[摘 要]隨著現(xiàn)代建筑企業(yè)的持續(xù)快速發(fā)展,企業(yè)業(yè)財(cái)融合面臨嶄新局面。如何圍繞建筑企業(yè)的特點(diǎn)探索業(yè)財(cái)融合路徑,備受業(yè)內(nèi)關(guān)注。基于此,文章首先介紹業(yè)財(cái)融合的內(nèi)涵和建筑企業(yè)業(yè)財(cái)融合的重要性,然后分析建筑企業(yè)業(yè)財(cái)融合存在的問題,最后結(jié)合相關(guān)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)提出新形勢下建筑企業(yè)業(yè)財(cái)融合的優(yōu)化策略,以期為建筑企業(yè)強(qiáng)化業(yè)財(cái)融合提供參考。
[關(guān)鍵詞]建筑企業(yè);業(yè)財(cái)融合;新形勢
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2024.24.025
[中圖分類號]F426;F275 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194(2024)24-00-03
0" " "引 言
現(xiàn)如今,經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展活力顯著增強(qiáng),建筑企業(yè)市場競爭不斷加劇,使傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式面臨新的挑戰(zhàn)。在新形勢下,建筑企業(yè)應(yīng)立足行業(yè)趨勢和自身管理短板,正確認(rèn)識業(yè)財(cái)融合的內(nèi)涵,精準(zhǔn)把握業(yè)財(cái)融合實(shí)施的目標(biāo)、方法、路徑,構(gòu)建完善的業(yè)財(cái)融合實(shí)施保障體系,為提高自身綜合競爭力創(chuàng)造良好的內(nèi)部環(huán)境。
1" " "業(yè)財(cái)融合概述
1.1" "業(yè)財(cái)融合的內(nèi)涵
業(yè)財(cái)融合即企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的聯(lián)絡(luò)、銜接與交互,旨在通過相互嵌入和相互結(jié)合的方式,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)活動(dòng)和業(yè)務(wù)活動(dòng)的有效統(tǒng)一,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理模式由傳統(tǒng)做賬型財(cái)務(wù)向合作型財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)變。近年來,國家相關(guān)部門高度重視業(yè)財(cái)融合的實(shí)施,在業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)融合分析、信息技術(shù)運(yùn)用與關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)控制等方面出臺了諸多具有宏觀導(dǎo)向性的政策,為新時(shí)期各類經(jīng)濟(jì)組織高效推進(jìn)業(yè)財(cái)融合提供了重要遵循。同時(shí),在建筑行業(yè)市場競爭日益激烈的背景下,廣大建筑企業(yè)在整合業(yè)務(wù)流和信息流等方面進(jìn)行了諸多實(shí)踐,在更深層次上實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理效能的提升,有效降低了企業(yè)運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。盡管如此,受限于諸多主客觀要素,當(dāng)前建筑企業(yè)業(yè)財(cái)融合水平尚有較大提升空間,業(yè)財(cái)融合的方法和策略有待進(jìn)一步優(yōu)化。建筑企業(yè)迫切需要把握關(guān)鍵控制點(diǎn)和潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),綜合施策,在信息技術(shù)、流程再造和全面預(yù)算管理等方面賦予業(yè)財(cái)融合新的價(jià)值導(dǎo)向。
1.2" "建筑企業(yè)業(yè)財(cái)融合的重要性
在當(dāng)前建筑行業(yè)競爭日益激烈和利潤空間不斷縮小的背景下,業(yè)財(cái)融合對建筑企業(yè)來說尤為重要。通過將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)深度整合,建筑企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)資源的最優(yōu)配置,降低運(yùn)營成本,提高管理效率。此外,業(yè)財(cái)融合能夠提高建筑企業(yè)對市場變化的敏感度和應(yīng)變能力,助力企業(yè)在項(xiàng)目預(yù)算、成本控制及風(fēng)險(xiǎn)管理方面作出更科學(xué)的決策。這不僅有助于增強(qiáng)企業(yè)的綜合競爭力,還能促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。
2" " "建筑企業(yè)業(yè)財(cái)融合存在的問題
2.1" "部門間存在壁壘,溝通銜接不充分
