高校財務內部控制信息化建設的實踐途徑

［摘 要］現階段，信息技術已經被應用在高校內部的管理工作中，為各項事務的開展提供了更加便利的方式。為進一步提升高校財務內部控制的效果，提高工作效率，需要加強信息化建設。文章立足于高校財務內部控制信息化建設的重要性，分析高校財務內部控制信息化建設的實踐途徑，希望可以基于現有的內控工作機制，實現內部控制工作質量的提升，充分發揮信息技術的積極作用。

［關鍵詞］高校；財務內部控制；信息化建設

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2024.20.015

［中圖分類號］F810.6；G475 ［文獻標識碼］A ［文章編號］1673-0194（2024）20-00-03

0" " "引 言

在信息化背景下，高校財務管理面臨著新的挑戰和機遇，傳統的財務管理模式已經無法滿足現階段高校發展建設的實際需求，而信息化技術的引入可以實現管理模式的創新。財務內部控制作為財務管理工作的重要組成部分，其信息化建設可以有效提高財務管理工作質量，并增強風險管控能力。為此，高校需要根據財務內部控制工作開展的現狀和實際需求，加強信息化建設，實現對財務的集中管理和控制，為高校財務相關工作的開展奠定基礎。

1" " "高校財務內部控制信息化建設的重要性

隨著信息技術的發展，信息化建設已經成為高校管理現代化、科學化的關鍵。在高校的財務管理中，開展內部控制信息化建設可以提升內控管理的工作質量。因此，高校需要明確財務內部控制信息化建設的重要性，基于高校發展需要，構建信息化的控制體系。

1.1" "提升內控效率和準確性

高校財務內部控制信息化建設可以提升內控工作的效率和準確性。傳統的管理模式以人力為主，相關工作人員需要負責數據信息的錄入、審核及匯總，在此過程中需要耗費大量的時間和精力，也會出現失誤的情況，導致后續內控管理決策的科學性受到影響。而信息化建設可以實現各項財務信息的自動化、智能化處理，具有數據信息快速錄入、實時審核及及時匯總的功能，從而提升工作效率。同時，信息化的內控系統可以實現財務數據信息的集中管理，能夠讓高校的財務部門及時了解各項經濟活動的動態信息。

1.2" "降低內部風險

高校財務內部控制信息化建設可以降低高校內部的風險。多數高校正處于不斷發展的狀態，經濟活動數量增加，財務模式復雜。因此，財務管理工作面臨著較大的風險，而信息化建設可以進一步完善財務內部控制體系，借助信息化的管理模式完善財務管理的流程，降低人為因素對財務管理產生的負面影響，進而達到降低內部風險的目的［1］。例如，信息化建設可以實現財務數據的電子化存儲和備份，防止數據丟失和被篡改，高?？梢栽O置權限和審批流程，規范財務人員的操作行為，防止內部舞弊和違規行為發生。

1.3" "提高決策效果

財務內部控制信息化建設可以進一步提高高校的決策效果。借助信息化管理系統，高校的財務部門可以實時獲取各項經濟活動的財務數據信息，將其作為決策的主要依據上傳給管理層。同時，采用信息化技術可以實現財務數據信息的可視化與智能化分析，管理層可以更好地了解目前高校的財務情況和發展的實際成果，進而作出更加科學、符合高校發展要求的決策［2］。

1.4" "提高財務信息的透明度和公信力

高校財務內部控制信息化建設還可以提高財務信息的透明度和公信力。通過信息化建設，高?？梢越⑼晟频呢攧招畔⑴吨贫龋ㄆ谙蚬姲l布財務報告和相關信息，讓社會各界了解高校的財務狀況和經營成果。此外，信息化的管理系統可以進一步增強高校財務數據的公開性和可追溯性，從而幫助高校樹立良好的社會形象，也有助于高校接受外部的監督，全面提升高校內部財務管理工作水平［3］。

2" " "高校財務內部控制信息化建設的實踐途徑

基于現階段高校開展財務內部控制工作的實際情況，高校需要在現有內部控制體系的基礎上編制信息化建設工作方案，實現信息化技術在內部控制工作中的有效應用，推動高校的信息化建設與發展。

