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新時期企業業財融合建設路徑探析

2025-01-24 00:00:00陳鳳娟
中國市場 2025年1期
關鍵詞:財務風險企業管理

摘"要:新時期背景下企業所面臨的經濟環境更加復雜,企業需要不斷優化和完善自身的運營管理模式,以此在激烈的市場競爭中占據更加有利的位置。業財融合作為一種新時代背景下的管理模式,不僅有助于強化自身的財務風險管控,優化資源配置,同時有助于推動企業業務與財務管理得到更加高效的滲透融合,促進企業更好地實現戰略發展目標。然而受到內外因素的影響,部分企業在推進業財融合建設的過程中仍面臨一系列亟待解決的問題,如業財融合思想認知不足、部門之間的溝通交流不夠、業財融合管理制度有待優化、缺少復合型管理人才等。這需要企業從實際出發,對上述問題予以優化和改進,一是要樹立良好的業財融合意識;二是要進一步強化部門間的溝通與交流;三是要優化和完善業財融合管理制度;四是要持續強化人才隊伍建設;五是要加快推進信息化建設,以此不斷提升業財融合管理水平,推動企業健康穩定的發展。

關鍵詞:企業管理;業財融合;財務風險

中圖分類號:F275""""文獻標識碼:A"文章編號:1005-6432(2025)01-0129-04

DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2025.01.031

1"引言

隨著新時期經濟發展的變革和企業競爭的加劇,企業在業務運營和財務管理方面面臨著新的挑戰和機遇。過去,企業的業務和財務往往被視為兩個獨立的部門,業務部門負責生產和銷售,財務部門負責資金管理和財務報告。然而,在當前的經濟環境中,企業借助財務數據和分析工具來支持業務決策、優化資源配置和提高競爭力的需求越來越迫切。

因此,企業業財融合建設成為一個熱門話題和迫切需求。業財融合建設旨在實現企業業務和財務的無縫銜接和深度融合,通過整合業務數據和財務數據,實現對企業整體運營情況的全面把握和精準分析。這不僅可以提高財務部門的業務洞察力和決策能力,還可以為業務部門提供更準確、及時的財務支持和數據分析。然而從當前階段的實際情況不難看出,部分企業在推進業財融合建設的過程中仍面臨挑戰,下文對企業業財融合建設路徑所展開的研究和分析具有較強的現實意義。

2"新時期下企業加強業財融合建設的重要性

2.1"發現并規避風險問題

在現代企業的運營管理過程中,風險一旦出現,不僅會降低企業的盈利能力,還會對企業的長期發展產生重大影響。因此,在實施業務和財務融合時,企業要注重業務和財務的緊密配合,通過業務和財務的融合,企業可以提升其風險控制能力,更好地了解其中存在的各種風險,并采取相應措施進行防范[1]。

在業財融合中,企業能夠將經營活動和財務數據相結合,形成全面準確的信息基礎,為企業的風險辨識和評估提供有力支持。

2.2"為企業決策提供有效支撐

有效、科學的決策對于企業應對市場環境的變化和實現可持續發展至關重要。在此背景下,“業財融合”成為一種將金融和商業緊密聯系起來,以實現信息資源共享和流程優化的模式,為企業的經營管理提供了有力支持。通過將財務和業務結合起來,在信息資源共享的基礎上,企業能夠更好地進行經營決策[2]。

在“業財融合”管理模式中,企業可以將經營活動和財務數據相結合,形成全面準確的信息基礎。這些集成的信息使企業管理者能夠更深入地了解企業的經營狀況、市場趨勢和競爭態勢,為決策提供可靠的數據支持[3]。同時,通過業財融合,信息傳播和反饋速度也會加快,從而提高決策的反應速度。

此外,業財融合還可以使企業的經營決策更加合理。通過業務和財務的密切配合,企業能夠對每個決策進行綜合評價。例如,在投資項目選擇、成本控制和利潤分配等問題上,企業可以從業務和財務的雙重角度對問題進行全面評估,確保決策的合理性和可行性。

3"企業實施和推進業財融合中存在的主要問題

3.1"業財融合思想認知不足

目前,我國很多企業的業財融合還存在著明顯的缺陷:一方面,企業管理層沒有充分認識到業財融合的重要作用,缺乏對這一工作的推動,致使業財融合工作進展緩慢。另一方面,企業基層員工對“業財融合”的認識和理解存在盲區,普遍認為“業財融合”僅僅是財務部門的事,與其他工作毫不相干,導致“業財融合”的實施效果不佳。這些問題在很大程度上制約著企業業財融合的進程,進而影響了其實施效果。

