建筑施工企業物資采購經濟管理

【摘" 要】建筑工程的物資采購是一項復雜的工作，為控制物資采購成本，確保工程項目的物資供應，建筑施工企業需要更新管理思維進行物資采購經濟管理。論文在結合物資采購經濟管理意義的基礎上，探討當前建筑施工企業物資采購中存在的不足，并且從物資采購計劃、物資采購監管以及與供應商供需關系方面提出建筑施工企業實現有效物資采購經濟管理的有效路徑，旨在為其他建筑施工企業優化物資采購經濟管理模式提供參考，從而提升建筑行業物資采購經濟管理水平。

【關鍵詞】建筑施工企業；物資采購；經濟管理

【中圖分類號】F274；F426 【文獻標志碼】A 【文章編號】1673-1069（2024）06-0081-03

1 引言

建筑施工企業在參與不同工程項目時，都需要開展物資采購，而通過合理的物資采購管理模式，能夠有效控制采購成本，提升項目的經濟效益。但因工程項目建設過程中所需購買的材料種類繁多，工程施工技術、現場環境和市場環境也會對物資購買工作產生一定影響，因此，為能獲取較高綜合收益和促進工程施工建設的穩定進行，需要通過經濟管理來保障物資采購科學性。在實踐中，一些施工企業物資采購存在較多問題，不能保證工程項目經濟效益。所以，建筑施工企業一定要對物資采購實施合理經濟管理，確保物資采購始終能夠處于合理的范圍內，這樣才能夠推動工程項目施工的順利進行。

2 建筑施工企業物資采購經濟管理的意義

2.1 降低成本

在建筑施工企業物資采購中，進行合理的經濟管理能夠實現有效成本控制，降低企業成本。在建筑施工企業中，物資采購占據著項目成本的較大比例。通過實施物資采購經濟管理，企業可以實時掌握物資市場價格整體變化，從而在價格低位時增加采購量，在價格高位時減少采購，降低成本支出[1]。同時，物資采購經濟管理強調合理選擇供應商。在物資采購過程中，企業本身不僅需要充分考慮價格因素，還需要綜合考慮供應商的產品質量、交貨期、售后服務等多個方面。通過與信譽良好、質量可靠的供應商建立長期穩定的合作關系，企業能夠有效保障所采購物資的穩定性和高品質，從而減少因質量問題導致的返工、維修等額外成本。另外，物資采購經濟管理可以促使企業在發展過程中結合實際情況對采購策略進行優化。這一過程不僅包括采購量的合理規劃，還涉及對采購時間的精準把控。通過科學的采購管理，企業能夠減少庫存積壓，避免出現物資浪費或資金被占用問題，從而提升物資采購的效率和效益，實現成本降低。

2.2 優化供應鏈

物資采購經濟管理能夠實現供應鏈優化，主要原因在于物資采購經濟管理能夠實現對采購流程的精細化管理以及對市場動態的深刻洞察。在物資采購過程中，進行經濟管理不僅需要關注價格和質量，更需要重視與供應商之間的協同與整合。企業若能和供應商建立起密切的合作關系就能保證穩定的物資供應，并降低供應鏈上的不確定性。與此同時，正如前文所說，物資采購經濟管理重視對供應商的綜合評價和篩選[2]，即企業在采購物資時，除了要考慮供應商物資價格水平外，還要從生產能力、交貨周期和服務質量等諸多方面來考慮。所以物資采購經濟管理可以幫助企業選擇最佳供應商，從而保證供應鏈穩定高效。另外，物資采購經濟管理也強調采購過程透明化、標準化，所以通過經濟管理能夠對采購流程進行規范，進而確保企業采購活動能夠實現公平、公正。同時這種透明化、標準化的管理方式，有利于降低采購中腐敗、浪費等行為發生的概率，從而提高供應鏈的整體效益與品質。

2.3 有效管理風險

對物資采購進行經濟管理，可以實現對風險的有效管理。例如，在規范操作方面，通過物資采購經濟管理可以建立清晰的采購計劃及審批流程，確保每個環節的運行均滿足相關法規要求且留有完整文檔記錄。這種規范性既能減少人為錯誤、內部舞弊等現象發生的概率，又能為企業在面對審計或者法律糾紛時提供強有力的證據支持，進而減少法律風險、運營風險。再如，在供應商方面，物資采購經濟管理能夠全面考慮供應商產品質量、交貨能力和服務水平等方面[3]。所以，通過選擇信譽良好、性能穩定的供應商，企業能夠大大降低因供應商問題而引發的供應鏈風險。另外，物資采購經濟管理可以促使企業建立風險預警機制和應急預案。如果在采購過程中識別到潛在風險，企業能夠迅速作出反應，并且采取措施將風險降至最低。這種前瞻性的風險管理方式，不僅有助于企業及時應對突發事件，還能保障企業運營的連續性和穩定性。

