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新時期企業(yè)支出績效評價的實踐研究

2024-12-31 00:00:00謝云云
中國管理信息化 2024年14期
關鍵詞:績效評價新時期

[摘 要]新時期背景下,企業(yè)支出績效評價工作的開展不僅可以對企業(yè)支出起到一定的監(jiān)督作用,還可以及時發(fā)現并解決其中存在的問題,提升支出績效,提高資金使用率,為企業(yè)財務和業(yè)務工作開展提供有力支持。文章結合企業(yè)支出和績效考核方面的理論知識,分析新時期企業(yè)支出績效評價要點,制訂實踐方案,并提出實踐方案應用保障措施,以提供參考。

[關鍵詞]新時期;支出績效;績效評價

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2024.14.016

[中圖分類號]F276.4 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2024)14-00-03

0" " "引 言

企業(yè)支出績效評價屬于企業(yè)財務管理的重要手段之一。企業(yè)根據自身財務管理的實際情況,制定具有針對性的績效評價體系,并將其應用于實踐中,通過評價了解企業(yè)財務支出績效現狀,基于現狀制定具有針對性的管理方案并實施,能夠提升企業(yè)財務支出績效水平,為企業(yè)財務管理工作高質量開展提供有力支持[1]。但是,不同企業(yè)的財務管理現狀各有不同,不同時期的財務管理需求也會存在差異,因此,企業(yè)需要注重支出績效評價的針對性和實用性,合理制訂評價方案,這也是本次研究的重點。

1" " "新時期企業(yè)支出績效評價要點

1.1" "針對性

企業(yè)支出績效評價工作的開展必須體現針對性,即根據企業(yè)整體發(fā)展目標、財務管理工作目標、業(yè)務工作目標等,制定具有針對性的評價體系,保證其適用于企業(yè),這樣才具有實際意義[2]。例如,企業(yè)在財務支出管理方面,存在財務支出效率低下的問題,導致業(yè)務效率受到影響,進度拖延。為了解決這一問題,在進行績效評價時,企業(yè)應適當提升財務支出效率的評價權重,并增加和細化財務支出效率方面的內容,便于及時發(fā)現問題和解決問題,為企業(yè)相關工作開展提供支持。

1.2" "實用性

支出績效評價在本質上屬于企業(yè)的一種管理手段,其必須具備實用性,即能夠為企業(yè)財務和業(yè)務工作開展提供支持,這樣才能發(fā)揮財務支出績效評價的價值[3]。基于這一思路,企業(yè)支出績效評價應對財務和業(yè)務工作開展起到一定的監(jiān)督、支持、引導等作用,幫助管理層發(fā)現問題并解決問題,促進企業(yè)發(fā)展目標的實現。例如,企業(yè)在績效評價結果應用方面,應體現及時性、激勵性和全面性,根據績效評價結果,進行相關工作的改進和完善。這也是企業(yè)支出績效評價服務理念的體現。

1.3" "可行性

基于績效評價相關理論,企業(yè)在進行支出績效評價方案設計時,應注重可行性,避免評價方案不可行帶來的評價工作難以實施、評價不夠準確等問題,消除評價不公平現象引發(fā)的內部矛盾[4]。例如,企業(yè)在支出績效評價指標制定方面,必須保證相關信息便于獲取,且可以量化分析,盡量減少定性評價指標的數量,提高評價結果的精準性。

2" " "新時期企業(yè)支出績效評價實踐方案設計

基于企業(yè)支出績效評價針對性、實用性和可行性的要點,進行實踐方案設計。

2.1" "績效評價目標設計

在績效評價工作開展前,企業(yè)需要設置具有針對性的目標,基于目標完成情況,進行績效評價。具體可從以下方面入手:第一,目標具有可行性。在績效評價目標設置時,企業(yè)應綜合分析其影響因素、實現所需條件、實施環(huán)境等,保證其能夠實現,否則,將會使員工認為企業(yè)支出績效評價目標可望而不可及,從而失去積極性,弱化績效考核的激勵效應,與績效考核的激勵理論背道而馳[5]。因此,企業(yè)在制定支出績效評價目標之前,應征詢員工意見,經過綜合分析后得出最終結果。第二,目標設置具有層次性。企業(yè)支出績效評價目標應體現層次性,注重每個層次之間的聯系,保證不同層次目標相互促進,形成合力,體現統(tǒng)籌性。其中,第一層次為企業(yè)整體支出績效目標,第二層次為不同項目支出績效目標,第三層次為企業(yè)各部門支出績效目標,第四層次為企業(yè)員工支出績效目標。第三,目標設置精細化。企業(yè)支出績效考核目標設置應注重精細化,這樣才便于在實踐中應用。例如,在設置企業(yè)支出效益方面的評價目標時,采取5分制標準。實現預期效益目標,分數為5分;效益目標實現90%~100%,分數為4分;效益目標實現80%~89%,分數為3分;效益目標實現70%~79%,分數為2分;效益目標實現60%~69%,分數為1分;效益目標實現60%以下,分數為0分。