3.2"部門之間的溝通交流不暢

當前,許多企業受歷史和管理體制的限制,各部門獨立運作,缺乏信息交流和資源共享,給業財融合的實施帶來了困難。財務部門認為自身管理體系過于嚴苛,不利于業務的靈活性開展;業務部門則認為財務部門缺乏業務意識,導致財務風險。

盡管企業管理層有意推動業財融合,但由于部門間合作不足和溝通不暢,實施起來仍然面臨重重困難。此外,缺乏協調和溝通也導致企業內部資源利用率不高,限制了企業的發展[4]。例如,由于部門間信息不共享,企業無法及時發現并利用內部的資源優勢,導致重復工作或無法快速應對市場變化,最終對企業的經營效率和市場競爭力產生影響。

3.3"業財融合管理制度有待優化

管理體系的不完善主要表現為以下四個方面。

第一,管理體系制度的設計不夠合理,企業未充分考慮業務部門和財務部門的特點和需求,導致所設計的管理體系無法滿足實際操作的要求。

第二,企業在實施業財融合管理制度過程中常常出現執行力不足的情況,從而影響了業財融合管理體系的有效性。

第三,企業缺乏有效的監督機制,未建立起一套行之有效的監督機制,導致制度在實施過程中出現的問題難以被及時發現和糾正。

第四,系統更新滯后,當企業面臨外部環境變化或內部需求變化時,管理體系沒有得到及時調整,與現實需求背道而馳。

3.4"缺少復合型管理人才

目前,我國企業在業財融合人才方面存在以下兩個方面問題。

一方面,招募渠道受限。企業面臨業財融合人才招募渠道不暢、來源單一等問題,導致招募效率低下,復合型管理人才匱乏。同時,企業對員工的選擇標準和選擇機制也不夠清晰,與企業真實需求存在一定的偏差。

另一方面,企業對人才的培訓不夠充分。業財融合管理中,針對復合型管理人才的培訓機制不夠完善,導致業財融合人才的職業素養和綜合能力有待提高。在業財融合管理過程中,人才需要具備財務和業務雙方面的知識和技能,但由于培訓不足,許多人才在業務或財務方面存在一定的短板,影響了他們在業財融合中的表現和能力的發揮。

此外,人才流動問題也不可忽視。企業在對業財融合人才的激勵和留用方面存在一些問題,導致大量復合型管理人才的流失,這給企業業務與財務的有效協同帶來了很大的影響。

4"企業加強業財融合建設的優化路徑

4.1"樹立良好的業財融合意識

為了解決業財融合人才問題,企業需要采取一系列措施來培養和增強全體員工的業財融合意識。

首先,企業管理層應深入理解業財融合的重要性,并將其納入企業的發展戰略中。他們應明確業財融合的目標,并確保這一理念能夠被全體員工理解和接受。管理層領導可以通過內部培訓、溝通會議等方式向員工傳達業財融合的重要性,以及企業將如何實施業財融合戰略。

其次,企業應通過各種途徑傳達業財融合的知識和實踐方法,增強員工的業財融合意識。企業可以組織專門的培訓課程,邀請專業人士分享業財融合的最佳實踐案例,培養員工在業務決策中兼顧財務因素的能力。此外,企業可以通過內部通信渠道、員工手冊等方式定期發布業財融合相關的信息,讓員工了解業財融合的重要性和實踐方法。

最后,企業各部門應積極響應業財融合的理念,并將其應用到實際工作中。業務部門在決策時應考慮到財務因素,通過與財務部門的密切合作,確保決策的可行性和盈利性。財務部門則應深入理解業務活動,主動提供必要的支持和建議。同時,企業可以建立跨部門的溝通機制,將業務和財務的績效指標相結合,鼓勵員工在業財融合管理中取得優秀的成果[5]。

4.2"強化部門間的溝通與交流

為了更好地推進“業財融合”,加強各部門間的溝通與合作至關重要。

首先,企業需要建立一個有效的溝通機制,使各個部門間的信息可以及時共享。企業可以定期組織跨部門的會議,讓各個部門了解彼此的工作進展和面臨的問題,以便及時提供幫助和支持,增強部門間的溝通。另外,企業可以利用現代化的溝通工具,如企業內部社交平臺或共享文檔系統,方便員工之間的交流和合作。

其次,企業要營造一種協同文化,促進各個部門間的協作。企業可以采取多種形式,例如開展團建、組織跨部門的項目合作等活動,增強員工的合作意識和團隊精神;同時,可以設立跨部門的工作小組,讓不同部門的員工共同參與,共同解決業務和財務融合中的問題。

