摘要:我國社會經濟的穩步發展,推動了建筑工程行業的迅速發展。同時,也對工程質量提出了更高需求,要求其不斷改進管理模式,更新管理理念,創新施工技術。全過程造價咨詢工作在工程項目建設中的作用非常重要,是建筑工程經濟管理的核心內容。本文從全過程造價咨詢應用于建筑工程經濟管理的作用出發,對全過程造價咨詢管理現狀進行了分析,結合相關理論與應用實際,提出相應的優化策略,旨在為提升全過程造價咨詢在建筑工程經濟管理中的有效應用提供參考,助力建筑企業高質量、可持續發展。
關鍵詞:全過程造價;咨詢;工程;經濟管理
DOI:10.12433/zgkjtz.20242620
建筑工程經濟管理中,全過程造價咨詢具有非常重要的作用。將該模式應用于經濟管理活動,可對投資項目的整個過程進行控制,保證項目運行穩定,實現利益最大化,避免項目施工過程中出現資源浪費的情況,節省工程項目的建設成本。但目前,該模式在建筑工程經濟管理中的應用中還存在配額設置錯誤、非標準合同與圖紙設計不合理的問題,限制了全過程造價咨詢作用的發揮,影響了項目建設的最終效益。因此,在建筑工程經濟管理中探索全過程造價咨詢的有效應用,對于建筑企業而言非常重要。
一、在建筑工程經濟管理中應用全過程造價咨詢的作用
(一)降低資金風險
建筑工程項目具有施工周期長、資金投入量大、涉及單位多的特點,投資者在工程項目的監控過程中,通常更關注資金安全。多數工程項目的施工周期要按年來計算,過長的施工周期容易受各種不確定因素的影響,各類施工管理因素的變動,都可能引發資金風險。而應用全過程造價咨詢,可在工程項目的建設環節避免不必要的支出,合理使用資金,并提前制定對應的風險防御機制,降低風險事件的發生概率,維護資金安全,保障投資者的權益[1]。
(二)提高管理精度
與其他行業相比,建筑工程項目的經濟管理具有流程設計復雜、管理要素較多的特點,要求建筑企業由粗放型經濟轉向精細化管理。精細化管理工作要求對建筑經濟管理的條件、目標、過程進行控制,各項管理工作的開展必須嚴格遵守規定,以保證工程建設質量,維護工程項目相關單位的合法權益。在建筑經濟管理中引入全過程造價咨詢理念,可為業務的開展指明發展方向,確保工作具有系統性與組織性。但不同工程項目在實際作業中,由于各類環境因素不同,需要加大現場管理力度,否則會引發各類安全事故、施工操作失誤等問題,影響項目施工安排。借助全過程造價咨詢機制,企業可更加準確地掌握工程項目的實際需求與特點,從而制定更加契合實際的經濟管理策略[2]。
(三)控制成本支出
投資者在投資項目時,最關心的是能否獲得經濟效益,但由于建筑項目成本數據變化較大,對數據的收集、整理與分析的速度、質量要求較高,成本控制措施落實困難。而應用全過程造價咨詢,可從成本控制的角度出發,對項目設計的科學性、適用性、經濟性進行分析,準確評估各項成本支出,制定更加貼合實際的成本控制方案[3]。
(四)規范預算評估過程
建筑工程屬于資金投入巨大的項目,一旦投資失敗,會給投資者造成非常大的負面影響。為了保障利益相關者的合法權益,要提前做好經濟管理與工程控制工作,合理分配投資資金,確保各項活動都有充足的資金支持。全過程造價咨詢的應用,能指導工作人員編制更加科學的預算執行方案,有效提升預算精準度,規范預算評估過程,按照預算方案設計,確定工程計劃、合理調配各項資源,充分發揮資源價值。
二、建筑工程全過程造價咨詢管理的現狀
(一)配額設置錯誤
配額設置出現錯誤的情況主要由于在預算編制過程中,對各方面影響因素考慮不全面,配額設置不合理。工程技術水平的應用要求,受到不同借貸額度的影響,這一要求的落實,需要施工單位調整整體施工進度。例如,在預結算環節出現錯誤配額,成本數據會發生變化,后期成本核算與管理也要調整,才能使二者保持一致。此外,配額錯誤也會影響工程項目的施工質量,施工過程中不確定因素較多,一旦某一環節變動,整個項目都會受到影響,因而需要加大控制力度[4]。
