基于B/S模式的高職院校科研管理系統優化路徑探索

摘"要：高職院校科研管理工作錯綜復雜，科研管理系統是科研工作的重要載體和關鍵支撐。優化科研管理系統既是高職院校高質量發展的必然要求，是提高科研管理工作效率的重要渠道，又是促進科研全過程管理的重要環節。當前高職院校科研管理系統存在功能完善度不足以及與其他業務系統協同度低等問題，基于B/S架構對科研管理系統進行優化，以促進高職院校科研管理的規范化和科學化。

關鍵詞：B/S模式；高職院校；科研管理系統；優化路徑

中圖分類號：F23"""""文獻標識碼：A""""""doi：10.19311/j.cnki.16723198.2024.18.057

高職院校科研工作不僅是學校工作的重要組成部分，同時也是增強學校核心競爭力，服務國家經濟社會發展的重要一環。科研管理是一項繁雜的工作，不僅涉及全校科研項目的組織、評審和匯總工作，還要對立項項目進行全生命周期管理，以及科研數據的分析、科研成果的歸檔，是一套綜合性很強的系統工程。隨著科技創新和質量工程的不斷推進，高職院校科研管理水平逐漸成為評價其綜合實力的重要指標，而科研管理系統是科研工作的重要載體和支撐，因此，新形勢下應對現有的科研管理系統進行改革和創新，優化科研管理系統流程，提升科研工作效率。

1"高職院校科研管理系統優化的必要性

1.1"是高職院校高質量發展的必然要求

質量是高職教育的生命線，提高質量是高職教育改革發展的永恒主題。伴隨高質量發展要求從我國經濟領域貫穿滲透到社會發展各領域，高職院校在人才培養、科學研究、社會服務、文化傳承創新、國際交流與合作等方面不斷追求高質量發展成效。高職院校是產教融合和科技創新成果轉化以及服務地方經濟發展的重要力量，為了響應高質量發展和創新驅動發展戰略的號召，不斷提高科技創新能力成為高職院校科研工作的主題，這對高職院校科研管理的水平和效率是一大挑戰。高職院校的科研管理如何更高效服務于學校的科技創新發展，如何更加科學合理地進行科技創新成果管理和轉化是高職院校科研管理人員急需解決的重大難題。科研管理系統作為全校科研管理和統計的信息化媒介，其科學性和先進性將直接影響高職院校科研管理的能力和水平。

1.2"是提高科研管理工作效率的重要渠道

以往高職院校對于科研工作的管理使用傳統的人工方法，在對科研項目和成果統計時，依靠Excel等辦公軟件進行數據錄入和查詢。這種依靠人工統計的方法費時費力，不僅很難及時掌握校內的科研狀況和項目進展，對于科研成果的收集填報、分類匯總以及數據的統計分析也需要耗費大量的精力和時間，工作效率低下的同時極易出現差錯。近年來，隨著信息和網絡技術的發展，信息化應用系統的集成度越來越高，各高職院校紛紛引進科研信息管理平臺，而隨著高職院校對科研的重視和投入力度加大，其科研項目與科研成果的數量大幅增加，科研項目的來源擴大。當前的科研管理系統由于功能不健全而不能完全實現科研全線上管理，多數高職院校還是需要通過大量的人工操作加以輔助，一定程度上影響了科研管理效率。因此，為了提高科研管理的效率，對科研管理系統進行優化必不可少。

1.3"是促進科研全過程管理的重要環節

科研項目管理是一個錯綜復雜的工作，具有周期長、環節多、涉及部門廣、時效性強等特點。在科研項目管理全生命周期中，涉及立項申請、信息填報、專家評審、組織實施、項目檢查、項目驗收、成果申報和推廣等眾多環節；在科研經費管理中，包含經費預算、經費到賬、經費使用、經費報銷等環節。科研管理過程中涉及科研管理部門、項目負責人、項目各級審批責任人、財務相關負責人、評審專家等多個參與主體。各流程環節能否有效銜接，各部門能否密切配合，準確高效地進行信息傳遞和共享，都將直接影響科研管理的工作情況和科研目標的達成情況。科學合理的科研管理系統便于實現科研流程的全過程管理，一方面，科研管理者通過系統可以輕松對現有科研項目進行監控和跟蹤，實時掌握項目的執行情況，保證項目的完成質量；另一方面，科研管理系統可將科研項目的各級審核部門串聯在一起，加快項目審核進度，提高審核效率。

