建筑企業項目管理中的成本控制與風險防范

唐琳

摘要：建筑企業項目管理中的成本控制與風險防范是項目成功的關鍵因素。成本控制旨在降低項目成本，提高企業盈利能力。風險防范旨在識別、評估和控制項目中的潛在風險。文章通過深入分析項目管理中的成本構成和風險源，提出了有效的成本控制和風險防范措施，強調成本控制與風險防范的關聯性和相互影響，以助力建筑企業在競爭激烈的市場環境中實現穩健發展。因此，在企業的日常發展中，建筑企業應重視項目管理中的成本控制與風險防范工作，以確保項目的順利進行，實現企業的長久發展。

關鍵詞：建筑企業；成本控制；風險防范

一、引言

隨著建筑行業的快速發展，建筑企業之間的競爭日益激烈。項目管理作為建筑企業的核心，其成本控制與風險防范對于企業的生存和發展具有重要意義。然而，由于建筑項目的復雜性和不確定性，項目管理過程中存在著許多風險因素，例如：材料價格波動、工程設計變更、施工安全事故等。這些風險因素可能導致項目成本增加、工期延誤和質量下降，給企業帶來巨大的經濟損失和聲譽損失。因此，本文旨在探討建筑企業項目管理中的成本控制與風險防范問題，提出相應的解決方案和發展建議，為建筑企業的可持續發展提供參考。

二、建筑企業項目管理的特點

（一）復雜性

建筑企業項目管理特點中的復雜性包括涉及領域廣泛、資源管理難度大、協調工作量大、技術更新速度快、影響因素多等。在建筑企業項目的日常管理中會涉及多個領域的知識和技能，包括建筑設計、結構設計、電氣設計、給排水設計、暖通設計等。每個領域都有其特定的要求和標準，項目管理需要充分了解和掌握各個領域的知識和技能，以便更好地協調和管理項目。而且建筑項目實施過程中需要使用大量的資源，包括人力、物力、財力等。項目管理需要合理規劃和管理這些資源，確保項目的進度和質量。同時，由于建筑項目的實施周期較長，資源管理還需要考慮資源的采購、儲存、運輸等問題，這無疑增加了項目管理的復雜性。另外，建筑企業項目管理需要協調多個部門和團隊之間的工作，包括設計部門、施工部門、采購部門、質量管理部門等。每個部門都有其特定的職責和利益，項目管理需要充分溝通和協調各部門之間的工作，以確保項目的順利進行。從技術方面分析，建筑領域的技術更新速度非常快，新的技術和材料不斷涌現。項目管理需要不斷關注新技術的發展和應用，以便及時采用新技術提高項目的效率和質量。同時，還需要對舊的技術和材料進行維護和更新，以確保項目的安全性和穩定性。

（二）不確定性

建筑企業項目管理的特點中的不確定性主要表現在市場需求變化、政策調整、技術風險、供應鏈風險、遭遇自然災害和意外事故、信息不對稱等。在日常發展中，建筑項目的實施往往受到市場需求的影響。市場需求的變化可能導致項目的設計方案、施工計劃和資源采購等方面的調整，從而增加項目管理的不確定性。其次，政府對建筑行業的政策調整也可能帶來項目管理的變化。政策的調整可能導致項目的審批流程、法規要求和成本結構等方面的改變，使得項目管理面臨不確定性。而且建筑項目實施過程中也可能遇到技術難題或新技術應用的風險。這些技術風險可能導致項目的進度延誤或成本增加，使得項目管理存在不確定性。與此同時，也會存在供應鏈風險，由于在建筑項目的實施過程中涉及多個供應商、承包商和分包商等，這些合作伙伴可能存在供應鏈風險。例如：供應商的供貨不及時、承包商的質量問題等都可能導致項目管理的變化，增加項目管理的不確定性。在建筑項目實施過程中也可能遭遇自然災害和意外事故，例如：地震、洪水、火災等。這些不可抗力因素可能導致項目的進度延誤、成本增加或安全問題等，使得項目管理存在較大的不確定性。

