊[3]。此外，使用強密碼是信息安全的基礎，員工需要了解創(chuàng)建和管理強密碼的方法，并定期更改密碼以提高賬戶的安全性。信息安全培訓不僅是一次性的活動，更應是一項長期而持續(xù)的過程，定期更新培訓內(nèi)容，使員工隨時了解最新的安全威脅和對策，通過模擬演練和案例分享，可以加深員工對安全實踐的理解，提高應對突發(fā)安全事件的應變能力。

2.2 優(yōu)化技術風險管理，建立備份機制

在互聯(lián)網(wǎng)時代，技術風險管理對于行政事業(yè)單位的會計工作至關重要。面對不斷發(fā)展的軟件和硬件技術，單位需要制定全面的技術風險管理策略，以確保財務信息系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性。首要之策是定期更新技術，隨著科技的不斷進步，財務軟件和硬件技術也在不斷演進，及時跟進這些技術的更新，是降低技術風險的關鍵一步，單位應建立起對財務軟件和硬件的敏感感知機制，及時了解新版本的發(fā)布和相關技術的進展。通過及時的系統(tǒng)升級和財務軟件的更新，確保系統(tǒng)的兼容性，使其能夠順利適應新的業(yè)務需求。同時，建立定期的維護計劃，包括補丁管理和系統(tǒng)升級，以及對硬件設備的定期檢查和維護，以提高系統(tǒng)的穩(wěn)定性和運行效率。

備份和恢復機制是另一個不可忽視的技術風險管理措施。在信息系統(tǒng)運作過程中，可能會面臨各種潛在的威脅，如系統(tǒng)故障、硬件故障、病毒攻擊等，這些都可能導致財務數(shù)據(jù)的丟失。因此，建立定期備份機制是非常關鍵的。通過定期備份財務數(shù)據(jù)，單位可以確保數(shù)據(jù)的安全性和可恢復性，備份頻率和備份介質(zhì)的選擇應根據(jù)數(shù)據(jù)的重要性和更新頻率進行科學合理的規(guī)劃，在系統(tǒng)發(fā)生故障或數(shù)據(jù)丟失時，能夠迅速進行數(shù)據(jù)恢復，減少潛在的損失[4]。除定期備份外，還需要進行備份的定期測試，以驗證備份數(shù)據(jù)的完整性和可用性，定期測試可以發(fā)現(xiàn)備份過程中可能存在的問題，并及時修復，確保備份系統(tǒng)的可靠性。同時，建議將備份數(shù)據(jù)存儲在不同的地理位置，以防止因某一地區(qū)的自然災害或其他意外事件導致數(shù)據(jù)丟失。在制定備份和恢復機制時，單位還應該考慮到不同數(shù)據(jù)的敏感程度，采取差異備份和增量備份等策略，以最小化備份所需的存儲空間和帶寬成本。此外，對于重要數(shù)據(jù)，可以考慮采用離線存儲或云備份等更為安全可靠的手段。

2.3 加強業(yè)務風險控制，確保支付安全

在互聯(lián)網(wǎng)時代，行政事業(yè)單位在業(yè)務運營中面臨著多樣的風險，特別是支付和業(yè)務模式方面的風險。為有效應對這些風險，制定并實施相應的風險控制措施變得至關重要。支付安全機制是業(yè)務運營中至關重要的一環(huán)，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的迅速發(fā)展，行政事業(yè)單位可能涉及在線支付，這為財務信息的安全性帶來了新的挑戰(zhàn)。為應對在線支付的風險，行政事業(yè)單位可以采用一系列安全措施，如使用安全支付通道和加密技術等，通過建立安全支付通道，可以保障支付過程中信息的加密傳輸，防止信息被非法獲取，同時，加密技術的應用可以有效保護支付信息的隱私性，確保支付交易的安全性。實施雙重認證機制是進一步提升支付可信度的有效途徑，通過雙重認證，系統(tǒng)會要求用戶在進行支付交易時提供兩種或以上的身份驗證，例如密碼、短信驗證碼等，這樣的機制可以有效防范盜卡、盜號等支付欺詐行為，提高支付的可信度和安全性，此外，推動用戶使用安全支付方式，如使用具有雙重認證功能的支付工具，也是降低支付風險的一項措施。