最后,企業要明確界定每個部門在業財融合中的職責,確保每個部門都清楚自己在業財融合中的角色和責任,并建立一個清晰的工作流程和責任體系。例如,業務部門應提供準確的業務數據和需求,財務部門應提供準確的財務分析和預測,以便雙方能夠共同制定有效的業務戰略和財務決策。

4.3"優化和完善業財融合管理制度

在現代企業中,建立一套科學的業財融合管理系統,可以有效提高企業業務和財務部門的協同效率,從而提高決策效果。

首先,在組織層面上,企業應該改善組織結構,打破各部門之間的隔閡,加強各部門之間的交流和合作。這可以通過定期舉行跨部門會議、設立跨部門工作小組等方式來實現。并且企業還需要確保企業經營和財務的目標一致,以形成一個有效的合力來達成企業的戰略目標。

其次,在管理體制上,企業應該建立一個清晰的業財融合工作流程,以引導業務和財務的協調。這包括明確各個部門在業財融合中的職責和權益,并建立相應的工作流程和責任體系。此外,企業還可以借助現代化的信息技術工具,如企業內部社交平臺或共享文檔系統,促進業務和財務之間的信息共享和溝通。

再次,在績效管理方面,企業需要構建一個合理的績效評估體系,明確各個部門在業財融合過程中所承擔的職責和權益。這包括設立績效目標、評估員工在業財融合中的貢獻,并提供相應的獎勵和認可機制,以激勵員工積極參與業財融合管理工作。并且根據績效考核結果,企業可以建立相應的獎勵機制,對于在業財融合方面做出杰出貢獻的員工給予公開的表彰和獎勵,可以是一份榮譽證書、獎金、晉升機會或其他形式的獎勵。通過獎勵優秀的業財融合實踐者,企業可以樹立榜樣,激勵其他員工積極參與和推動業財融合。反之,企業還可以設立懲罰機制,對于不積極參與或阻礙業財融合的員工進行相應的處罰,可以是降低績效評級、減少獎金或其他形式的懲罰。通過設立懲罰機制,可以提醒員工業財融合的重要性,并強調不積極參與或阻礙業財融合的行為將受到相應的懲罰。

此外,為了更有效地實現業財融合流程的重塑,企業應從組織結構角度出發,打破部門壁壘,推動業務與財務部門之間的緊密協作。通過優化組織結構,企業可以讓各部門形成有效的合作力量,共同推動企業戰略目標的實現。同時,企業還需要確保業務與財務目標的一致性,以保證雙方在實現企業戰略目標時能夠形成有效的合作力量。

最后,在流程設計方面,企業應對現有的業財流程進行全面梳理,找出存在的問題和瓶頸,并有針對性地進行改進。企業還應制定明確的業財融合工作流程,以指導業務和財務部門的協同工作。這包括明確的流程步驟、責任分工、信息流轉要求等方面的內容。通過制定明確的工作流程,可以提高業務和財務部門之間的協作效率,降低溝通和協調的成本。同時,業務和財務的融合是一個動態的過程,需要隨著市場的變化和企業的發展進行調整和優化。因此,企業應設計靈活的業財融合流程,使其能夠適應新的業務需求和市場變化。這包括流程的模塊化設計、制定靈活的決策機制、加強信息共享等方面的措施。

4.4"強化復合型人才隊伍建設

隨著市場競爭的加劇,加快引進和培養復合型人才已成為提升企業競爭力的重要環節。復合型人才具備跨學科的專長和能力,可以在不同部門之間高效地進行交流和合作,提升企業的整體運作效率[6]。為了加速復合型人才的引進和培養,以下是一些措施。

首先,在招聘過程中,企業需明確工作崗位的要求,并優化招聘渠道,重點關注具備跨學科專業知識和合作能力的候選人。同時,加強與高等院校和科研機構的合作,積極挖掘具有潛力的復合型人才。

其次,在培養復合型人才方面,企業可以提供多樣化的培訓和發展機會,包括內部培訓、外部培訓、跨部門輪崗等。這樣可以幫助復合型人才獲得多領域的知識和技能,拓寬他們的專業視野和能力邊界。同時,企業還應建立完善的培訓方案,可根據員工的個性特點和成長需求,量身定制培訓內容。企業通過了解員工的需求和能力,設計多樣化的培訓形式和內容,并注重培訓的實踐性和針對性,以此幫助員工提升業務和財務領域的知識和技能,使其更好地參與和推動業財融合;鼓勵員工參與不同領域之間的工作交流和學習,拓寬視野,提升跨領域的交際能力。另外,除了內部培訓,企業還可以考慮利用外部培訓資源幫助員工提升業務和財務領域的知識和技能,從而推動業財融合的順利實施。企業可以邀請行業專家和顧問來進行外部培訓,專業的顧問可以根據企業的需求和目標,提供定制化的培訓方案和指導。他們可以分享自己的經驗和見解,并提供實用的技巧和方法,幫助員工在業務和財務方面取得更好的表現。