（三）風險性

建筑企業項目管理特點中的風險性主要體現在合同風險、財務風險、質量風險、安全風險、法律風險、決策安全等。其中由于建筑項目的合同涉及多個方面，如工程量清單、合同價格、工期等。合同風險包括合同條款不明確、不公平條款、業主違約等，這些風險可能導致建筑企業的經濟損失和聲譽受損。另外，財務風險也是企業需要關注的一點，因為建筑項目的實施過程中需要大量的資金投入，如果資金籌措不當或資金鏈出現問題，可能導致建筑企業的財務風險。此外，市場價格波動、匯率變化等也可能對建筑企業的財務狀況產生影響。同時，建筑項目的質量是建筑企業的生命線，如果項目的質量不符合要求或存在安全隱患，可能會對建筑企業的聲譽和經營產生嚴重影響。與此同時，建筑項目的實施過程中還會產生各種安全風險，例如：施工現場的安全事故、環境污染等。這些風險可能導致建筑企業的法律責任和經濟損失。除了以上提及的幾點之外，還會存在法律風險和決策風險。在法律風險方面，建筑項目的實施過程中可能涉及各種法律問題，例如：知識產權糾紛、勞動糾紛等。這些法律問題可能導致建筑企業的法律責任和經濟損失。

三、成本控制和風險管理的理論概述

（一）成本控制

成本控制是指建筑企業以成本作為控制的手段，通過制定成本總水平指標值、可比產品成本降低率以及成本中心控制成本的責任等，達到對經濟活動實施有效控制的目的的一系列管理活動與過程。成本控制通常包括對生產經營管理費用的審核、已發生費用的分配和歸集，以及進行成本計算和成本控制等。其中，建筑企業進行成本控制的重要手段之一是成本計劃，它通過對項目實施過程中可能發生的成本進行預測和規劃，制定相應的成本目標和行動計劃。成本計劃的制定可以促進企業員工明確成本方面的奮斗目標，同時為評價和考核企業及部門的成本業績提供標準尺度。其次，建筑企業進行成本控制的重要環節是成本核算，它通過對企業在生產經營過程中發生的各種耗費進行分類和歸集，以計算總成本和單位成本。成本核算是企業進行成本管理的重要組成部分，對于企業的成本預測和經營決策等產生直接影響。另外，建筑企業可以通過對項目執行過程中產生的各項費用進行實時監控，及時發現和識別超支或預算偏差的情況。可以使用一些專業的項目管理軟件，例如：成本核算系統、預算控制系統等，輔助進行成本監控。而在項目實施過程中，難免會出現一些變更，例如：設計變更、材料價格波動等，對這些變更進行合理的控制和管理，確保項目成本的有效控制，所以需要進行成本變更管理。除此以外，還有成本調整與節約，因為一旦發現成本超出預算或出現偏差，就應及時采取措施進行成本調整和節約。可以通過重新評估項目需求、資源配置以及進度管理等方式來降低成本。

（二）風險管理

建筑企業在進行項目管理時，對可能出現的風險因素要有充分的認識和警覺，并通過對風險的評估和分析，制定相應的應對措施，因此，擁有風險意識是非常重要的。與此同時，建立風險預警機制也是必不可少的，風險預警機制是指建筑企業在進行項目管理時，要建立一套系統完整的風險管理制度，包括風險識別、評估、控制和監控等環節。通過建立風險預警機制，可以及時發現、評估和控制項目實施過程中的風險，從而避免或減少風險帶來的損失和影響。除了風險意識和建立風險預警機制，還有合同管理，合同管理是指建筑企業在進行項目管理時，要加強對合同的管理和維護，包括合同的簽訂、履行、變更和終止等環節。

四、成本控制和風險防范存在的問題

（一）成本控制不完善

目前在建筑企業項目管理中的成本控制方面存在的一些問題包括設計階段不夠精細、施工階段浪費嚴重、核算和分析不到位等。在日常的生產經營中，建筑項目的設計階段是成本控制的重要環節。然而，在實際操作中，設計階段往往存在不夠精細的問題。設計人員可能缺乏對建筑項目具體情況的全面了解，或者對設計方案缺乏足夠的優化和深化，導致后期施工階段出現設計變更和成本超支等問題。同樣，在建筑項目的施工階段也存在問題，由于管理不善、操作不當等原因，經常出現材料浪費、人力浪費、設備閑置等問題，導致施工成本增加。此外，施工過程中的質量不達標也會導致返工和維修等額外成本。另外，建筑項目的成本控制是需要詳細核算和分析。但是，在實際操作中，一些建筑企業往往缺乏有效的核算和分析機制，無法及時掌握項目成本的具體情況，也無法對項目成本進行有效的監控和調整。除了以上提到的幾點之外，還有對成本變動的控制不夠及時和精準的。建筑項目中，成本是會隨著項目的推進而發生變化的。如果企業沒有建立有效的變更控制機制，或者監控手段不夠及時和準確，就很難對成本變動進行有效的控制。這可能會導致企業無法及時作出調整，從而產生額外的成本和損失。與此同時，從手段和工具的角度分析，也會出現監控和管理成本的手段和工具不夠完善的現象。在建筑企業項目管理中，成本控制需要依靠有效的手段和工具進行支持。然而，部分企業沒有建立完善的成本管理系統，或者對現有系統的使用不夠充分，導致成本的監控和管理效果不佳。這可能會使企業無法及時獲取項目成本信息，無法做出及時的成本調整和決策，從而影響項目的順利進行和企業的經營狀況。