3 當前建筑施工企業物資采購中存在的不足

3.1 采購需求計劃不準確

從實際操作層面來看，建筑工程項目通常情況下是以一月或一旬為周期上報物資需求計劃，并且這一流程主要是由生產部門或工程部門進行填報。但是從實際情況來看，由于生產部門往往將主要精力投放在施工質量把控方面，對物資計劃的申報重視程度不足。正是由于這種忽視導致物資需求計劃的編制無論在精細化方面還是在準確性方面都存在不足，影響了后續采購活動的精準執行。同時，在實際施工過程中，生產部門或工程部門為了能夠保障生產資源始終處于充足狀態，往往在申報物資需求時傾向于過量申報，這種做法雖然可以在一定程度上保障施工資源的穩定供應，但也帶來了一定負面影響。一方面，過量申報可能導致物資采購滯后，主要原因在于采購部門需要額外時間來處理超出預期的物資，這不僅會對采購效率產生影響，也可能會帶來更多風險；另一方面，多余的物資采購會造成庫存積壓，增加倉儲成本和管理難度，甚至可能出現因材料過期或技術更新而導致資源浪費情況。整體來看這種采購需求計劃不準確，不僅反映出企業內部管理存在不足，也反映出部門間溝通與協調存在缺失。因此，提升采購需求計劃的精準度是建筑施工企業亟待解決的問題。

3.2 供需關系不穩定

在建筑施工企業中，存在供需關系不穩定問題，并且這一問題已成為制約企業高效運營的重要因素。大部分情況下，建筑施工單位與供應商之間常常呈現出一種對立關系，而非基于共贏的合作，導致雙方難以形成穩固的供需鏈條，主要原因在于建筑施工企業與供應商之間往往只是進行短時間合作，甚至在某些情況下，建筑施工企業只會在某個項目中與供應商進行合作，所以二者之間沒有形成良好的信任關系[4]。同時，在短期利益驅動下，施工單位可能會頻繁更換供應商，而供應商也會因為缺乏信任而不愿進行長期投入。這種不穩定性不僅會增加交易成本，也會影響物資采購的效率和質量。例如，在供應商選擇過程中，許多施工企業過于注重價格因素，往往以低價作為選擇的主要標準。但是這種以價格為導向的選擇機制忽視了物資采購之后的服務與質量保障，即低價可能意味著供應商在產品質量、交貨期限以及售后服務等方面存在各種問題，從而為物資后期的使用埋下隱患。一旦在施工過程中出現問題，不僅會影響施工進度，還可能帶來額外的維修和更換成本，進而影響整個項目的成本和效率。更為嚴重的是，由于缺乏嚴格的供應商評價體制，建筑施工企業在采購過程中可能采購到劣質物資，從而對工程項目質量構成嚴重威脅。一旦這些劣質物資被應用到實際施工中，輕則影響工程質量，重則可能引發安全事故，給企業帶來巨大的經濟損失和聲譽損害。

3.3 采購過程監管不足

部分建筑施工企業的物資采購主要使用分散式采購方式，但是在分散式采購模式下，由于采購活動分散在各個部門或項目組進行，所以缺乏有效的集中監控和管理機制，從而導致采購過程容易出現監管盲區，為腐敗滋生提供了機會。例如，一些采購人員可能利用監管漏洞，通過操縱采購過程、收受回扣等方式謀取私利，這不僅會損害企業利益，也會在無形中增加采購成本[5]。相比之下，集中采購方式在流程規范性和透明度等方面具有明顯優勢。在集中采購中，建筑施工企業能夠建立一套相對規范的采購流程，并通過集中管理來實現采購過程的公開透明。因此這種模式下，采購決策會更加科學合理，能夠有效把控采購成本，并有助于形成良好的采購氛圍。但是即使在集中采購模式下，仍然存在監管不足的問題。一方面，部分建筑施工企業可能由于管理體系不完善或執行力度不夠等，導致采購流程規范性和透明度未達到相關要求；另一方面，部分采購人員可能利用職權之便進行違規操作，從而破壞采購的公平性和合規性。

