財務共享模式下高校財務大數據平臺和決策支持系統建設研究

［摘 要］本文簡要介紹了高校財務共享的技術優勢：增強財務數據集成效果、簡化財務共享體系；從數據存儲、預算決策、預算審核等各個模塊，逐一梳理了創建高校財務大數據平臺的方法；明確了高校財務決策支持平臺應有的功能：財務決策支持需求分析、數據采集等；給出了高校財務決策支持平臺的運用方法：明確財務決策方向、高效整合決策價值信息，以此保證高校財務管理的整體質量。

［關鍵詞］高校；財務共享；大數據平臺；決策支持系統

doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2024.19.012

［中圖分類號］F810.6；F232 ［文獻標識碼］A ［文章編號］1673-0194（2024）19-0038-04

0 " " 引 言

當前國內多數高校采取“業務帶動財務”的形式，

創建了財務共享服務體系，以此滿足自身的各類發展需求。高校為增強財務信息管理效果，會自主收集、整理各類業財數據，從而建立財務數據系統。部分高校積極引入決策支持系統，開發智能財務報表、數據挖掘、智能更新數據等各個功能模塊，有助于促進高校財務管理轉型成功。

1 nbsp; " 高校財務共享的技術優勢

1.1 " 增強財務數據集成效果

在建立高校財務共享程序時，數據集成模塊較為關鍵。高校各個部門均會產生財務數據，共享平臺將各類系統的數據，進行統一整合，集中展示在一個平臺內，對數據進行整體管理。在數據集成技術的支持下，能夠減少數據孤島問題，切實提高數據整理的全面性，確保數據展示的準確性，形成較好的數據支持。

1.2 " 簡化財務共享體系

在財務共享思維視域下，高校建立的財務平臺簡化了原有的財務工作流程。早期高校的財務體系，具有流程多、審核節點多、流程隱秘性等特點。在引入財務共享技術后，重構的財務體系，去除了冗余流程，在審批、報賬、結算各個環節中，均融合自動處理技術，以此減少人員工作量，切實增強了財務工作能效[1]。

2 " " 創建高校財務大數據平臺的方法

2.1 " 創建共享財務數據存儲單元

高校創建數據存儲單元時，應參照自身財務實況，合理劃分數據存儲單元的類型，從教學類、科研類、設施類等方面，逐類存儲財務數據。針對上級補助、下級繳款等資金，給出特定的數據說明，保證數據倉庫內的財務數據類型完整。初期存儲的財務數據，應保持數據的真實性。借助數據倉庫，有效劃分數據類型，開展數據分類管理。高?？蓞⒄諗祿?，從關鍵性數據、關聯性數據兩個方面，分別建立數據庫。在國內，高校財務工作以學生管理、教學管理為主。為此，高校可參照自身實際財務分配情況，對教學、科研、學生各項財務數據，逐一建立主數據庫。針對考試報名費、貧困學生補償資金等財務數據，建立專項數據庫，以此保證數據分類的清晰性，便于開展資金決策分析。某高校大數據平臺技術圖

（預算模塊）如圖1所示。

2.2 " 建立預算決策分析程序

高校應參照實況，全面分析各部門的預算方案。參照往期的資金管理方法、預期成本控制目標等信息，積極利用大數據，合理分析預算方案的合理性。在預算分析期間，主要利用數據挖掘技術。高?？蓞⒄諗祿治鼋Y果，明確各類數據的分布特點。采取多種數據分析方法，綜合預測數據走向。依照實際情況，給出預算調整方法，使其更符合實際資金需求[2]。

2.3 " 創建預算編制審核體系

在實際預算編制期間，需建立預算編制審核體系。在預算申請、方案修正、預算執行各個環節中，均設立審核流程。充分發揮大數據技術的特點，建立信息完整、流程清晰的預算審核程序。預算編制審核的宗旨，是保證預算編制過程的規范性，確保預算方案具有較高的執行性。