2"高職院校科研管理系統存在的問題

2.1"系統功能完善度不足

目前，雖然多數高職院校已經采用了科研管理信息系統，但大多是從專門開發辦公系統的企業購買較為成熟的軟件系統。由于各高職院校實際管理工作機制和流程不盡相同，科研管理工作情況也存在較大差異，所購買的科研管理系統無法完全滿足各校的實際使用需求；同時考慮系統開發的成本問題，多數高職院校無法將所有模塊全部定制，子系統功能缺失問題明顯，致使整體科研管理系統的功能完善程度較低，沒有完全發揮科研管理系統數字化、信息化、網絡化的優勢。多數高職院校對于科研管理系統的使用多停留在信息發布、數據填報和收集階段，由科研管理人員通過系統發布信息和開放數據填報的入口，各項目負責人登錄系統進行相應數據和信息的填寫提交，再由二級審核責任人在系統中進行審核，最后由科研管理人員進行最終審批。當科研管理人員需要進行數據匯總和分析時，需要將系統中數據導出為本地的excel表格，再通過人工分析的方式進行梳理，生成相應的報表；科研管理系統在這個過程中僅僅是一個數據提交和收集的媒介，其他大量工作仍需要安排專門人員進行手動處理。系統的智能化程度不足使其無法直接為與科研有關的各方面工作提供詳細可靠的數據支撐。

2.2"與其他業務系統協同度低

高職院校科研管理工作涉及參與者廣，有財務部門的經費報銷、人事部門的業績考核、資產管理處的儀器設備、實驗中心的場地資源等多方業務和角色的參與。當前有些科研管理系統沒有開發全過程的科研管理模式，很多科研流程還需要進行線下辦理，不同部門間對于同一項目流程的處理主要還是通過紙質的信息傳遞，需負責人往返各部門進行線下辦理。與科研管理相關的業務部門的辦公系統往往采用不同的架構和數據庫，再加上校內科研相關各責任部門之間信息系統關聯度低，各部門之間的職責劃分不清晰，管理流程不統一，辦公系統不共用，不同部門的科研參與角色人員各自為政。另一方面，高職院校在開展科研管理工作的過程中普遍存在信息共享機制缺失的現象，管理標準不統一。由于各業務系統一般由不同的廠商設計開發，在設計過程中所使用的數據對接與共享標準有所差別，導致系統在實際使用中，對于跨部門審批的流程環節容易出現延遲、卡滯等現象，業務系統協同管理方面經常出現各種技術問題，導致各級科研管理過程碎片化、管理人員分散化，科研管理流程的對接工作推進緩慢，各業務部門在參與科研管理時無法實現高效聯動，阻礙了科研管理的多部門協同發展。

3"高職院校科研管理系統優化的原則

3.1"易用性、實用性

由于科研管理系統的使用人員眾多，流程復雜，因此系統提供的操作方式必須簡單易懂，操作步驟和流程力求簡化便捷，系統的界面必須簡潔明了。系統開發要貼合本校的實際情況，除了基本的操作，還要提供檢索和查詢等技術支持。系統的智能化程度高，能夠實現全科研流程的網絡化、無紙化、標準化、科學化管理，能夠實現科研工作從項目申報到檔案歸檔進行全流程追溯，能夠從系統外部導入相關數據并準確識別，全過程高效便捷。還應當具備對科研成果的管理、校對、分析等功能，降低人工梳理科研成果的復雜度，減輕科研管理工作人員勞動強度的同時，提高數據處理的準確性。

3.2"安全性、穩定性

由于科研管理系統用戶眾多，系統內部有個人信息、經費使用情況、科研成果等信息。因此在平臺設計中，應充分考慮數據保護，采用一定的信息安全防護手段，避免系統遭受病毒或網絡攻擊而造成信息和數據泄露，保障科研系統的安全性。加強身份認證和訪問控制，對數據進行加密傳輸和存儲，采取漏洞管理措施，定期進行漏洞掃描和評估更新，保障教職工錄入系統的科研項目信息與數據的安全。同時系統要具有足夠的穩定性，不易受網絡波動的影響，在用戶操作過程中，不容易出現卡頓、閃退等問題，系統反應迅速，具有較短的響應時間，較大的吞吐量，頁面轉換流暢，可用性好。

3.3"兼容性、共享性

為了實現科研流程跨部門管理的協同性和多方聯動性，需要系統具有平臺兼容性，科研系統可以與財務管理系統、資產管理系統、人事考核系統等多個涉及科研流程各環節的系統實現對接，實現流程連接、數據傳輸和信息共享，同時與數字校園系統實現互通，能夠讀取相關數據信息和頁面跳轉。其次，系統要對數據格式具備兼容性，能夠正確地讀取、解析和處理各種常見的word、pdf以及不同類型的圖片等多種數據文件格式，在系統對導入數據進行轉換過程中不存在數據丟失、格式錯誤等問題，保證數據的完整性和準確性。同時，系統還具備瀏覽器的兼容性，對常用的多個瀏覽器網頁或Web應用程序都能運行，確保頁面能夠在各種瀏覽器中正確顯示、布局合理，并且功能正常。