建筑企業(yè)業(yè)財(cái)融合的實(shí)施需要保持財(cái)務(wù)端與業(yè)務(wù)端的密切溝通與關(guān)聯(lián),但當(dāng)前建筑企業(yè)在業(yè)財(cái)融合實(shí)施過程中普遍存在部門壁壘。例如,部門間存在溝通渠道和專業(yè)壁壘,業(yè)務(wù)人員對經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)不敏感,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控意識不強(qiáng),財(cái)務(wù)人員對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不理解,難以將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)充分結(jié)合,深入挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值。財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)流程脫離,二者融合度不足,難以在經(jīng)營方面和財(cái)務(wù)方面實(shí)現(xiàn)有效融合。就關(guān)注點(diǎn)層面而言,建筑企業(yè)業(yè)務(wù)部門往往注重施工進(jìn)度、安全和質(zhì)量,而財(cái)務(wù)部門則注重預(yù)算、成本和利潤,且來源于項(xiàng)目的數(shù)據(jù)和來源于賬套的數(shù)據(jù)差異明顯,項(xiàng)目數(shù)據(jù)無法有效對接,整體協(xié)同性遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足。受限于此,系統(tǒng)性的業(yè)財(cái)融合體系難以全面形成,需要企業(yè)給予重視[1]。
2.2" "風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)排查不足,風(fēng)險(xiǎn)防控體系缺失
在現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,建筑企業(yè)經(jīng)營管理所面臨的風(fēng)險(xiǎn)來源更加多元化,任何一項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)防控措施的缺失,都會(huì)對企業(yè)造成嚴(yán)重影響。現(xiàn)實(shí)情況表明,部分建筑企業(yè)在投標(biāo)管理、合同管理、資金管理等方面的協(xié)同性不足,對各類潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的識別、分析與控制不到位,往往使自身陷入被動(dòng)境地。業(yè)財(cái)融合導(dǎo)向下的經(jīng)營管理風(fēng)險(xiǎn)意識淡薄,對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的異常狀態(tài)監(jiān)控不準(zhǔn)確,難以通過數(shù)據(jù)分析等方式預(yù)測風(fēng)險(xiǎn)問題。在風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對中,業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門缺乏合作,影響企業(yè)業(yè)財(cái)融合效果和可持續(xù)發(fā)展。
2.3" "信息系統(tǒng)應(yīng)用不足,智能化建設(shè)不到位
現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用,為新時(shí)期建筑企業(yè)高質(zhì)量推進(jìn)業(yè)財(cái)融合提供了多樣化的工具,使傳統(tǒng)技術(shù)條件下難以實(shí)現(xiàn)的實(shí)時(shí)化與動(dòng)態(tài)化數(shù)據(jù)信息交互共享成為可能。但從當(dāng)前實(shí)際情況來看,盡管部分建筑企業(yè)通過引入信息技術(shù)構(gòu)建了財(cái)務(wù)共享中心,初步實(shí)現(xiàn)了對業(yè)務(wù)流和信息流的匯總整合,但受限于業(yè)務(wù)核算規(guī)范性等條件,量的核算和價(jià)的核算存在偏差,對業(yè)財(cái)融合的支持力度依然不足。在智能化技術(shù)應(yīng)用方面,建筑企業(yè)同樣缺乏對預(yù)算執(zhí)行的預(yù)警和監(jiān)控,財(cái)務(wù)機(jī)器人等先進(jìn)智能工具的應(yīng)用更是無從談起。
2.4" "績效考核業(yè)財(cái)分離,問題反饋后缺乏跟蹤落實(shí)
績效考核在建筑企業(yè)業(yè)財(cái)融合中始終發(fā)揮著不可替代的關(guān)鍵作用,只有將績效考核作為業(yè)財(cái)融合的重要導(dǎo)向之一,才能從源頭上增強(qiáng)員工業(yè)財(cái)融合的內(nèi)在動(dòng)力與活力。實(shí)踐表明,部分建筑企業(yè)在業(yè)財(cái)融合中所設(shè)置的績效考核指標(biāo)不兼容,單純地運(yùn)用財(cái)務(wù)指標(biāo)考核財(cái)務(wù)人員,運(yùn)用業(yè)務(wù)指標(biāo)考核業(yè)務(wù)人員,無形之中割裂了業(yè)務(wù)工作和財(cái)務(wù)工作之間的聯(lián)系,容易造成建筑企業(yè)實(shí)際支出與預(yù)算之間形成明顯差異。另外,在績效考核問題反饋后,部分建筑企業(yè)缺乏跟進(jìn)落實(shí)與整改,績效考核價(jià)值無法充分發(fā)揮出來。
3" " "建筑企業(yè)業(yè)財(cái)融合的優(yōu)化策略
3.1" "加強(qiáng)精細(xì)化管理,增加業(yè)財(cái)流程嵌入深度