2.2" "績效評價方法選擇

企業(yè)支出績效評價方法選擇,必須可以保證績效評價工作順利開展,且能夠準確獲取績效評價相關信息。同時,基于人力資本理論,有關方面的績效評價方法必須注重員工主體性地位的體現,使其參與其中,這樣才能保證評價結果的客觀性。基于這一思想,企業(yè)在支出績效評價方法方面應使用360度考核法,具體包括企業(yè)績效管理人員評價、部門管理人員評價、員工評價、客戶評價等4個部分。實踐方案設計如下:企業(yè)績效管理人員評價方面,主要根據企業(yè)支出的各項數據開展評價工作,而數據由各部門提供,包括績效目標實現情況、支出效率、效益、經濟性等內容,占40%。部門管理人員評價方面,主要根據員工的具體表現和部門在支出方面的財務數據、相關業(yè)務數據進行評價,占30%。員工評價方面,主要根據員工的自我感知和表現來評價,占20%。客戶評價方面,主要基于客戶層面對企業(yè)支出效率、態(tài)度等進行評價,占10%。在得出不同人員的評價結果后,乘以百分比,并進行加和處理,作為最終的評價結果。

2.3" "績效評價指標設計

企業(yè)支出績效評價指標設計必須能夠反映評價內容,且相關信息便于獲取,盡量做到能夠量化分析,這樣才有助于績效評價工作開展。有關方面的實踐方案設計如下:第一,針對不同評價內容設置評價指標。企業(yè)財政支出績效評價內容主要包括經濟性、效率性和效益性。其中,經濟性是指企業(yè)支出的成本控制情況;效率性是指企業(yè)支出是否能夠及時、不拖延,保障資金供給;效益性是指企業(yè)資金支出產生的收益情況,收益越高,效益性越強。在進行評價指標設置時,應反映相關內容,避免指標重復、難以計算等問題出現,這樣才能提升績效評價效率,保證結果準確。例如,對于企業(yè)在支出效率性方面的評價指標,可以通過正常支出準時率=按時正常支出次數/所有支出次數,突發(fā)情況支出及時率=針對突發(fā)情況及時支出次數/突發(fā)情況總次數,延時支出發(fā)生率=延時支出次數/支出總次數等指標來評價。上述所有指標都可以量化分析,便于評價工作實施效果。第二,評價指標權重設計。在評價指標權重設計方面,企業(yè)可以遵循關鍵績效指標(Key Performance Indicator, KPI)的理念,基于不同指標的重要性,完成權重設計,越重要的指標,其權重越大。以效率性方面的評價指標為例,進行權重設計。首先,由企業(yè)全體人員對上述指標進行打分,打分原則為5分——非常重要,4分——比較重要,3分——重要,2分——不重要,1分——非常不重要,得出平均分,作為不同指標的重要性確定結果,重要性依次為正常支出準時率、延時支出發(fā)生率、突發(fā)情況支出及時率。第三,采取九級標度法進行指標權重設計,將其重要性劃分為1~9個標準,數值越大,重要性越突出。基于此,得出每個指標的權重,正常支出準時率為0.5,延時支出發(fā)生率為0.3,突發(fā)情況支出及時率為0.2。

2.4" "績效評價結果應用

企業(yè)支出績效評價結果應用需要做到及時、全面、有效,這樣才能提升績效評價的價值。具體的實踐方案設計如下:第一,及時應用支出績效評價結果。在有關方面工作開展時,企業(yè)應根據支出績效評價結果,分析相關工作的不足之處,并進行針對性彌補。例如,企業(yè)得出支出績效評價結果之后,在3天之內召開企業(yè)支出績效問題總結分析會議,探究問題產生的原因,制定問題解決策略,并委派專人負責具體問題解決工作,保證支出績效評價結果應用的及時性和有效性。第二,強化企業(yè)支出績效評價的服務價值。企業(yè)在得出績效評價結果之后,應將其與員工培訓結合在一起,幫助員工提升自身能力,補齊其存在的短板,使其能夠實現績效目標并提升績效。例如,通過支出績效評價得出,經濟性相對較低,分析其原因,主要在于員工成本意識較弱,成本控制能力不足。因此,在培訓方案設計時,應詳細講述成本的控制重要性、要點、方法、問題解決策略等,增強員工的成本控制意識和素質。第三,提高企業(yè)支出績效評價結果應用的激勵性。企業(yè)在開展有關方面的工作時,應基于激勵理論,增強支出結果應用的激勵效應。在實踐時,企業(yè)可以基于結果進行獎金設置、職位晉升、福利增加等獎勵,起到激勵作用。例如,員工希望企業(yè)能給予其旅游方面的福利,那么企業(yè)可以將其作為支出績效結果應用的方向之一,對于考核結果較為優(yōu)異的員工,給予公費旅游的機會。

