高校財務核算信息化建設研究

［摘 要］近年來，國家對高等教育的資金投入持續增加，同時鼓勵高校多渠道籌資辦學，各高校資金預算呈現逐年增加態勢，學校對資金的管理和使用提出了更嚴格的要求，而傳統的財務核算方式無法處理日益復雜的業務，不僅耗費工作人員大量的時間和精力，而且已經無法適應當前發展的趨勢，核算信息化建設成為高校財務管理發展的必然選擇。文章通過對Q大學財務核算工作的研究，探討高校核算工作信息化建設的現狀、優點、問題以及應對措施，助力高校核算信息化建設，提升學校財務綜合管理能力。

［關鍵詞］高校；核算工作；信息化建設

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2024.12.026

［中圖分類號］F810.6；G647 ［文獻標識碼］A ［文章編號］1673-0194（2024）12-00-03

0 " " 引 言

2019年政府會計制度改革后，構建了財務會計和預算會計適度分離并相互銜接的政府會計模式。新制度的實施對高校的財務管理和會計核算工作產生了巨大的影響。“雙基礎、雙功能、雙報告”的會計核算體系將預算會計和財務會計緊密地連接起來，財務會計采用權責發生制，預算會計采用收付實現制，全面反映高校財務信息，對會計信息質量提出了更高的要求；擴大了會計核算范圍，通過財務會計和預算會計賬務處理，確保同一會計主體的賬、證、表、實四大要素相符；編制預算會計的決算報告和財務會計的財務報告，更加系統地體現了高校的經費收支和預算執行情況，能夠提供更準確的會計信息［1］。這些變革一定程度上增加了核算人員的工作難度和強度，更需要借助信息技術手段，確保核算工作滿足學校發展的需要。

1 " " 高校核算工作信息化建設情況

政府會計制度是順應高校財務核算發展而產生的。高校原來的財務信息化處理方式已經無法滿足新制度下雙基礎的核算要求，為適應政府會計制度改革的要求，各高校按照上級部門的政策，根據自身需求和特點，采購相關軟件，搭建財務核算信息化平臺，初步實現了從填報到制單、支付、查詢等環節的信息化建設，推進核算工作標準化，進而建立全面的財務核算信息化模式框架，為實現財務全面信息化夯實基礎。以Q大學為例，其作為一所省屬師范類高校，擁有在校師生3萬余人，年度預算資金超過15億元。目前使用神州浩天6.0財務報銷系統，同時開通了網上預約報賬系統、收入申報系統、網上審批系統、電子憑證影像化系統，以及財務查詢系統。工作人員可以通過財務報銷系統提取教師填報的預約單號進行制單，系統通過判定，自動生成會計憑證，簡化記賬；利用銀校直連系統，與結算工作實現數據聯通，優化支付方式，極大地提高了財務報賬效率。但考慮到高校核算工作的特殊性和復雜性，Q大學仍采用人工方式進行業務的審核和稽核，距離真正實現核算信息化目標任重而道遠。

2 " " 高校財務核算信息化的優點

2.1 " 優化報銷流程，提升財務報賬效率

通過核算信息化軟件，師生可以在線填報、審批業務，核算人員審核無誤后提取制單，打破了傳統報銷方式時間和空間上的限制，節省了教師報銷花費的時間。通過財務信息化軟件，財務人員對于核算工作的信息輸入量較之以往的報賬方式大幅度減少，通過系統操作即可完成核算數據的錄入、歸整，不但可以提高財務工作效率，還能有效降低人工核算的失誤率，從而進一步提高高校財務數據的準確性和完整性，這充分體現了當下信息技術對于核算工作效率的巨大提升作用［2］。目前Q大學已開通網上報銷模塊，并且成功搭建了從業務填報、領導審批、核算制單、出納支付再到追蹤查詢信息的一體化平臺。實務中，教師線上填報單據，相關領導通過手機操作便能完成審批工作，基本解決了傳統報銷模式下“簽字難”的困擾，縮短了報銷周期，讓教師有更多的時間用來教學和科研，也提升了師生對于財務工作的滿意度。而財務人員通過提取報銷單，系統智能生成雙分錄，更減少了繁重的工作量，凸顯核算信息化的巨大優勢。