（二）風險防范不健全

在目前建筑企業項目管理中，風險防范方面存在明顯的風險意識不強，由于一些建筑企業的管理人員對風險防范的重要性認識不足，缺乏風險意識。往往只關注項目的進度和質量，卻忽視了項目實施過程中可能出現的風險，導致風險發生時無法及時應對。在提高企業人員風險意識的同時，也要建立完善的預警機制。然而，在實際操作中，一些建筑企業缺乏有效的預警機制，無法及時發現和評估項目實施過程中可能出現的風險，導致風險發生時無法及時應對。其次，建筑項目的合同是風險防范的重要依據。但是，在實際操作中，一些建筑企業的合同管理不夠規范，對合同條款的制定和執行都存在不足，導致合同糾紛和法律風險的發生。而且在項目啟動之前，建筑企業需要進行全面的風險評估，包括對技術、市場、法律、環境等方面的風險進行評估。然而，在實際操作中，有些企業可能只著重于某些具體的風險，而忽視了其他潛在的風險因素，導致項目進展受到影響。除了已經提到的，還有項目變更管理不規范的現象，在建筑項目中，變更是難以避免的。不過，一些企業在處理項目變更時缺乏規范的管理流程，包括缺乏明確的變更申請和批準程序、沒有對變更進行適當評估和控制等。這樣容易導致項目范圍的不穩定性和成本超支。

（三）缺乏有效的監督機制

在建筑企業項目管理中，有效的監督機制是確保成本控制和風險防范工作順利進行的關鍵。然而，一些建筑企業缺乏有效的監督機制，導致無法對項目實施過程中的成本進行有效的監督和檢查。

首先，缺乏有效的監督機制可能導致成本超支。在項目實施過程中，如果沒有有效的監督機制來監控成本的支出，就可能出現成本超支的情況。這可能是由于管理人員疏忽、操作不當或者故意違規等原因造成的。

其次，缺乏有效的監督機制可能導致浪費問題。在項目實施過程中，如果沒有有效的監督機制來監控資源的利用情況，就可能出現浪費問題。這可能是由于資源分配不合理、使用不當或者管理不善等原因造成的。缺乏有效的監督機制使得這些問題難以被及時發現和糾正，導致資源浪費成為一種常態。缺乏有效的監督機制還可能導致風險防范工作的不足。在項目實施過程中，如果沒有有效的監督機制來監控風險防范工作的執行情況，就可能出現風險防范工作不到位的情況。這可能是由于管理人員對風險防范工作不夠重視、操作不當或者故意違規等原因造成的。缺乏有效的監督機制使得這些問題難以被及時發現和糾正，導致風險防范工作成為一種形式主義。

五、成本控制和風險防范的解決措施

（一）加強對成本的控制

在企業的設計階段，建筑企業需要加強對成本估算的重視，進行全面的方案設計和優化。這包括對材料、設備、人工等各方面的成本進行詳細分析，以及預測可能出現的設計變更和成本超支等問題，并制定相應的應對措施，因此，要加強設計階段的成本估算和方案優化。其次，在施工階段，建筑企業需要建立有效的任務管理和資源優化機制。這包括對工作任務進行合理分配，確保材料、設備和人力等資源的合理使用，避免浪費和閑置，降低施工成本。同時，加強施工質量管理和監督，確保工程質量和安全，所以，需要進行實施階段的任務管理和資源優化。另外，建筑企業還需要建立精細化和規范化的核算和分析機制，對項目成本進行全面掌握和監控。通過詳細的核算和分析可以發現項目成本的問題和偏差，及時進行調整和改進，確保項目成本的合理控制。核算和分析階段的精細化和規范化。同時，從資源配置方面分析，建筑企業應優化資源配置和利用，避免資源浪費。通過制定合理的資源計劃，確保資源的充分利用和合理分配。在合理分配的基礎上，加強對資源使用情況的監督和管理，及時發現和糾正資源浪費行為。從管理的角度分析，建筑企業還應推行精細化管理和持續改進，不斷提高成本控制水平。通過引入先進的管理技術和方法，對項目成本進行精細化管理，降低成本支出。同時，定期對成本控制工作進行總結和分析，發現問題并進行持續改進。