2.1" "制訂信息化建設計劃

在信息化建設的過程中，首先需要明確建設計劃。一是明確財務內部控制系統建設的目標，為后續的建設管理工作奠定基礎。對高校財務工作而言，信息化建設的目標應包括控制財務管理風險、提升財務內部控制的效果、實現高校內部資源的優化配置等。高校財務管理人員需要根據具體的工作要求，制訂科學的目標計劃，從而保證財務內部控制信息化建設的科學性，避免盲目建設的情況。二是分析高校財務管理現狀和需求。目前，多數高校已經引入信息化的管理平臺，財務管理人員需要結合當期財務內部控制工作的開展深入分析現有管理系統的優缺點，明確管理中存在的問題，并根據工作需求提出解決辦法。同時，還需要預測和評估高校的未來發展需求，保證信息化的建設可以滿足高校長期發展的需要。三是基于建設要求制定相應的技術方案。高校應在現有管理體系的基礎上選擇合適的軟件，積極引進硬件設備，加強網絡設施等基礎設施建設。同時，確定信息化系統開發的方向。高?？梢赃x擇自主開發、外包開發及合作開發等方式，做好相關資源的投入，設立信息化建設專項資金，也可由設計專業的項目工作小組負責信息化建設工作的有效落實［4］。

2.2" "整合信息資源

在財務內部控制信息化建設的過程中，需要加強對信息資源的整合和利用，以實現財務管理工作效率的提升，控制管理成本。一方面，需要整合高?，F有的財務信息資源，明確各個財務系統的工作情況，以及相關軟件、數據結構的具體效能等，并對信息數據的共享、交互情況進行探索，從而分析現有信息化資源的優勢和不足。根據現有信息化資源的梳理結果，制定信息的整合方案，實現財務系統的信息整合。高校可以建立統一的財務數據共享平臺，將各個財務系統中的數據進行集中存儲和管理，保證財務數據可以實時更新和共享。另一方面，為進一步提升財務內部控制工作的效能，需要實現系統的有效對接，通過接口開發、數據映射等技術手段，實現各個財務系統之間的無縫對接和協同工作［5］。

2.3" "加強系統安全管理

信息化建設在為財務內部控制工作提供便利的同時，也存在一定的安全風險。隨著信息化程度的提高，高校將面臨復雜的網絡安全問題。高校的財務信息和內部控制數據等是高校發展中的重要信息，需要在實際工作中注重財務數據的安全性和完整性。因此，高校應采取有效的技術措施開展信息化系統的安全管理工作。系統安全管理的首要目標是保證財務數據免受未經授權的訪問，防止數據內容遭到泄露、篡改和破壞，以保證財務內部控制信息化系統的有效運行和財務內部控制工作的有效開展。首先，需要針對財務內部控制系統的安全管理構建科學的管理制度。一方面，需要明確財務內部控制各級工作人員的安全職責和工作權限，制定明確的系統訪問控制規定，對相關人員的訪問進行跟蹤監督；另一方面，應對財務內部控制信息化系統的具體操作提出明確的工作要求，對工作人員的工作行為進行約束，要求其嚴格按照安全管理制度開展財務內部控制工作。其次，針對財務內部控制信息化系統，需要實施多層次的安全防護措施。例如，設置防火墻和入侵監測系統等安全防護設備，抵御惡意攻擊和入侵；建立身份認證控制機制，只有經過授權的人員，才可以訪問財務內部控制系統。此外，可以采取數據加密、備份等措施，進一步保證財務數據信息的安全性。再次，系統的安全管理需要相關人員進行科學的操作，同時具備安全應用意識，減少人為原因造成的安全問題。為此，高校內部需要開展安全培訓工作，以提高員工對系統安全的認識和重視程度，增強其安全意識和防范能力。一是針對財務內部控制信息化系統的安全操作技術進行培訓，要求相關工作人員熟練掌握系統的運行機制和特點，可以利用系統中的各項功能安全開展內部控制工作；二是強化工作人員的安全意識，通過思想教育和職業技能培訓等，使其明確自身工作的重要性，從而減少人為操作的失誤［6］。最后，需要建立應急響應機制。高校需要提前針對財務內部控制信息化中可能出現的安全問題進行分析，并結合以往出現的安全事件，建立應急響應機制，詳細設置和規劃安全事件的報告、處置以及恢復等環節，保證當信息化系統出現安全問題時可以做到快速響應，從而及時處理相關問題，減少損失。高校也需要定期測試和更新應急響應機制，保證其可以穩定運行，實現對財務內部控制信息化系統的安全防護。