2.4 " 建立預算協同運行程序

將高校內各部門的主要業務數據進行相互關聯，建立預算協同系統。利用數據庫整合多個部門、不同類型的業務數據，進行數據分析。對于各部門的關鍵數據，開展二次分析。分析完成，給出預算項目的類目，建立各組數據之間的關聯關系，建成具有相互關聯的預算協同系統。此系統能夠整合高校各類業務信息，開展綜合性預算分析，準確展示各類數據的內在關聯，便于高效落實全面預算工作。

2.5 " 創建預算監控程序

高校管理期間，會形成較多的財務數據。財務數據的有效期具有差異性，需要結合預算管理的實際情況，動態更新發生變化的財務數據。在預算執行期間，需嚴格管理預算項目，防止出現超出預算額度的情況。針對各項經費，給出全面的管理措施，保證經費監管的有效性，不可出現無預算支付、高于預算數額支付等問題。在變更預算數額時，需要獲得預算管理委員會的同意，方可調整預算方案。利用多級審核形式，有效監管高校財務預算工作。

2.6 " 建立預算績效考評體系

預算績效考評體系的創建，是針對各部門、各項業務的預算方案，開展全方位的審核，審定預算編制的有效性。高?？蓞⒄兆陨碣Y金使用的情況，從科研、教學、學生各個角度，分別建立預算績效考評體系。考評工作需要從編寫預算方案、審核預算內容等各個流程入手。借助大數據技術，分析各個流程的合理性。針對特定項目，開展專項分析時，可從投資資金、所需成本、預期收益等方面，綜合評價預算決策的合理性，以此保證預算管理質量。

3 " " 創建高校財務決策支持平臺

3.1 " 財務決策支持需求分析

（1）戰略需求。高校在建立財務決策平臺時，主要是從高校戰略管理入手，全面增強全校的辦學實力。以系統內外環境為出發點，合理設定高校發展戰略，制訂可行的戰略決策執行方案并進行必要的監管。在此種戰略管理目標下，對財務工作的要求逐漸提高。財務管理重點，傾向于使用多種財務分析工具，利用各類財務管理方法，保證高校決策支持的全面性，促進高校實現戰略發展目標。

（2）內控需求。高校應考慮各類因素，建立完整的內控體系，以此明確校內各崗位的內控責任。近年來，各個高校均建立了財務管理平臺。然而，少數高校的財務管理功能較少，僅有預算、收支兩項，對資產、采購、合同等各類管理程序，尚未完成系統建設。在此種財務管理項目不健全的情況下，無法徹底消除信息孤島問題，難以動態落實業財融合以及各個環節動態監督的工作，線上內控平臺功能，尚需完善。為此，借助財務決策支持平臺，有效利用信息技術，全面消除信息壁壘，建立各部門財務交互體系，以此動態監測高校財務情況，確保財務預警的有效性[3]。

3.2 " 建立數據采集層

數據采集層能夠為財務決策程序提供全面的數據環境。此數據模塊中，采取集成形式，整合了各類數據。以主題形式，劃分了數據類型。當有數據改變時，會動態更新財務數據。系統內，主要利用自主傳輸、語言處理等各類技術，從高校業務程序中，提取關鍵信息。借助互聯網，掌握政策、經濟、市場等各類校外信息。經過有效處理后，此類數據被加工成多層次的決策信息，按類存儲在數據庫內。依照業務特點，設定數據主體。依照時間順序，逐步更新數據。

3.3 " 建立數據分析層

高校財務決策程序中，數據分析是較為關鍵的功能模塊，含有模型、方法、知識等各類應用程序，是形成決策價值信息的重要程序。模型庫主要是用于存儲決策方案。各類數據均存儲于數據庫內，依照需求采集數據，開展定量分析，進行對應的數據加工。從高校財務整體實力、財務績效、財務潛能等各個視角，逐一建立分析模型。方法庫在進行信息存儲、數據管理等活動時，可利用通用算法、一般函數。知識庫是用于財務決策平臺的重要程序，主要用于匯總研究結果，存儲專家實踐過程。創建有效的推理機流程，綜合評價模型輸出結果的質量。而分析層則是依照人機交互程序給出的財務決策，調用分析模型，選擇適用算法，關聯重要信息，調取關聯數據，開展數據分析，達到科研、教學、學生三種類型的數據庫相互關聯、相互協同的目的。利用校內畫像、校外環境分析等方式，最終給出與目標一致的決策內容。