（二）完善對風險的防范

建筑企業要加強對管理人員的培訓和教育，增強他們的風險意識和風險管理能力。通過開展風險管理培訓、經驗分享等活動，使管理人員充分認識到風險防范的重要性，提高風險應對能力。因此，加強工作人員的風險意識是很有必要的。同時，建筑企業也需要建立完善的風險預警機制，及時發現和評估項目實施過程中可能出現的風險。這包括建立風險識別、評估、控制和監控等環節的風險管理制度，以及制定相應的風險應對措施和預案，確保在風險發生時能夠及時應對。所以，建立完善的風險預警機制也是一個可以針對風險防范的措施。另外，在合同管理方面，建筑企業需要加強合同管理，規范合同簽訂、履行、變更和終止等環節的管理流程。通過加強合同管理，可以有效降低合同風險，保障企業的合法權益。合同管理方面還應加強對合同條款的審查和協商，避免合同糾紛和法律風險的發生。在風險防范的過程中，制定風險應對預案也是很重要的，針對可能出現的風險，建筑企業應制定相應的風險應對預案。預案應包括風險的類型、影響程度、應對措施等內容，確保在風險發生時能夠迅速響應并采取有效的應對措施。在此基礎上，建筑企業應建立健全完善的風險管理制度和流程，確保風險防范工作的有效開展。通過制定風險管理計劃、明確風險管理職責、建立風險管理指標等措施，形成全面的風險管理體系，及時發現和解決風險問題。從管理便捷的角度考慮，建筑企業可以建立風險管理信息化平臺，實現風險信息的實時收集、分析和監控。通過引入先進的信息技術和管理系統，對項目實施過程中的風險信息進行實時監測和分析，及時發現和應對風險問題。

（三）制定成本控制和風險防范措施

建筑企業制定相應的成本控制和風險防范措施。在制定成本控制措施時，應考慮風險防范的需求，避免因追求降低成本而增加風險。同時，在制定風險防范措施時，也應考慮成本控制的因素，確保風險防范措施的經濟性和可行性。在建筑企業的發展過程中，需要建立全面的項目管理團隊，包括設計、施工、采購、財務等各方面的人才，確保項目管理的全面性和有效性。通過團隊的合作和協調，可以更好地應對項目實施過程中的各種挑戰和問題。另外，由于建筑企業是在科技化時代下發展的，所以需要建筑企業引入先進的管理技術和方法，例如：BIM技術、精益管理等，提高項目管理的效率和效果。這些技術和方法可以幫助企業更好地進行成本控制和風險防范，提高企業的競爭力。同時，建筑企業在項目管理中也需要加強與合作伙伴的溝通和協作，建立良好的合作關系。通過有效的溝通和協作，可以及時解決各種問題和矛盾，降低項目實施的風險和成本。在掌握先進的管理技術以及與合作伙伴之間良好的合作關系的基礎上，建筑企業還應建立完善的企業管理制度，包括財務管理、人力資源管理、采購管理等方面。通過完善的企業管理制度，可以加強對項目管理的監督和控制，確保項目管理的有效實施和企業的發展。與此同時，建筑企業在索賠意識方面也應該加強，在合同履行過程中及時發現和提出索賠要求，維護企業利益。最后，建筑企業還應建立項目管理的綜合考核機制，將成本控制和風險防范納入考核體系中。通過對項目管理的全過程進行綜合考核評價，及時發現和解決成本控制和風險防范方面存在的問題，促進項目管理水平的不斷提高。

六、結語

建筑企業項目管理中的成本控制與風險防范是一項長期而復雜的工作，需要企業從上到下全員參與。本文主要探討了建筑企業項目管理中的成本控制與風險防范。成本控制是建筑企業項目管理中的重要環節，它直接關系到項目的經濟效益和企業的盈利能力。同時，風險防范也是項目管理中不可或缺的一環，它可以幫助企業識別、評估和控制風險，避免或減少風險帶來的損失和影響。本文先介紹了建筑企業項目管理的特點，包括項目的復雜性、不確定性、風險性等。可以看到建筑企業項目管理中的成本控制和風險防范是相互關聯、相互影響的。只有將成本控制和風險防范結合起來，才能更好地實現項目管理的目標和企業的發展戰略。而在實際操作中，建筑企業應根據項目的實際情況，采取針對性的措施，實現成本控制與風險防范的目標。通過加強成本控制和風險防范，可以有效地提高項目的經濟效益和企業的發展能力。未來，我們需要進一步深入研究和實踐，不斷完善成本控制和風險防范的理論和方法，為建筑企業的可持續發展作出更大的貢獻。

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（作者單位：湖北山禾錦建設有限公司）