建筑企業(yè)工程項(xiàng)目管理過程中的管理粗放、不規(guī)范問題如今仍然普遍存在,精細(xì)化管理是應(yīng)對市場萎縮、項(xiàng)目效益差、管理水平不高的有效抓手。建筑企業(yè)項(xiàng)目管理存在較多問題,財(cái)務(wù)管理與生產(chǎn)管理融合度低是一個(gè)比較重要的原因。歸根結(jié)底是項(xiàng)目管理中財(cái)務(wù)流程未有效嵌入業(yè)務(wù)流程。而項(xiàng)目精細(xì)化管理的核心是成本管理,企業(yè)可通過流程再造,將精細(xì)化管理理念貫徹落實(shí)到企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)中,再找準(zhǔn)成本管理的各個(gè)業(yè)務(wù)線條,有效地將財(cái)務(wù)管理、效益理念融入其中,進(jìn)一步加強(qiáng)各個(gè)施工階段的成本管控,最大限度保證企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益[2]。
3.2" "建立部門間溝通機(jī)制,強(qiáng)化部門協(xié)同
在建筑企業(yè)傳統(tǒng)管理模式中,企業(yè)通常以目標(biāo)管理為主要方式,即各部門在不計(jì)后果的情況下完成業(yè)務(wù)目標(biāo),這使得各部門時(shí)常突破各類管控限制,放大企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。對此,按照業(yè)財(cái)融合的基本要求,建筑企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門之間的溝通和協(xié)同,建立可行的部門間溝通機(jī)制,明確不同情形下的信息交互時(shí)間、方式等具體要求,為業(yè)財(cái)融合實(shí)施提供良好的環(huán)境。在此基礎(chǔ)上,強(qiáng)化業(yè)務(wù)端與財(cái)務(wù)端的關(guān)聯(lián),培養(yǎng)業(yè)財(cái)融合專業(yè)人員。財(cái)務(wù)人員要主動(dòng)了解業(yè)務(wù)領(lǐng)域的相關(guān)要求,而業(yè)務(wù)人員同樣應(yīng)把握財(cái)務(wù)管理相關(guān)規(guī)則,以步調(diào)一致地控制和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),并運(yùn)用業(yè)務(wù)語言在業(yè)務(wù)端和管理控制之間,以及運(yùn)用財(cái)務(wù)語言在財(cái)務(wù)核算和管理控制之間建立協(xié)同關(guān)系,構(gòu)建業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng)。
3.3" "完善業(yè)財(cái)一體化信息系統(tǒng),實(shí)施數(shù)據(jù)智能化管理
在信息化技術(shù)迅速發(fā)展的背景下,建筑企業(yè)應(yīng)從多個(gè)維度強(qiáng)化業(yè)財(cái)融合,包括數(shù)據(jù)共享、數(shù)據(jù)智能化管理、人員協(xié)同和工作交互等方面,這對于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展來說至關(guān)重要。因此,建筑施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況,進(jìn)一步完善業(yè)財(cái)一體化信息系統(tǒng),實(shí)施數(shù)據(jù)智能化管理。首先,為確保業(yè)財(cái)一體化信息系統(tǒng)高效運(yùn)行,建筑企業(yè)需要設(shè)置對接其他系統(tǒng)的終端接口。這些接口應(yīng)能夠?qū)崿F(xiàn)與其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交互,使得系統(tǒng)可以動(dòng)態(tài)采集來自企業(yè)各部門的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)信息。這樣不僅能夠增強(qiáng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性,還能大幅提高數(shù)據(jù)處理的效率和速度,確保信息及時(shí)更新和利用。例如,將業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)、安全管理系統(tǒng)和人力資源管理系統(tǒng)等深度關(guān)聯(lián)起來,充分發(fā)揮信息中心的銜接保障作用,增設(shè)項(xiàng)目綜合管理模塊,并探索引入財(cái)務(wù)機(jī)器人,精準(zhǔn)提取財(cái)務(wù)報(bào)銷原始憑證中的相關(guān)信息,提高流程審批效率。其次,加強(qiáng)項(xiàng)目管理系統(tǒng)與業(yè)財(cái)一體化信息系統(tǒng)的對接,這是提升系統(tǒng)自動(dòng)化信息處理能力的關(guān)鍵。通過將項(xiàng)目管理系統(tǒng)與業(yè)財(cái)一體化信息系統(tǒng)無縫對接,建筑企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動(dòng)流轉(zhuǎn)和信息的實(shí)時(shí)同步。這種集成不僅可以簡化數(shù)據(jù)錄入和管理的流程,還能夠減少人工操作中的錯(cuò)誤,顯著提高效率。再次,要想將相對分散的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中統(tǒng)一管理,建筑企業(yè)要在業(yè)財(cái)一體化信息系統(tǒng)應(yīng)用范圍內(nèi)為業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門分別賦予相應(yīng)權(quán)限,使其能夠按照既定規(guī)則查找與利用各類數(shù)據(jù)信息[3]。最后,運(yùn)用主數(shù)據(jù)交換平臺、多維度分析平臺和數(shù)據(jù)自動(dòng)化處理平臺等信息化工具,分類管理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),利用智能化技術(shù)篩選有用信息,在對比分析異常數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,判斷企業(yè)經(jīng)營管理風(fēng)險(xiǎn),并實(shí)現(xiàn)上下游產(chǎn)業(yè)鏈的數(shù)據(jù)共享。