業(yè)務模式適應是業(yè)務運營風險控制的另一個重要方面。在互聯(lián)網(wǎng)時代，行業(yè)和市場的變化日新月異，業(yè)務模式可能需要不斷調(diào)整以適應新的環(huán)境。因此，行政事業(yè)單位需要定期審視自身的業(yè)務模式，了解行業(yè)趨勢和市場變化，及時調(diào)整相應的會計準則和操作流程，這有助于確保財務信息的合規(guī)性和透明度[5]。定期審視業(yè)務模式的過程中，單位可以關注市場需求的變化、競爭對手的策略以及法規(guī)政策的更新等方面的信息，通過建立有效的信息收集機制，可以及時獲取相關信息，幫助單位更好地預判市場趨勢。一旦發(fā)現(xiàn)業(yè)務環(huán)境發(fā)生變化，單位需要靈活調(diào)整會計準則和操作流程，以確保財務信息的合規(guī)性，包括調(diào)整會計政策、重新評估資產(chǎn)負債表和損益表等，以適應新的業(yè)務模式和市場需求。

除了業(yè)務模式的調(diào)整外，透明度也是業(yè)務運營中一個關鍵的考量因素，行政事業(yè)單位需要不斷提升財務信息的透明度，向內(nèi)部和外部的相關方提供清晰、準確、及時的財務信息。透明度不僅有助于內(nèi)部管理層更好地了解業(yè)務狀況，還可以增強與外部投資者、監(jiān)管機構和公眾的溝通與信任。單位應當建立起完善的財務報告和信息披露制度，確保財務信息的真實性和準確性。

2.4 開展合規(guī)性管理，加強監(jiān)控審計

在互聯(lián)網(wǎng)時代，合規(guī)性管理對于行政事業(yè)單位的財務管理至關重要。其中，對于第三方服務的審慎選擇和監(jiān)控與審計機制的建立是有效管理合規(guī)性的兩個關鍵方面。

對第三方服務的審慎選擇是合規(guī)性管理中的重要一環(huán)，隨著科技的不斷發(fā)展，行政事業(yè)單位可能依賴第三方服務提供商來支持其財務信息管理系統(tǒng)，在選擇第三方服務提供商時，單位需要進行詳細的審查，以確保其符合法規(guī)和合規(guī)標準，包括對服務提供商的資質(zhì)、信譽、安全性等方面進行全面評估，通過查看供應商的合規(guī)證書和行業(yè)認證，單位可以初步了解其合規(guī)性水平。此外，與供應商的溝通也是關鍵的一步，了解其合規(guī)政策、數(shù)據(jù)安全措施等具體細節(jié)，簽署明確的服務協(xié)議是審慎選擇的重要步驟，協(xié)議應明確雙方的責任和義務，規(guī)范服務的范圍、時限以及數(shù)據(jù)安全和隱私保護等方面的規(guī)定。通過建立明確的法務框架，可以為合規(guī)性管理提供有力的法律保障，降低潛在合規(guī)風險。

監(jiān)控與審計機制的建立是合規(guī)性管理的另一個關鍵措施。單位應該建立定期的內(nèi)部審計和監(jiān)控機制，對財務系統(tǒng)進行全面檢查，發(fā)現(xiàn)潛在的合規(guī)風險并及時糾正。內(nèi)部審計可以通過審核財務記錄、檢查數(shù)據(jù)完整性、評估合規(guī)性政策的執(zhí)行等手段，全面了解財務系統(tǒng)的運行狀況。此外，監(jiān)控機制可以通過實時監(jiān)測系統(tǒng)的活動、記錄關鍵操作和異常行為等方式，及時發(fā)現(xiàn)潛在的合規(guī)問題，有助于在問題發(fā)生之前進行預警和干預，降低財務系統(tǒng)的合規(guī)性風險。

結語

綜上所述，互聯(lián)網(wǎng)時代背景下，行政事業(yè)單位的會計風險是不可忽視的挑戰(zhàn)，但通過科學合理的風險控制對策，這些風險是可以被有效管理和降低的。信息安全、技術更新、業(yè)務運營和合規(guī)性是構建全面風險管理體系的關鍵要素。行政事業(yè)單位應當不斷加強自身的信息安全防護、技術更新和業(yè)務模式適應性，以確保會計工作在互聯(lián)網(wǎng)時代背景下能夠更加穩(wěn)健、高效地運行。

參考文獻：

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[5]賀毅.談行政事業(yè)單位財務風險防范及其控制——以社會保險管理單位為例[J].大眾投資指南，2021（17）：187-189.

作者簡介：雷曼濤，本科，會計師，研究方向：財會。