3.4 " 建立信息展示層

信息展示層會參照人機交互情況，綜合展示決策支持內容，清晰給出數據模型分析過程，發布分析結果，以此達到財務決策共享效果。高校需自主規劃財務決策平臺、用戶操作權限等。依照管理層級、部門責任，給出明確的信息獲取權限，從各個方面、各類決策信息的獲取角度，給出不同的信息展示方案，以此保證各類用戶獲取決策支持方案的精確性。

3.5 " 建立財務分析模型

（1）收入模型。包括財政、上級、科研各類收入資金，綜合匯總校內一段時間內的收入。財務人員可自主查看單一項目、多個項目的財務信息。在特定時間范圍內，將各類收入財務數據，劃分數據類型，整理成資金明細。依照資金收入、項目種類，逐一匯總最近幾年內的項目個數、財務資金等資料，自動給出環比分析結果。

（2）支出模型。全面匯總校內各類支出項目，匯總結果以支持數據形式展示，可采取鉆取查詢方式，分層查看各類支出項。查看各個項目的支出情況時，可查看一段時間內的各項支出明細。在查看各個部門的資金使用去向時，可選擇一段時間內的經濟支出明細進行綜合分析。

（3）結余模型。依照預算劃分資金類型，綜合匯總校內各類經費余額，具體包括“年初余額”“整年收入”“全年支出”等。各類財務數據，均采取圖表形式展示。系統模型選擇一級財務數據類型，在鉆取查詢下，成功調取各類財務數據。

4 " " 高校財務決策支持平臺的運用方法

4.1 " 明確財務決策目標

高校財務決策平臺運行時，需明確財務決策方向。結合高校管理工作的實踐情況，各層管理者在職責權限發生改變時，其財務決策方向會有一定變化。校級層面應以學校發展為目標，具體包括戰略規劃、學科課程優化、重大項目等。二級單位主體主要含有教學、教輔兩類主體，需依照各崗位職責，明確自身的工作任務，此處財務決策目標更具完整性，側重于職責履行、資金績效、財務風控各個方面[4]。

4.2 " 整合決策價值信息

制訂決策方案時，應關注參考信息的價值。決策平臺參考的數據信息，主要來自財務、人事、后勤等各個部門的系統。部分數據來自網絡公示的政策信息與市場信息。外部數據類型較多、數據結構不一致，不能直接作為財務決策的參考信息。要借助自然語言技術，有效處理各類外部數據，對其進行有效的數據清洗，再進行數據分析，從中找出數據之間的關聯性，捕捉其中有價值的信息，以此增強決策內容的有效性。某高校財務收支審計決策支持方案見表1。表1中的審計滿分為100分，各個指標的審計最高得分=100×權重。每個指標含有多個審計內容，各類分支審計項目的最高得分處于0.5分至4分之間。

5 " " 結 論

綜上所述，高校應以財務共享為出發點，加強財務數據管理。從預算工作出發，建立高校大數據平臺，以此優化預算流程，保證高校預算管理的整體質量。結合高校戰略、內控各項需求，建立高校財務決策支持平臺，引入各類財務分析模型，確保財務決策方案的科學性與合理性，有效規避財務風險。

主要參考文獻

［1］朱潔.基于大數據的高職院校財務績效評價研究［J］.現代營銷（上旬刊），2023（1）：61-63.

［2］張麗，徐慧.新時代高校財務管理路徑優化探析［J］.中國農業會計，2021（7）：54-55.

［3］江康.大數據時代下的高校財務預算管理平臺構建［J］.智能計算機與應用，2019（4）：320-322，325.

［4］時勝藍.如何利用大數據平臺實現高校財務管理的革新［J］.納稅，2017（12）：57.