3.4" "完善績效考核指標(biāo),強(qiáng)化對反饋問題的跟蹤問效
選擇具有代表性的指標(biāo),構(gòu)建完善的績效考核指標(biāo)體系,為不同指標(biāo)賦予不同權(quán)重,分別標(biāo)示財(cái)務(wù)導(dǎo)向和業(yè)務(wù)導(dǎo)向的具體要求[4]。評價(jià)分析業(yè)財(cái)融合的階段性成效,精準(zhǔn)查找業(yè)財(cái)融合實(shí)施中的短板,進(jìn)而采取有效措施予以彌補(bǔ)。以原有考核指標(biāo)為例,產(chǎn)值、凈利潤、中標(biāo)量、中標(biāo)額等考核指標(biāo)往往具有明顯的局限性,而通過設(shè)置凈利潤率、應(yīng)收賬款回收率、存貨周轉(zhuǎn)率等指標(biāo),便可從多個(gè)維度分析與把握業(yè)財(cái)融合實(shí)施的內(nèi)在成效。在業(yè)財(cái)融合考核結(jié)果形成后,應(yīng)及時(shí)向業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門反饋,并跟蹤所反饋的問題,督促相關(guān)流程環(huán)節(jié)進(jìn)行整改。簡化績效考核流程,突破部門間的固有職能邊界,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)要素價(jià)值最大化[5]。
3.5" "強(qiáng)化全面預(yù)算管理,落實(shí)業(yè)財(cái)融合保障措施
全面預(yù)算管理是建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心環(huán)節(jié),對控制資金成本、配置資源及保障年度生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃有效實(shí)施具有直接影響[6]。因此,建筑企業(yè)在新形勢下應(yīng)當(dāng)特別重視全面預(yù)算管理,明確業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的職責(zé),以提高管理效率和決策質(zhì)量。首先,在實(shí)際操作中,建筑企業(yè)應(yīng)詳細(xì)分解預(yù)算,將預(yù)算任務(wù)細(xì)化到各個(gè)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門,確保每一個(gè)部門對預(yù)算的執(zhí)行和調(diào)整有清晰的責(zé)任。業(yè)務(wù)部門需要提供準(zhǔn)確的生產(chǎn)和運(yùn)營數(shù)據(jù),以便制訂切實(shí)可行的預(yù)算方案,而財(cái)務(wù)部門則需要審核和監(jiān)控對預(yù)算,確保其符合企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和實(shí)際情況。其次,為了落實(shí)業(yè)財(cái)融合保障措施,建筑企業(yè)應(yīng)建立完善的預(yù)算管理制度,包括預(yù)算編制、執(zhí)行、控制和調(diào)整4個(gè)主要環(huán)節(jié)[7]。在預(yù)算編制階段,建筑企業(yè)需要結(jié)合市場環(huán)境和內(nèi)部數(shù)據(jù),制訂科學(xué)合理的預(yù)算計(jì)劃;在預(yù)算執(zhí)行階段,要確保各部門按計(jì)劃實(shí)施,并進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤和監(jiān)督;在預(yù)算控制階段,財(cái)務(wù)部門需要分析預(yù)算執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題;在預(yù)算調(diào)整階段,根據(jù)實(shí)際經(jīng)營情況,對預(yù)算展開必要的調(diào)整,保持預(yù)算的靈活性和適應(yīng)性。此外,建筑企業(yè)還應(yīng)利用信息化技術(shù)加強(qiáng)預(yù)算管理系統(tǒng)的建設(shè),通過集成的預(yù)算管理平臺,實(shí)現(xiàn)預(yù)算數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)更新和動(dòng)態(tài)分析[8-9]。這樣不僅可以提升預(yù)算管理的效率,還能提高預(yù)算決策的準(zhǔn)確性,確保企業(yè)的資源能夠有力支持業(yè)務(wù)發(fā)展[10]。
4" " "結(jié)束語
受部門協(xié)同、系統(tǒng)建設(shè)與風(fēng)險(xiǎn)防控等方面要素影響,當(dāng)前建筑企業(yè)在業(yè)財(cái)融合實(shí)踐中依然存在諸多短板與不足,不利于從多維度提升財(cái)務(wù)管理工作效能。因此,建筑企業(yè)應(yīng)摒棄傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,建立健全基于全流程的業(yè)財(cái)融合體系,優(yōu)化業(yè)財(cái)融合的實(shí)施策略,積極引入信息化技術(shù),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的交互和共享,增強(qiáng)員工協(xié)同、融合意識,為全面發(fā)揮業(yè)財(cái)融合的內(nèi)在價(jià)值奠定基礎(chǔ),為企業(yè)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
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