(二)非標準合同和圖紙設計
合同不規范、工程圖紙設計混亂,是工程造價咨詢中比較常見的問題。一是設計混亂。圖紙是工程項目建設的基礎,設計質量直接影響著工程項目的質量。但就目前的實際來看,非標準圖紙的使用比較普遍,嚴重影響了施工進度與質量控制,在項目費用結算前的咨詢環節產生了較多問題[5]。
二是合同簽訂不規范。合同主要用于明確各方責任,約束項目工程利益相關單位的行為,在項目結算中處于重要的地位。在具體的工程設計與計算中,應以結算文件為參考,設置合同條款內容,保證合同內容的完整性與合規性。然而,合同設計在某些特定情況下,仍然會出現操作流程設計不合理的情況。例如,在項目施工過程,由于部分因素變動,施工企業不得不改動項目設計中的某些環節,導致項目成本也會發生變化,若沒有體現在合同條款中,就會出現成本計算錯誤,使得工程造價超出核定標準,影響企業的形象。
三、全過程造價咨詢管理在建筑經濟管理中的實際應用
(一)決策階段
全過程造價咨詢管理在投資決策階段的應用,主要體現在建設單位對工程實施的可行性分析與評估中。在全方位分析影響項目實施收益與需要承擔風險的基礎上,確定是否投資該項目。全過程造價咨詢的應用,可采取更加科學的標準分析施工條件、評估投資收益,使建設單位掌握更加全面的信息。為保證造價咨詢管理效果,需要安排專業人員進入施工現場實地調研,獲取精確、完整的項目信息,并在數據信息分析與整理的基礎上,出具可行性報告,造價咨詢人員可依據報告精準評估項目預算,為決策制定提供助力。
(二)設計階段
設計階段全過程造價咨詢工作的落實,與施工建設、工程造價等環節緊密相聯系。要對中標單位的綜合實力展開全方位分析,在嚴格控制各類影響因素的情況下,細化設計方案,從源頭控制工程造價。同時,還要為項目相關各方搭建交流溝通渠道,針對項目施工的具體情況,制定更為詳細的施工組織規劃,嚴格控制項目施工過程,保證施工質量與安全。為實現這一目標,設計人員要在設計過程中合理應用各類信息技術,仔細收集各方面信息,細化設計內容。比如,借助三維模型,模擬工程施工中的各項細節,第一時間發現設計中的不足與缺陷,及時調整與優化,以保證工程設計質量。
(三)招標階段
該階段的全過程造價咨詢,主要以價格控制招標的方式來落實。這一階段,要構建公平、規范、合規的招標市場,為招標企業營造良好的交易環境。同時,嚴格執行招投標制度,保證招投標交易合法合規。在價格制定過程中,造價咨詢人員需要仔細審核工程項目的各項預算、施工技術應用,在綜合評估各類信息的基礎上,制定投標報價表,使投標方案的價格設置與工程造價保持一致。
(四)施工階段
全過程造價咨詢在施工階段的應用非常復雜、繁瑣,主要集中在施工成本支出控制方面,同時兼顧工程造價工作的控制,保證施工合理合規。項目施工過程中,材料耗費、設備使用等是造價管理的關鍵內容。在管理過程中,施工單位要與結合工程實際,仔細核實各項材料的消耗情況、設備數量,確保各項數據信息真實有效,改進與優化經濟管理模式。此外,在項目發生變更時,要做好相關記錄,同時變更項目管理方式,嚴格控制成本支出,并將責任落實到個人,提高工作人員的責任感。
(五)竣工結算階段
竣工結算是工程項目管理的最后一個階段,也是工程質量的最后一道防線。全過程造價咨詢的應用主要體現在監督項目成本支出、準確核實項目的經濟狀況等方面。項目成本控制過程中,需要采用信息技術手段,分析各項業務活動中的經濟支出,保證資金支出與預算方案一致,做好項目的經濟管理工作。
四、優化全過程造價咨詢管理在建筑經濟管理中應用的措施
(一)明確造價環節,優化管理方案
