趙艷香
摘要:為全面提升施工企業(yè)業(yè)財(cái)融合水平,順應(yīng)時(shí)代發(fā)展積極整合管理體系,充分踐行財(cái)務(wù)共享模式的管理要求,建立完整的控制模式,更好地優(yōu)化現(xiàn)代企業(yè)制度體系內(nèi)管理水平,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)等措施,提高企業(yè)整體管理水平,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益和諧統(tǒng)一的目標(biāo)。本文簡(jiǎn)要分析財(cái)務(wù)共享模式對(duì)施工企業(yè)業(yè)財(cái)融合產(chǎn)生的深遠(yuǎn)影響,并討論其具體要求,最后著重探討了其應(yīng)用措施。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享;模式;施工企業(yè);業(yè)財(cái)融合
DOI:10.12433/zgkjtz.20240937
隨著現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展進(jìn)程的增速,財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量受到更多的關(guān)注,要結(jié)合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀和具體要求,積極拓展業(yè)財(cái)融合管理深度,建構(gòu)更加科學(xué)規(guī)范的管理模式,從而維護(hù)綜合發(fā)展水平。
一、財(cái)務(wù)共享模式對(duì)施工企業(yè)落實(shí)業(yè)財(cái)融合的影響
第一,財(cái)務(wù)共享模式的搭建完整的財(cái)務(wù)共享中心,能輔助企業(yè)更好地落實(shí)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,優(yōu)化綜合管理水平,搭建更加規(guī)范且風(fēng)險(xiǎn)可控的管理模式。結(jié)合我國(guó)建筑施工企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀可知,規(guī)模在不斷擴(kuò)張,許多企業(yè)借助充足的融資方式維持集團(tuán)化運(yùn)行管理。而對(duì)于集團(tuán)化企業(yè)而言,每個(gè)子公司會(huì)設(shè)置財(cái)務(wù)部門,傳統(tǒng)的管理模式會(huì)增加系統(tǒng)管理難度甚至影響企業(yè)的集中化管控。而在財(cái)務(wù)共享中心的支持下,能建立更加規(guī)范化、統(tǒng)一性的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略機(jī)制,實(shí)現(xiàn)子公司財(cái)務(wù)核算的集中化管理目標(biāo),配備專業(yè)人員實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)籌控制,也為財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型提供了良好的保障。
第二,財(cái)務(wù)共享模式能為施工企業(yè)業(yè)財(cái)融合提供“保駕護(hù)航”的動(dòng)力,更好地落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)防控措施,結(jié)合企業(yè)的行業(yè)特點(diǎn),自身機(jī)構(gòu)較為分散,傳統(tǒng)的管理模式無法有效開展數(shù)據(jù)協(xié)同化監(jiān)督,難免出現(xiàn)財(cái)務(wù)鏈穩(wěn)定性不足的問題。而借助財(cái)務(wù)共享中心,就能借助統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)開展對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)工作管理環(huán)節(jié),配合集中財(cái)務(wù)管控模式輔助企業(yè)提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防控水平,及時(shí)預(yù)估可能存在的風(fēng)險(xiǎn)問題并落實(shí)整改措施,維持業(yè)財(cái)融合的綜合效果。
二、財(cái)務(wù)共享模式下施工企業(yè)業(yè)財(cái)融合的具體要求
為更好地順應(yīng)財(cái)務(wù)共享管理要求,企業(yè)業(yè)財(cái)融合工作要落實(shí)和規(guī)范化作業(yè)內(nèi)容,從而提高企業(yè)的綜合效益。
第一,企業(yè)業(yè)財(cái)融合工作要依據(jù)財(cái)務(wù)共享要求完成業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)信息的共享控制,將業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門以及共享中心聯(lián)合為整體,有效搭建完整的溝通管理機(jī)制,保證信息交互的合理性和可控性。與此同時(shí),不同部門在管理框架和成本動(dòng)因方面要進(jìn)行信息的共享,針對(duì)運(yùn)行中存在的問題及時(shí)探討和糾正,更好地提高共享管理水平,維護(hù)業(yè)財(cái)融合工作的綜合效益。