最后,為復合型人才創造廣闊的發展空間,激勵他們不斷成長和創新。企業可以通過設立晉升通道、提供項目機會和挑戰等方式,讓復合型人才有機會展示自己的能力和才華,并在工作中不斷學習和成長。

4.5"加快推進信息化建設

在解決企業“業財融合”問題的措施中,強化信息化建設是重要一環。建立一個高效、可靠的信息化系統可以幫助企業實現業務與財務數據的集成,提高信息的透明度和實時性,為實現“業財融合”提供強有力的技術支持。為了實現這一目標,企業可以采取以下措施。

首先,企業應構建一個統一的信息平臺,將分散在各部門的商業和財務信息進行集成。各部門的商業和財務數據可以通過接口或集成方式自動匯集到統一的數據庫中,避免了數據分散和冗余的問題。這樣的集中管理能夠提高數據的準確性和一致性,為企業的決策和分析提供可靠的數據支撐。并且通過應用先進的數據分析技術,如數據挖掘、機器學習和人工智能等,企業還可從海量的數據中提取有價值的信息。這些信息可以幫助企業更好地理解市場趨勢、客戶需求、競爭對手的動態等,為業務決策提供有力支持。

其次,為實現“業財融合”,企業應建立完善的體系,涵蓋企業所有的經營和財務活動,包括采購、銷售、生產和財務報表等。通過該體系,企業可以實現業務和財務兩個環節的有機結合,從而提高工作效率。

再次,企業還需提高信息化建設的安全性和穩定性。信息系統中存儲了許多重要的數據,因此企業需要對這些數據進行有效的保護。企業應加強信息安全管理,包括建立完善的信息安全策略和制度、制定合理的訪問權限和數據保護措施等。企業還應定期進行安全風險評估和漏洞掃描,以及時修補系統漏洞和加強防護措施。員工的信息安全意識培養也是至關重要的,通過定期的培訓和宣傳,提高員工對信息安全的重視和防范意識。此外,企業還應確保信息化系統的正常運行,以免系統故障對“業財融合”工作造成不利影響。

最后,隨著經濟和科技的不斷發展,企業的信息化水平也需要不斷提高。企業可以通過更新信息化管理系統來提高業務流程的效率和準確性。新的系統可以更好地集成各個部門和業務流程,實現信息的共享和協同,從而優化整個業務運作。企業可以借助云計算、大數據分析、人工智能等技術,建立智能化的信息系統,實現自動化和智能化的管理。并且,企業還可以引入電子支付、電子發票等先進技術,以此簡化財務操作流程,提高財務管理的效率和準確性。

5"結語

綜上所述,當前階段我國市場經濟已經進入高質量發展階段,企業要想在新時期背景下緊緊把握發展契機、提升自身的核心競爭力,就必須對自身的經營管理模式做出優化和改善。

目前,多數企業為提升自身競爭優勢,通過業財融合管理模式來提高自身財務管理工作的精細化程度,以此推動企業自身財務的轉型升級。因此,在企業財務管理過程中,企業一是要樹立良好的業財融合意識,提高對業財融合管理的重視程度;二是要建立健全溝通交流機制,以進一步強化部門間的溝通與交流;三是要優化和完善業財融合管理制度,為業財融合管理模式的穩定運行提供制度支持;四是要持續強化人才隊伍建設,并加快推進信息化建設,為業財融合發揮效用提供人才以及信息化技術等方面的保障。

參考文獻:

[1]王祥樸.新時期國有企業加強業財融合的有效策略探討[J].企業改革與管理,2023(7):125-126.

[2]蔣娟.新時期背景下企業財務管理及業財融合問題探討[J].投資與創業,2023,34(6):137-139.

[3]喬北雁.探究新時期企業如何推進業財融合[J].活力,2022(22):97-99.

[4]周滔.新時期國有企業業財融合中存在的問題及其改進對策[J].企業改革與管理,2022(22):129-131.

[5]盧現森.新時期下中小企業業財融合存在的問題及應對策略[J].財會學習,2022(28):43-45.

[6]劉麗明.淺議新時期企業財務管理中的業財融合問題[J].活力,2021(17):96-97.

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