4"基于B/S模式的高職院校科研管理系統優化路徑

4.1"B/S架構的優勢

B/S即Browser/Service"（瀏覽器與服務器）結構。該架構最主要的特點是只安裝維護一個Service服務器，客戶端采用瀏覽器運行軟件，而不需要安裝固定的客戶端程序。B/S架構是一種新型的網絡結構模式，用戶界面完全通過瀏覽器實現，一部分事務邏輯在前端實現，系統功能實現的核心部分全部集中在服務器上，服務器安裝有數據庫，瀏覽器通過發送請求和數據庫進行交互。B/S"建立在廣域網之上，不需要專門的網絡硬件環境，具有極強的分布性和共享性，可以實現跨平臺運作。B/S架構的軟件系統只需管理服務器，不需要對客戶端做任何維護，更改網頁就可以完成全部用戶的同步更新，還能實現遠程維護、升級和共享，開發和維護成本低。但由于所有的核心數據處理功能都在服務器進行，通信開銷量較大，因此服務器在數據運行量大時容易發生響應慢或系統崩潰等現象。B/S架構良好的分布性和通用性，以及較低的開發和維護成本，使其成為科研管理系統底層架構的優先選擇。

4.2"系統框架的搭建

以科研管理的工作流程為立足點，將工作流引入至系統建設，以B/S結構作為基礎架構，采用三層體系結構，在邏輯上將應用功能分為三層：客戶表示層、業務邏輯層、數據管理層。三層模式可以將服務集中在一起管理，統一服務于客戶端，具有良好的分布性、擴展性、靈活性和安全性，穩定性和執行效率，具有較好的負載平衡能力。系統采用MySQL作為主數據庫，用于存儲相關的科研數據集。數據同步、分析、請求處理和用戶管理等功能邏輯運算和數據處理通過服務器實現。系統的總體邏輯和框架如圖所示。

4.3"系統功能的實現

4.3.1"項目管理

項目管理模塊主要負責各種科研項目的流程管理，包括項目申報、我的項目、結項項目、橫向項目四個子功能模塊。項目申報模塊用于科研管理人員在不同時間發布各種項目申報的通知及申報鏈接入口和審核等，項目申報人員在此處進行項目申報和相關信息填寫、數據上傳、發起申請流程等。我的項目模塊用于申報者對已填報的項目進行過程管理。結項項目用于項目結題申請和結題驗收。橫向項目用于學校橫向項目的登記和管理等操作。

4.3.2"科研成果

科研成果模塊主要負責各種科研成果的提交、審核、統計等，主要包括論文管理、專利管理、研究報告、著作管理、獲獎管理和其他成果幾個子模塊。科研成果統計通過報表的形式，申報者在系統登記不同類型科研成果的名稱、歸屬人、出版或期刊名稱、成果歸屬項目名稱及編號、成果掃描件等并提交，由科研管理人員進行成果審核。

4.3.3"科研經費

科研經費模塊主要負責科研經費的全過程管理，包括經費預算、經費到賬、經費支出和經費報銷四個子模塊。項目獲批后由申請者在經費預算中填寫預算并在經費到賬中查詢經費的到賬情況，項目執行過程中的經費使用通過經費支出和經費報銷進行支出類別和金額填寫、發票和證明材料上傳等，科研管理部門審核后系統將流程轉至財務系統，由財務管理人員進行審核及報銷。利用系統實現科研經費的全線上管理，避免了線下人工報銷的不便捷，提高經費報銷的效率。

4.3.4"用戶管理

用戶管理模塊主要用于用戶權限的申請、變更和審核，分為普通用戶、超級用戶和管理員三種模式。普通用戶權限是指項目的申請及科研成果登記，以及作為專家對項目的評審等；超級用戶的權限比普通用戶多了項目的審核權限；管理員權限最高，比前兩者多科研系統中各模塊的管理和配置更新等，一般是科研管理部門工作人員和系統開發的工作人員。

4.3.5"科研輔助

科研輔助模塊主要用于科研工作中的輔助操作，包含科研統計、科研考核、成果轉化、下載中心幾個模塊。科研統計用于對已申報項目和已登記的科研成果進行自動統計，根據不同的統計類型需要可以在線生成相應的可視化數據報表和圖表，避免人工統計，為科研管理人員提供便捷，科研考核模塊可以按照一定規則自動進行科研評分。成果轉化模塊用于科研成果的落地和實時轉化記錄。下載中心用于相關科研文件的下載等。

參考文獻

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