第二,企業(yè)要結(jié)合實(shí)際管理需求和控制標(biāo)準(zhǔn)搭建共享數(shù)據(jù)庫,并且充分關(guān)注市場(chǎng)目前的發(fā)展動(dòng)態(tài),利用信息化系統(tǒng)運(yùn)行機(jī)制,解決部門間溝通不順暢的問題,及時(shí)優(yōu)化信息的交互處理,確保信息使用頻率符合標(biāo)準(zhǔn),更好地避免“信息孤島”造成的不良影響。
第三,企業(yè)要完善數(shù)據(jù)采集模式,結(jié)合數(shù)據(jù)應(yīng)用管理方向更好地搭建完整的數(shù)據(jù)匯總控制機(jī)制,依照企業(yè)業(yè)務(wù)要求和制度規(guī)范,保證財(cái)務(wù)一體化工作能順利落實(shí),并深度落實(shí)業(yè)財(cái)融合工作的具體要點(diǎn),維持綜合控制的合理性和規(guī)范性。與此同時(shí),企業(yè)結(jié)合財(cái)務(wù)共享模式開展業(yè)財(cái)融合方案,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換和數(shù)據(jù)共享的實(shí)時(shí)性控制目標(biāo),并自動(dòng)生成對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證。
第四,企業(yè)在落實(shí)業(yè)財(cái)融合工作的過程中,要將科學(xué)化的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理作為控制核心,發(fā)揮財(cái)務(wù)共享模式的優(yōu)勢(shì)作用,基于財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)要求緩解財(cái)務(wù)、審計(jì)等部門的壓力,更好地建立集經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、成本管理、財(cái)務(wù)預(yù)算、資金管理于一體的管理體系。
三、財(cái)務(wù)共享模式下建筑施工企業(yè)業(yè)財(cái)融合的具體策略
正是基于財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用優(yōu)勢(shì),施工企業(yè)在實(shí)際工作開展的過程中,要結(jié)合自身發(fā)展需求和戰(zhàn)略規(guī)劃,有效制定更加科學(xué)規(guī)范的業(yè)財(cái)融合管理方案,確保具體工作內(nèi)容落實(shí)到位,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)籌管理目標(biāo),為企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展提供保障。
(一)搭建完整的管理體系
在財(cái)務(wù)共享模式下,施工企業(yè)要想更好地推進(jìn)業(yè)財(cái)融合工作進(jìn)程,就要基于發(fā)展現(xiàn)狀設(shè)定有效的保障機(jī)制和管理措施,針對(duì)資源內(nèi)容予以優(yōu)化,更好地維持綜合效益。
針對(duì)人力資源、管理制度、技術(shù)儲(chǔ)備等內(nèi)容展開規(guī)范化管控工作,確保相關(guān)環(huán)節(jié)合理銜接,提高具體要素的控制水平。
1.人力資源落實(shí)規(guī)范管理制度時(shí)要充分發(fā)揮多元化人力資源管理工作的優(yōu)勢(shì),全面分析業(yè)財(cái)融合工作的重點(diǎn)和要求,調(diào)整管理團(tuán)隊(duì),搭建更加穩(wěn)定的管理模型,保證工作人員有效完成自身的工作任務(wù)。與此同時(shí),要落實(shí)穩(wěn)定的專業(yè)化培訓(xùn)規(guī)劃,配合績(jī)效考評(píng)模式就能激發(fā)企業(yè)員工落實(shí)業(yè)財(cái)融合的主動(dòng)性。
2.管理制度保障機(jī)制要貼合實(shí)際需求,企業(yè)要結(jié)合戰(zhàn)略目標(biāo)框架規(guī)范落實(shí)具體工作,針對(duì)開展的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)內(nèi)容落實(shí)規(guī)范化財(cái)務(wù)管理,保證制度體系的完整性和科學(xué)性,更好地搭建合理化的制度平臺(tái),減少異常因素對(duì)業(yè)財(cái)融合產(chǎn)生的影響。
3.技術(shù)儲(chǔ)備工作也要落實(shí)到位,要積極引進(jìn)先進(jìn)設(shè)備,更好地控制設(shè)備故障問題,維持財(cái)務(wù)共享平臺(tái)運(yùn)行的穩(wěn)定性和科學(xué)性,更好地實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一化管理目標(biāo)。
落實(shí)一體化財(cái)務(wù)管理機(jī)制,業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)管理部門要共同落實(shí)會(huì)計(jì)核算工作,搭建完整的信息收集、信息管理、財(cái)務(wù)信息共享的控制模式,依據(jù)實(shí)際經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的情況,進(jìn)一步完成項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)效率的預(yù)測(cè)分析,有效提供具體的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),并確定項(xiàng)目的可行性和整體價(jià)值,最終形成有效的科學(xué)決策,維護(hù)企業(yè)綜合效益。