全過程造價咨詢是貫穿建設工程全生命周期的綜合性服務,包括決策、設計、招標、施工、竣工結算五個階段,各個環節都有其特點,咨詢服務人員要提供的服務也有所差異,需要在各項工作開展前,準確掌握整個工程項目造價環節,結合項目的運行實際,優化管理方案,使其更加貼合實際,規范工程管理流程。
比如,在工程項目決策階段,對項目可行性研究與投資估算過程中,應制定詳細的市場分析方案,細致研究市場變化趨勢,并以全過程造價咨詢為依托,參考各方面數據,擬定科學的可行性報告。報告的內容應涵蓋市場調研數據、項目設計方案篩選、項目經濟評價等多方面內容,保證管理方案設計的全面性。在數據分析過程中,合理應用BIM技術,能有效提升工程量計算的精確性。BIM模型的應用,還能對成本的增減進行動態分析,為造價人員提供更加精確的參考數據,優化管理方案。
(二)健全咨詢體系,確保全過程造價工作順利實施
全過程造價咨詢工作的落實,需要進一步健全咨詢體系。首先,明確全過程造價咨詢體系建設的目標是保證咨詢服務的全面性、準確性與高效性,為項目決策提供精準、可靠的參考依據,有效控制成本支出,達到節省成本費用的目的。此外,在全過程項目咨詢工作的落實過程中,要堅持客觀、公正、科學的原則,保證咨詢服務的獨立性與專業性。
其次,完善咨詢組織架構。應組建專業的全過程造價咨詢團隊,團隊成員由造價工程師、經濟師、項目管理專家等專業人才組成,團隊成員應具備扎實的專業知識、豐富的實踐經驗,能在第一時間抓住項目設計的關鍵點,并從專業角度出發綜合考慮項目的特點,為項目的順利實施提供專業指導。同時,還應科學劃分各崗位職責與工作任務,確保咨詢工作有序進行。在職責劃分完成后,要以官方通知或文件的形式告知相關部門、崗位的工作內容與職責,使相關人員清晰掌握自己的工作職責。此外,還應搭建有效的內部溝通渠道,方便團隊成員就咨詢服務工作進行交流,保證各類信息交流暢通,相互間有效配合工作,提升咨詢服務質量。
最后,加大咨詢過程的管控力度。在落實全過程造價咨詢工作的過程中,要對咨詢服務質量、進度、風險等進行控制。質量控制環節,需要制定詳細的質量控制體系,做好各環節的控制工作,保證咨詢成果精確可靠。在進度控制環節,要結合項目運營實際,合理安排咨詢進度,使咨詢工作在規定時間內完成。風險控制工作的落實,需要對可能出現的各類風險進行識別、預測、評估,按照相關要求制定風險預防措施,降低風險因素對項目的影響。
(三)規范造價咨詢,提升咨詢專業性
新時期對全過程造價咨詢工作提出了更高的需求,要求將造價咨詢滲透到項目實施的各個環節。項目施工過程中涉及的階段較多,且各個環節的造價咨詢存在差異。為實現項目建設目標,應進一步規范造價咨詢工作過程,要求相關部門從工程項目的特點著手,完善造價咨詢的相關規章制度。在制度完善過程中,明確造價咨詢工作的重難點,并要求造價咨詢人員熟練掌握項目實施各環節常見的問題,提前做好準備,確保將各個環節的工作落實到位。
此外,還應優化全過程造價咨詢工作流程。咨詢人員應對當前的工作流程進行梳理,分析其中的不足與缺陷,結合項目運行實際與需求,及時加以改進,使造價咨詢工作朝著更加專業、高標準的方向發展,進而實現建筑企業經濟管理目標。
五、結語
綜上所述,工程經濟管理工作涉及的環節較多,對全過程造價咨詢要求較高,從而增加了咨詢服務工作的難度。全過程造價咨詢管理作為一項系統性工作,需要各個環節間緊密銜接,才能保證咨詢服務質量,為工程項目的順利實施提供更加專業的咨詢服務。因此,為提升企業的經濟管理水平,要通過落實明確造價環節,優化管理方案;健全咨詢體系,確保全過程造價順利進行;規范造價咨詢,提升咨詢的專業性,規范全過程造價咨詢服務過程,突出咨詢服務的價值。
參考文獻:
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