2.4" "規范信息化操作流程

在高校財務內部控制信息化建設中，需要規范信息化的操作流程。一是需要制定標準化的財務內部控制操作流程，明確內部控制工作各個環節的操作步驟、工作標準及注意事項。例如，在高校財務預算管理工作方面，相關工作人員需要利用信息化技術收集高校內部各部門、組織的預算信息，精準編制預算。在預算編制工作執行的過程中，應遵循全面考量、兼顧統籌的原則。在編制收入預算時，需要考慮到高校在發展中的正常需求，并分析往年預算執行情況和本年度收入變動因素，保證預算編制的合理性。在編制支出預算時，需要根據教學活動、各個項目的資金需求和本校的財力情況進行逐項編制。二是借助大數據等技術手段，做好財務報告和財務分析。財務報告是反映高校一定時期財務狀況和事業發展成果的總結性書面文件，需要定期向主管部門和財政部門及其他有關的報表使用者提供。在財務內部控制信息化系統中，需要收集整理學校收入、支出、結轉、結余及其分配、資產負債變動、對外投資、資產出租出借、資產處置、固定資產投資、財務分析指標、績效等數據信息，財務管理人員需要基于信息內容編制財務情況說明書，在此基礎上，按照主管部門的規定和要求，根據高校財務管理的需要，進行財務分析，定期編制財務分析報告［7］。三是利用信息化操作平臺建立操作日志和審計機制。操作日志可以記錄所有系統操作人員的操作行為和時間節點，保證所有的操作可追溯，在出現財務管理問題時，可以在第一時間確定相關的責任人，糾正操作中的錯誤和違規行為。四是在規劃和優化信息化操作流程的過程中，高校需要優化系統的界面，通過優化界面布局和功能設置等方式，實現操作過程簡化，以增強系統的實用性，降低人工操作難度和錯誤率。

2.5" "建設財務信息化復合型人才隊伍

在高校財務內部控制信息化建設的過程中，復合型人才不足是影響建設效果的主要因素，高校需要整合現有人才資源，全面提升信息化建設效果，提高高校財務內部控制相關人員的綜合素養。負責信息化操作管理的工作人員需要具備豐富的財務理論知識和工作經驗，同時掌握管理軟件的使用、維護方法，對信息化系統的技術原理有所了解。為此，高校需要積極引進復合型人才。一方面，拓展招聘渠道，面向社會招聘具有高校財務內部控制工作經驗和信息化操作能力的專業人員，明確學歷、工作經驗等要求，擇優錄用，從而提升人才隊伍的整體素質；另一方面，針對相關工作人員可以建立一套激勵機制，定期進行專業能力素養的考核，將其實際工作內容與績效掛鉤，以提高人員對本職工作的重視程度。

3" " "結束語

高校財務內部控制信息化建設是保證財務管理工作質量、推動高校各項事務開展的重要基礎，高校需要意識到信息化建設在財務管理中的重要性，分析現階段高校信息化建設、技術應用的實際情況，制訂高校財務內部控制信息化建設計劃，整合信息化資源內容，加強對財務內部控制系統的安全管理，規范信息化操作流程，提升相關工作人員的綜合素質，以此提升高校財務內部控制工作的質量和效果，為高校的發展建設奠定基礎。

主要參考文獻

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［4］劉耀陽.內部控制視角下高校財務信息化建設探析［J］.內蒙古科技與經濟，2023（2）：78-81.

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［6］梁曉宇.探索以財務信息化建設為契機加強高校內部控制：以某高校為例［J］.中國民商，2021（6）：202-203.

［7］呂蔚瓊.信息化視角下高校財務內部控制的建設方向［J］.環球市場，2020（28）：90，92.