首先,設(shè)置“項(xiàng)目預(yù)算”模塊,落實(shí)全面預(yù)算分析管理機(jī)制,在業(yè)務(wù)申報(bào)開始前就要對(duì)項(xiàng)目預(yù)算控制環(huán)節(jié)予以重視,嚴(yán)禁對(duì)無預(yù)算項(xiàng)目予以報(bào)銷。其次,設(shè)置“資金預(yù)算”模塊,結(jié)合預(yù)算自動(dòng)生成資金計(jì)劃,依照資金計(jì)劃落實(shí)具體工作,嚴(yán)格約束資金管理結(jié)構(gòu),確保資金計(jì)劃執(zhí)行率和準(zhǔn)確性符合規(guī)范,優(yōu)化整體管控效率。最后,設(shè)置“資金集管”模式,依托互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)資金的集中化支付處理,企業(yè)要在業(yè)財(cái)融合工作中將多個(gè)資金支付點(diǎn)壓縮為一個(gè),強(qiáng)化資金掌控水平,維持資金支付業(yè)務(wù)的管理水平,搭配完整的審核機(jī)制,最大程度上滿足財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控的實(shí)際需求。
(二)建立資源整合體系
為更好地順應(yīng)財(cái)務(wù)共享模式的管理需求,企業(yè)要積極整合資源管理結(jié)構(gòu),搭建完整的資源管控機(jī)制,確保資源結(jié)構(gòu)的穩(wěn)定性和規(guī)范性,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一化管理的目標(biāo)。
第一,企業(yè)要結(jié)合市場(chǎng)發(fā)展動(dòng)態(tài)以及自身戰(zhàn)略管理要求,更好地在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中完善相關(guān)環(huán)節(jié),并融入財(cái)務(wù)共享平臺(tái),發(fā)揮其應(yīng)用價(jià)值的同時(shí),確保各環(huán)節(jié)合理銜接,保證資源信息共享等工作依照規(guī)范流程逐步開展。
第二,企業(yè)在搭建財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的過程中,要依據(jù)實(shí)際需求落實(shí)規(guī)范化管理方案,優(yōu)化信息的采集能力,更好地維持信息協(xié)同控制的效果,從根本上避免“信息孤島”對(duì)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展產(chǎn)生的影響,發(fā)揮信息數(shù)據(jù)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì),維持共享模式,保證資源協(xié)同化管理。
第三,企業(yè)要利用財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行信息交互的升級(jí),保證信息收集、信息傳輸?shù)裙ぷ鞫寄芨痈咝Ш头€(wěn)定。企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心結(jié)構(gòu),要整合會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù),判定獲取信息的真實(shí)性和時(shí)效性,開展高質(zhì)量的信息開發(fā)和管理,輔助不同區(qū)域財(cái)務(wù)部門優(yōu)化財(cái)務(wù)信息的處理質(zhì)量,搭建完整的信息管理網(wǎng),確保企業(yè)在充分了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)的前提下設(shè)置階段性戰(zhàn)略目標(biāo),為企業(yè)發(fā)展提供良好的保障。
第四,企業(yè)要充分學(xué)習(xí)政府關(guān)于業(yè)財(cái)融合等工作的重要決策,結(jié)合政府會(huì)計(jì)改革內(nèi)容保證經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)核算分析工作更加合理,對(duì)施工建設(shè)成本、市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)、業(yè)主需求等基礎(chǔ)信息展開精細(xì)化管理,確保資源整合環(huán)節(jié)順利落實(shí),搭建資源配置和產(chǎn)業(yè)資源融合的管控平臺(tái),為信息共享提供良好的通道,保證企業(yè)在面向不同業(yè)務(wù)內(nèi)容時(shí)都具備資源整合的能力,依照企業(yè)整體發(fā)展規(guī)劃目標(biāo)落實(shí)財(cái)務(wù)精準(zhǔn)分析和資源合理配置。
(三)完善財(cái)務(wù)監(jiān)督體系