2.2 " 數據傳輸便捷，實現核算信息共享

運用信息技術手段，財務數據的傳輸效率更高。教職工可以登錄網上報賬系統，填報業務并實時查詢處理進度，及時與核算人員溝通；同時又能通過財務查詢系統追蹤單位項目余額和支出進度。另外，高校作為高等教育辦學主體，都會面臨審計、巡視以及各類檢查工作，需要將大量的會計原始憑證等相關材料提供給檢查組，財務人員必須投入大量時間和精力進行整理，嚴重影響了財務的日常工作運轉。Q大學

2019年采購電子憑證影像化系統，通過電子掃描，將紙質會計檔案轉化為電子檔案，既方便了各項檢查工作材料的收集，又能滿足教師的日常財務查詢需求，將核算人員從會計檔案整理的繁重工作中解放出來。加強財務核算信息化建設，既能提高財務數據傳輸效率，還使得財務服務和管理更加規范化、科學化。

2.3 " 強化內部控制，確保資金支出安全

通過核算信息化建設，實現對財務報賬流程的內部控制和審計追溯，加強對財務指標的監管，有利于加強高校內部控制，是對傳統報賬方式的一次革新。高校在搭建核算信息化平臺時，會對現有的財務報銷制度進行梳理和歸整，及時出臺相應文件，對財務制度進行補充和完善，確保財務報銷更加規范、資金支出更加安全。Q大學為搭建核算信息化平臺，相繼對科研經費、勞務費、差旅費等經費的管理辦法進行了重新修訂，編制了最新的報銷手冊，并制作了日常業務報銷流程指導視頻，對核算業務進行了精準引導，從而提高了學校資金管理和使用的規范性。Q大學還利用此次契機，完善了從項目負責人到部門負責人、財務負責人、學校領導的資金支出審批流程，使職責明確，加強了資金支出監督，降低了財務風險，有利于加強學校內部控制建設。

3 " " 財務核算工作信息化建設存在的問題

3.1 " 人員配置問題

高校財務核算的信息化極大地改變了會計核算工作的處理方法，不僅體現為報銷系統的先進性和便捷性，還對核算人員的綜合能力提出了更高的要求。實際工作中，高校財務核算人員基本屬于會計或財務管理相關專業，業務能力扎實，但涉及軟件系統的設置和維護管理工作，往往無法勝任，需要借助學校網絡部門或軟件公司的工程師完成，無法高效地利用信息化手段處理相關問題。2019年政府會計制度改革后，Q大學核算人員無法獨立開展系統設置工作，只能求助于軟件公司，而且對于后續使用期間出現的一系列問題，核算人員基本是反映給工程師，由他們來調試改進，給學校的核算工作增添了許多麻煩，造成了師生對財務工作的誤會，一定程度上不利于推進高校核算信息化工作的建設與運用。

3.2 " 部門之間信息傳輸困難

財務信息化建設是高校財務管理的主要趨勢，由于高校之間情況各不相同，在信息化建設中，相關工作人員應當對信息化平臺建設進行系統的規劃，使其適應高校自身的特點。當前，很多高校在購置財務軟件時存在跟風、盲目等問題，沒有結合學校實際情況，直接套用模板，導致其財務信息化模塊相對孤立，高校各部門甚至財務內部之間尚無法建立有效的信息傳輸渠道，存在“信息孤島”。2022年，Q大學嘗試將學校資產管理系統、合同管理系統與財務核算系統進行數據關聯，咨詢兩家軟件公司，均表示難度相當高，且成本過于高昂，無法短期內實現，資產的入賬、對賬和折舊等業務仍需要核算人員投入大量的精力進行處理。

3.3 " 核算軟件自身具有局限性

受“雙功能”影響，高校在進行業務處理時，基本上選擇填報財務會計分錄。與此同時，利用會計核算軟件自動生成預算分錄，這種方式整體上減少了核算人員的工作量。但是，核算人員通常只關注財務會計分錄，長此以往，便會對核算系統產生依賴，缺少對預算會計的關注和理解，背離政府會計改革中預算會計和財務會計適度分離并相互銜接的初衷［3］。實務中，Q大學除業務骨干外，其他核算人員不參與預算會計和財務會計在財務系統里鉤稽關系的設置，對于“雙分錄”觸發機制不甚了解，這就導致在進行復雜的業務處理時會出現會計分錄不平衡的情況，甚至出現應生成卻未生成預算分錄的問題。