3" " "新時期企業(yè)支出績效評價實踐方案的保障措施

3.1" "組建專職的企業(yè)支出績效評價組織

新時期,企業(yè)支出績效評價需要建立專職組織,保證這一工作優(yōu)質高效開展,具體措施如下:首先,提升企業(yè)支出績效評價組織工作人員的專業(yè)素質。這一組織工作人員可以通過招聘獲得,其必須具有企業(yè)支出績效評價的實踐經驗,能力可以滿足這一崗位需求,保證工作順利實施。同時,企業(yè)可以對現有人員進行培訓,使其素質達到企業(yè)支出績效評價的要求,專職從事這一工作。其次,合理設置工作人員職責。企業(yè)支出績效評價工作人員的職責主要包括績效評價體系設置、問題解決、績效評價工作開展、績效評價過程溝通協調等所有相關工作。最后,對于企業(yè)支出績效評價工作人員,企業(yè)需要定期對其工作能力和現狀進行評價,如果其存在不足之處,責令其彌補。對于難以適應這一崗位的工作人員,企業(yè)應及時進行更換。

3.2" "完善企業(yè)支出績效評價溝通反饋機制

企業(yè)需要完善支出績效評價溝通反饋機制,通過有效的溝通反饋,了解員工的意見和需求,提高員工的參與度。具體建議如下:①溝通機制。在有關方面工作開展時,企業(yè)應采取主動溝通的模式,了解員工在企業(yè)支出績效考核方面的需求。例如,定期開展企業(yè)支出績效考核意見調研工作,征詢員工的意見。同時,企業(yè)還可以設置微信群或者網絡平臺,員工可以及時與企業(yè)支出績效考核人員進行交流。②反饋機制。員工可以根據企業(yè)支出績效評價結果和自身工作需求,直接向績效評價部門提出建議或者意見。支出績效評價部門在獲取意見之后,由專人負責回復。對于一些合理化意見和建議,企業(yè)應將其有效應用于支出績效評價工作中,并對提出者給予一定的獎勵,起到激勵作用。此外,對于一些重大問題,管理人員在收到反饋之后,應有效處理,并將處理結果及時公示,以供全員監(jiān)督。例如,企業(yè)員工反饋,企業(yè)支出績效評價不客觀,某些工作人員存在不公平的現象,難以令人信服。通過核查,的確存在這一問題,企業(yè)就要根據相關規(guī)定,對責任人進行懲處,避免員工因此產生誤解,提高員工對支出績效考核工作的支持度。

3.3" "營造良好的企業(yè)支出績效評價文化氛圍

企業(yè)支出績效評價文化氛圍建設屬于這一工作開展環(huán)境建設的一部分,可以潛移默化地影響每一位員工,使企業(yè)支出績效考核工作順利推行。具體建議如下:一是加大宣傳力度。企業(yè)應將支出績效評價文化建設作為企業(yè)文化建設的重要內容之一,加大相關方面的宣傳力度,使員工了解支出績效的內涵、開展支出績效評價的原因,以及支出績效對每位員工個人績效和成長的影響,使其主動支持并參與這一工作。例如,設置企業(yè)支出績效的專題海報,定期開展相關方面的座談會等。二是通過職責設置加強文化建設。企業(yè)在員工職責中,應明確每位員工皆具有支持、配合支出績效考核工作開展的責任,使員工改變原有的認知,在主觀意識上將其作為自己的工作內容之一,加大投入力度。此外,對于新員工,在入職培訓時,企業(yè)應適當增加支出績效考核相關內容,起到一定的引導作用。

4" " "結束語

新時期,企業(yè)支出績效評價工作開展能夠提升企業(yè)支出管理水平,為增強支出效率性、經濟性和效益性提供有力支持,并在一定程度上減輕企業(yè)資金壓力,保障財務和業(yè)務工作目標的實現。在具體實施時,企業(yè)應結合自身的實際情況和需求,制定具有針對性的支出績效考核目標,選擇有效的績效考核方法,合理設置績效考核指標體系,有效應用績效考核結果,為這一工作高質量實施奠定堅實的基礎。

主要參考文獻

[1]張淑萍.新時代財政支出績效評價實踐的優(yōu)化研究[J].中國科技投資,2022(32):82-84.

[2]杜磊.企業(yè)績效管理實踐研究:以機械制造企業(yè)為例[J].中國商論,2020(7):218-220.

[3]蔣文燕.部門整體支出績效評價的實踐探索:以N職業(yè)學院為例[J].品牌研究,2023(3):281-284.

[4]韓璐.建立科學合理的項目支出績效評價管理體系:財政部有關負責人解讀《項目支出績效評價管理辦法》[J].中國財政,2020(7):48-49.

[5]王錦.談談部門預算項目支出績效評價[J].中國農業(yè)會計,2021(6):16-17.

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