在財(cái)務(wù)監(jiān)督管理控制環(huán)節(jié)中,企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心要落實(shí)規(guī)范化信息監(jiān)管模式,維持業(yè)財(cái)融合的科學(xué)性和時(shí)效性,制定滿足企業(yè)發(fā)展需求的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)一體化基本標(biāo)準(zhǔn),確保財(cái)務(wù)共享平臺(tái)監(jiān)督工作更加合理規(guī)范,搭建完整的財(cái)務(wù)管理流程,保證信息交互、信息處理、信息傳輸?shù)裙ぷ黜樌瓿伞?/p>
第一,要結(jié)合企業(yè)的特點(diǎn)和業(yè)務(wù)管理要求,搭建分層式業(yè)財(cái)融合管理目標(biāo),并針對(duì)各個(gè)層級(jí)目標(biāo)開展針對(duì)性的監(jiān)督環(huán)節(jié)。分層管理工作指的是針對(duì)不同層級(jí)員工落實(shí)不同的業(yè)財(cái)融合管理目標(biāo),保證具體問題具體分析的合理性,也要依照實(shí)際管理規(guī)范完成長(zhǎng)期目標(biāo)和短期目標(biāo)的處理,確保綜合化管理工作順利開展,提高階段性管理質(zhì)量和監(jiān)督效果,維持企業(yè)發(fā)展的長(zhǎng)效性價(jià)值。
第二,搭建基于財(cái)務(wù)監(jiān)督要求的信息化管理平臺(tái),提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理質(zhì)量的同時(shí),利用平臺(tái)中的相關(guān)模塊實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)性監(jiān)督管理,完善財(cái)務(wù)信息登記匯總工作的同時(shí),確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)綜合監(jiān)管工作順利開展。不同層級(jí)財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員公布對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)信息,保證財(cái)務(wù)管理工作共享效果更加合理,在協(xié)調(diào)多方關(guān)系的同時(shí),優(yōu)化整體工作效率,使統(tǒng)一化管控水平符合預(yù)期。
第三,要結(jié)合業(yè)財(cái)融合管理規(guī)范落實(shí)監(jiān)督考核模式,確保能及時(shí)監(jiān)督具體工作內(nèi)容,然后結(jié)合監(jiān)督情況完成考核工作,提高考核項(xiàng)目的規(guī)范性水平,保證工作人員嚴(yán)格依照具體規(guī)范流程落實(shí)工作。與此同時(shí),企業(yè)依照業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)一體化基本標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)監(jiān)督模式,對(duì)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)監(jiān)督體系的具體應(yīng)用情況予以統(tǒng)籌管理,結(jié)合保障機(jī)制維持工作的科學(xué)性,確保人員能充分了解業(yè)財(cái)融合工作的價(jià)值,并嚴(yán)格依照具體流程開展后續(xù)工作,從根本上提高數(shù)據(jù)管理的綜合效果。
第四,財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)業(yè)財(cái)融合工作也要關(guān)注監(jiān)督管理的內(nèi)容,引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員結(jié)合實(shí)際情況完善預(yù)測(cè)分析等工作,在熟悉業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上,對(duì)業(yè)務(wù)管控和運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)防范等環(huán)節(jié)予以重視,積極建立“事前分析預(yù)測(cè)+事中控制預(yù)警”的監(jiān)督管理體系,落實(shí)精細(xì)化業(yè)務(wù)管理工作內(nèi)容,保證財(cái)務(wù)信息真實(shí)性和全面性的同時(shí),相關(guān)監(jiān)督環(huán)節(jié)能輔助企業(yè)業(yè)財(cái)融合工作順利開展。
(四)部門協(xié)調(diào)溝通
在財(cái)務(wù)共享體系內(nèi),企業(yè)業(yè)財(cái)融合工作要更加規(guī)范和科學(xué),搭建完整的財(cái)務(wù)共享中心,滿足多元化管理需求的同時(shí),各個(gè)部門之間建立良性的溝通模式,針對(duì)實(shí)際問題展開討論后得出更加合理的管控建議。
第一,財(cái)務(wù)共享中心要起到主要責(zé)任作用,明確具體工作要求和要點(diǎn)的同時(shí),借助財(cái)務(wù)共享平臺(tái)持續(xù)性改進(jìn)工作規(guī)劃,維持協(xié)同管理效果,并確保所有項(xiàng)目的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都能在財(cái)務(wù)共享中心可追溯,滿足綜合管理的具體需求。同時(shí),財(cái)務(wù)管理人員也要明確自身的工作職責(zé),依照規(guī)范流程開展實(shí)際作業(yè),及時(shí)和相關(guān)部門溝通,了解實(shí)際情況的同時(shí)維持業(yè)財(cái)融合工作的規(guī)范水平。