4 " " 高校核算信息化建設的措施

4.1 " 加強人才隊伍建設

信息化是手段，核算人員掌握了信息技術才是實現核算信息化的根本保證。一方面，高校核算人員要注重提升自身綜合能力，在完成日常工作之余，也要不斷學習計算機和數據庫處理方面的知識，積極參加業務技能培訓，掌握會計信息技術手段，熟練運用會計軟件的各項功能。高校可以設立激勵機制，從而促進會計人員主動學習專業技能，充分激發其學習的積極性。同時，加強同其他高校之間的業務聯系，借鑒其他高校先進的管理經驗，取長補短［4］。另一方面，加強同財務軟件公司的聯系，出現問題及時溝通，盡快解決，提高核算人員在信息化建設過程中的參與度，使其熟悉和掌握系統參數設置和維護工作。通過各種方式，打造出一支專業技術硬、綜合能力強的核算隊伍，為實現核算信息化奠定堅實的基礎，從而更好地服務于學校師生。

4.2 " 加強信息軟件建設

一是完善核算系統。核算信息化建設對于財務軟件和硬件設備方面的要求比較高，因此，高校應該準備足夠的預算資金來滿足信息化建設工作中的需求，保證信息化系統能夠支持學校財務工作順利開展。目前，高校核算軟件主要分為通用版和定制版兩種。通用版技術成熟，受眾較多，使用廣泛，但在使用中會出現部分功能可能無法滿足學校財務管理要求的問題；定制版為高校根據自身特性量身打造，而且可以根據自身需求及時進行調整，但是價格相對高昂。學校可以根據自身的要求配備完善的軟硬件，以保證會計核算信息化的運行和管理。

二是加強信息共享。一方面，整合財務內部各子系統，將學校預算系統、核算系統、工資系統、結算系統以及收費系統等進行數據對接，實現財務管理內部全面信息共享，提高核算工作效率［5］。目前，Q大學已經將工資、核算、結算以及學生收費等系統進行數據聯通，實現了財務信息共享，極大地提高了財務人員的工作效率。另一方面，通過技術手段，對接學校其他部門的管理系統，保障信息傳輸的便捷性，實現部門之間的信息共享。比如，將核算系統與資產管理系統數據對接，這樣財務人員在處理固定資產相關業務時，可以直接提取資產系統中的數據，確保財務系統和資產系統數據保持一致，簡化資產業務處置模式，進而大幅度減少核算人員在資產業務處理方面的工作量。

4.3 " 提高財務服務水平

財務部門在高校中屬于業務部門，核算工作更具廣泛性，面對的是全校師生，服務職能更為凸顯，因此，核算信息化建設更加需要全校師生的配合。核算人員應及時將財務報銷規章制度、業務操作流程等通過學校財務網站或各種辦公群分享給教師，也可以通過視頻宣講、集中培訓等方式，對教師進行業務指導，讓教師了解最新的財務政策和核算信息化技術手段，在處理財務相關業務時，遇到問題及時反饋，財務人員根據問題對系統和報銷流程進行完善和改進，通過各種方式不斷提高財務服務水平，滿足師生財務報銷的需求，進而提高學校核算信息化水平。

5 " " 結束語

財務信息化是高校適應時代發展的必然選擇，實現高校財務信息化的關鍵點和突破口在于核算信息化建設，尤其是2019年政府會計制度改革，不僅是對以往會計核算模式的一次變革，還在積極推動財務核算信息化不斷發展。因此，高校核算工作更凸顯其重要性，在學校的財務管理中占據核心地位。當前，高校在軟件選擇、人員配置以及部門協調等方面存在一些問題，對比高校應高度重視，一方面加大資金投入，確保軟硬件建設；另一方面不斷加強人才培養，提高從業人員的業務能力和服務水平，不斷強化核算信息化建設，從而提高學校財務管理水平，適應新時代高校發展趨勢。

主要參考文獻

［1］于鈺，黃曉麗.政府會計準則制度下高校會計核算的優化［J］.中國農業會計，2023（23）：3-5.

［2］李培雪.高校財務管理信息化建設研究［J］.經濟師，2022（9）：73-74.

［3］謝懷業.高校會計信息化建設的現狀及發展策略［J］.當代會計，2021（11）：187-188.

［4］馮孝嬌.高校財務軟件的應用研究：以QD學校核算業務信息化建設為例［J］.商訊，2021（24）：25-26.

［5］季文.新政府會計制度下高校財務信息化建設探究［J］.湖北經濟學院學報（人文社會科學版），2022（11）：57-60.