4 建筑施工企業物資采購經濟管理有效路徑

4.1 結合物資需求，編制準確采購計劃

物資采購計劃的編制應緊密圍繞建筑工程項目的實際需求。因此，在實際進行過程中，建筑施工企業需要深入分析施工圖紙、工程量清單以及施工進度計劃，準確估算各類物資的需求量，并且要通過對物資種類、規格、數量以及使用時間等方面的精確把握，保障采購計劃的針對性和實效性。同時，企業制定采購計劃也需充分考慮市場動態給物資采購帶來的影響。所以，建筑施工企業必須要建立市場調研機制，從而實現對物資價格、供應情況和質量水平等信息的及時掌握。然后再根據市場調研數據，對物資價格走勢進行合理預測，從而在制定采購計劃時設定合理預算及成本控制目標等[6]。另外，建筑施工企業在采購時間和交貨期的安排上也要做到合理。建筑施工企業要根據施工進度和材料實際需要來對采購時間進行合理安排，這樣才能保證材料及時地就位，以免因為材料的短缺影響到施工進度。同時建筑施工企業有必要和供應商確定交貨期限和簽訂相關違約責任條款以確保采購計劃能被嚴格執行。需要注意的是，建筑施工企業在制定采購計劃時一定要注重風險防控，例如，企業有必要通過確定可能存在的市場風險、供應商風險和運輸風險來制定風險應對策略，其中包括但不限于應急采購機制建立、多元化供應商選擇、物流運輸管理強化等，保障采購計劃穩定靈活。

4.2 提升內控力度，加強物資采購監管

在建筑施工企業中，物資采購占據核心地位，直接關系到工程質量、成本和工期。因此，必須通過強有力的內部控制保障物資采購高效且合規。

首先，建筑施工企業需要構建完備的內部控制體系。建筑施工企業需要構建一套內部控制機制，覆蓋物資采購的每個環節，即從需求計劃、供應商選擇、價格談判到合同簽訂、驗收入庫等每個環節都應有明確的操作要求和監管措施，從而確保采購流程的規范化和標準化。通過這樣的內控體系，企業能夠實現對物資采購全過程的嚴密監控，減少人為干預和誤差。在此過程中，企業還需要加強對采購人員的監管。具體來看，企業應設立專門的監督機構或指派監督人員，對采購過程進行實時跟蹤和審計。通過對采購人員的監管不僅有助于把握采購人員可能出現的違規行為，如接受回扣等，還能及時發現并糾正采購過程中出現的不當操作，從而降低企業面臨的經濟和法律風險。

其次，建筑施工企業需要建立完善的物資管理制度，規定物資的存儲條件、領用程序和清點頻率，從而實現對物資的監管。這樣不僅能夠幫助企業始終保持物資庫存的準確性，還能及時發現和解決物資使用過程中的問題，防止因管理不善而導致的資源浪費和損失。

最后，在提升內控力度的過程中，企業需要結合項目實際情況，建立績效考核制度和獎懲制度。企業可以通過將采購任務、目標等明確到個人的方式并實施公正的獎懲機制，從而促使采購人員更加專注于工作的質量和效率，進而提升整個物資采購流程的管理水平。

4.3 強化供應管理，建立穩定供需關系

在供應商選擇方面，建筑施工企業應通過深入市場調研和全面比對研究，篩選出滿足施工要求且售后服務優異的物資供應商。在這一過程中，企業應綜合考慮供應商的產品質量、交貨期限、物資價格以及售后服務等多個方面，使所選供應商不僅能夠保障施工順利進行，也能夠在后續施工中為企業提供高質量的售后服務。在供應商確定之后，建筑施工企業還需要強化采購部門與供應商之間的溝通，這是建立穩定供需關系的關鍵[7]。企業可以借助現代信息技術手段，如供應鏈管理系統、電子商務平臺等向供應商實時共享施工進度情況、物資需求情況和庫存情況等信息，增強供應商對企業需求的響應速度和準確性。在這一過程中，企業采購部門應建立起完善的供應商信譽檔案，對供應商的歷史表現進行記錄和評估。例如，可以通過定期考核及時發現供應商潛在的信譽風險，避免出現因供應商不當行為而導致的工程延誤或成本增加等問題。這種信譽管控機制不僅有助于維護企業的利益，也能激勵供應商持續提供優質的服務。需要注意的是，建筑施工企業在構建穩定供需關系過程中應與多個供應商建立合作關系。這種多元化的供應策略能夠降低單一供應商帶來的風險，確保在任何情況下都能獲得所需物資。整體來看，通過與供應商建立長期穩定的合作關系，企業可以享受到更優惠的價格、更優質的服務，有助于提升企業的市場競爭力，幫助企業實現可持續發展。

5 結語

綜上所述，物資采購不僅是建筑施工企業運營的關鍵環節，更是成本控制和利潤提升的重要基礎。通過精細化、系統化物資采購管理方式，建筑施工企業可以有效進行物資采購，優化資源配置，從而在激烈的市場競爭中占據有利地位。展望未來，物資采購經濟管理的不斷完善與創新，必將為建筑施工企業帶來更大的經濟效益和持續的發展動力。

【參考文獻】

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