第二,由于施工企業(yè)相關(guān)部門的業(yè)務(wù)量較大,并且涉及的內(nèi)容較為復(fù)雜,為此,在信息收集和整理環(huán)節(jié),就要秉持精細(xì)化管理控制原則,確保各個(gè)部門之間協(xié)調(diào)溝通的同時(shí),提高信息數(shù)據(jù)管理工作的綜合水平,將企業(yè)創(chuàng)造利潤(rùn)價(jià)值作為核心,提高資源管理的綜合水平,也為企業(yè)優(yōu)化自身行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力創(chuàng)造良好的空間。
(五)優(yōu)化風(fēng)險(xiǎn)控制水平
企業(yè)要結(jié)合自身行業(yè)特點(diǎn),關(guān)注數(shù)據(jù)變化和資金風(fēng)險(xiǎn)之間的關(guān)系,最大程度上維持資金鏈控制的穩(wěn)定性,確保發(fā)揮財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享中心的應(yīng)用優(yōu)勢(shì),在打造信息交互平臺(tái)的同時(shí),保證業(yè)務(wù)內(nèi)容和財(cái)務(wù)內(nèi)容協(xié)同處理的科學(xué)性。尤其是企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)張的背景下,對(duì)財(cái)務(wù)管理的要求更高,企業(yè)設(shè)置的財(cái)務(wù)共享中心要從項(xiàng)目立項(xiàng)階段就開展精準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)評(píng)估,了解資金風(fēng)險(xiǎn),并更好地制定預(yù)控處理機(jī)制,提高業(yè)務(wù)水平的同時(shí)建立數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理的模式,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平安全優(yōu)化提供保障。
四、結(jié)語
總而言之,財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)業(yè)財(cái)融合工作具有重要的研究?jī)r(jià)值,要依據(jù)發(fā)展現(xiàn)狀和長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略規(guī)劃落實(shí)具體工作內(nèi)容,搭建可控化管理模式的同時(shí),以財(cái)務(wù)共享模式維持采取資源的合理化整合,并實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)監(jiān)督,強(qiáng)化各個(gè)部門之間的溝通效果,減少風(fēng)險(xiǎn)問題對(duì)企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生的影響,為企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn):
[1]姚琳.業(yè)財(cái)融合下企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建淺析[J].合作經(jīng)濟(jì)與科技,2023(03):116-118.
[2]何亞亞.財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)業(yè)財(cái)融合研究——以海爾智家為例[J].知識(shí)經(jīng)濟(jì),2023,655(27):72-74,129.
[3]趙晟未.業(yè)財(cái)融合背景下企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)研究[J].洛陽理工學(xué)院學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版),2023,38(04):56-60.
[4]劉佳.基于財(cái)務(wù)共享模式下的企業(yè)業(yè)財(cái)融合探析——以T集團(tuán)為例[J].中小企業(yè)管理與科技,2023(08):191-193.
[5]張磊.建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理業(yè)財(cái)融合的緊迫性[J].財(cái)經(jīng)界,2023(06):135-137.
[6]史可.建筑施工企業(yè)業(yè)財(cái)融合存在的問題及解決對(duì)策探討[J].企業(yè)改革與管理,2023(11):150-152.
[7]張晶.財(cái)務(wù)共享模式下的施工企業(yè)業(yè)財(cái)融合問題及對(duì)策[J].審計(jì)與理財(cái),2023(05):47-48.
[8]倪慧川.建筑施工企業(yè)業(yè)財(cái)融合的發(fā)展現(xiàn)狀與改進(jìn)對(duì)策[J].中國(guó)民商,2023(03):167-169.
[9]任霞.探析業(yè)財(cái)融合背景下建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)路徑[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2023(25):47-49.